A kártya kitöltése t 2 in 1s. A tavasz legfontosabb változásai
Az alkalmazott munkára való regisztrálásakor gondoskodni kell az összes előírt árnyalatról Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció. Munkavégzési megbízást, személyi igazolványt, munkaszerződést stb. Ha a szervezetnek sok alkalmazottja van, akkor nem nélkülözheti az 1C ZUP-t. Ha a vállalkozás egy kis- vagy mikrovállalkozáshoz tartozik, teljesen lehetséges a személyzeti nyilvántartás és a bérszámfejtés az 1C Számvitel 8.3-ban.
Munkaviszonyt az 1C Számvitel 8.3-ban dolgozunk ki:
- Mi alkotunk rendelés felvételről: /Bérezés és személyi állomány/ - /Személyi nyilvántartás/ - Felvétel, kattintson a "Létrehozás" gombra
Töltse ki a mezőket: Osztály, beosztás, és lépjen az alkalmazotti névjegyzékbe
- Megnyomjuk a gombot "Teremt" a dolgozói névjegyzékben, a megnyíló kártyán töltse ki az adatokat a rendelkezésre bocsátott okmánymásolatok szerint.
A kártya kitöltésekor vegye figyelembe, hogy a Foglalkoztatás mező ebben a szakaszban nincs kitöltve, a „Munkavállalási megbízás” dokumentum mentése után ez a feltétel automatikusan rögzítésre kerül. Ebben a szakaszban nyomja meg a gombot "Rögzítés és bezárás"
- A munkavállalói igazolvány mentése után visszatértünk a „Munkaviszony” dokumentumhoz, amelyben a táblázatos részbe kell beírni a foglalkoztatás időpontját, a foglalkoztatás típusát és a fizetést.
FONTOS: ha a táblázatos részben úgy dönt, hogy elhagyja az elhatárolásos fizetési módot, akkor ne felejtse el ellenőrizni, hogy az elhatárolás melyik költségszámlára kerül.
Ez a számlázási beállításokra vonatkozik. bérek: /Bér és személyi állomány/ - /Referenciák és beállítások/ - /Bérbeállítások/ - Bérszámfejtés - Elhatárolások
Bármilyen nehézség? Írj nekünk: [e-mail védett]és mi segítünk neked.
A táblázatos rész kitöltése után nyomja meg a gombot "Magatartás". Ebből a dokumentumból kinyomtatható munkaviszony f. T-1 és standard szerződés.
- Ha szükséges, adja meg személyes vagy gyermek adatait szabványos levonások(Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 218. cikke)
Ehhez munkavállalói igazolványt kell nyitni: /Bér és személyi állomány/ - /Személyi nyilvántartás/ - Alkalmazottak
Kattintson a gombra "Jövedelemadó"(ahol azt írja ki, hogy a levonás nem elérhető), és írja be a szokásos levonási kérelmet.
Feltöltés után nyomja meg a gombot. „Költés” és „OK”, ha a munkavállaló nem részesül egyéb levonásban (ingatlan vagy szociális).
A munkavállalót felvették, ne felejtsd el kiadni személyes kártya szabványos formanyomtatvány, nem szerepel a programban.
/ "Profirosta" számviteli enciklopédia
@2017
02.08.2017
Az oldalon található információk a következő lekérdezések szerint kereshetők: Könyvelői tanfolyamok Krasznojarszkban, Számviteli tanfolyamok Krasznojarszkban, Könyvelői tanfolyamok kezdőknek, 1C tanfolyamok: Számvitel, Távoktatás, Könyvelők oktatása, Képzések Fizetés és személyzet, Könyvelők továbbképzése, Könyvelés kezdőknek
Számviteli szolgáltatások, ÁFA bevallás, Eredménybevallás, Karbantartás könyvelés, Adóbevallás, Számviteli szolgáltatások Krasznojarszk, Belső audit, DOS jelentéskészítés, Jelentéskészítés a statisztikákban, Jelentéskészítés Nyugdíjpénztár, Számviteli szolgáltatások, Outsourcing, UTII jelentéskészítés, Könyvelés, Számviteli támogatás, Számviteli szolgáltatások nyújtása, Segítségnyújtás könyvelőnek, Jelentéskészítés Interneten keresztül, Bevallás készítése, Könyvelőre van szükség, Számviteli politika, Egyéni vállalkozók és LLC-k regisztrációja, Egyéni vállalkozók adói, 3-NDFL, Számviteli szervezés
Válasz a kérdésre:
Kérdését mérlegelve azt mondhatjuk, hogy a jogszabály nem tartalmaz konkrét követelményeket a T-2-es személyi igazolvány megőrzésére vonatkozóan. Tekintettel azonban arra, hogy a munkavállaló személyi igazolványát 75 évig kell a szervezetben megőrizni, a gyakorlatban a kártyák biztonsága érdekében vastagabb papíron (például kartonon) javasolt megőrizni.
