Kuidas dokumente õigesti klammerdada: üldtunnustatud reeglid ja praktilised nõuanded. Kuidas ajakirja õigesti õmmelda ja nummerdada – näidisvormi näidis dokumentide kokkuõmblemiseks

Salvestamise terviklikkuse kontrolli küsimust ei saa vältida. Elades dokumente salvestada ja kaitsta võimaldavate digitaaltehnoloogiate ajastul, ei anna Valgevene seadusandlus alati õigust pidada dokumente elektroonilisel kujul. Töötajate ohutuse ja tervise valdkonna dokumentide pärast pole vaja muretseda, digitehnoloogia neid ei ohusta.

Seetõttu tuleb vanaviisi võtta äss, niit ja nõel ning ajakiri nummerdada, kinni keerata, teha viimasele lehele tunnistus ja pitseerida see organisatsiooni pitseriga.

Kõikidel poest ostetud ajakirjadel on atesteerimisleht ja seda vaadates tekib tunne, et kõik ajakirjad vajavad pitseerimist ja pitseerimist. Aga see pole tõsi. Valgevene Vabariigi töökaitsealaste õigusaktide kiire läbiotsimine andis väikese loetelu ajakirjadest, mille suhtes kohaldatakse ülalkirjeldatud protseduuri.

See on kõik. Kaht viimast logi ei saanud näidata, kuna neid täidavad meditsiinitöötajad, kes töötavad ainult vabariigi suurettevõtetes.

Tuleohutuse valdkonnas on nõutav pitseerimine ja pitseerimine tuleohutusalase koolituse päevikud. Palgid peavad olema nummerdatud, pitseeritud ja pitseeritud ning kinnitatud ka objekti haldaja või allkirjaga infotundide läbiviimise eest vastutav isik(kummaline, kas pole?) (Valgevene Vabariigi tuleohutuseeskirjade lisa 2. Valgevene PPB 01-2014). Meie rõõmuks on lubatud registreerida tuleohutusalased instruktaažid tööohutusalaste instruktsioonide registreerimise päevikutesse (aitäh Hädaolukordade Ministeeriumile). Seetõttu ei ole tuleohutusalase koolituse päevikud vabariigi organisatsioonides levinud.

Dokumentatsiooniga töötades seistakse varem või hiljem silmitsi läbiviimise vajadusega.Hea, kui need teadmised mõne volitatud asutuse järgmise kontrolli käigus ei saa. Püsivara on kontoritöös oluline element, mida on parem mitte ignoreerida, et mitte trahvi saada. Kui dokument on valesti õmmeldud, on edaspidi problemaatiline tõendada, et teavet ei asendatud. See väljaanne kirjeldab, kuidas ajakirja õigesti õmmelda ja nummerdada.

Vastutus

Mõned dokumendid on suurema tähtsusega ja nõuavad seetõttu hoiustamisele ja täitmisele suuremat tähelepanu. Püsivara ja dokumentatsiooni nummerdamine pole sugugi kapriis, vaid kaitse ebaseaduslike muudatuste tegemise eest lehtede väljarebimise/lisamise ja muude volitamata toimingute eest.

Kas erakontoris on vaja ajakirju vilkuda? Vastus on jah. Pole vahet, milline omandivorm organisatsioonil on, audit võib kergesti tulla tavalisele üksikettevõtjale, sest seadus on kõigile sama.

Sekretäri või ametnikku palkades on parem kohe selgeks teha, kas kandidaat oskab raamatuid köita ja kuidas ta seda teeb? Kui sellele küsimusele vastamisel tekib raskusi, pidage meeles: sellest taotlejast ei saa usaldusväärset partnerit, sest püsivara oskus pole vähem oluline kui oskus kirjutada õigesti tähti või kiiresti arvutisse teksti sisestada, kasutades "pimedat kümmet- sõrme meetod." Ja hea uudis on see, et neid teadmisi saab hõlpsasti omandada, kui olete selle probleemiga tegelenud.

