Mikor jár le a bérleti szerződés? Helyiségbérleti szerződés alapján végzett munkákról szóló igazolás minta

Sokáig felmerült a kérdés, hogy a bérleti szerződéshez havi kimutatásokat kell-e készíteni. Az ügyvédek ragaszkodtak ahhoz, hogy nem kell olyan dokumentumot készíteni, amelyet az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve és maga a megállapodás nem ír elő.

ŐKET. Kiryushina,
A.V. Tyurina

A kérdés sürgős volt a könyvelők számára, akik ragaszkodtak egy olyan, elsődleges bizonylatként elismert bizonylat elkészítéséhez, amely alapján a lízingdíjakat költségként lehetne elszámolni, és ennek megfelelően csökkenteni lehetne a jövedelemadó alapját.

A pénzügyi osztály évente csaknem kétszer változtatta meg véleményét ebben a kérdésben, és ezzel ellentétes magyarázatot adott ki, ezzel teljesen megtévesztve a könyvelőket.

Annak érdekében, hogy megértsük a pénzügyi dolgozók által folyamatosan megkövetelt dokumentum elkészítésének szükségességét, forduljunk az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének normáihoz, amelyek tartalmazzák a bérleti költségek adóalapot csökkentő kiadásokként való besorolásának feltételeit. jövedelemadó miatt.

alpontjának megfelelően. 10. oldal 1. cikk. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 264. cikke értelmében a termeléssel és értékesítéssel kapcsolatos egyéb költségek magukban foglalják a bérelt (lízingelt) ingatlanok bérleti (lízing) kifizetéseit. A bérleti szerződés havi elszámolásának kötelező elkészítésére nincs előírás.

Ugyanakkor az adózó azon jogát, hogy a ráfordítások összegével csökkentse az adóköteles nyereséget, e ráfordítások érvényességétől, okirati bizonyítékaitól, valamint feltéve, hogy azok bevételszerzésre irányuló tevékenység végzéséhez merültek fel (Kbt. 252. § 1. pont). az Orosz Föderáció adótörvénykönyve).

Alatt ésszerű kiadások gazdaságilag indokolt költségekre vonatkozik, amelyek megítélése pénzben fejeződik ki.

Dokumentált kiadások a jogszabályoknak megfelelően elkészített dokumentumokkal alátámasztott kiadások. Orosz Föderáció, vagy azon külföldön alkalmazott üzleti szokások szerint kiállított okmányok, amelyek területén a megfelelő kiadások felmerültek, és (vagy) a felmerült költségeket közvetetten igazoló okmányok (beleértve a vámáru-nyilatkozatot, üzleti úti megbízást, úti okmányokat, jelentést szerződésnek megfelelően végzett munka).

Az Art. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 313. cikke szerint az adószámviteli adatok megerősítése elsődleges számviteli dokumentumok (beleértve a könyvelői igazolást), analitikus adószámviteli nyilvántartások és az adóalap kiszámítása.

Az elsődleges számviteli bizonylatokra vonatkozó követelményeket a Kbt. 9 Szövetségi törvény 1996. november 21-én kelt 129-FZ „A számvitelről” (a továbbiakban: a számviteli törvény). Az említett cikk (1) és (2) bekezdésével összhangban a szervezet által végrehajtott összes üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell dokumentálni. Ezek a bizonylatok elsődleges számviteli bizonylatokként szolgálnak, amelyek alapján a számvitel folyik.

Az elsődleges számviteli bizonylatokat akkor fogadják el könyvelésre, ha azokat az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványai albumaiban található formanyomtatvány szerint állítják össze.

Azoknak a dokumentumoknak, amelyeknek a formája nem szerepel ezekben az albumokban, a következőket kell tartalmazniuk: szükséges részleteket: a dokumentum címe; a dokumentum elkészítésének dátuma; annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében a dokumentumot elkészítették; üzleti tranzakció tartalma; üzleti tranzakciók fizikai és pénzbeli mérése; az üzleti tranzakció lebonyolításáért felelős személyek beosztásának megnevezése és a végrehajtás helyessége; ezen személyek személyes aláírása.

Az ilyen elsődleges dokumentumnak, mint a bérleti szerződéshez fűződő aktusnak egységes formája nem került kidolgozásra, így az bármilyen formában elkészíthető, feltüntetve a Ptk. A számviteli törvény 9. §-a.

Az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikke értelmében a bevételszerzésre irányuló kiadások bármely olyan dokumentummal igazolhatók, amely közvetve megerősíti a költségeket: bérleti szerződés, helyiségek átvételi igazolása, számlák, fizetési dokumentumok és számla. 3. pontja szerinti számla. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 168. cikke közvetlenül kapcsolódik a szolgáltatások nyújtásának időpontjához, és közvetlenül jelzi azok nyújtásának tényét (lásd az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2005. 02. 08-i levelét, 03.04.11. /21).

Így az adó- és számviteli jogszabályok előírják, hogy a kiadásokat csak olyan dokumentumokkal kell alátámasztani, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai szerint készítettek és hajtottak végre.

Térjünk rá az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvére. A bérleti díjat a bérlőnek kell időben megfizetnie a bérleti szerződésben meghatározott módon és feltételekkel (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 614. cikke). Abban az esetben, ha a szerződésben ezek nem szerepelnek, úgy tekintendő, hogy a hasonló ingatlanok összehasonlítható körülmények között történő bérbeadásakor általában alkalmazott eljárás, feltételek és feltételek meghatározottak.

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve nem tartalmaz utasításokat a helyiségbérleti szerződés havi aktusainak kötelező elkészítésére vonatkozóan.

Ugyanakkor az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve első részének szerződésekre vonatkozó általános szabályai szerint egy ilyen dokumentum kötelezővé válhat, ha a szerződő felek jelzik a bérleti szolgáltatások nyújtására vonatkozó aktusok havi előkészítését (záradék Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 432. cikkének 1. cikke).

Így a polgári jog feljogosítja a bérleti szerződést kötő feleket arra, hogy a szerződés lényeges feltételei közé beépítsék a bérleti szerződés teljesítését igazoló időszakos aktusok kötelező elkészítését.

5. pontja szerinti adózási célú ingatlan bérbeadása. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 38. cikke a szolgáltatások kategóriájába tartozik, amely olyan tevékenységekre vonatkozik, amelyek eredményeinek nincs anyagi kifejeződése, de e tevékenység végrehajtása során értékesítik és fogyasztják.