Nina Kovyazina
Az Orosz Egészségügyi Minisztérium Oktatási és Emberi Erőforrások Osztályának igazgatóhelyettese
2. Válasz: Hogyan kell kiállítani a munkavállaló személyi igazolványát a T-2 számú nyomtatványon
Személyi kártya regisztrációja
Minden szervezetnek személyes kártyát kell fenntartania az alkalmazottak számára, függetlenül a szervezeti és jogi formától (az oroszországi Goskomstat 2004. január 5-i rendeletének 2. pontja, 1. sz., az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott szabályok 12. pontja). 2003. április 16-i 225. szám). Karbantartásuk kötelező jellegét igazolja az is, hogy a személyi kártya megkettőzi a beírt adatokat munkakönyvek munkavállalók, és a munkáltató köteles a munkavállalót minden ilyen bejegyzésről a személyi kártyán lévő aláírás ellenében tájékoztatni (az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott szabályok 12. és 41. pontja). .
A T-2 számú személyi kártya nyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá. A kártya kitöltésének részleteit az Állami Statisztikai rendelet által jóváhagyott utasítások tartalmazzák. Az Oroszországi Bizottság 2004. január 5-i 1. sz. kiadása. Csak a szervezetek kötelesek használni a T-2 számú egységes formanyomtatványt a közszférában. A civil szervezetek saját kidolgozott formájuk szerint jogosultak személyi kártyát használni. Ennek az űrlapnak azonban tartalmaznia kell néhány kötelező adatot. Az ilyen következtetések a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 7. és 9. cikke rendelkezéseinek összességéből következnek, és megerősítik az orosz pénzügyminisztérium 2012. december 4-i PZ- levelei is. 10/2012 és Rostrud, 2013. február 14. PG /1487-6-1.
Így minden munkaszerződéssel felvett munkavállaló számára adjon ki személyi kártyát. Állásfelvételkor indítsa el, és tartsa meg a munkavállaló szervezetben való munkavégzése teljes időtartama alatt. Egy alkalmazott elbocsátásával zárja le a kártyát, de továbbra is őrizze meg a szervezetben.
Tisztelettel és kényelmes munkát kíván, Jekaterina Zaiceva,
Szakértő rendszerekkel foglalkozó személyzet
Az idei tavasz legfontosabb változásai!
-
Fontos változások történtek a személyzeti tisztek munkájában, amelyeket figyelembe kell venni 2019-ben. Ellenőrizze a játék formátumában, hogy figyelembe vett-e minden újítást. Oldja meg az összes feladatot, és kap egy hasznos ajándékot a Kadrovoe Delo magazin szerkesztőitől. -
Olvassa el a cikket: Miért kell a személyzeti tisztnek ellenőriznie a könyvelést, szükséges-e új jelentéseket benyújtani januárban, és milyen kóddal kell jóváhagyni a munkaidő-nyilvántartást 2019-ben -
A Kadrovoe Delo magazin szerkesztői rájöttek, hogy a személyzeti tisztek mely szokásai sok időt vesznek igénybe, de szinte haszontalanok. Némelyikük pedig akár értetlenséget is okozhat a GIT-ellenőrben. -
A GIT és a Roskomnadzor felügyelői elmondták nekünk, hogy milyen dokumentumokat soha nem kell megkövetelni az újoncoktól, amikor állásra jelentkeznek. Valószínűleg van néhány papírod ebből a listából. Összeállítottunk egy teljes listát, és minden tiltott dokumentumhoz kiválasztottunk egy biztonságos helyettesítőt. -
Ha egy nappal később fizet szabadságdíjat, mint a határidő, a cég 50 000 rubel bírságot kap. Csökkentse a csökkentés felmondási idejét legalább egy nappal – a bíróság visszahelyezi a munkavállalót a munkahelyére. Tanulmányoztuk a bírósági gyakorlatot, és biztonságos ajánlásokat készítettünk az Ön számára.