Mõnes struktuuris, näiteks turvajõududes, viib siseauditi talitus alati erilise kirega auditi läbi ja vaatab ennekõike, kas logid on vormistatud, kontrollitakse isegi personalimärkmete nööritust!

Kõik kassaaparaadid tuleb esmalt õmmelda, kõik rahandusega seonduv on alati kontrolliteenuste fookuses. Vilgustada on vaja nii tellimuste arvestust, kui ka märkmete ja muude asjade päevikuid.

Mõnda ajakirja peetakse ettevõtetes aastaid, sellistel juhtudel juhtub, et püsivara niit aitab raamatul vanaduse tõttu lihtsalt komponentideks mitte laguneda.

Kuidas ajakirja õmmelda ja nummerdada: samm-sammult juhised

Tegelikult on raske ainult esimest dokumenti vilkuda. Lõppude lõpuks ei tea te, kust alustada ja kuidas ajakirja õigesti õmmelda või kuidas sellele üldiselt läheneda. Kuid järgmiste dokumentidega töötamine on tavaline rutiinne manipuleerimine ja ei midagi muud.

Kuidas ajakiri vilkuda? Näidis on näha alloleval fotol; visuaalne abivahend töötab alati paremini kui tuhanded kirjutatud sõnad.

Nummerdamine

Kui logist on puudu vähemalt üks leht, sunnib see kontrolliasutust kohe mõtlema ettevõtte ametlikule võltsimisele. Kui lehed olid välja rebitud, tähendab see, et osa teavet oli peidetud, ja siis nad saavad aru, kellele see kasulik on ja miks. Kui inspektor soovib ettevõtet kindlasti millegi eest karistada, saavad nöörimata dokumendid tema tegevuses suurepäraseks “vihjeks”.

Saate raamatu nummerdada käsitsi; sel juhul nummerdatakse lehed, mitte leheküljed. Kate ei ole leht, see asetatakse tavaliselt paremasse alumisse nurka. Kui käsitsi nummerdamisel tehti viga, saate numbri pastapliiatsiga parandada ja selle kõrvale panna ametniku, näiteks sekretäri allkirja, kes vastutab ettevõttes päevikute esitamise eest.

Kaasaegne turg on kaubast üleküllastunud, kaunilt nummerdatud ajakirja saab lihtsalt kohe osta. See on kahtlemata mugav, sest numbrite ühest sajani üles kirjutamine pole just kõige põnevam tegevus.

Lõim püsivara jaoks

Tavaline niit, nagu see, mida me nööpide külge õmbleme ja igapäevaelus kasutame, ei sobi tööle. Kui võtate õhukese proovi, võib niit aja jooksul katkeda ja siis peate ajakirja uuesti õmblema ja see pole kaugeltki minutite küsimus.

Kõige sagedamini on ametnikul arsenalis nii tugev, et seda on lihtsalt võimatu palja käega rebida, see hoiab kindlasti kõik lehed koos, isegi kui ajakiri kogemata kukub.

Kuidas teha auke?

Õhukesesse ajakirja või märkmikku saab täpiga augud teha ja järk-järgult, samm-sammult, lehekülgede haaval kõik lehed läbi torgata. Aga kui peate tegelema mitmeleheküljelise koopiaga, siis tavaliselt võetakse appi drill. Eriti põnev on jälgida, kui osavalt saab habras raamatupidaja tööriistaga hakkama. Ja veel, sellise raskekahurväe kasutamisel on parem kasutada meessoost toetust.

Selleks, et ajakiri näeks kena välja, ärge torgake kaant läbi, isegi kui soovite. Avad tuleks teha võimalikult selgroo lähedale (köitmine), siis on lehtede avamisel niidid praktiliselt nähtamatud ja need ei võta graafiku kasulikku ala.

Tavaliselt on kaks auku, nende vaheline kaugus on 6-10 sentimeetrit. Augud asuvad ligikaudu raamatu keskel.