Amint az Oroszország Szövetségi Adószolgálatának Moszkvában 2007. március 26-án kelt, 20-12/027737 sz. levelében szerepel, ha a szerződő felek bérleti szerződést kötöttek, és aláírták az ingatlan átvételéről és átadásáról szóló okiratot, amely a bérlet tárgyát képezi, akkor a szolgáltatást a szerződő felek értékesítik (fogyasztják).

Következésképpen a jövedelemadó adóalapjának kiszámításakor a bérbeadó szervezet az ilyen szolgáltatás értékesítéséből származó bevétel összegét, a lízingbevevő szervezet pedig a szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos költségeket veszi figyelembe.

Ebben az esetben a bevételeket és kiadásokat a szolgáltatás átvételi okirat aláírásától függetlenül vesszük figyelembe, hacsak az ügylet feltételeiből más nem következik. Az ügylet feltételei előírhatják a havi aktusok kötelező elkészítését. Ekkor a bérleti költségeket a szerződésben szereplő cselekmények alapján kell figyelembe venni.

A pénzügyi osztály beosztása

Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2006.11.09-i levele: 03-03-04/1/742, Oroszország Szövetségi Adószolgálata 2005.09.05., 02-1-07/81, Oroszország Moszkvai Szövetségi Adószolgálata kelt 2007.03.26. 20-12/027737 sz.

Az orosz pénzügyminisztérium és az orosz Szövetségi Adószolgálat ragaszkodik a fenti állásponthoz.

Így a bérleti díjak mértékét és átutalásának rendjét a polgári jog által megállapított szabályok szerint megkötött bérleti szerződés állapítja meg.

A fentiek figyelembevételével a bérleti szolgáltatás nyújtásáról havi okirat készítése kötelező, ha a bérleti szerződésben erre utal. Ebben az esetben a szolgáltatásnyújtás okirati bizonyítéka a vonatkozó időszakra: a bérleti szolgáltatások átvételének és átadásának okirata, számla, számla.

Ha a bérleti szerződés nem rendelkezik a szolgáltatások havi átvételi és átadási igazolásának kiállításáról, akkor a bérleti szerződés és az ingatlan átvételi és átadási igazolása - a bérleti szerződés tárgya - a számlákkal és fizetési bizonylatokkal együtt a bérleti díjak kifizetése, a bérlő szervezetnél bérleti díj formájában felmerült kiadások megfelelő okirati bizonyítéka .

Üzlet

A bérleti szerződés megszűnésekor a bérlőnek vissza kell adnia az ingatlant a bérbeadónak (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 610., 622. cikke). A Polgári Törvénykönyv 655. §-a értelmében a bérelt ingatlan visszaszolgáltatása a felek által aláírt átruházási okirat szerint történik, ha a megállapodás eltérően nem rendelkezik. Az átvételi igazolás aláírásának időpontja a helyiség bérbeadó részére történő átadásának napja. Következésképpen, ha az okirat nem készült, akkor a bérlő formálisan nem adta át az ingatlant, és a szerződés lejártát követő teljes időtartamra az átadás-átvételi okirat aláírásáig bérleti díjat köteles fizetni. Maga a lízingidő lejártának ténye vagy a szerződés felmondásáról szóló értesítés kézhezvétele a tulajdon átruházása nélkül a törvény értelmében nem jelzi a bérleti jogviszony megszűnését (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének tájékoztató levele, kelt. 2002. január 11. 66. szám A lakbérrel kapcsolatos viták rendezésének gyakorlatának áttekintése).

Idézzük a dokumentumot. Ha a bérlő a bérelt ingatlant nem, vagy idő előtt visszaadja, a bérbeadónak joga van bérleti díjat követelni a késedelem teljes időtartamára. Ha a meghatározott díj nem fedezi a bérbeadónak okozott kárt, kártérítést követelhet. Abban az esetben, ha a szerződés kötbért ír elő a lízingelt ingatlan idő előtti visszaszolgáltatására, a veszteségek a bírságot meghaladó mértékben megtéríthetők, hacsak a szerződés másként nem rendelkezik (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 622. cikke).

A bírói gyakorlat elemzése azonban azt mutatja, hogy az átadás-átvételi igazolást nem minden esetben állítják ki a felek. Például egy bérlő a bérleti szerződés lejártakor egyszerűen kiüríti a bérelt helyiséget, és azt hiszi, hogy ezzel bizonyította vonakodását a szerződés folytatásától, és a helyiség bérbeadására vonatkozó kötelezettségét teljesítette. Vagy miután a bérbeadó értesítést kapott a szerződés felmondási szándékáról, a bérlő egyszerűen kiköltözik az irodából, és azt hiszi, hogy a bérleti jogviszony megszűnt. Ez a tévhit azonban meglehetősen költséges lehet a bérlő számára.

Bérlői kockázatok

Ha a bérlő a bérleti idő lejárta után továbbra is használja az ingatlant, akkor a szerződést ugyanazon feltételekkel határozatlan időre megújítottnak kell tekinteni (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 621. cikkének 2. szakasza). E szabály értelmezéséből az következik, hogy függetlenül attól, hogy a bérlő kiürítette a helyiséget vagy sem, a bérleti szerződés folytatódik, és a felek kölcsönös jogai és kötelezettségei továbbra is érvényben maradnak. Ez azt jelenti, hogy a bérlőnek fizetnie kell mindazon hónapokért, amikor ténylegesen nem használta a helyiséget, egészen a volt iroda bérbeadóhoz való megfelelő átadásának pillanatáig, azaz az átvételi igazolás aláírásáig.

A plusz hónapok fizetésének elkerülésére az egyetlen esély, ha bíróságon bizonyítja, hogy a szerződés lejárta után a bérlő nem használta a helyiséget, és nem állt szándékában a bérleti jogviszonyt folytatni.

