Üzemmód távmunkához. Szerződés távmunkással: minél részletesebb, annál jobb
Sok vállalat már régóta meg van győződve a távmunkások alkalmazásának valódi előnyeiről, de szó szerint egészen a közelmúltig Oroszországban nem volt jogi keret a formális munkaviszonyoknak. Hogyan kell megfelelően regisztrálni a távoli alkalmazottakat a munkára, mit fontos figyelembe venni a munkaszerződéseknél, és hogyan lehet elkerülni a pénzügyi kockázatokat – mondja az IPK jogi szakértője, Tatyana Shirnina.
2013-ban a Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció(a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) kiegészült a 49.1 „A távoli munkavállalók munkavégzésének szabályozásának jellemzői” fejezettel. Ezek az újítások többek között az információs technológia magas fejlettségének köszönhetőek. A gyakorlatban pedig már régóta alkalmazzák a távmunka elvét, de jogi szabályozás sokáig nem volt.
Ma szakemberek a különböző szinteken végzettség: mérnökök, jogászok, könyvelők, fordítók, újságírók, szerkesztők, tervezők, programozók, auditorok. Annak ellenére, hogy a távmunka már bejáratott jelenség Oroszországban, a kérdések nem csökkennek. Próbáljunk meg válaszolni néhányra.
Tehát először is nézzük a fő kérdést:
Hogyan kell hivatalossá tenni a munkaviszonyt távmunkással?
Fő segítője a Munka Törvénykönyve lesz, mégpedig a fent említett 49.1. fejezet, amely egyébként két lehetőséget biztosít a munkaszerződés megkötésére:
1) a távmunkással munkaszerződés a munkáltatói hivatal személyes látogatásával köthető;
2) távmunkással munkaszerződés köthető elektronikus dokumentumok cseréjével. Ez a lehetőség csak akkor használható, ha a felek továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírással rendelkeznek.
Távoli munkavállaló felvételekor a munkaszerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok listája nem különbözik az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikkében előírt általános listától. Csak egy árnyalat: ha a távmunkára vonatkozó munkaszerződést elektronikus dokumentumok cseréjével kötik meg egy első alkalommal munkaszerződést kötő személlyel, akkor ez a személy önállóan kapja meg a kötelező nyugdíjbiztosításról szóló biztosítási igazolást.
Továbbra is fennáll a munkáltató kötelezettsége, hogy a munkavállalókat a munkaszerződés aláírása előtt megismertesse a dokumentumokkal. A megismertetés módja attól függ, hogy a munkavállaló és a munkáltató közötti interakció hogyan zajlik: elektronikus dokumentumok cseréjével (itt a továbbfejlesztett minősített elektronikus digitális aláírásról emlékezünk), vagy közvetlenül a munkáltató irodájában.
Távoli munkavállalóval kötött munkaszerződés feltételei
A munkaszerződés összeállításakor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikkét kell követnie. De mivel ez egy speciális típusú munkatevékenység, a szerződés szövegének tükröznie kell, hogy a munkát távolról végzik.
Ezen túlmenően a munkavállalók e kategóriájával kötött munkaszerződésnek egyéb speciális feltételei is vannak. Az egyik kötelező feltétel a munkavégzés helyének feltüntetése, és ez alól a távmunkások esetében nincs kivétel. De hogyan jelezhetjük, ha nem tudjuk, hogy a munkavállaló ma és holnap hol látja el munkafeladatát?
Térjünk rá a 312.1 cikkre. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve:
„A távmunka a munkaszerződésben meghatározott munkavégzési feladat ellátása a munkáltató telephelyén, annak fióktelepén, képviseletén vagy más elkülönülten kívül. szerkezeti egység(beleértve a más területen elhelyezkedőket is), a munkáltató közvetlen vagy közvetett irányítása alatt álló helyhez kötött munkahelyen, területen vagy létesítményen kívül, feltéve, hogy e munkaköri feladat ellátására, valamint a munkáltató és a munkavállaló közötti interakcióra használják a munkáltatóval kapcsolatos kérdésekben. megvalósítása, információs -nyilvános távközlési hálózatok, beleértve az internetet is.”
A Rostrud képviselői szerint (Rostrud 2013. október 7-i levele, PG/8960-6-1 „A távmunkás munkavégzési helyének meghatározásáról”), a távmunkára vonatkozó munkaszerződésnek tartalmaznia kell a munkavégzés helyére vonatkozó információkat. olyan munkavégzés, ahol a távmunkás közvetlenül látja el a munkaszerződéssel rábízott feladatokat. Természetesen a Rostrud magyarázata nem egyenlő a szabályozó jogi aktusokkal. Ennek területi szerve azonban az Állami Munkaügyi Főfelügyelőség, így a politika is hasonló lesz. Ez azt jelenti, hogy ha a távmunkással kötött munkaszerződés nem tartalmaz olyan feltételt, hogy „munkahely”, a cég közigazgatási felelősségre vonható az Art. 3. része alapján. 5.27 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe.
Szóval hol keressük a választ? Útmutató lehet egy másik szövetségi végrehajtó szerv - Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013.01.08.-i N 03-03-06/1/30978 levele, amely következtetést von le a távmunka cikkben megadott definíciójából. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.1. pontja: a munkavállaló esetében az állandó munkavégzés helye a tartózkodási helye.
Talán egyet kell értenünk ezzel a véleménnyel. Hiszen logikus, hogy a „távmunkás” munkavégzési helye az a hely, ahol a munkafeladat ellátása idején ténylegesen tartózkodik.
Munkakörülmények a munkahelyen
Mint ismeretes, a munkahelyi munkakörülményeket a munkakörülmények speciális felmérésének eredményei alapján határozzák meg. De hogyan írja le egy munkáltató ezeket a tényezőket, ha egy munkavállaló naponta elköltözhet a Föld különböző részeire?
Valójában a jogalkotó kivételeket ír elő a munkakörülmények kötelező speciális értékelése tekintetében bizonyos munkavállalói kategóriák esetében. Ide tartoztak a távmunkások is (a 2013. december 28-i N 426-FZ „A munkakörülmények különleges értékeléséről” szóló szövetségi törvény 3. része, 3. cikk). Következésképpen, mivel nincs szükség a munkakörülmények külön felmérésére, a munkáltató automatikusan mentesül azon kötelezettség alól, hogy a távmunkással kötött munkaszerződésben olyan tételeket kössön, mint: „jótállás és kártérítés a káros és (vagy) munkáért veszélyes munkakörülmények” és „munkakörülmények a munkahelyen” helyen.”
Üzemmód
Íme egy másik fontos kérdés: hogyan lehet távirányítóval beosztani a munkarendet? Minden attól függ, hogy a munkáltató mennyire fontos abban az időkeretben, amelyen belül a munkavállaló ellátja munkafeladatát. Ez a munkaidő-nyilvántartásnak is köszönhető: a munkáltató önállóan vezeti, vagy a munkavállalóra bízza a munkaidő-nyilvántartást önbevallás útján.
Az egyik lehetőség a távoli alkalmazottak számára a vállalat által elfogadott szokásos munkaidő biztosítása. Például: „A munkavállaló 40 órás, ötnapos munkarendet kap. munkahét, két nap szünettel. A munkavállaló munkanapokat hétfőtől péntekig, munkaidőt 9:00-18:00 óráig, pihenő- és étkezési szünetet 12:00-13:00 óráig kap, amely munkaidő nem kapcsol be és nem fogadják el fizetésre. Szombat és vasárnap szabadnap."
A második lehetőség (ha nem fontos, hogy a munkavégzés milyen időtartamban történik) az, hogy a munkavállaló számára például 40 órás ötnapos munkahétet állítanak be, két szabadnappal. Jelölje meg, hogy mely napok minősülnek munkanapoknak és melyek hétvégének. A munkanap kezdő és befejező időpontjáról, valamint a pihenési és étkezési szünetekről közölni kell, hogy azt a munkavállaló határozza meg önállóan. Ebben az esetben a következőképpen írhatja: „Egy munkanap időtartama: legalább 5 óra és legfeljebb 9 óra naponta. A pihenő és étkezési szünet időtartama 1 (egy) óra, amely nem számít bele a munkaidőbe és nem kerül fizetésre.”