Kui augud on tehtud, torgatakse niit suure nõela sisse ja tõmmatakse läbi aukude. Mõlemad niidisabad peaksid jääma ajakirja taha (viimase lehe ja tagakaane vahele).

Keerme pikkus

Samuti peate kohe välja mõtlema, kui kaua niit lõigata, selle mõlemad “sabad” peavad jääma umbes 15 sentimeetrit vabaks, kuid parem on tegutseda varuga, lisamillimeetreid saab alati kärpida. Otsad on vajalikud selleks, et nende peale saaks liimida nummerdatud lehtede arvuga kontrolllehe.

Kontrollnimekiri

Ajakirjade vilkumise mõte on kasutada omatehtud "pitsatit", et igaveseks fikseerida lehtede arv, mis antud dokumendis igal juhul peaks olema.

Vajame umbes 10*10 cm suurust lõigatud lehte, millele tuleb käsitsi kirjutada või arvutiga printida järgmine tekst: “Selles ajakirjas on “...” nummerdatud ja pitsitud. lehekülgi. Ettevõtte juht peab kandma oma otsuse paberiruudule, millele on märgitud ka toimingu kuupäev.

Niit seotakse sõlme ja otsad jäävad vabaks; kontrollleht liimitakse PVA-ga sõlme enda ja osa niitide külge. Pärast liimi kuivamist paneb juht kontrolllehele templi nii, et see ulatuks üle selle servadest ja märk oleks kaanel endal. See on elementaarne skeem, mida kasutatakse logide terviklikkuse rünnakute eest kaitsmiseks.

1. Isegi kõige tavalisemast õpilase vihikust võib saada päevik.
2. Kui olete ajakirja välgutamise kohta teabe läbi sõelunud, ei pruugi te alati järgmiste kasulike nõuannetega tutvuda. Jälgi pinget, õmblemine peab olema piisavalt lõdvalt, muidu lõikab pits/niit aukudesse ja rebib lehti või ei saa raamatut täielikult avada. Tihedalt köidetud päevik ei võimalda kirjutada leviku keskele.
3. Vajaliku tüüpvormi leiate ka Internetist, saate selle välja printida, auguga augustada, õmmelda ja kleepida "kontroll".
4. Kontrollleht on soovitav kinnitada liimipulgaga: PVA kuivamine võtab kaua aega ning niiskus hägustab sageli juhi kiirustades pandud allkirja ja pitserit.
5. On olukordi, kus logis on siiski vaja mingeid muudatusi teha. Näiteks ametniku kahetsusväärse möödalaskmise või vastutustundetuse tõttu sisestati valed andmed või puudub üldse registreerimisinfo, mille puhul on mõnikord vaja logi täielikult ümber kirjutada.

Kust ajakirju osta?

Muide, nüüd on Internetis palju portaale, mis pakuvad teile väikese raha eest ja lühikese ajaga mis tahes näidiste ostmist. Sellise ostu eeliseks on see, et ajakirjad jõuavad teieni juba niidiavadega või isegi täiesti õmmeldud ning te ei pea mõtlema, kuidas ajakirja ise õmmelda.

Töötajate elu ja tervise kaitse insenerid on tavaliselt huvitatud tööohutuse päeviku vilkumisest, kuid siin pole erilist tarkust - kõik need dokumendid on kinnitatud sama põhimõtte järgi. Muide, tööohutuse ajakiri on üks neist, mida tööandja peab “peibuma ja hellitama”, sest kui töötajaga tööl midagi juhtub, siis esimese asjana küsivad reguleerivad asutused raamatu kohta, kus need samad töötajad lugesid ja allkirjastasid. a

Teave personaliametnikule

Kuid tööraamatute registreerimise raamat ja nendes olevad lisad peavad olema mitte ainult õmmeldud, vaid ka kinnitatud või pitseeritud. Standardskeem, kuidas päevikut töövihikute teabe sisestamiseks välgutada, siin ei tööta.