A futamidő lejártát követően a bérleti szerződés a felek közös megegyezésével a Ptk. 621. § (2) bekezdésének szabályai szerint automatikusan meghosszabbodott ugyanerre az időtartamra. A bérlő a szerződést újabb időtartamra nem kívánta meghosszabbítani, és szóban annak lejárta előtt többször is jelezte a bérbeadónak, hogy nem hajlandó tovább bérelni a helyiséget, és felajánlotta az átadás-átvételi okirat kiállítását, de a bérbeadó erre nem reagált. ezt bármilyen módon. A bérlő kiürítette a helyiséget és levélben értesítette a bérbeadót. A bérlő levélben azt is írta, hogy a bérleti jogviszonyt a továbbiakban nem kívánja folytatni. Egy idő után a bérbeadó átadás-átvételi igazolás hiányára hivatkozva kérte a bérlőtől a bérleti díjat a szerződés lejárta óta eltelt időre. A bérbeadónak azonban sikerült megnyernie az ügyet. Bizonyította, hogy a helyiséget ténylegesen nem használta, bemutatta a bíróságnak a bérbeadónak küldött levelek másolatát, valamint az épület műszaki üzemeltetését végző szervezet levelét, amely igazolta, hogy a helyiség kiürült. lepecsételve, a kulcsokat pedig a bérlő átadta (a Volga-Vjatkai Kerületi Szövetségi Választottbíróság 2007. 02. 28-i határozata az A43-4787/2006-41-137 sz. ügyben).

Fontos szempont: a bérlő ingatlanának bérelt nem lakáscélú helyiségben történő elhagyását a bíróságok ennek a helyiségnek a használata javára értelmezik, és ennek megfelelően bérleti díjat kell fizetni. Így a bíróság a bérbeadó lakbér beszedésére vonatkozó igényét kielégítette, tekintettel arra, hogy az a tény, hogy a bérlő ingatlana a vitatott helyiségben volt, a bérelt ingatlan további használatára és a szerződéses kapcsolatok fennmaradására utal (a Szövetségi Választottbíróság határozata az uráli körzet 2009. január 29-én kelt A50-2825/2009 sz. ügyben).

Előfordulhat olyan helyzet is, amikor a bérbeadó megtagadja az átadás-átvételi okirat aláírását. Ezt két okból teheti meg: vagy panasza van a helyiség műszaki állapotával kapcsolatban (majd megállapodnak a helyzetben a felek), vagy szándékosan kerüli az átvételt. A Legfelsőbb Választottbíróság kifejtette, hogy ebben az esetben a hitelező késedelmet szenved, és ez idő alatt a bérleti díjat nem kell fizetni (Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének 2002. január 11-i tájékoztató levele, 66. sz.) . Azonban még az a tény sem mentesíti a bérlőt annak bizonyítása alól, hogy nem használta a helyiséget (a Szövetségi Választottbíróság döntése). Északnyugati kerület 2009. december 28-án kelt az A26-1241/2009. sz. ügyben).

Elővigyázatossági intézkedések

A vitás helyzet előzetes kizárása érdekében jobb, ha a felek a szerződés megkötésekor is előírják a lízingtárgy átadásának és átvételének eljárását (az orosz polgári törvénykönyv 655. cikkének (2) bekezdése, 1. bekezdés). Föderáció). Így a szerződés egyértelművé teheti, hogy a bérleti idő lejártakor vagy a szerződés felmondásáról szóló értesítés kézhezvétele után a bérlő köteles levelet küldeni a bérbeadónak, és értesíteni, hogy készen áll a helyiség bérbeadására. Ha a bérbeadó valamilyen okból nem akarja átvenni a helyiséget, köteles a bérlő részére a szerződésben meghatározott határidőn belül indokolt elutasítást adni. Ha az írásbeli megtagadást nem mutatják be, a bérlőnek jogában áll írásban értesíteni a bérbeadót a helyiség elhagyásáról. Ez a szerződési feltétel egyrészt nem sérti a bérbeadó érdekeit: ha a helyiséget rossz állapotban adják bérbe, akkor ezt az adatot tudja majd megjelölni az okirat aláírásának megtagadásának indoklásaként. Ez egyúttal lehetővé teszi a bérlő számára, hogy megvédje magát a többlethavi bérleti díj fizetési kötelezettségétől, hiszen a szerződéses jogviszony megszűnési ideje már nem lesz kötve a megállapodás felek általi aláírásának pillanatához.

Ha a szerződésben nincs ilyen rendelkezés, és a bérbeadó elkerüli az átvételi okirat aláírását, a bérlő hivatkozhat olyan tényleges cselekményekre, amelyek megerősítenék a bérleti szerződés megújításától való vonakodását (például ingatlan elszállítása, bérleti szerződés megkötése más vállalkozókkal, stb.). Ezenkívül benyújthatja a bírósághoz a bérlő leveleit, amelyek megerősítik, hogy jóhiszeműen járt el, és lépéseket tett a helyiségek bérbeadónak történő átadására. Például az átvételi igazolás elkészítésére irányuló javaslatot tartalmazó levelek, a bérleti jogviszony folytatására vonatkozó szándék hiányára vonatkozó értesítések, a helyiségek bérbeadásra való alkalmassága stb. Ezért fontos, hogy minden olyan levél másolatát megőrizzük, amely arra utal, hogy a bérlő fel akarta mondani a bérleti szerződést (Az Északnyugati Kerületi Szövetségi Választottbíróság 07.12.-i határozata az A56-39678/2006. sz. ügyben). A bérlő bíróságon is bizonyíthatja, hogy a helyiséget kiürítették, felmérési jegyzőkönyv benyújtásával. A helyiségek áttekintését bírósági határozattal lehet elrendelni, ha felmerül a kérdés, hogy a bérlő használta-e a vitatott helyiséget (a Moszkvai Választottbíróság 02.05.08. sz. ügyben hozott határozata A40-57041/07-11-. 526).

Végső soron semmi sem akadályozza meg a bérlőt abban, hogy tanúvallomásokra támaszkodjon álláspontja alátámasztására. Így az egyik esetben az üzlet bérleti szerződésének felmondása után a bérbeadó nem jelent meg a helyiség átvételén. A bérlő egyoldalú átvételi igazolást állított ki és kiürítette a helyiséget. Később a bérbeadó keresetet nyújtott be a bírósághoz a bérleti díj beszedésére, és a bírósághoz jelentést nyújtott be, amely szerint a bérlő nem hagyta el teljesen a helyiséget. A bíróság azonban elutasította a keresetet, és arra a következtetésre jutott, hogy a bérlő a szerződés lejárta után mégis kiürítette az üzletet, mivel a tanúk vallomása szerint az üzlet eladótere nem működött (a Távol-keleti Szövetségi Választottbíróság állásfoglalása). kerület 04/06/04 kelt F03-A59/ 04-1/654 számú ügyben).