További jellemzők
A fentiekből arra következtethetünk, hogy szükséges a munkavállaló és a munkáltató közötti interakciós módszerek megszilárdítása. Javasoljuk, hogy a munkaszerződésben kiegészítőleg rögzítse a munkavállaló és a munkáltató által használt kommunikációs eszközöket (mobiltelefon, e-mail, Skype stb.), valamint azt az időtartamot, amely alatt a munkavállalónak válaszolnia kell a hívásra, a bejövő hívásra. üzenet/visszahívás/üzenet írás/csatlakozás megnyitása.
Bármilyen munkamódot is ad meg a hivatalos dokumentumokban, ne feledje: előfordulhat, hogy egy távoli munkatárs egy másik helyi idő szerint tartózkodik. Ezért az üzemmód meghatározásakor jelölje meg az időzónákat. Ellenkező esetben megtörténhet, hogy ha moszkvai idő szerint 8:00-kor felveszi a kapcsolatot egy alkalmazottal, soha nem fogja látni. Végül is, ha mondjuk New Yorkban köt ki, akkor késő este lesz – 00:00.
Ne feledkezzen meg a nyaralásáról
2. rész art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.4. cikke kötelezi a munkáltatókat, hogy a munkaszerződésben előírják a távoli munkavállalók éves fizetett szabadságának és más típusú szabadságának biztosítására vonatkozó eljárást.
Mit kell még belefoglalni a „távmunkással” kötött munkaszerződésbe?
Javasoljuk egyértelműen megfogalmazni, hogy a munkavállaló milyen eszközöket (szoftvert és hardvert) használ munkaköri feladatának ellátása során, ki biztosítja azt, milyen intézkedéseket kell tennie, és milyen időn belül kell a munkáltatót tájékoztatni a meghibásodásokról, ill. műszaki meghibásodások. Ha a munkavállaló saját felszerelését (például laptopot, telefont stb.) használja, a munkaszerződésnek emellett szabályoznia kell a használatért járó kártérítés fizetésének eljárását és ütemezését.
Az elvégzett munka minőségének és mennyiségének nyomon követése érdekében ezenkívül előírhatja, hogy a munkavállaló milyen eljárást, ütemezést és formát írjon elő az elvégzett munkáról szóló jelentések benyújtására.
Természetesen, mint minden viszonylag kényelmes lehetőségnek, a távmunkának is vannak buktatói.
1) Amikor távoli alkalmazottat vesznek fel egy vállalathoz, az interjúkat gyakran Skype-on vagy e-mailen keresztül készítik. Ebben az esetben a munkáltatót terheli annak kockázata, hogy hiányosan és megbízhatatlanul értékeli a szakember üzleti tulajdonságait. Egyetértek azzal, hogy otthoni környezetben, amikor sok referenciaanyag van a közelben (könyvek, kézikönyvek, internet), sokkal könnyebb átadni egy interjút.
2) Mivel a távmunka magában foglalja az elektronikus dokumentumkezelés lehetőségét, beleértve a munkaszerződés aláírását is, bizonyos nehézségek adódhatnak. Például a munkáltató aláírt egy munkaszerződést, és elküldte egy alkalmazottnak, de a munkavállaló nem küldte vissza az aláírt dokumentumot, és minden másolatot megőrzött, vagy beszkennelt másolatot küldött.
Sajnálatos módon jogvita esetén egyszerű figyelmetlenség miatt a munkaszerződés feltételei összeegyeztethetetlennek tekinthetők az ebből eredő összes következménnyel. Ezért ne feledje: a munkaszerződést mindkét félnek fokozottan minősített elektronikus digitális aláírással vagy papíron „élő” aláírással kell aláírnia.
3) Nyitott marad az ellenőrzés kérdése, nevezetesen, hogy egy személy hány órát dolgozik naponta. Vagyis az interakciót egyértelműen szabályozni kell, különben a munkáltató soha nem fogja megtudni, hogy egy adott napon mennyi ideig dolgozott a távmunkás – 8 órát vagy csak 2 órát.
4) Ha a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére szüntetik meg, a munkáltató gyakran megkapja a felmondólevelének szkennelt képét. A fennálló bírói gyakorlat alapján azonban a bíróságok nem ismerik el bizonyítékként a beszkennelt kérvényt, amely azt jelzi, hogy a munkavállaló felmondási akaratát vagy írásban kell kifejezni a munkavállaló „élő” aláírásával, vagy pedig fokozottan minősített elektronikus digitális aláírással kell aláírni.
5) Az eljárási kódex szempontjából nem teljesen világos, hogy a munkavállalónak mely pillanattól van joga bírósághoz fordulni a megsértett jogok helyreállítása érdekében.
Íme egy gyakorlati példa. A Moszkvai Városi Bíróság a 33-1146/2015. sz. ügyben 2015. január 20-án kelt fellebbviteli ítéletében megállapította, hogy a felperes 2014. május 21-én e-mailben kapott elbocsátási végzést, azt kinyomtatta, és aláírta. és ezt a végzést e-mailben is elküldte az alperesnek. Így a felperes 2014. május 21-én megkapta a felmondó végzés másolatát, és ettől az időponttól kezdve tudott felmentéséről, és nem fosztották meg attól a lehetőségtől, hogy egy hónap lejárta előtt bírósághoz forduljon a visszahelyezés iránt. A felperes azonban 2014. július 7-én bírósághoz fordult, vagyis elmulasztotta az egy hónapos határidőt.
Így a munkáltató intézkedései elleni fellebbezés határidejének számításakor az számít, hogy a munkavállaló tudomása van-e jogai megsértésével, beleértve a végzés elektronikus másolatának kézhezvételét és a munkavállaló későbbi intézkedéseit.
Természetesen gyakran kényelmes mind a munkavállalók, mind a munkaadók számára a távoli együttműködés formátuma, de vegye figyelembe, hogy nem minden szakember bérelhető távolról. Például ez vonatkozik azokra, akiknek a munka eredménye anyagi termékekben fejeződik ki. Ez egyébként az egyik különbség a távmunkások és az otthon dolgozók között.
Egy másik érdekes kérdés, ami a gyakorlatban felmerül: A kisvállalatok minden alkalmazottja dolgozhat távolról?
A jogszabály nemcsak a távmunkában foglalkoztatottak létszámára vonatkozóan nem tartalmaz korlátozást, de ezen a nyomtatványon sem határozza meg a nem betölthető munkakörök listáját. Például, ha ez egy online áruház, miért ne intézhetnénk el, hogy mindenki távolról dolgozzon? Csak egy feltétel van: az elvégzett feladatok jellegének meg kell felelnie a távmunka meghatározásának (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.1. cikke), nevezetesen:
a) munkavégzési funkciót a munkáltató telephelyén kívül végez;
b) munkahelyen, területen vagy létesítményen kívül, a munkáltató közvetlen vagy közvetett irányítása alatt végzett munkavégzés;
c) nyilvános információs és távközlési hálózatok, ideértve az internetet is, használata munkafeladatok ellátására;
d) a munkáltató és a munkavállaló közötti interakció a munkaügyi feladatok ellátásával, a nyilvános információs és távközlési hálózatokkal, beleértve az internetet is.
Vagyis ha objektíven mérlegeljük egy ilyen munkaszervezés lehetőségét, akkor ismét figyelembe kell venni, hogy a munkavállalók nem minden kategóriája, amint azt fentebb megjegyeztük, tud távmunkát végezni. A „távmunkások” általában szellemi munkások. Ezért még mindig meglehetősen nehéz elképzelni egy olyan céget, ahol valójában csak „távmunkások” dolgoznak. Másodszor, nehéz elképzelni, mennyire bonyolult a dokumentumokkal kapcsolatos papírmunka, és milyen óriási kockázatokkal jár, ha elvesznek az elektronikus cserefolyamat során.
Jelenleg ebben a kérdésben sem bírói, sem ellenőrzési gyakorlat nem létezik, így csak találgatni lehet, hogy a felhatalmazott szervek milyen értékelést tudnak adni egy ilyen munkaszervezésnek.
Amint azt helyesen megjegyezték magyarázó jegyzet Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének a távmunkások munkavégzésének szabályozása tekintetében történő módosításáról szóló törvényjavaslathoz „a modern gazdasági fejlődés lehetetlen produktív foglalkoztatás nélkül, amely a hatékonyan működő rugalmas munkaerőpiac származéka, amely lehetővé teszi a gyors reagálást gazdasági kihívásokra.”