Mõned tulemused

Kordame ülaltoodud põhireegleid:

• Enne tööle asumist uurige hoolikalt ajakirja välgutamise juhiseid.
• Otsustage augustamise tööriista kasuks.
• Ärge torgake katet läbi (ainult lehed ise).
• Ärge tehke auke kaanest kaugele - ajakirja on ebamugav avada.
• Niit peab olema tugev.
• Ärge arvutage niidi pikkust valesti, et mitte kõike uuesti teha.
• Nummerdage ajakiri.
• Kleepige kontrollleht, mis näitab kokkuõmmeldavate lehtede arvu ja õmblemise kuupäeva.
• Sulgege see.

Loodame, et pärast artikli lugemist pole teil küsimusi logiraamatu ja sarnaste dokumentide vilkumise kohta.

Dokumentide vilkumine on lihtne protsess, mis ei nõua esinejalt erilisi oskusi: käepärast peab olema vaid niit (nöör, nöör), nõel ja auguraud ning kaasaegse varustusega saab kõik need esemed välja vahetada. spetsiaalse masinaga. Dokumendi nöörimine ja teipimine on personalispetsialisti samasugune lahutamatu kohustus nagu töötajate isikutoimikute pidamine: ilma selle protseduurita oleks suure hulga dokumentide säilitamine äärmiselt keeruline.

Ülaltoodud toimingutele järgneb veel üks - registreerimine, allkirjaga tõestamine ja kleebise kinnitamine. Kuidas dokumenti õigesti õmmelda ja liimida, samuti kust alla laadida elektroonilist vormi ja Wordi vormingus kleebise näidist – vt allpool.

Millal peate dokumente välgutama?

Vastavalt üldisele tavale, mis on kinnitatud föderaalarhiivi 23. detsembri 2009. aasta korraldusega nr 76, Kultuuriministeeriumi ja maksu- ja tollimaksuministeeriumi korraldustega, samuti GOST R 51141, mis tahes dokument, mis sisaldab rohkem kui ühte lehte tuleks õmmelda (või liimida). Seda tehakse peamiselt kahel põhjusel: esiteks on “kokkupandud” kujul palju lihtsam salvestada isiklikke faile ja faile; teiseks, kui õmbled lehed kokku ja asetad peale kleebis, mis näitab nende täpset kogust ja organisatsiooni pitserit, muutub dokumendi mis tahes osa eemaldamine või asendamine palju keerulisemaks.

Tähtis: selgusetuks jääb küsimus, kas topeltlehti tasub õmmelda. Praktilistel põhjustel võib olla soovitatav jätta need algsesse olekusse (kuna need on tegelikult üks leht), kuid asetage need kõvasse kausta või kaane alla koos teiste paberitega. Kui see on massiivi lahutamatu osa (näiteks), tuleb lehed vaatamata topeltusele õmmelda (nöörida) ja vajadusel ülejäänuga kokku liimida.

Tavaliselt otsustab vastutav töötaja ise, kuidas dokumenti kokku õmmelda, välja arvatud juhul, kui tema organisatsioonil on erieeskirju, mida tuleb järgida. Seadusandlikul tasandil pole see kohustus muidugi fikseeritud, kuid aktsepteeritud normidest ei ole soovitatav kõrvale kalduda: järgmisel kontrollil ilmnevad kõik spetsialisti vead ja parimal juhul ootab teda distsiplinaarkaristus.

Lisaks hoiab töötaja ühtset rutiini järgides kokku palju aega, mida saab kasutada ratsionaalselt mõttekamateks tegevusteks - näiteks info töötlemiseks või elektroonilistesse andmebaasidesse sisestamiseks.

Nõuanne: enne föderaalse maksuteenistuse osakonnale dokumentide esitamist on mõttekas küsida kontrolli esindajalt, kas lehed tuleb klammerdada. Föderaalse maksuteenistuse töötajad skannivad sageli ja korduvalt neile saadetud pabereid, nii et neil (ja ka saatval osapoolel) võib olla mugavam kasutada kirjatarvete köitjat.