Kérdések a témában

Lehetséges-e nem fizetni bérleti díjat, ha az elfoglalt helyiséget korán kiürítik?

Amint arra a Legfelsőbb Választottbíróság rámutatott, a bérelt helyiség korai szabadságolása (a bérleti szerződés előírt módon történő felmondása előtt) nem alapja a bérlő bérleti díjfizetési kötelezettségének megszüntetésének (a Legfelsőbb Választottbíróság Elnökségének tájékoztató levele). az Orosz Föderáció 2002. január 11-i 66. sz.

Van értelme a bérlőnek egyoldalúan elkészíteni és aláírni az átvételi igazolást, ha a bérbeadó megtagadja az átvételt?

Nem, nem. Az átvételi okiratot a bérleti szerződést kötő mindkét félnek alá kell írnia. A bérlő által egyoldalúan elkészített okiratot a bíróság nem ismeri el a bérleti szerződés felmondásának bizonyítékaként (a Távol-keleti Kerületi Szövetségi Választottbíróság 2009. április 23-i határozata az F03-1476/2009 sz. ügyben) .

Forrás: Cégjogász magazin

Mai cikkünkben a Pénzügyminisztérium 2016. május 30-án kelt 31-11410-09-10/15182 számú levelét javasoljuk megvitatni. Egy olyan kérdéssel foglalkozik, amely számos gazdálkodó szervezet számára releváns: milyen elsődleges dokumentumokat kell használni a lízingviszonyok formalizálásához? A legfontosabb! A Pénzügyminisztérium ebben kifejtette, hogy szükséges-e havi igazolást készíteni a bérbeadásért végzett munkáról (szolgáltatásról).

Ennek fő következtetése leveleket A Pénzügyminisztérium a következő: az üzleti lízingügylet végrehajtásának megerősítéséhez egy bérleti szerződés nem elegendő! A tényt megerősítő elsődleges dokumentumokra is szükség van:

1) ingatlan bérbeadása;

2) bérleti szolgáltatások nyújtása során jelentés időszak.

Bérleti tárgy átvétele és átadása

Amint az szerepel levél, a lízingtárgynak a lízingbeadóról a lízingbevevőre történő átruházását a vonatkozó elsődleges okirattal kell igazolni. „Teljes formában: leltár, jegyzőkönyv, átadva, elfogadva...”.

A felek általában e célból a lízingtárgy átvételéről és átadásáról szóló okiratot írnak alá. A jelen törvény formája nem került jóváhagyásra (bármilyen formában készült, figyelembe véve a pontban megnevezett elsődleges dokumentum minden kötelező adatát. Művészet. A számviteli törvény 9. §-a).

Használhatja az OZ-1 számú szabványos nyomtatványt

Bérelhető ingatlanoknál hivatkozzon kötelező összeállítás pontja kifejezetten tartalmazza Művészet. 795 GKU. A tudományos és gyakorlati kommentár szerzői a Művészet. 795 GKU vegye figyelembe, hogy: „Az üzleti gyakorlat előírja az ilyen aktusok tartalmába való belefoglalását Részletes leírás az ingatlan, annak elhelyezkedése, az ingatlan átadáskori értéke, egészségügyi és műszaki állapotának leírása. Az átvételi és átadási igazoláshoz csatolható az objektum műszaki dokumentációja, az épülettel, építménnyel együtt átadott berendezések, berendezési tárgyak, bútorok és egyéb dolgok jegyzéke, a bérbeadó bérbeadó tulajdonjogát igazoló dokumentumok másolata, stb. dokumentumok a felek megállapodása szerint.”*

* Tudományos és gyakorlati kommentár a „LIGA-JOG” rendszer Ukrajna Polgári Törvénykönyvéhez.

Jelen okirat aláírásának pillanatától (ha a szerződés másként nem rendelkezik) kezdődik a lízingtárgy használatának visszaszámlálása.

Ha a lízingtárgy átvételi és átadási igazolását nem a felek állították ki, akkor úgy kell tekinteni, hogy a lízingtárgy tényleges használata nem történt meg, ami azt jelenti, hogy a bérbeadónak nincs joga a bérlőtől bérleti díj fizetését követelni ( lásd pl. a Csernyihiv Régió Gazdasági Bíróságának 2016. június 14-én kelt határozata a 927/470/16.).

(!) A lízingtárgy átvételi és átadási okiratát minden más ingatlan (nem csak ingatlan) bérbeadásával kapcsolatban is meg kell készíteni. Például egy jármű bérlésével kapcsolatban a Dnyipropetrovszki régió gazdasági bírósága ( 2015. július 29-i határozat a 904/5797/14.) megjegyezte: csak a nyújtott bérleti szolgáltatások havi aktusai nem képezhetik a lízingtárgy használatbavételének tényleges igazolását.

A bérleti díjak elsődleges dokumentuma

Pénzügyminisztérium ben levél megjegyzi, hogy külön elsődleges dokumentumot kell készíteniés a rendelkezés megerősítésére kölcsönzési szolgáltatások egy hónapon belül (bérleti díj fizetése esetén). Általában erre a célra a munka (szolgáltatás) befejezéséről szóló okiratot állítanak össze. De a szerződésben a felek is rendelkezhetnek egy másik elkészítése elsődleges dokumentum, amely megerősíti a bérleti szolgáltatások számítását.

Figyelem: a Pénzügyminisztérium in levél a bérletről mint szolgáltatásról beszél. De a bérlés szolgáltatás? Melyik oldalról érdemes nézni?

Szempontból civil A jogszabályok szerint a bérleti díj nem szolgáltatás (adózási szempontból szolgáltatás). Erre az Igazságügyi Minisztérium is felfigyelt 2004. február 23-án kelt levél 8-11-19és a VASU be határozat 2015. március 26. K/9991/92743/11.

Maguk az adóhatóságok is egyetértenek abban, hogy a bérleti szerződés jellegénél fogva nem minősül szolgáltatásnyújtási szerződésnek (103.25 ZIP kategória).

És mivel a bérleti díj nem szolgáltatás, ezért jogi szempontból a bérbeadásért végzett munkáról nem kell igazolást készíteni. A bérleti szolgáltatások megerősítéséhez elvileg elegendő egy megállapodás, egy átvételi igazolás és a bérleti díjak átutalására vonatkozó fizetési dokumentumok.