Természetesen a távmunkának számos előnye van, például:
- a munkáltató helyiségbérlési és munkahely-szervezési költségeinek csökkentése;
- időt, energiát és pénzt takaríthat meg a munkavállaló számára a szállítási problémák hiánya miatt - szállítás a munkahelyre és vissza;
- a munka termelékenységének növelése, ha azt a munkavállaló kívánságának megfelelően, kényelmesebb körülmények között szervezik.
A távmunka növeli az üzleti tevékenységet és a lakosság foglalkoztatását, mivel az embereknek lehetőségük van otthonról vagy más kényelmes helyről való távozás nélkül dolgozni. A munkaadók számára nyilvánvaló előnyök: a munkavállalók bevonása a munkahelyek felszerelésének költségei nélkül, és ugyanakkor bevételhez juthatnak termelő tevékenységeikből.
Tatyana Shirnina, vezető jogász, munkajogi osztály
A távmunka a munkaszerződésben meghatározott munkavégzési feladat ellátása a munkáltató, annak fióktelepén, képviseletén, egyéb önálló szerkezeti egységén kívül (ideértve a más településen találhatókat is), állandó munkahelyen, területen vagy létesítményen kívül közvetlenül, ill. közvetve a munkáltató irányítása alatt biztosította a nyilvános információs és távközlési hálózatok használatát, beleértve az internetet is e munkaköri feladat ellátásához, valamint a munkáltató és a munkavállaló közötti interakcióhoz a végrehajtásával kapcsolatos kérdésekben.
Távmunkásnak minősül az a személy, aki távmunkára kötött munkaszerződést, vagyis ezt a feltételt a munkaszerződésben kifejezetten rögzíteni kell.
Távmunkára szerződés köthető olyan munka elvégzésére, amelynek eredményének nincs anyagi kifejeződése (például programozókkal, tanácsadókkal, újságírókkal, programozókkal és más tudásmunkásokkal). A távmunkás által létrehozott szellemi termék a munkáltató tulajdona.
A távmunkásokra teljes mértékben kiterjednek a munkajog és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb aktusok, figyelembe véve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében meghatározott sajátosságokat.
A távmunkás a szervezet személyzetének tagja.
Fontos! Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve előírja azokat az eseteket, amikor a munkáltató és a távoli munkavállaló vagy a távmunkára jelentkező személy közötti interakció elektronikus dokumentumok cseréjével valósítható meg, valamint olyan eseteket, amikor az elektronikus dokumentumkezeléssel történő interakció tilos.
Ebben az esetben a munkaszerződésben meg kell határozni a távmunkás és a munkáltató közötti interakció módját (papírhasználatot, illetve jogszabályban megengedett esetekben elektronikus dokumentumkezelést).
Elektronikus iratok cseréjével távmunkavégzésre vonatkozó munkaszerződés, valamint a felek által meghatározott, a távmunkára vonatkozó munkaszerződés feltételeinek módosításáról szóló megállapodás köthető. Ebben az esetben a munkáltató legkésőbb három naptári napok a munkaszerződés megkötésének napjától köteles a távmunkás részére ajánlott levélben, értesítéssel megküldeni a jelen munkaszerződés papír alapon megfelelően kiállított példányát.
Távmunkavégzésre, elektronikus dokumentumok cseréjével történő munkaszerződés megkötésekor minden, az állásra jelentkezésekor bemutatott dokumentum, kivéve a munkakönyvet (útlevél vagy egyéb személyazonosító okmány; kötelező nyugdíjbiztosításról szóló igazolás; katonai regisztrációs okmányok; végzettséget igazoló dokumentum) és (vagy) végzettség alapján a büntetlen előélet meglétéről (hiányzásáról, megszűnéséről) és (vagy) a büntetőeljárás tényéről szóló igazolást; egyéb okiratokat a távmunkára jelentkező a munkáltatónak a nyomtatványon bemutathatja. egy elektronikus dokumentum. A munkáltató kérésére azonban ez a személy köteles ajánlott levélben, értesítéssel küldeni neki a megadott dokumentumok közjegyző által hitelesített másolatát papír alapon.
A munkáltató a távmunkavállalót (távmunkavégzésre munkaszerződést kötő személyt) a munkavégzési megbízással, a belső munkaügyi szabályzattal és egyéb helyi előírásokkal ismertetheti meg elektronikus dokumentumok cseréjével. előírások a munkavállaló munkatevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó kollektív szerződés, a munkáltató egyéb utasításai (utasításai), értesítések, követelmények és egyéb dokumentumok. Ebben az esetben a munkáltatónak a távmunkavégzésre vonatkozó munkaszerződés megszüntetésére vonatkozó végzését (utasítását) a munkáltató köteles a jelen munkaszerződés megszűnésének napján ajánlott küldeményként megküldeni a távmunkavégzőnek a távmunkavégzésre vonatkozó munkaszerződés szabályszerűen kiállított másolatát. megrendelés (utasítás) papíron.
Ha a Munka Törvénykönyve szerint a munkavállalónak joga vagy kötelezettsége van nyilatkozattal megkeresni a munkáltatót, magyarázatot vagy egyéb tájékoztatást adni a munkáltatónak, ezt a távmunkás elektronikus dokumentum formájában megteheti.
Amikor a távmunkás a munkával kapcsolatos dokumentumok megfelelően hiteles másolatának kiállítása iránti kérelmet nyújt be, a munkáltató ezeket a másolatokat elektronikus dokumentum formájában is átadhatja a munkavállalónak, de csak akkor, ha a munkavállaló kérelmében megjelöli ezt a módot. . Ellenkező esetben a munkáltató köteles az iratok másolatát a távmunkás részére ajánlott levélben, értesítéssel megküldeni. A munkáltatónak az okmánymásolat-szolgáltatás módjától függetlenül legkésőbb a kérelem benyújtásától számított három munkanapon belül eleget kell tennie a követelménynek.
A munkavállaló nem jogosult elektronikus dokumentumkezelést igénybe venni a kötelező beszerzéshez kapcsolódó dokumentumok benyújtására biztosítási fedezetátmeneti rokkantság esetén és anyasággal kapcsolatos kötelező társadalombiztosításhoz. A távmunkás köteles elküldeni a munkáltatónak a szövetségi törvények és egyéb rendelkezések által előírt eredeti dokumentumokat jogi aktusok Orosz Föderáció, ajánlott levélben értesítéssel.
Fontos! Azokban az esetekben, amikor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve előírja a távoli munkavállaló vagy a távmunkára jelentkező személy és a munkáltató közötti interakciót elektronikus dokumentumok cseréje révén, mindkét fél továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírását alkalmazzák.
Az ilyen aláírások megszerzésére és felhasználására vonatkozó eljárást megállapították Szövetségi törvény 2011. 06. 04-i 63-FZ „Az elektronikus aláírásról” sz.
A munkaviszonyban részt vevő felek kötelesek a távmunkára vonatkozó munkaszerződésben meghatározott időtartamon belül elektronikus dokumentum formájában megerősíteni az elektronikus dokumentum másik féltől való átvételét.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve meghatározza a távoli munkavállalóval kötött munkaszerződés tartalmának néhány jellemzőjét, valamint a szerződés megkötésével összefüggésben felmerülő munkáltatói kötelezettségek teljesítését.
A távmunkára vonatkozó munkaszerződés megkötésének helye, a távmunkára vonatkozó munkaszerződés feltételeinek módosítására vonatkozó, a felek által meghatározott, elektronikus dokumentumok cseréjével aláírt megállapodások jelzik a munkáltató székhelyét.
A munkavállaló a szerződés szerinti feladatok ellátásának helyét önállóan választja meg.
A távmunkára kötött munkaszerződésben az olyan további feltételek mellett, amelyek nem rontják a munkavállaló helyzetét a megállapított munkajoghoz és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb szabályozó jogszabályokhoz, kollektív szerződéshez, megállapodásokhoz, helyi előírásokhoz képest további feltétel is rögzíthető. rendelkezett a távmunkás azon kötelezettségéről, hogy a munkaszerződésben vállalt feladatai ellátása során távmunkára, berendezésekre, szoftverekre és hardverekre, információbiztonsági eszközökre és egyéb, a munkáltató által biztosított vagy javasolt eszközökre használja fel.
a távmunkások által az elvégzett munkáról szóló jelentés benyújtásának eljárása és ütemezése, a távmunkások által a tulajdonukban lévő vagy bérelt berendezések, szoftverek és hardverek, információbiztonsági eszközök és egyéb eszközök távmunkások általi használatáért járó kártérítés összege, módja és ütemezése, a távmunkával kapcsolatos egyéb kiadások megtérítésének rendjét a távmunkára vonatkozó munkaszerződés határozza meg.