Kuidas dokumentide püsivara toimib? (+ video)

Enne dokumendi õmblemise (pitsi) alustamist peab spetsialist ette valmistama kõik vajalikud tööriistad: vastasel juhul peate hiljem lehed niidiga kinnitama, püüdes samal ajal leida liimi, kääre või pitsat - ja see pole eriti mugav .

Dokumendi õmblemiseks (pitsi) ja liimimiseks kasutatavad esemed hõlmavad järgmist:

1. Paberi augustamise tööriistad:
   1. awl;
   2. paks nõel;
   3. augustaja;
   4. puurida.
2. Kulumaterjalid:
   • niidid (soovitatav on kasutada kaubamärki LSh-21, kuid võib kasutada ka muid piisavalt tihedaid ja libisemiskindlaid);
   • jalg lõhenenud;
   • nöörid (mitte väga paksud);
   • liim (PVA või, veel hullem, kirjatarbed).
3. Käärid.
4. Kaas failide arhiivis hoidmiseks (formaat 230×325) ja tühi kleebis, mis hiljem tembeldatakse.

Tähtis: kindlaksmääratud suurustega standardkatte kasutamine on väga soovitav, kuna see tagab edaspidi mugava töö dokumentidega, kuid pole vajalik: kui lehti ei saa kahjustamata kirjatarvete “kasti” panna, peab spetsialist tuleks tellida või (materjali olemasolul) iseseisvalt valmistada originaalvariantidele sobiv kate.

Saate õmmelda (pitsi) ja liimida mis tahes dokumente vastavalt järgmisele skeemile:

1. Valmistage lehed ette, voltides need õiges järjestuses (kronoloogilises või tähestikulises järjekorras). Ka paberid peaksid asetsema õige küljega üles või alla – vastasel juhul on suur tõenäosus need tahapoole õmmelda ja hiljem uuesti kokku õmmelda.
2. Ettevalmistusprotsessi ajal või kohe pärast lõpetamist eemaldage lehtedelt kõik kirjaklambrid, klambrid ja muud mittevajalikud elemendid, püüdes samal ajal säilitada paberi terviklikkust. Sel juhul on esmatähtis dokumendi ohutus: kui võõrkeha pole võimalik kahjustamata eemaldada, tuleb see jätta toimikusse ja mitte koos osaga lehest lahti rebida.
3. Voldi lehed kokku, joondades need mööda kahte serva (täisnurk). Seda saab teha kas käsitsi, kui dokumendi maht ei ole liiga suur, või abivahendi - ruudu abil.
4. Tehke paberisse augud (umbes 15 mm kaugusel vasakust vertikaalsest servast) - kolm või viis, olenevalt dokumendi tähtsusest, osakonna juhendi juhistest ja vaba aja olemasolust esinejale.

Aukude tegemise protseduur viiakse läbi mitmes etapis:

• kõigepealt peate märgistama tulevased augud, asetades nende keskele pliiatsi või pliiatsiga punkti;
• esimene auk peaks asuma ligikaudu lehe keskel; äärmuslikud - temast vähemalt kolm sentimeetrit;
• kui plaanite paberisse teha vaid kolm auku, on soovitav paigutada välimised augud kaugemale, keskelt vähemalt kuus sentimeetrit;
• kui lehti pole liiga palju (ühest viieni), on augustamiseks kõige loogilisem kasutada juba keermestatud niidiga nõela või auguraua; kui enne kümmet või viisteist - kirjatarvete awl; kui ettenähtud kogus on suurem, kuni 250 tükki, kasutage elektritrelli või õmblusmasinat.