De! Pénzügyminisztérium ben levélés maguk az adóhatóságok ( az Ukrán Állami Szövetségi Szolgálat 2016. január 19-i levele 919/6/99-99-19-03-02-15) ragaszkodik ahhoz, hogy a bérleti szolgáltatások nyújtására törvényeket kell kötni, mivel a számviteli műveleteknek alapozniuk kell az elsődleges dokumentumokon (1. záradék art. A számviteli törvény 9. §-a).

A bérbeadó ebben az esetben nagyjából beérné azzal, hogy elsődleges bizonylatként készítsen számviteli igazolást. De a bérlőnek szüksége van egy elsődleges dokumentumra is, amely megerősíti a bérleti tranzakció tényét.

A bérleti cselekmények az áfa-elszámolás szempontjából is fontosak (a bérbeadás jól illeszkedik a szolgáltatásnyújtás adómeghatározásába - p.p. 14.1.185 NKU). Hiszen az áfa adókötelezettségei az események közül az elsőtől keletkeznek: előleg beérkezésétől ill a dokumentum aláírása a szolgáltatásnyújtás tényének igazolása ( 187.1 NKU). Ezért nem nélkülözheti a szolgáltatás teljesítésének tényét igazoló elsődleges dokumentumot!

A bérbeadásért végzett munkáról (szolgáltatásról) célszerűbb igazolásokat kiállítani. Nemcsak a könyvelés, hanem az áfakötelezettségek kiszámítása szempontjából is fontosak.

Lehetséges-e nem havonta, hanem ritkábban aktusokat készíteni: például negyedévente egyszer?

Ha Ön áfafizető, akkor törvényeket kell készíteni havi(főleg bérleti díj utólagos fizetéssel). Hiszen az áfa első eseményének szabályát figyelembe véve az adóhatóság ragaszkodik ahhoz, hogy mivel a bérleti szolgáltatást ténylegesen folyó hónapban nyújtják, akkor az azt terhelő áfa-kötelezettségek a tárgyhónapban is megjelenjenek. És valószínűleg nem győzi meg őket az a tény, hogy az aktusokat eltérő gyakorisággal, például negyedévente készítik el.

Milyen dátumot kell szerepeltetni a bérleti szolgáltatásokra vonatkozó törvényekben?

Az „elsődleges jelentést” az üzleti tevékenység során kell elkészíteni. Ha ez nem lehetséges, azonnal annak befejezése után ( 1. rész Art. A számviteli törvény 9. §-a).

Pénzügyminisztérium ben levél tudomásul veszi, hogy a bérleti szolgáltatásról szóló okirat (vagy az azt helyettesítő egyéb elsődleges dokumentum) elkészítésének időpontja az aláírásának napja.

Ezért jobb a bérleti szerződések időpontja a beszámolási hónap utolsó naptári napja(ha hétvégére esik, az nem ijesztő, mert Számviteli törvény nem írja elő, hogy az elsődleges dokumentumokat csak munkanapokon kell összeállítani). Utoljára készítsenek bérleti szerződést dolgozók a hónap napja hibás - nem terjed ki a hónap egy részére (hétvégére), és az okmányt az üzleti művelet befejezése előtt állítják ki.

Külön figyelmet érdemel az a helyzet, amikor a bérleti szerződést a következő hónap első munkanapján készítik el. A könyvelésben a lízingügyletet abban a hónapban kell lebonyolítani, amelyben az megtörtént ( 5. cikk A számviteli törvény 9. §-a), függetlenül attól, hogy a törvény milyen időpontban készült (erre a Pénzügyminisztérium is felhívja a figyelmet levél).

De az áfa szempontjából fontos az első esemény dátuma. Ezért, ha az első esemény az okirat aláírása, akkor ebben a helyzetben valójában csak a következő időszakban keletkeznek áfakötelezettségek. Az adóhatóságnak ez biztosan nem fog tetszeni ( az Állami Adóhivatal 2010. május 20-i 9895/7/16-1517-08, 5766/5/16-1518 sz.)!

Jobb a bérleti szerződéseket a hónap utolsó naptári napján keltezni, még akkor is, ha az hétvégére esik.

Adjunk példát a nyújtott bérleti szolgáltatásokról szóló okirat elkészítésére.

Annak érdekében, hogy megértsük a pénzügyi dolgozók által folyamatosan megkövetelt dokumentum elkészítésének szükségességét, forduljunk az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének normáihoz, amelyek tartalmazzák a bérleti költségek adóalapot csökkentő kiadásokként való besorolásának feltételeit. jövedelemadó miatt. alpontjának megfelelően. 10. oldal 1. cikk. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 264. cikke értelmében a termeléssel és értékesítéssel kapcsolatos egyéb költségek magukban foglalják a bérelt (lízingelt) ingatlanok bérleti (lízing) kifizetéseit. A bérleti szerződés havi elszámolásának kötelező elkészítésére nincs előírás. Ugyanakkor az adózó azon jogát, hogy a ráfordítások összegével csökkentse az adóköteles nyereséget, e ráfordítások érvényességétől, okirati bizonyítékaitól, valamint feltéve, hogy azok bevételszerzésre irányuló tevékenység végzéséhez merültek fel (Kbt. 252. § 1. pont). az Orosz Föderáció adótörvénykönyve).

Elvégzett munkák igazolása helyiségbérléshez: minta letöltése

Bár van egy modernebb levél az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumától, 2008. október 6-án. 03-03-06/1/559 sz., amely kimondja - "Ezen kiadások dokumentálásához az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően elkészített dokumentumok szükségesek, beleértve a megkötött bérleti szerződést, a lízingfizetési ütemtervet , lízingdíjak kifizetését igazoló dokumentumok, a lízingelt ingatlan átadását elfogadó okirat. Ugyanakkor nem szükséges a lízingszerződés alapján nyújtott szolgáltatási cselekmények havi megkötése a lízingdíj formájában felmerülő költségek dokumentálása céljából nyereségadó szempontjából.”

Bérleti szerződésminta alapján végzett munkák igazolása

Egy adott üzlethelyiség bérlésekor a polgárok felelősek az ingatlan biztonságáért. A bérbeadó semmilyen követelés hiányának tényleges megerősítése a bérleti szerződés szerinti munka befejezésének aktusa. Külön foglalás szükséges. A hatályos jogszabályok alapján a befejezési okirat elkészítése kizárólag az okirat készítőjének jóindulatára vonatkozik.