A távmunkás munkaidejét és pihenőidejét saját belátása szerint állapítja meg, ha a munkaszerződés másként nem rendelkezik. Ez nem mentesíti a munkáltatót az ilyen munkavállaló munkaidejének nyilvántartási kötelezettsége alól.
A munkaszerződésben meg kell határozni a távmunkások éves fizetett szabadságának és egyéb szabadságának biztosítására vonatkozó eljárást.
Ha a távmunkavégzésre vonatkozó munkaszerződést elektronikus dokumentumok cseréjével köti meg egy első munkaszerződést kötő személy, ez a személy önállóan kapja meg a kötelező nyugdíjbiztosításról szóló biztosítási igazolást.
Fontos! A felek megállapodása alapján a távmunkára vonatkozó információ nem kerülhet be a távmunkás munkakönyvébe, és a munkaszerződés első alkalommal történő megkötésekor a távmunkás munkakönyve nem adható ki.
Ezekben az esetekben a távmunkás munkatevékenységére és szolgálati idejére vonatkozó fő dokumentum a távmunkára vonatkozó munkaszerződés másolata.
A fenti megállapodás hiányában a távmunkás a munkafüzetet személyesen adja át a munkáltatónak, vagy értesítéssel ajánlott levélben küldi meg.
Fontos! Az Orosz Föderáció jogszabályai meghatározzák a távmunkások szervezetének és munkavédelmének sajátosságait.
A távmunkások biztonságos feltételeinek és munkavédelmének biztosítása érdekében a munkáltató csak az alábbi, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt munkavédelmi kötelezettségeket köteles teljesíteni:
Az ipari balesetek és foglalkozási megbetegedések kivizsgálása és nyilvántartása az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvényei és egyéb szabályozó jogi aktusai által megállapított eljárásnak megfelelően;
A szövetségi végrehajtó szerv tisztviselői utasításainak teljesítése, akik felhatalmazták a szövetségi végrehajtásra állami felügyelet a munkaügyi jogszabályok és egyéb munkajogi normákat tartalmazó szabályozó jogszabályok betartására, egyéb szövetségi szervek a meghatározott tevékenységi területen állami ellenőrzést (felügyeletet) gyakorló végrehajtó hatóságok, valamint az állami ellenőrző szervek beadványainak a Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által meghatározott határidőn belüli elbírálása;
A munkavállalók kötelező társadalombiztosítása üzemi balesetek és foglalkozási megbetegedések ellen;
A távmunkásokat megismerteti a munkavédelmi követelményekkel, amikor a munkáltató által ajánlott vagy biztosított berendezésekkel és eszközökkel dolgozik.
Fontos! A távmunkára vonatkozó munkaszerződés felmondása a Munka Törvénykönyvében meghatározott okok alapján történik.
Ebben az esetben a munkaszerződés a munkáltató kezdeményezésére további indokokat írhat elő annak megszüntetésére.
A távmunka, vagy más néven távmunka egyre népszerűbb. Kétségtelen, hogy ez a munkamódszer kényelmes mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára. Mivel azonban a távmunka nem túl régóta létezik, a munkáltatók hibáztak annak megállapítása, szabályozása vagy megszüntetése során. Ki használhatja ezt a működési módot? Hogyan kell csinálni? Hogyan valósul meg a munkavállaló és a munkáltató közötti interakció? Milyen alapon rúghat ki egy távmunkást? Ezekre és más kérdésekre választ talál a cikkben.
A távmunka lényege
Erejénél fogva Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1 A távmunka a munkaszerződésben meghatározott munkavégzési feladat ellátása:
A munkáltató telephelyén kívül fióktelepe, képviselete, egyéb önálló szerkezeti egysége (ideértve a más területen találhatókat is);
Állandó munkahelyen, területen vagy létesítményen kívül, közvetlenül vagy közvetve a munkáltató ellenőrzése alatt.
A távmunka feltétele a nyilvános információs és távközlési hálózatok – ideértve az internetet is – használata a munkaköri feladat ellátásához, valamint a munkáltató és a munkavállaló közötti interakcióhoz a végrehajtásával kapcsolatos kérdésekben.
Távoli munkavállalónak minősülnek azok a személyek, akik távmunkára kötöttek munkaszerződést. A megállapított sajátosságok figyelembevételével munkajogi és egyéb munkajogi normákat tartalmazó aktusok hatálya alá tartoznak Ch. 49.1 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.
Nem kell összetéveszteni a távmunkát az otthoni munkával. Alapján Művészet. 310 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve Otthoni dolgozónak minősül az a személy, aki munkaszerződést kötött otthoni munkavégzésre a munkáltató által biztosított anyagok, eszközök és mechanizmusok felhasználásával, vagy az otthon dolgozó saját költségén vásárolt. Az otthoni munka eredménye bizonyos termékek, a távmunka eredménye pedig az információ, az információ és a szellemi tulajdon.
A távmunkások lehetnek például programozók, szerkesztők, könyvelők, tanárok, jogászok. Vagyis azok, akik otthon vagy más olyan helyen végeznek bizonyos munkát, amely nem a munkáltató irányítása alatt áll, hanem az interneten keresztül érintkezik vele.
Egyes munkáltatók azonban helytelenül regisztrálják a távmunkát. Például egy munkáltató határozott idejű munkaszerződést kötött távmunkára egy magasan képzett külföldi szakemberrel márkaszakács pozícióra, akinek tényleges munkahelye egy másik köztársaságbeli étterem volt (lásd. A Moszkvai Városi Bíróság 2017. július 18-án kelt fellebbezési határozata a sz. 33 ‑22475/2017 ). Az ügy vizsgálata során fel sem merült az a kérdés, hogy ez a mű távolinak minősül-e. Hangsúlyozom azonban, hogy ebben az esetben rendes munkaszerződést kell kötni, mely szerint a munkahely egy másik helyen található, de a munkáltató által ellenőrzött szerkezeti egység.
Emellett a Munkaügyi Minisztérium többször is (legutóbb ben 2017. január 16-án kelt levél sz. 14 -2/OOG-245) azon véleményének adott hangot, hogy a munkaügyi jogszabályok jelenleg nem biztosítanak lehetőséget a munkáltatónak arra, hogy távmunkára szóló munkaszerződést kössön az Orosz Föderáció állampolgárával, külföldi állampolgárral vagy hontalan személlyel, ha az Orosz Föderáción kívül dolgozik. Az ilyen feltételekkel kötött munkaszerződés sérti az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvét. A munkáltató különösen nem lesz képes eleget tenni azon kötelezettségének, hogy a távoli munkavállalók számára biztonságos munkakörülményeket és azok védelmét biztosítsa. 2. rész Art. 312.3Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) annak a ténynek köszönhetően, hogy az Orosz Föderáció szövetségi törvényei és egyéb szabályozó jogi aktusai, amelyek munkajogot alkotnak, csak országunk területén érvényesek ( 1. rész Art. 13Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Az ilyen állampolgárokkal ajánlatos polgári jogi szerződést kötni.
Ezért az alkalmazott távoli regisztrációja előtt alaposan gondolja át, hogy az elvégzett munka a távmunka definíciója alá tartozik-e.
Távolról egyeztetünk időpontot
A távmunkás felvétele az előírt általános szabályok szerint történik Művészet. 68Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, de a követelményeknek megfelelően Ch. 49.1Az Orosz Föderáció Munka TörvénykönyveÉs 2011. június 4-i szövetségi törvény 63 - Szövetségi törvény az elektronikus aláírásról(Továbbá - számú törvény 63 -F Z).
A távmunkára vonatkozó munkaszerződés és a jelen szerződés feltételeinek a felek által meghatározott módosítására vonatkozó megállapodások elektronikus dokumentumok cseréjével köthetők ( 1. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2). Ebben az esetben mind a munkavállalónak, mind a munkáltatónak fokozottan minősített elektronikus aláírást kell alkalmaznia az előírt módon számú törvény 63 ‑ Szövetségi törvény.
Az elektronikus munkaszerződés megkötése ellenére a törvény előírja a szerződés papíralapú formáját. A munkáltató a jelen megállapodás megkötésétől számított három naptári napon belül köteles a távmunkásnak ajánlott levélben, értesítéssel megküldeni a jelen megállapodás papír alapon megfelelően kitöltött példányát.