1. Viige aukudesse paks libisemisvastane (muidu on võimatu sõlme siduda) niit või posti (panga) nöör. Kuna mõlemad materjalid võivad rebeneda, on need eelnevalt pooleks volditud, mis muudab järgmise sammu mõnevõrra keerulisemaks.
2. Siduge kõigist aukudest läbi keeratud niidi, nööri või nööri otsad sõlme - nii tihedalt kui võimalik ja viimase lehe lähedale.
3. Kleepige saadud sõlmele (suurema mugavuse huvides saate selle käepärase esemega "välja rullida") sertifitseerimisleht, mille elektroonilise näidise saab alla laadida allolevalt lingilt, jättes niidi otsad vabaks. Pärast seda, olles eelnevalt kleebise allkirjastanud ja vajadusel sellele templi kinnitanud, täidetakse tunnistaja täielikult liimiga, et välistada juhtumi edasise ümberkujundamise võimalus.

Nõuanne: kuigi personaliosakonna spetsialistid peavad punktis 7 toodud sätteid kohustuslikuks, on sageli (eriti kui see puudutab vanu dokumente, mis ei sisaldu elektroonilises andmebaasis) parimaks lahenduseks kasutada lehtede kokkuõmblemiseks tavalist sõlme, mis vajadusel skannige dokument, mida saate lahti siduda, ja seejärel siduge uuesti. Loomulikult jääb sel juhul sertifitseerimiskleebist kas üldse kasutamata või on see kinnitatud tagakaane külge, kaotades sihtotstarbe.

1. Kui seda pole varem tehtud, nummerdage dokumenti kantud lehed, järgides üldreegleid:
   • esiküljel asuv inventar ei kuulu üldnumeratsiooni hulka (võib kasutada rooma numbreid);
   • nummerdamine algab teisest lehelt (arv “1” ei sisaldu);
   • numbrid asetatakse iga lehe paremasse ülanurka;
   • puuduva lehe lisamiseks nummerdamisse asetatakse sellele eelmise number ja täht (esimesele puuduvale lehele - “a”, teisele - “b” ja nii edasi, välja arvatud täht “z” );
   • number lüüakse esmalt ümbrikule ja seejärel selles sisalduvatele dokumentidele;
   • varem nummerdatud lehed nummerdatakse uuesti (mugavama tajumise huvides tuleks vanad numbrid kustutada);
   • Graafilistel dokumentidel asetatakse numbrid tagaküljele.
2. Vajadusel saab lehti mitte ainult pitsida (õmmelda), vaid ka liimida piki selgroogu. Kaasaegses kontoritöös seda lähenemist ei praktiseerita, kuid see ei lähe vastuollu kehtivate seadustega.

Tähtis: maksimaalne lehtede arv ühes köites on 250. Seda väärtust saab veidi ülespoole muuta, kuid ärge laske end sellest häirida: kui seljaosa paksus ületab neli sentimeetrit, muutub korpusega töötamine väga keeruliseks.

Kuidas kleebist õigesti kujundada ja kinnitada?

Sertifitseerimiskleebis on täielikult lõpetatud juhtumi asendamatu atribuut; see on personaliametnikule sama oluline kui korralikult sertifitseeritud on vahendajale.

Nõuded kleebise kujundusele:

1. Töödeldava detaili mõõdud on umbes 40×60 mm.
2. See peaks sõlme täielikult katma, jättes niitide otsad vabaks.
3. Isegi enne liimimist või pärast kuivatamist peab sertifitseerija sisestama vastavatele väljadele lehtede koguarvu, vastutava töötaja allkirja ja allkirja ärakirja (perenimi koos initsiaalidega) ning organisatsiooni pitserit.
4. Protseduuri lõpus tuleks täidetud sertifikaat koos väljaulatuvate keermetega täita liimiga.

Nõuanne: viimane punkt on valikuline ja ülaltoodud põhjustel on parem see vahele jätta, liimides ainult sõlme ja niidid.

Õmmeldud ja nummerdatud – sõnanäidis

Ülaltoodud lingilt saad alla laadida näidiskleebise tekstiga “Õmmeldud ja nummerdatud”. DOC-vormingus elektrooniline dokument avaneb mis tahes tekstiredaktoris, sealhulgas Microsoft Wordis, ning seda saab hõlpsasti redigeerida ja täiendada vastavalt konkreetse organisatsiooni nõuetele.