Elvileg, ha a hatóságok álláspontjából indulunk ki végrehajtó hatalom, ezt az aktust nem kell elkészíteni. Csak egy „de” van: ha a jövőben nem szeretné, hogy a helyiséghasználattal kapcsolatos problémák merüljenek fel, a legjobb, ha ezt a dokumentumot megfelelően elkészíti és aláírja. Ezen kívül érdemes okiratot készíteni, ha valakinek bejelentéshez kell.
Próbáljuk meg röviden áttekinteni a jelen törvény elkészítésének szabályait.

Hogyan készítsünk igazolást a helyiségbérleti szerződés alapján végzett munkákról?

A bérleti díjat a bérlőnek kell időben megfizetnie a bérleti szerződésben meghatározott módon és feltételekkel (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 614. cikke). Abban az esetben, ha a szerződésben ezek nem szerepelnek, úgy tekintendő, hogy a hasonló ingatlanok összehasonlítható körülmények között történő bérbeadásakor általában alkalmazott eljárás, feltételek és feltételek meghatározottak. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve nem tartalmaz utasításokat a helyiségbérleti szerződés havi aktusainak kötelező elkészítésére vonatkozóan.

Ugyanakkor az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve első részének szerződésekre vonatkozó általános szabályai szerint egy ilyen dokumentum kötelezővé válhat, ha a szerződő felek jelzik a bérleti szolgáltatások nyújtására vonatkozó aktusok havi előkészítését (záradék Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 432. cikkének 1. cikke). Így a polgári jog feljogosítja a bérleti szerződést kötő feleket arra, hogy a szerződés lényeges feltételei közé beépítsék a bérleti szerződés teljesítését igazoló időszakos aktusok kötelező elkészítését.

A helyiségbérlés költségeit igazoló dokumentumokról

Figyelem

Az ilyen elsődleges dokumentumnak, mint a bérleti szerződéshez fűződő aktusnak egységes formája nem került kidolgozásra, így az bármilyen formában elkészíthető, feltüntetve a Ptk. A számviteli törvény 9. §-a. Az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikke értelmében a bevételszerzésre irányuló kiadások bármely olyan dokumentummal igazolhatók, amely közvetve megerősíti a költségeket: bérleti szerződés, helyiségek átvételi igazolása, számlák, fizetési dokumentumok és számla. 3. pontja szerinti számla. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 168. cikke közvetlenül kapcsolódik a szolgáltatásnyújtás időpontjához, és közvetlenül jelzi azok nyújtásának tényét (lásd.

Oroszország Pénzügyminisztériumának 2005. 02. 08-i levele, 03-04-11/21). Így az adó- és számviteli jogszabályok előírják, hogy a kiadásokat csak olyan dokumentumokkal kell alátámasztani, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai szerint készítettek és hajtottak végre. Térjünk rá az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvére.

Consultantplus: fórumok

Az ügylet feltételei előírhatják a havi aktusok kötelező elkészítését. Ekkor a bérleti költségeket a szerződésben szereplő cselekmények alapján kell figyelembe venni. A pénzügyi osztály álláspontja Oroszország Pénzügyminisztériumának 2006. november 9-i levelei: 03-03-04/1/742, Oroszország Szövetségi Adószolgálata 2005. szeptember 5-én, 02-1-07/81 sz. Oroszország Szövetségi Adószolgálata a város számára.
Moszkva 2007. március 26-án kelt, 20-12/027737 sz. Oroszország Pénzügyminisztériuma és Oroszország Szövetségi Adószolgálata ragaszkodik a fent kifejtett állásponthoz. Így a bérleti díjak mértékét és átutalásának rendjét a polgári jog által megállapított szabályok szerint megkötött bérleti szerződés állapítja meg. A fentiek figyelembevételével a bérleti szolgáltatás nyújtásáról havi okirat készítése kötelező, ha a bérleti szerződésben erre utal.

Havi bérleti szolgáltatások

Fontos

Ám az OROSZ FÖDERÁCIÓ LEGLEGEBB BÍRÓSÁGA 1999. február 24-i, GKPI 98-808, 809. sz. határozatában megállapította (kivonat): A kérelmezők érvelése, miszerint az utasítás 7. pontja jogellenesen állapította meg a hozzáadottérték-adót a bevételekre. nem tekinthető indokoltnak az ingatlan bérleti szerződés alapján történő bérbeadása abból a szempontból, hogy az ilyen szerződés nem minősül szolgáltatásnyújtási szerződésnek. Az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 606. cikke értelmében a lízingszerződés (ingatlanbérlet) alapján a lízingbeadó (bérbeadó) vállalja, hogy a bérlőnek (bérlőnek) ingatlant biztosít ideiglenes birtoklásért és használatért, illetve ideiglenes használatért. A törvény fenti rendelkezésének tartalmából az következik, hogy a bérbeadó a hozzá tartozó ingatlant a bérlőnek átmeneti birtokba és használatba adja, miközben az ellenérték fejében bevételhez jut.

Helyiségbérléskor végzett munkák igazolása

Az említett cikk (1) és (2) bekezdésével összhangban a szervezet által végrehajtott összes üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell dokumentálni. Ezek a bizonylatok elsődleges számviteli bizonylatokként szolgálnak, amelyek alapján a számvitel folyik. Az elsődleges számviteli bizonylatokat akkor fogadják el könyvelésre, ha azokat az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványai albumaiban található formanyomtatvány szerint állítják össze.

Azon dokumentumokon, amelyeknek a formája nem szerepel ezekben az albumokban, a következő kötelező adatokat kell tartalmaznia: a dokumentum neve; a dokumentum elkészítésének dátuma; annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében a dokumentumot elkészítették; üzleti tranzakció tartalma; üzleti tranzakciók fizikai és pénzbeli mérése; az üzleti tranzakció lebonyolításáért felelős személyek beosztásának megnevezése és a végrehajtás helyessége; ezen személyek személyes aláírása.

Helyiségbérléshez szükséges-e teljesítési igazolás?