Ebből a rendelkezésből az következik, hogy a munkáltató a munkaszerződés egy aláírt példányát megküldi a munkavállalónak. A munkavállalónak nem kötelessége a munkáltatónak postai úton egy második, aláírt példányt elküldeni.
A távmunkásnak a munkaszerződés megkötése előtt be kell nyújtania a pontban felsorolt dokumentumokat Művészet. 65 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Hogyan történik ez?
BAN BEN Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.2. cikke Megállapítást nyert, hogy a távmunkavégzésre vonatkozó munkaszerződés elektronikus iratok cseréje útján történő megkötésekor az okmányok előírt Művészet. 65 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, a távmunkára jelentkező személy elektronikus formában bemutathatja a munkáltatónak. A munkáltató kérésére ez a személy köteles ajánlott levélben, értesítéssel küldeni neki a megadott dokumentumok közjegyző által hitelesített másolatát papír alapon.
Ha egy személy először köt ilyen megállapodást, akkor önállóan kapja meg a kötelező nyugdíjbiztosításról szóló biztosítási igazolást.
Emellett a munkafüzet kialakításában is vannak speciális jellemzők. Különösen a távmunkára vonatkozó munkaszerződés feleinek megállapodása alapján az erről szóló információ nem kerülhet be a munkavállaló munkakönyvébe, és a munkaszerződés első alkalommal történő megkötésekor a munkakönyvet egyáltalán nem lehet elkészíteni. .
Így ha a munkakönyvbe nem történt bejegyzés a távmunkás munkájáról, a munkatevékenységéről szóló fő dokumentumot, amely megerősíti szolgálati idő, akkor távmunkára lesz munkaszerződése.
Ha a munkavállaló azt szeretné, hogy a távmunkájáról feljegyzés kerüljön a munkakönyvbe, azt személyesen kell átadnia a munkáltatónak, vagy ajánlott levélben, értesítéssel küldenie kell.
Mivel a munkafüzetbe a munka távoli jellegére vonatkozó bejegyzés nem kerül bejegyzésre Utasításmunkafüzetek kitöltésével kapcsolatban, jóváhagyta Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i sz. 69 , a munkaügyi nyilvántartás az általános szabályok szerint készül.
A rendes munkavállalókhoz hasonlóan a távmunkásoknak is ismerniük kell az előírt dokumentumokat a munkaszerződés megkötése előtt. 3. rész Art. 68 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve(belső munkaügyi szabályzattal, a munkavállaló munkatevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó egyéb helyi előírásokkal, kollektív szerződéssel). Az ilyen ismerkedés elektronikus dokumentumok cseréjével is elvégezhető.
A munkaszerződés alapján a munkáltató megbízást ad távmunkára. Feldolgozása ugyanúgy történik, mint a szervezet más alkalmazottainak felvételekor. Ugyanakkor a „Foglalkoztatási feltételek, munkavégzés jellege” oszlopban tüntesse fel: „Távmunka”.
Ha a munkavállaló és a munkáltató közötti interakció digitális aláírással ellátott elektronikus dokumentumok cseréjével valósul meg, akkor a munkavállaló a foglalkoztatási megbízással azonos módon ismerhető meg ( 5. rész Art. 312.1Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).
Munkaszerződés
Először is megjegyezzük, hogy a munkaszerződésben fel kell tüntetni a munka típusát - távoli ( Művészet. 312.2Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Például:
A munkavállaló munkaügyi funkciót a munkáltató telephelyén kívül (távolról) lát el.
Ugyanakkor, mint minden más munkaszerződés, a távmunkaszerződésnek is tartalmaznia kell a pontban említett kötelező feltételeket Művészet. 57 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, beleértve:
Munkavégzés helye. Itt van feltüntetve a szervezet és annak helyszíne. De a munkavégzés helyét (lakcím, e-mail cím) fel kell tüntetni a „Munkahely pontosítása” kiegészítő feltételben;
Munkaidő és pihenőidő stb. A munkaidő megegyezhet a szervezet összes alkalmazottjával, de eltérő lehet;
A távmunkásnak joga van önállóan meghatározni a munkaidőt és a pihenőidőt, hacsak a munkaszerződés másként nem rendelkezik (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 1. része, 312.4. cikk).
A díjazás feltételei (beleértve a tarifa mértékét vagy a munkavállaló fizetését (hivatalos fizetést), a pótlékokat, juttatásokat és ösztönzőket). Itt feltétlenül tüntesse fel a fizetési módot - bankkártyára utalás ( Művészet. 136 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).
A szerződésben határozza meg a munkavállaló és a munkáltató közötti interakció módját, valamint az elektronikus dokumentum másik féltől való átvételének igazolásának határidejét ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1).
A kötelezően túlmenően a munkaszerződésben a felek megállapodása alapján további, a munkavállaló helyzetét nem rontó feltételek is rögzíthetők ( 5. rész Art. 57,6. rész art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2), különösen:
A munkafüzetbe történő bejegyzések eljárásáról ( 6. rész art. 312.2);
A munkavállalónak a munkaköri feladatok ellátásához szükséges eszközökkel, egyéb technikai eszközökkel, szoftverekkel a munkáltató követelményeinek megfelelően történő biztosításának rendjéről és ütemezéséről ( 8. rész art. 312.2). Például:
A munkáltató vállalja, hogy a munkavállaló rendelkezésére bocsátja a munkaköri feladatai ellátásához szükséges számítógépet, telefont, modemet, műszaki dokumentációt ___________________ határidőn belül.
Ha ezt a felelősséget a munkavállalóra ruházzák, a feltétel a következő lehet:
A munkavállaló önállóan gondoskodik számítógépről, nyomtatóról, faxról, telefonos kommunikációról, az internet eléréséhez szükséges eszközökről.
A munkavállalónak a munkáltatói ajánlásoknak megfelelő információbiztonsági eszközök használatának eljárásáról ( 8. rész art. 312.2);
A munkavállaló távmunkával kapcsolatos költségeinek megtérítésének rendjéről és feltételeiről, ha a szerződés feltételei szerint saját tulajdonú vagy bérelt berendezést és egyéb szoftvert és hardvert használ ( Művészet. 188,1. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.3). Ugyanakkor célszerű a szerződésben egyértelműen rögzíteni, hogy pontosan milyen költségeket kell megtéríteni, milyen dokumentumokkal kell azokat igazolni stb.;
A munkavállalónak az elvégzett munkáról szóló jelentések benyújtásának eljárásáról, időzítéséről és formájáról ( 1. rész Art. 312.3).
Ezenkívül további indokokat is meghatározhat a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő megszüntetésére ( 1. rész Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.5).
A távmunka árnyalatai
Mivel a munkavégzés során a munkáltató és a távmunkás közötti kommunikáció elektronikus kommunikáción keresztül történik, feltételezzük, hogy mind a munkavállaló, mind a munkáltató elektronikus formában küld el minden dokumentumot. De Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1 egyértelművé kell tenni, hogy az ilyen dokumentumok a munkaszerződésen, a megbízásokon, értesítéseken és egyéb dokumentumokon kívül különösen a munkavállaló nyilatkozatai, magyarázatai és egyéb információk. Megállapítást nyert az is, hogy ha a munkavállaló ilyen okiratot küldött a munkavégzéssel kapcsolatos okmányok megfelelően hiteles másolatának kiállítására ( Művészet. 62Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve), a munkáltató legkésőbb az említett kérelem benyújtásától számított három munkanapon belül köteles a távmunkavállaló részére a másolati példányokat ajánlott levélben, értesítéssel, vagy ha a kérelemben megjelölték, elektronikus dokumentum formájában megküldeni.
Ha a munkavállaló megbetegszik, szülési vagy gyermekgondozási szabadságra megy, a vonatkozó okmányok eredeti példányait (a keresőképtelenségi bizonyítvány, kérelem stb.) ajánlott levélben, értesítéssel kell megküldenie a munkáltatónak (Mt. 312.1. az Orosz Föderáció).
Különös figyelmet fordítanak arra, hogy a munkáltató megfeleljen a munkabiztonsági előírásoknak a távoli munkavállalókkal kapcsolatban.