Az első dokumentum, amelyet a személyzeti tisztnek létre kell hoznia az 1C Enterprise 8.3 platformon kifejlesztett személyzeti programban, amikor új alkalmazott jelenik meg, a foglalkoztatási utasítás. Ahhoz, hogy a rendszer kialakíthassa, az erre szánt címtárakba be kell írni a munkavállaló adatait. Nézzük meg részletesen azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tennie egy alkalmazott felvételéhez.
Itt egy kicsit elkanyarodunk, és megpróbáljuk elmagyarázni, hogy egy „újonc” magánszemélyként már jelen lehet az adatbázisunkban, de alkalmazottként nem.
Az 1C információs bázisban új alkalmazott regisztrálásakor két címtár érdekel bennünket - „Alkalmazottak” és „Magánszemélyek”. A címtárak közül az elsőben ugyanaz a munkavállaló többször is beírható. Például egy alkalmazott felmondott, majd meggondolta magát, és újra felvették; vagy a munkavállaló részmunkaidős alkalmazott - ez lesz az első névjegyzék második eleme is. De Egyedi csak egy * legyen az adatbázisban. Ügyeljen arra, hogy újonc felvételekor ellenőrizze ezt a pontot, hogy ne hozzon létre két azonos személyt, és a munka során ügyeljen arra is, hogy dupla személyek ne jelenjenek meg az adatbázisban. Ha vannak ilyenek, a másolatot törölni kell.
* Az alábbiakban megvizsgáljuk, mit fenyegetnek a "kettősek", és hogyan lehet korrigálni a helyzetet, amikor mégis megjelentek.
Bérlés az 1C-ben 8.3
Hozzunk létre egy új alkalmazottat, aki nem szerepel az adatbázisban. Itt két mód van:
- Töltse ki az "Egyének" könyvtárat, majd az "Alkalmazottak" kitöltésekor az 1C adatbázis megtalálja a munkavállalónak megfelelő személyt;
- Alkalmazottat hozunk létre személy létrehozása nélkül. Ebben az esetben az egyén automatikusan létrejön.
Nézzük az első utat. A "Személyzet-magánszemélyek" részben a "Hozzáadás" gombra kattintva megadjuk az alkalmazottak alapvető adatait: teljes név, születési idő, nem, TIN, útlevél adatok, állampolgárság, rokkantság (ha van). A jobb oldalon az üres mezőben tölthet fel egy fényképet.
2. ábra
A program a következő ablakot jeleníti meg:
3. ábra
Ha több hasonló vezeték- és keresztnévvel rendelkező személy szerepel az adatbázisban, a program mindegyiket megjeleníti kiválasztásra. Miután eldöntöttük, hogy melyik személyre van szükségünk, megerősítjük az újonnan létrehozott munkavállaló és az ezt megelőzően létrehozott egyén megfelelőségét.
4. ábra
Érdemes megjegyezni, hogy továbbra is célszerű a második módon felvenni az alkalmazottakat az infobázisba, mivel ez egyszerűbb és kevesebb beviteli hiba lesz. De ha egy személy már szerepel az adatbázisban, különösen ügyelnie kell a vezeték- és keresztnév megadására, hogy elkerülje az egyén megkettőzésének hibáját.
Térjünk vissza ahhoz a helyzethez, amikor egy személy már bekerült az infobázisba, de hiba történt a hozzá tartozó alkalmazott létrehozása során.
5. ábra
A 6. ábra egy olyan hiba eredményét mutatja, amely akkor fordult elő, amikor egy helytelen középső név került be az adatbázisba - „Volkov Marat Savelyevichi”. Emiatt az egyént újra létrehoztuk, és a lista kiemelt sorai ugyanarról az alkalmazottról tartalmaznak információkat. Azt, hogy ez nem névrokon, ugyanaz a TIN jelzi az alkalmazottak számára.
6. ábra
Figyelem: hiába javítják ki a hibát a későbbiekben az „Alkalmazottak” címtárban, két pozíció lesz a magánszemélyek adatbázisában, ami viszont szintén hibákhoz vezethet, például az egyik személy fizetést kap, ill. a másik előleget vagy meghatalmazást kap. A hiba kijavításához a "Személyzeti kártyák egyesítése" szolgáltatást fogjuk használni a "Személyzet" részben.