Võtame selle kokku

Dokumendi õmblemiseks või pitsimiseks peavad käepärast olema nõel, niit või nöör, auguraud ja käärid; mahu moodustamise lõpuleviimiseks - liim, kleebis, mis näitab lehtede arvu ja vastutava isiku allkirja ning pitsat. Tunnistaja liimitakse otse sõlme külge, mis pärast lehtede kinnitamist pingutatakse – nii et niidi, nööri või nööri otsad jäävad vabaks.

Kleebise “Õmmeldud ja nummerdatud” saab vastutav töötaja koostada iseseisvalt, kuid palju lihtsam on kasutada ülaltoodud lingil toodud valmisnäidist. Peaasi, et enne kleebise täitmist ärge unustage sisestada selle väljadele vajalikku teavet ja kinnitada organisatsiooni pitsat või tempel.

Selles artiklis räägime teile, millised dokumendid tuleb vilkuma ja kuidas seda õigesti teha. Näitame näidetega püsivara peamisi meetodeid.

Laadige alla kasulikud materjalid:

Kuidas õmmelda nelja auguga dokumenti

Torkake virnastatud dokumendilehtede vasakusse serva neli auku üksteisest umbes 1,5–2 cm kaugusel. Selle õmblemismeetodiga sisestage niit tagantpoolt kolmandasse auku ja seejärel jätkake vastavalt allolevale skeemile.

Dokumendi püsivara skeem neljas augus

Seo tagaküljele välja toodud niidiotsad sõlmega kinni ja tihenda.

Kuidas vilkutada kausta dokumentidega

Dokumentide arhiivi üleandmisel paigutatakse samasse liiki kuuluvad või ettevõtte teatud tegevusalaga kaasnevad paberid üldkausta vastavalt kinnitatud toimikute nomenklatuurile.

Ühiskaust, mis sisaldab nii ühe- kui ka mitmeleheküljelisi dokumente, peab olema kõvakaanega. Maksimaalne paberilehtede arv kaustas on 250. Ei auguraud ega eriti nõel ei suuda nii paksu paberivirna läbi torgata, nii et sellistel puhkudel kasutatakse kruvikeerajat ja nööri ning köitemasinat. Kaustadesse kantud paberid on kinnitatud plastikust või metallist vedruga, mis teeb neid vajadusel hõlpsasti avatavaks.

Põhireeglid dokumentide vilkumiseks

Kaustas olevate lehtede nummerdamise kohta dokumentatsiooni vilkumiseks on mitu põhireeglit. Neid reegleid järgides võite selles kindel olla ja kogu dokumentatsioon on rangelt korraldatud.

Dokumentide vilkumise põhireeglid:

• Nummerdamisele ei kuulu köitja lehed, vaid lehed;
• kui lehtede arv ületab 250, tuleb kaust jagada eraldi nummerdamisega köiteks;
• ei vaja nummerdamist;
• numbrid tuleb kirjutada araabia numbritega lehe paremasse ülanurka teksti taandades;
• kui numeratsioonis on tehtud viga, tuleb vale number läbi kriipsutada, sisestada õige number ja teha parandatud lahtrile tõendav kanne;
• mõnel juhul (kui pärast nummerdamise lõppu on vaja faili lisada lisaleht) on lubatud tähtnumbrid;
• kui on vajadus lisada kausta suureformaadiline leht, siis tuleb see lahtivoldituna üleval paremas nurgas nummerdada, A4 formaadis kokku voltida ja ülejäänud osaga hoolikalt üle vasaku servaga õmmelda;
• kui nad sekkuvad , nummerdatakse esmalt ümbrik ja seejärel lisatud lehed;
• Eraldi köidetena kujundatud kohtuasjade lisad on nummerdatud eraldi.