Bérleti szerződés szerinti munkák elvégzését igazoló igazolás bemutatása A megadott dokumentumot a gyakorlati adatokból ítélve általában bemutatják az adóellenőröknek, valamint a hatóságok egyéb képviselőinek államhatalom. A gyakorlatban általában nem a magánszemélyek közötti bérleti szerződés eredményei alapján készítenek törvényt. Ha a bérleti szerződés jogi személyek között jön létre (vagy között egyéniés jogi személy), akkor még mindig jobb ezt a törvényt elkészíteni.
Ezenkívül az elvégzett munkáról szóló igazolás segítséget nyújt a bérbeadóval való viták esetén. Példa. A bérbeadó, miután helyiséget biztosított Önnek, hirtelen a szerződés felbontását követelte „A bérelt ingatlanra vonatkozó követelmények be nem tartása miatt”. A bérbeadó arra hivatkozik, hogy Ön a bérelt ingatlant más célra használta, és jelentősen rontotta annak állapotát.

A munka elvégzését igazoló igazolás, helyiségbérleti minta

A bérleti szerződés alapján végzett munkákról szóló igazolás elkészítésének néhány szabálya

1. Írásban készül.
2. Jelzi a sorozatszámot, a bérelt ingatlan azonosító adatait, a szerződés számát, a fizetés összegét stb.
3. Az aktust a megállapodásban részt vevő feleknek alá kell írniuk. Célszerű (ha az aktus több oldalra készült) a dokumentum minden oldalát aláírni. Ez nem teszi lehetővé, hogy gátlástalan partnere az egyes oldalak eltávolításával és cseréjével különleges követelményeket támasztson Önnel szemben.
4. Az irat szövege arra utal, hogy a kötelezettség köre maradéktalanul teljesült, a fizetés szabálysértések nélkül történt, a helyiségek karbantartására panasz nem volt.

Az Orosz Föderáció jogszabályai számos követelményt írnak elő az üzleti tranzakciók támogatására, beleértve az illetékes, jogi értelemben vett dokumentációt. A részletes megfontolás érdekében vegyünk egy mintát a helyiségbérlési munkákról, és próbáljuk meg megválaszolni azt a kérdést, hogy szükség van-e helyiségbérlési igazolásra.

Helyiségek bérbeadásáról szóló törvények

Az egyik követelmény a jogalanyok azon kötelezettsége, hogy ingatlan lízingelésekor az ügyleteket elsődleges dokumentumokkal igazolják. Vegyünk két főt:

1. Átvételi igazolás - ingatlan átadása bérbeadásra (a Polgári Törvénykönyv 795. cikke).

Ez a dokumentum erősíti meg a bérleti szerződés tárgyának átruházásának tényét és annak kezdetét. Ha megerősítik a jogviszonyban részt vevő felek beleegyezését, hogy olyan ingatlant vegyenek át, amelynek állapota megfelel a megállapodás feltételeinek. Visszaküldéskor átvételi és átadási igazolás készül, amely jelzi a bérleti jogviszony megszűnését.

1. Igazolás az elvégzett munkáról (teljesített szolgáltatásokról).

Ez a dokumentum biztosítja az ingatlan használati jogát, miután azt a bérbeadó és a helyiség bérlője aláírta. Ha a megállapodás további elsődleges dokumentumot határoz meg, amely tükrözi a nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos számításokat (ingatlanbérlet), akkor azt a Pénzügyminisztérium 2016. május 30-i 31-11410-09- számú levelének megfelelően kell elkészíteni. 10/15182 p. 15. (a továbbiakban: 15182. sz. levél); az Állami Adószolgálat 2016. január 19-én kelt 919/6/99-99-19-03-02-15 számú levele (a továbbiakban: 919. sz. levél), a bérleti díj összegének kötelező feltüntetésével. Ezen túlmenően meghatározásra került a bérleti szolgáltatások nyújtását és fizetését igazoló fizetési bizonylatok szükségessége (919. sz. levél).

A szerződés gyakran előírja, hogy a bérlő megtéríti a közüzemi költségeket. Ehhez a bérbeadó átadja a bérlőnek a közüzemi szolgáltatók fizetését igazoló bizonylatokat és felsorolja a szükséges szolgáltatásokat. Néha célszerű kiegészítő igazolást kiállítani a nyújtott szolgáltatásokról a költségek megtérítésével. A felek közötti bérleti jogviszony igazolására (költségek felmerülése) ezekre az okmányokra van szükség.

Tudnia kell, hogy csak a fenti jogi formák időben történő, kölcsönös aláírása bír jogerővel.

A helyiségek bérlésére vonatkozó törvények mind a bérbeadó, mind a bérlő jogait védik

Az okirat akkor minősül jogszerűnek, ha azt csak az egyik fél (értsd: a vállalkozó) írta alá, kötelezően feltüntetve, hogy a másik fél megtagadta az aláírást. Ebben az esetben azonban tanúk aláírására van szükség. Az elutasítás nem érinti a jogerőt, és a munka vagy szolgáltatás átvételének megtagadásaként tekinthető.

Például egy hiányos (mindkét fél által nem aláírt) helyiség átvételi és átadási aktus, vagy annak hiánya mindkét fél számára anyagi veszteséget okozhat. Az ellenőrzés során pedig a bérletet ténylegesen megerősítő dokumentumok hiányában a felügyelet a helyzetet a Kbt. Az 1999. július 16-án kelt 996-XIV. törvény 9. §-a, a Pénzügyminisztérium 1995. május 24-i 88. számú rendeletével jóváhagyott Szabályzat 1.2. pontja (a továbbiakban: 88. sz. rendelet).

Elsődleges dokumentumok

A jogalkotó a fenntartás alapjául az elsődleges dokumentáció elkészítésének szükségességét határozta meg könyvelés. Ezek hiányában az Állami Adószolgálat szerve nem veszi figyelembe az adóköteles nyereség számítását befolyásoló elszámolható kiadásokat.