Erejénél fogva Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.3 A távmunkások biztonságos körülményeinek és munkavédelmének biztosítása érdekében a munkáltató csak a megállapított feladatok egy részét látja el Művészet. 212 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, különösen:
Az ipari balesetek és foglalkozási megbetegedések kivizsgálása és nyilvántartása az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvényei és egyéb szabályozó jogi aktusai által megállapított eljárás szerint. bek. 17 óra 2);
A munkajog és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb aktusok betartása feletti szövetségi állami felügyelet gyakorlására feljogosított szövetségi végrehajtó szerv, a megállapított tevékenységi körben állami ellenőrzést (felügyeletet) gyakorló egyéb szövetségi végrehajtó szerv utasításainak teljesítése, valamint a beadványok elbírálása. állami szervektől, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények által meghatározott határidőn belül. bek. 20 óra 2);
a munkavállalók kötelező társadalombiztosítása munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések ellen bek. 21 óra 2).
Ezenkívül a munkáltatónak meg kell ismertetnie a távoli munkavállalókat a munkavédelmi követelményekkel, amikor a munkáltató által ajánlott vagy biztosított berendezésekkel és eszközökkel dolgozik.
A munkaadónak a Munka Törvénykönyve, a szövetségi törvények és az Orosz Föderáció és az Orosz Föderációt alkotó egyéb jogi aktusok által meghatározott, biztonságos körülmények és munkavédelem biztosítására vonatkozó egyéb kötelezettségei nem vonatkoznak a távoli munkavállalókra, kivéve, ha a foglalkoztatás másként rendelkezik. szerződés távmunkára.
Jellemzők elbocsátáskor
Vannak sajátosságok a távoli munkavállalók elbocsátásakor, különösen a munkáltató kezdeményezésére.
Által Általános szabály az ilyen munkavállalókkal a munkaszerződés a Munka Törvénykönyvében meghatározott okok alapján felmondható. Ugyanakkor a munkaszerződés további okot adhat a távmunkás munkáltatói kezdeményezésére történő elbocsátására. 1. rész Art. 312.5Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Például elbocsátás a tervezett célok többszöri elmulasztása miatt, az elvégzett feladatról készült jelentés formátumának rendszeres elmulasztása miatt.
Figyelem: a munkaszerződésnek további felmondási okokat kell megállapítania. Ha nem munkaszerződéssel, hanem más okirattal állapítják meg pl munkaköri leírás vagy a szervezet helyi aktusa alapján az elbocsátott személyt visszahelyezik.
Például a tervezett célok többszöri elmulasztása miatt elbocsátott távoli munkavállalót a bíróság visszahelyezte, mivel az elbocsátáshoz ilyen többletalapot nem a munkaszerződés, hanem a munkaköri leírás biztosított. A munkáltató úgy vélte, hogy ez a munkaszerződés szerves részét képezi.
A bíróság azonban arra a következtetésre jutott: a munkaköri leírások, tekintettel azok tartalmára, elfogadásának rendjére, formájára, a munkáltató általi jóváhagyás időpontjára, a munkavállaló megismertetési rendjére, nem minősülhetnek a munkaszerződés szerves részének. felek, és nem felelnek meg a követelményeknek Művészet. 56 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve(nem a felek megállapodása), ezért a szabályok szerinti felmondás 1. rész Art. 312.5. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve törvénysértő, amely a munkáltatónak biztosítja a távmunkás elbocsátásának jogát a felek által egyeztetett és kizárólag a munkaszerződésben meghatározott további indokok alapján. A Szverdlovszki Területi Bíróság 2017. május 11-én kelt fellebbezési határozata a sz. 33 ‑7310/2017 ).
A munkaköri leírás a munkaszerződés szerves részét képezi, ha jelen szerződés értelmében annak mellékletét képezi. Azonban mindenesetre csak részben válik kötelezővé munkaköri kötelezettségekés a munkavállalóval szemben támasztott követelmények. Ha a munkaköri leírás megállapítja a felmondás okát, az nem alkalmazható, mivel az ilyen utasítás a munkaszerződéstől eltérően nem minősül a felek megállapodásának.
A távoli munkavállalóval fennálló munkaviszony megszüntetését végzéssel (egységes T-8 formanyomtatvány) formalizálják, amelynek alapjául meg kell jelölni a szerződés vagy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve cikkének konkrét rendelkezését. A munkavállalót aláírással meg kell ismertetni a megbízással. Ha ezt az okmányt nem lehet a munkavállaló tudomására hozni, vagy aláírással nem hajlandó megismerkedni vele, a megrendelésben (utasításban) ennek megfelelő bejegyzést kell tenni.
Ha a munkáltató és a távmunkás közötti interakció elektronikus dokumentumok továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírással történő cseréjével valósul meg, az elbocsátási végzést előzetesen meg kell küldeni a munkavállalónak elektronikus formában felülvizsgálat céljából. A munkavállaló pedig, miután a megrendelést elektronikus aláírással igazolta, köteles azt visszaküldeni.
Az elbocsátás napján a megrendelés papír alapú másolatát a munkavállaló részére ajánlott levélben, értesítéssel ( 2. rész Art. 312.5Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).
A megrendelés alapján, ha a munkavállaló munkakönyvét kitöltötték, abban az elbocsátásról jegyzőkönyv készül. Íme egy minta bejegyzés a munkaszerződésben meghatározott kiegészítő alapon történő felmondásról.
rekordokat | dátum | Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkakörbe való áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (az okok megjelölésével és hivatkozással a cikkre, a törvény kikötésére) | A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma |
||
szám | hónap | ||||
Munkaszerződés megszűnt | 2017. november 20-i megrendelés |
||||
kapcsán a munkáltató kezdeményezésére | № 13 ‑ nál nél |
||||
a határidők ismételt megszegésével | |||||
ellenőrzött anyagok szállítása, | |||||
a Munkaszerződés 6.3.1 | |||||
távmunkáról 2016.04.15-től | |||||
№ 15/16 ‑ TD, a 312.5 cikk első része | |||||
Orosz Föderáció. | |||||
OK szakember Petrova I. K. Petrova | |||||
MP Ivanov |
Vizsgáltuk a távmunka jellemzőit - különös tekintettel a felvételre, a munkaszerződés megkötésére, a munkaidőre és a pihenőidőre, a munkavédelem megszervezésére és az elbocsátásra. Ellenkező esetben a távoli munkavállalókra a Munka Törvénykönyve általános normái vonatkoznak, ideértve a szabadság biztosítását, a munkaidő rögzítését annak módjától függően stb.
És természetesen nem szükséges új alkalmazottakat felvenni a távoli munkához - áthelyezheti a meglévőket. De az ilyen átruházás csak a felek megállapodása alapján történik. Egyoldalúan a munkáltató kezdeményezésére csak nyomós indok esetén lehetséges.
A technológiai fejlődés modern jellemzői lehetővé teszik a munkaadók és a munkavállalók számára, hogy új interakciós módszereket alkalmazzanak egymással, beleértve a távolságot is anélkül, hogy ténylegesen meglátogatnák a munkahelyet - az ilyen kapcsolatokat távmunkának nevezik. Az Orosz Föderáció jogszabályai már rendelkeznek bizonyos mechanizmusokkal és jellemzőkkel a távoli munkavállalók munkájának szabályozására, amelyeket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének bizonyos rendelkezései tárnak fel. A távmunkaszerződésnek számos jelentős előnye, valamint bizonyos hátrányai és árnyalatai vannak, amelyekkel egy ilyen kapcsolat minden résztvevőjének szintén tisztában kell lennie.
Távmunka az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint - mi ez?
Távmunka alatt az orosz jogszabályok olyan kapcsolatokat jelentenek, amelyek a munkavállaló és a munkáltató között személyes kapcsolat nélkül jönnek létre.
Ez azt jelenti, hogy ha a tényleges munkavégzés helye nem a munkáltató területén van, és a munkaviszonyban részt vevő felek közötti minden kommunikáció, beleértve a regisztrációjukat vagy változásukat is, távolról, különféle technikai eszközök segítségével történik. Ennek megfelelően az ilyen kapcsolatoknak számos olyan jellemzője és különbsége van, mint a hagyományos foglalkoztatás, amelyeket a kapcsolat minden félének figyelembe kell vennie. Ezeket a különbségeket részletesebben az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének következő rendelkezései magyarázzák:
- A 312. cikk (1) bekezdése általános rendelkezéseket állapít meg, valamint meghatározza a távmunkát általában, annak jellemzőit és az ilyen munka keretében használt fő fogalmakat.
- A 312. cikk (2) bekezdése úgy véli konkrét elveket a pályázó és a munkáltató közötti személyes kapcsolattartás nélküli kapcsolatok formalizálása.
- A 312. cikk (3) bekezdése szabályozza a távmunkások munkájának szabályozásának sajátosságait, elsősorban a munkavédelmi és -biztonsági kérdésekben, amikor az ügyfél által biztosított munkaeszközöket használják.
- A 312. cikk (4) bekezdése szabályozza a munkavállalót megillető pihenőidőt, mentesítve a feleket a munkaviszony keretében számos szokásos kötelezettség alól.
- A 312.5. cikk figyelembe veszi azokat az elveket, amelyek szerint a kapcsolat megszűnik, amely a felek személyes kapcsolatfelvétele nélkül is végrehajtható.
Bár jogi szabályozás a távoli alkalmazottak munkavégzését az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 49.1. fejezetében foglalt fent említett cikkek rendelkezései biztosítják; Általános elvek kapcsolatok nyilvántartása és kezelése. A vitás kérdésekben azonban a fentebb említett cikkek rendelkezései a legfontosabbak – ezek kiemelten fontosak, mert egy sajátos kapcsolattípust vesznek figyelembe.
A távmunkások munkaügyi szabályozásának sajátosságai
A távmunka jellegéből adódóan számos olyan tulajdonsággal rendelkezik, amelyek szerint az így foglalkoztatott dolgozók munkájának szabályozása biztosított. Olyan jellemzők, amelyekre mind a munkaadóknak, mind a munkavállalóknak először figyelniük kell a következőkre: jellemvonások távmunka:
Hogyan kössünk távmunkaszerződést
A távmunkavégzésre vonatkozó munkaszerződés megkötése más megközelítés lehetőségét sugallja, mint a munkaviszonyok szabványos formában történő formalizálása. Tehát az ilyen megállapodás elkészítésének eljárása általános esetben a következő:
A távmunkára vonatkozó szerződést nem feltétlenül távmunkával és elektronikus dokumentumcserével kell megkötni. A jogszabály nem korlátozza a munkavállaló és a munkáltató közötti személyes kapcsolattartás lehetőségét, a foglalkoztatási folyamat egységes formában történő formalizálását.
A távmunka és az otthoni munkavégzés, valamint a szabadúszó közötti különbségek
A szabadúszó és az otthoni munka fogalmát gyakran összekeverik a kapcsolat távoli természetével. Bár a távoli tevékenység fogalmát eredetileg elsősorban sok tényleges szabadúszó tevékenységének legalizálása és egyszerűsítése érdekében vezették be, jelenleg ebben a megközelítésben vannak bizonyos eltérések. Így a szabadúszó elsősorban a munkavállaló önálló vállalkozói tevékenységét jelenti, amely különféle feladatokat különböző ügyfelektől végez annak érdekében, hogy saját kockázatára és kockázatára bevételt szerezzen, és az Orosz Föderáció egyes régióiban az önálló vállalkozói státusz megszerzésével szabályozzák. állampolgár vagy vállalkozóként regisztrál. A távmunka magában foglalja az adott munkáltatóval fennálló teljes értékű munkaviszonyt, valamint a felek munkajogi jogszabályok által előírt összes jogát és kötelezettségét.
Az otthoni munka nem ad lehetőséget a kapcsolatok elektronikus formában történő formalizálására, és leggyakrabban az áruk tényleges otthoni előállításához kapcsolódik. Az ilyen kapcsolatokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 49. fejezetének rendelkezései szabályozzák, és a dokumentáció és a munkatevékenység fenntartására vonatkozó egyéb szabályozási szabályokat is magukban foglalnak.
A technológia és a kommunikáció fejlődése oda vezetett, hogy sok dolgozónak már nem kell az irodában tartózkodnia munkafeladataik ellátásához. Így ügyvédek, könyvelők, tervezők, informatikusok, sőt értékesítési szakemberek is dolgozhatnak az irodán kívül, ha telemarketinget alkalmaznak. Nem sokkal ezelőtt a jogalkotók felismerték ezt a tényt azzal, hogy a Munka Törvénykönyvében rögzítették a távmunka bizonyos szabályait. Hogyan kell megfelelően regisztrálni az ilyen alkalmazottakat? Lehetséges-e a meglévő alkalmazottakat távmunkára áthelyezni? Milyen buktatókba botlhat egy könyvelő a dolgozók távmunkája kapcsán? Ezekre és más kérdésekre válaszolunk ebben a cikkben.
Mi az előnye
A távmunka kényelmes mind a munkavállaló számára, akinek nem kell időt, pénzt és erőfeszítést költenie a napi irodai utakra, mind a munkáltatónak, aki nem csak a helyhez kötött munkahely megszervezésének költségeit takaríthatja meg (bérlet, kommunikáció, berendezések, programok, támogatás ), hanem rugalmasabb megközelítést alkalmazzon a személyzet felvételekor. Hiszen egy távmunkás nem csak az irodán kívül dolgozhat, hanem egy másik városból és akár egy másik országból is. A kezdetben inkább az irodán kívüli munkára koncentráló fiatal munkavállalók viselkedési sztereotípiái is erre a skálára esnek.
Mindezek a tényezők együttesen a távmunka növekvő népszerűségéhez vezetnek. De egészen a közelmúltig a jogszabályok figyelmen kívül hagyták az olyan jelenséget, mint a „távmunka”, és a munkaadók kénytelenek voltak különféle „sémákat” kitalálni. De tavaly, a 60-FZ szövetségi törvény, 2013.05.04., a Munka Törvénykönyve végül kiegészült egy újjal, amely a távmunkások munkavégzésének szabályozásának sajátosságairól szól.
Miben különbözik az otthoni munkától?
Az első dolog, amire figyelnie kell az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve új fejezetének rendelkezéseinek tanulmányozásakor, a „távmunkás” és az otthoni dolgozó közötti különbség. Végtére is, az otthoni munka szabályozása eredetileg az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében szerepelt, de a gyakorlatban ezeket a normákat nem alkalmazták azokkal a kapcsolatok formalizálására, akik „kilenctől hatig” nem ülnek az irodában. És ezért.
Először is, az otthon dolgozókra vonatkozó szabályokat úgy alakították ki, hogy azok a termelési jellegű munkatevékenységeket szabályozzák. Ez a következtetés az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében szereplő meghatározásból következik: az otthoni dolgozó az a személy, aki munkaszerződést kötött otthoni munkavégzésére a munkáltató által biztosított vagy az otthoni dolgozó által vásárolt anyagok, eszközök és mechanizmusok felhasználásával. saját költségén. Azok. valami olyan anyagról beszélünk, amelyet egy alkalmazott keze alkotott. Nem könnyű ezt a cikket ügyvédre, könyvelőre, webhelyszerkesztőre vagy tervezőre alkalmazni.
Másodszor, az otthoni dolgozó az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint teljes jogú alkalmazott, akire vonatkozóan a törvénykönyvben előírt összes eljárást el kell végezni (teljes regisztráció, a munkahely felszerelése, biztosítása biztonsága és a munkavédelmi követelményeknek való megfelelés stb.). Ez pedig lehetetlen egy távmunkás helyzetében. Nem mindig lehetséges egyszer találkozni vele, hogy megállapodást kössünk.
A jogalkotó ezeket a hiányosságokat a távmunka szabályozásával igyekezett kiküszöbölni. Most a kódex egyértelműen kimondja, hogy a távoli munkavállaló munkavégzési funkciót lát el. Ugyanakkor azt a munkáltató telephelyén (fióktelep, képviselet, egyéb önálló szerkezeti egység) kívül, sőt a munkáltató közvetlen vagy közvetett irányítása alatt álló helyhez kötött munkahelyen, területen, létesítményen kívül végzi. A munkavállaló és a munkáltató közötti interakció nyilvános távközlési hálózatokon keresztül történik, beleértve az internetet is (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Általános szabály, hogy a munkavállaló önállóan biztosítja magát munkahelyről és felszerelésről.
A távoli alkalmazottnak nem kell átmennie orvosi vizsgálat, vele munkaszerződés elektronikus úton köthető és szüntethető meg. Végül a „távmunkásnak” nem kell bejegyzést tennie a munkakönyvbe, nem kell fizetnie a túlóráért és nem kell gondoskodnia a teljes munkabiztonságról. Általánosságban elmondható, hogy a feltételeket sokkal reálisabb teljesíteni, mint az otthon dolgozókra vonatkozó szabályokat.
Hogyan kell helyesen szerződést kötni
Térjünk át az elméletről a gyakorlatra. Először is nézzük meg, milyen nyelven kell a munkaszerződést belefoglalni, ha a munkavállaló távmunkát tervez.
Tehát a szerződésben fel kell tüntetni a munka jellegét. Ez lehet például a következő megfogalmazás: „A munkavállaló a jelen munkaszerződésben meghatározott munkavégzési feladatát a munkáltató telephelyén kívül (távolról) látja el.” Munkahelyként a munkavállaló címét jelöljük meg (vagy kérésére más címet) - ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve írja elő. A munkamódot is fel kell tüntetni, mivel az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem tesz kivételt a távmunkára. Itt a megfogalmazás szabványos lesz: „A munkavállaló heti 40 órás normál munkaidőt kap, ötnapos munkahét két szabadnappal - szombaton és vasárnap, a napi munka időtartama 8 óra.”
Ezután a szerződésnek tartalmaznia kell a munkavállaló belső munkaügyi szabályzatnak (Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) való alárendeltségére vonatkozó rendelkezéseket. Itt a következő megfogalmazást javasoljuk: „A munkavállalóra annyiban vonatkozik a Belső Munkaügyi Szabályzat, amely nem mond ellent jelen távmunkára vonatkozó munkaszerződés feltételeinek lényegének.”
A szerződésben meg kell határozni a munkavállaló különféle erőforrásokkal való ellátásának eljárását. Így jelezheti, hogy „a munkavállaló önállóan biztosítja magának számítógépet, telefonkapcsolatot és internet-hozzáférést”. Vagy hasonló kötelezettséget róhat a munkáltatóra: „A munkáltató vállalja, hogy legkésőbb jelen munkaszerződés megkötésétől számított 5 munkanapon belül számítógépet, telefont biztosít a munkavállaló számára, biztosítja az internetkapcsolat elérhetőségét. ” A harmadik lehetőség a munkáltató azon kötelezettségének rögzítése, hogy kompenzálja a munkavállaló felszerelési költségeit és (vagy) a telefon és internet fizetését. Például így: „A munkáltató vállalja, hogy legkésőbb minden hónap ötödik napjáig megtéríti a munkavállaló internet- és mobiltelefonszámla-fizetési költségeit a tényleges költségek mellett, de legfeljebb havi 10 ezer rubelt. A kártérítés folyósítása a munkáltató telephelyén kívül (távolról) foglalkoztatott munkavállalók költségtérítéséről szóló, a munkáltató által jóváhagyott szabályzat szerint történik.
Végül a szerződésben meg kell határozni a munka benyújtásának határidejét és eljárását, valamint a munkáltatóval való kommunikáció rendjét és gyakoriságát, megjelölve azokat az e-mail címeket, amelyekre a munkavállalónak minden üzenetét el kell küldenie a munkáltatónak.
Mit kell írni a munkaidő-nyilvántartásba
A munkáltató azon kötelezettsége, hogy rögzítse az egyes munkavállalók által ténylegesen ledolgozott időt (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 4. része), a távmunkával kapcsolatban nem szűnik meg. Véleményünk szerint a „távmunkás” bejelentőlapja a következőképpen tölthető ki: hétköznapokon tüntesse fel a jelenlétet („I” vagy „01” kód), hétvégén és ünnepnapokon – pihenés („B” vagy „26” kód) ”). A ledolgozott órák számát a munkaszerződésben meghatározottak szerint határozzák meg.
Másik út is járhat, ha a munkaszerződésben rögzíti, hogy a munkavállaló saját belátása szerint osztja el a munkaidőt és a pihenőidőt (ez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által biztosított lehetőség, mint fő), és írásban értesíti a munkáltatót a munkaidőt. Ebben az esetben a Munkaidő-nyilvántartást a munkavállalói jelentések alapján tudja kitölteni. De ezt a lehetőséget nem szabályozza a törvény, ezért nem javasoljuk mindenhol ennek használatát. Ráadásul ez adóproblémákat is okozhat (lásd lent a kompenzációra vonatkozó kérdést).
A munkavállaló áthelyezése távmunkára
Nemcsak új alkalmazottakat vehet fel távmunkára, hanem meglévőket is áthelyezhet. Ehhez kiegészítő megállapodást kell kötnie a munkaszerződéshez. A megállapodás tárgya a munka jellegének megváltoztatása. Ennek megfelelően Ön belefoglalja a megállapodásba az új munkaügyi rendszerrel kapcsolatos összes olyan nyelvet, amelyet fentebb idéztünk. Ne felejtse el feltüntetni azt a dátumot, amelytől kezdve az új működési eljárást alkalmazni kell.
"Távoli" üzleti út
A következő érdekes pont, amellyel a könyvelő találkozhat, az utazási költségtérítés kifizetése egy távoli alkalmazottnak. Például egy „távoli” ügyvéd utazhat más városokba, hogy részt vegyen egy ügy elbírálásában, vagy részt vegyen különféle szemináriumokon és fórumokon. Felmerül egy logikus kérdés: lehet-e üzleti útja a távolról dolgozó munkavállalónak? És ennek megfelelően az adóhivatal vállalja-e az ilyen kiadásokat?
Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve értelmében a távoli munkavállalókra a munkajog és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb szabályozási jogi aktusok vonatkoznak, figyelembe véve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 49.1. fejezetében meghatározott sajátosságokat. Ez a fejezet nem tartalmaz kivételt az üzleti utakra vonatkozóan. Így a munkáltató távmunkást küldhet üzleti útra. És ennek megfelelően adóztatáskor vegye figyelembe az összes kapcsolódó kiadást.
Regisztráljak külön részleget?
Egy könyvelő számára még egy fontos szempontot jegyezzünk meg: a munkavállaló távmunkára történő alkalmazása garantáltan nem jár külön divízió kialakításával. Hiszen a Munka Törvénykönyve közvetlenül kimondja, hogy az ilyen munkát külön szerkezeti egységen kívül (ideértve a más területen elhelyezkedőket is), a munkáltató közvetlen vagy közvetett irányítása alatt álló helyhez kötött munkahelyen, területen vagy létesítményen kívül végzik. Az adótörvény szerint pedig a szervezet külön részlege minden attól területileg elkülönülő részleg, amelynek helyén helyhez kötött munkahelyek vannak felszerelve.
Amint látjuk, ez a két definíció egyenesen ellentmond egymásnak. Tehát ebben az esetben szó sincs egység bejegyzéséről.
Kártérítés elszámolása
A Munka Törvénykönyve lehetőséget biztosít a távolról dolgozó munkavállalók számára a személyes vagyontárgyak munkavégzés céljából történő felhasználásával kapcsolatos kártérítés megállapítására. Sőt, nemcsak a kommunikációs és internetes költségeket kompenzálhatja, hanem a számítógép, táblagép és egyéb berendezések „amortizációját” is. Itt fontos, hogy ezt a feltételt kifejezetten a munkaszerződésben rögzítsék, és ne egy külön dokumentumban (vízummal vagy megbízással ellátott feljegyzés), mivel az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve lehetővé teszi a rendes munkavállalók számára.
Egy másik árnyalat a munkafeladatok ellátásával összefüggésben és azon kívül felmerülők között a térítendő kiadások megoszlásával kapcsolatos. Az előfizetési díj formájában megjelenő kiadások esetében az ilyen felosztás a munkaórák számának és az időszak összes óraszámának aránya alapján történhet. Ezeket az adatokat természetesen a munkaszerződésből és a Munkaidő-nyilvántartásból kell kivenni.
Egyértelmûen egy adott idõszakhoz köthetõ kiadásoknál (például kommunikációs költségek, vagy bizonyos programok, hozzáférés stb. fizetése) a munkáltatónak is fontos tudnia, hogy ez vagy az a kiadás felmerült-e a munka során. munkaórák. De olyan körülmények között, amikor a munkavállaló maga határozza meg munkaidejét és pihenőidejét, ez nehéz megtenni. Ennek megfelelően vagy megfelelő jelentést kell kérni a munkavállalótól, és el kell menteni a számviteli osztályon, vagy egyértelmű munkaidőt kell rögzíteni a munkaszerződésben.