7. ábra
Ehhez kattintson a "Duplázott kártyák keresése" gombra, válassza ki a duplázott pozíciók bármelyikét (mivel ugyanazok), kattintson a "Kiválasztás" gombra, majd kattintson a "Kombinálás" gombra.
8. ábra
9. ábra
A program figyelmezteti, hogy ez a művelet megváltoztatja az adatainkat, vagyis az utána végrehajtott változtatásokat már nem lehet visszavonni.
10. ábra
Ezután nyomjuk meg az "OK" gombot.
11. ábra
Ezt követően a magánszemélyek listájában az egyik "kettős" alkalmazott már törlésre lesz jelölve.
12. ábra
Továbbra is a "Jelölt objektumok törlése" szolgáltatást kell használni.
13. ábra
Figyelembe kell venni, hogy a "Személyi kártyák összevonása" szolgáltatás igénybevétele után az infobázisban a törlésre megjelölt személyre más IB objektumok még a törlés előtt sem hivatkoznak.
Alkalmazott felvételére vonatkozó megbízás kiadása
Tehát az alkalmazott szerepel az adatbázisban, de még nem vették fel. Munkamegrendelés kiadásához a „Munkahely” hivatkozásra kell kattintani (a 14. ábrán piros kerettel van kiemelve).
Ne próbálja ugyanabban az ablakban megadni a foglalkoztatás dátumát, valamint a beosztást stb. (a 14. ábrán kékkel aláhúzva): a mezők itt nem bevitelre, hanem információk megjelenítésére szolgálnak.
14. ábra
Ha be szeretne lépni a foglalkoztatási megbízásba, és kitölti az ott lévő munkavállalóra vonatkozó összes jogszabályi adatot, kattintson a „Foglalkoztatás” hivatkozásra.
Egyéb kényelmes módja Az alkalmazottak személyi rendeléseinek feldolgozásához a „Dokumentum kiállítása” gomb található a munkavállalók listája felett. A „Felvételi, Elbocsátási” vagy „Személyi áthelyezést” a „Fájldokumentum-személyzet” részben végezheti el.
15. ábra
A munkavállaló adattovábbítás eredményeként jelent meg az adatbázisban
Tekintsük azt a helyzetet, amikor például a ZUP 2.5 programból adatokat vittek át a 3.0-ba. Hogyan lehet megtekinteni az ilyen „áthelyezett” alkalmazottról szóló információkat? Ez egyszerűen megtehető, ha megnyit egy alkalmazottat, és rákattint az „Átviteli előzmények” hivatkozásra.
16. ábra
Megnyílik egy táblázat - "Munkahelyváltoztatás története". Ebben a táblázatban a „Kezdeti létszám” dokumentumot láthatja. Ha a munkavállaló fizetése vagy egyéb személyi adatok megváltoztak, akkor „Személyi áthelyezés” bizonylatot készíthet, amelyben bejelöli a megváltozott négyzetet, és kívánt értéket. A „Bérek változása” bizonylatot a 15. ábrához hasonlóan adhatja meg.
A „Foglalkoztatás” dokumentum a fejlécen kívül három lappal rendelkezik - „Fő”, „Kifizetés” és „Munkaszerződés”. Ezeket kitöltjük, a „Nyomtatás” gombra pedig kinyomtatjuk a „Felvételi sorrend” és a „Munkaszerződés” feliratot.
17. ábra
Az elkészült foglalkoztatási rendelés megtekinthető a „Személyzet-fogadások, áthelyezések, elbocsátások” című magazinban.
18. ábra
Ugyanitt kinyomtatható a felvételi megbízás, munkaszerződés és T2 kártya. Nyissa meg a „Munkaviszony” dokumentumot, a „Nyomtatás” gombot, és válassza ki: Felvételi rendelés (T-1), Munkaszerződés stb.
19. ábra
20. ábra
21. ábra
A T-2 kártya kinyomtatásához vagy megtekintéséhez lépjen a "Személyzeti-személyzeti jelentések" szakaszba, majd - Személyes T-2 kártyák, és kattintson a "Létrehozás" gombra.
22. ábra
23. ábra
Tehát a munkavállalót felveszik, a személyi adatait helyesen töltik ki.