Az elsődleges dokumentumokban található kötelező záradékok

Jegyezzük meg azokat a fő fontos tudnivalókat, amelyeket az elsődleges dokumentumnak tartalmaznia kell a jogszabályoknak megfelelően, például a bérleti szerződés szerinti munkák elvégzését igazoló igazolást (88. sz. előírás 2.4. pontja):

1. A dokumentum neve.
2. Elkészítés dátuma. A Pénzügyminisztérium a 15182-es számú levelével meghatározta az átvételi igazolás kiállításának idejét nem lakás céljára szolgáló helyiségek– az aláírás dátuma, hónapja, éve. Javasoljuk, hogy erre a pontra figyeljen: ez a dátum a bérleti szerződés tárgyának tényleges átruházásának pillanatát erősíti meg, amelytől a futamidő visszaszámlálása kezdődik. Az elvégzett munkákról (teljesített szolgáltatásokról) szóló igazolás kiállításának ideje általában az objektum bérbeadása szerinti jelentési időszak utolsó napjára esik.
3. Információk a vállalkozóról (a létesítő dokumentumokban szereplő információk alapján).
4. Vásárlói információ.
5. Az összeállítási forma általában táblázatos, amely jelzi:

• sorozatszám;
• mű címe;
• hogy milyen mértékben;
• egységek;
• az egyes elvégzett műveletek költsége. A Pénzügyminisztérium szerint a szerződésben meghatározott időszakra szóló lízingdíj összegét feltétlenül bizonylatban kell bemutatni;
• teljes összeg. A táblázat alatti összeg ÁFA-val és ÁFA nélkül van feltüntetve. A teljes összeget szavakkal írják le.

1. Kötelező pontosítás, amely jelzi, hogy a bérbeadónak nincs panasza és egyetért a megadott adatokkal.
2. A tranzakciót bonyolító személyek beosztása, személyes aláírása, vezetéknevek és kezdőbetűk feltüntetésével. Ezek a személyek felelősek annak végrehajtásáért.

Annak érdekében, hogy a helyiségek bérbeadása során végzett munka jogi ereje legyen, azt helyesen kell elkészíteni

Hogyan dokumentálják az elkészült munkát

A meglepetések elkerülése érdekében a szerződés megkötésekor jobb, ha előre megállapodunk ennek a dokumentumnak a formájáról:

1. Írásban kell kitölteni. A szóbeli megállapodásnak nincs jogi hatálya.
2. Információkat kell tartalmaznia az ingatlanról.
3. Ha egy dokumentum több oldalas, akkor mindegyiken fel kell tüntetni a felek aláírását - a helyettesítés elkerülése érdekében.
4. A tranzakcióban résztvevők száma szerint - két példányban.

Ha viták merülnek fel a felek között, ez a bíróság általi megoldás egyik alapja.

Mi a teendő, ha hiba történik

Példák a gyakran előforduló problémákra és azok megoldási módjaira:

1. A bérbeadó tévesen jelölte meg az elvégzett munkákról (szolgáltatásokról) a bérelt ingatlan másik területét.

A megállapodásban az átvétel és átadás aktusa - egy terület, az elvégzett munka (szolgáltatás) - egy másik. Hogyan tudok pontosítást tenni? Javasoljuk a 88. számú előírás 4.2 és 4.4 pontjaiban foglalt normák alkalmazását: a hiba javítása áthúzással, a helyes bejegyzés és a javítás dátumának beírásával történik, az okiratot aláíró személyek aláírásával igazolva. Így a jogalkotó kialakított egy lehetséges eljárást az elsődleges dokumentumok javítására.

Egy másik lehetőség: a beszámolási időszak lejárta előtt a bérlemény tulajdonosa új aktust készít a frissített adatokkal, és elküldi a bérlőnek aláírásra és könyvelésre. A kísérőlevél jelzi a dokumentum cseréjének okát.

1. Ha a hiba a bérleti díj összege volt, amely az adószámla változását eredményezte, akkor a bérbeadó korrekciós jegyzőkönyvet készít, amelyben megadja a szükséges összeget.

Az eredetileg kiállított adószámla pontosítási számítása és az új adóbizonylat az egységes adószámla-nyilvántartásba történő további bejegyzéssel kerül kiállításra.

Ha a későbbiekben (jövő évben) hibát fedeznek fel, a vállalkozás a P(S)BU 6 alapján korrekciót hajt végre, az adóelszámoláshoz pedig frissíti a jövedelemadó-bevallást.

Ha a helyiség bérbeadása során hibákat észlelnek a befejezési jegyzőkönyvben, azokat sürgősen ki kell javítani

Probléma javítási funkciók

Keressük a táblázatban a válaszokat a gyakori problémákra:

Kellékek	Hogyan kell kitölteni	Mi a veszély
Teljes cím	A nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérbeadásáról szóló befejezett munkáról szóló okirat szabad formában elkészíthető.	Az elsődleges dokumentáció, amely személytelen - nincs név, nem erősíti meg a költségeket. Az adóhatóság további jövedelemadót állapít meg.
A megrendelő és a vállalkozó INN		A szervezetet a TIN azonosítja. A hiba eredménye a kiadások visszavonása.
Név, költség	A költségeket rubelben és kopejkában adják meg. A névnek konkrétnak kell lennie.	A pontatlan, homályos név, a szerződésben meghatározott költség és a munka (szolgáltatás) teljesítési igazolása közötti eltérés valószerűtlen üzlet jele. Pontosításokkal ellátott végrehajtási jegyzőkönyv szükséges (az Északnyugati Kerületi Választottbíróság 2015. december 18-i határozata az A42-8166/2014. sz. ügyben). Az elvégzett munka (szolgáltatás) okiratának mellékleteként kiadható.
Aláírások, pecsétek	Ha egy meghatalmazott alkalmazott aláír egy meghatalmazást, akkor fel kell tüntetni pozícióját, kezdőbetűit és a meghatalmazás részleteit. A pecsét nélkül működő szervezetnek nem lehet.	Az aláírást nem tartalmazó, vagy illetéktelen személyek aláírását tartalmazó cselekmény nem jogosít költségtérítésre. Kérjen megerősítést a másik féltől a nyomtatás megtagadásáról. Ellenkező esetben viták merülhetnek fel az adószervezettel.
Megegyezés	Lásd a szerződést	Az ilyen hivatkozás nem kötelező. Ez azonban segít a szolgáltatás azonosításában. Főleg több szerződés egyidejű megkötése esetén.
A felek nevei	Lehet rövidíteni vagy telit jelölni, ez nem olyan fontos.	Ha a TIN-t helyesen regisztrálták, akkor a szervezet nevében szereplő pontatlanság nem akadályozza meg a költségek figyelembevételét (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának 2015. február 12-i levele, GD-4-3/2104). Mindenképpen jobb javítani.
ellenőrző pont bulik	Jobb a szerződésre hivatkozni, és összehasonlítani a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatával