1c dodaj konto robocze trzeciego poziomu. Subconto - rachunkowość analityczna
Służy do księgowości. Implementuje standardowy ogólny plan kont księgowość, który został zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej (zarządzenie nr 94n z dnia 31 października 2000 r.). Ale jego użycie w programie ma swoje własne cechy. Przyjrzyjmy się im w tym artykule.
Plan kont jest dostępny w 1C 8.3, znajdującym się w sekcji „Główne” (podsekcja „Ustawienia”). Rachunki ułożone są w formie tabeli, która wyświetla kod, nazwę, charakterystykę każdego rachunku oraz sekcje rachunkowości analitycznej:
Wiele kont posiada podległe subkonta. Zatem konto 01 (Środki trwałe) jest podporządkowane następującym subkontom: 01.01 (Środki trwałe w organizacji), 01.03 (Nieruchomość w leasingu) i inne. Jeżeli konto posiada subkonta, to nie można na nim dokonywać transakcji w programie; można wykorzystywać jedynie subkonta mu podległe. Jeśli konto nie posiada subkont, to jest ono wykorzystywane w księgowaniach.
Konta mogą mieć następujące cechy:
- Pogląd. Konto może być aktywne (A), pasywne (P) lub aktywno-pasywne (AP).
- Rachunkowość walutowa(Val.) Wskaźnik jest ustawiony dla rachunków, na których prowadzona jest księgowość Pieniądze w walucie obcej.
- Rachunkowość ilościowa(Ilość) Atrybut ustala się dla takich rachunków, na których oprócz rachunkowości całkowitej prowadzona jest rachunkowość ilościowa. Na przykład konto 10 (Materiały), konto 41 (towary) i inne. Standardowe raporty księgowe dla tych kont wyświetlają kwotę i ilość.
- Księgowość według działów(Dodatkowe) Jeśli ta flaga jest ustawiona, księgowania kont są dokonywane według działów.
- Podpisać rachunkowość podatkowa w sprawie podatku dochodowego(DOBRZE). Używane, gdy organizacja stosuje PBU 18/02. Jeśli ta funkcja jest ustawiona, transakcje na koncie są odzwierciedlane nie tylko w księgowości, ale także w.
- Znak rachunkowości pozabilansowej(Zab.). Tworzone dla kont pozabilansowych, takich jak „Środki trwałe w leasingu”, „Zapasy i materiały przyjęte na przechowanie” i inne. Konto 001, służące do zapisywania sald początkowych, również jest kontem pozabilansowym.
Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:
Subconto - rachunkowość analityczna
Do analitycznego rozliczania kont stosuje się tzw. Subcontos. Katalogi lub dokumenty pełnią rolę podkont. Konto może posiadać nie więcej niż trzy subkonta. Na przykład konto 01.01 ma jedno subkonto - katalog „Środki trwałe”, wszystkie ruchy na tym koncie dokonywane są w kontekście środków trwałych, dla środków trwałych generowane są również raporty księgowe.
Utworzenie planu kont w 1C
Możesz dodać subkonto do planu kont 1C 8.3 z karty konta. Należy jednak pamiętać, że w 1C nie można dodawać dodatkowych subkont do wszystkich kont. A poprawność wypełniania dokumentów musi być dodatkowo monitorowana.
W wersji 3.0.43.162 do programu dodano narzędzie „Ustawianie Planu Kont” (dostępne z poziomu „Planu Kont”). Tutaj możesz wybrać parametry analityczne dla rozliczania podatku VAT, zapasów, towarów detalicznych, przepływów pieniężnych, rozliczeń z personelem, kosztów:
Aby dokonać konfiguracji należy kliknąć odpowiedni link. Na przykład obraz pokazuje, że zapasy są obecnie rozliczane tylko według pozycji. Jeśli potrzebujesz także prowadzić ewidencję partii (dokumentów odbioru) i/lub magazynów, powinieneś kliknąć w link i w oknie, które się otworzy, określić niezbędne parametry:
Jednocześnie subkonta „Strony” i „Magazyny” zostaną dodane do odpowiednich kont w 1C 8.3:
We wcześniejszych wersjach programu konfiguracja rachunkowości analitycznej dostępna jest poprzez formularz „ ” (sekcja „Główne”, podsekcja „Ustawienia”).
Predefiniowane konta
Domyślnie program ma już wypełniony plan kont, wszystkie znajdujące się w nim rachunki są predefiniowane (tzn. instalowane podczas konfiguracji). Jest to widoczne na ikonach kont - obok „samolotu” znajduje się „okrąg”. Predefiniowanych kont nie można zmieniać (z wyjątkiem dodania subkont). Użytkownik ma możliwość tworzenia nowych kont.
Ustawienia konta
Opublikowano 04.04.2017 14:37 Wyświetleń: 17573Począwszy od 2017 r. uległy zmianie instrukcje klasyfikacji budżetowej dla instytucji budżetowych i autonomicznych, zgodnie z którymi pierwsze cztery znaki w KPS (cecha klasyfikacyjna rachunku) zawierają kod sekcji i kod podsekcji klasyfikacji budżetowej wydatków. W związku z tym wprowadzono zmiany w 1C: Rachunkowość instytucji publicznych 8 wersja 1.0. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo w tym artykule.
Aby więc przejść do nowe instrukcje, musisz wprowadzić zmiany w swoich zasadach rachunkowości. Przejdź do katalogu „Instytucje”
W ustawieniach rachunkowości wybierz sekcję „Polityka rachunkowości”.
Przechodzimy do sekcji pola „Struktura RPS” i zmieniamy nazwę. Możesz umieścić to, co jest dla Ciebie wygodne lub wziąć to z poniższego obrazka. I zmieniamy typ KPS wybierając „Klasyfikacja AC i BU”.
Następnie zapisujemy zmiany i ustalamy datę rozpoczęcia stosowania polityki rachunkowości - od 1 stycznia 2017 r.
po wejściu polityka rachunkowości Po dokonaniu niezbędnych ustawień przejdź do katalogu KPS.
Dodanie nowego elementu
Wybierz typ wskaźnika – „AU i BU”.
Następnie pojawia się pole „Wyjaśnij podsekcję”, w którym wybieramy żądany typ CPS.
Po utworzeniu wszystkich niezbędnych KPS musisz utworzyć działające konta. W zasadzie będziesz je tworzył w trakcie pracy, bo nie da się od razu przewidzieć, jakich kont będziesz potrzebować w przyszłości, a nie ma sensu zakładać kont dla nich wszystkich. Poniżej pokażę Ci jak założyć działające konta.
Przejdźmy do planu kont.
Przejdź do zakładki „Konta robocze” i kliknij „Dodaj”
Z utworzonej wcześniej listy wybierz konto, KFO i KPS i kliknij „OK”. Konto robocze zostało utworzone.
Wszystko polega na utworzeniu nowego KPS-a z 2017 roku i ustaleniu działającego planu kont. Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat pracy w 1C: BGU 8, możesz uzyskać naszą kolekcję artykułów na ten temat.
Plan kont 1C 8.3 to obiekt metadanych, będący częścią mechanizmu księgowego, przechowujący listę kont w celu odzwierciedlenia transakcji księgowych. Plan kont wygląda podobnie do zwykłego, ale ma wiele różnic. Przyjrzyjmy się jego właściwościom i...
Ten artykuł został napisany dla programistów 1C. Jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem programu 1C i interesuje Cię lista kont, to proszę bardzo: księgowy plan kont (2017).
Funkcje i konfiguracja planu kont w 1C
Zacznijmy od możliwości konfiguracji z zakładki Dane plan kont:
Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:
Pierwszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, są specjalne ustawienia numeracji planu kont. Maska kodu umożliwia ustawienie ustawień numeracji za pomocą szablonu. Przykładowo, jeżeli podana zostanie maska @@@.@@.@ to kod w systemie zostanie zapisany jako 123.12.1. Nawet jeśli nie określisz żadnego z pól, system doda do pustych pól wartości zerowe. Maska kodu pozwala na określenie prawidłowego sortowania planu kont w systemie.
Wartość maski kodu można utworzyć z następujących znaków:
- ! – dowolny wprowadzony znak jest konwertowany na wielkie litery;
- 9 – dopuszczalne jest wprowadzenie dowolnego znaku cyfry;
- # – dopuszczalne jest wprowadzenie dowolnego znaku cyfry, - (znak minus), + (znak plus) lub spacji;
- N – dopuszczalne jest wpisanie dowolnych znaków alfanumerycznych (liter lub cyfr);
- U – można wpisać dowolne znaki alfanumeryczne (litery lub cyfry), a każdy wprowadzony znak jest konwertowany na wielkie litery;
- >X (alfabet łaciński) – dopuszczalne jest wprowadzenie dowolnego znaku;
- @ – dopuszczalne jest wpisanie dowolnych znaków alfanumerycznych (liter lub cyfr) dużymi literami lub spacją.
Flaga Automatyczne zamawianie według kodu planu kont— system sam generuje wartość atrybutu standardowego Zamówienie. W przeciwnym razie musisz samodzielnie wygenerować zamówienie programowo.
Następna kluczowa funkcja plany kont 1C 8.2- Dostępność Funkcje księgowe. Mechanizm cech księgowych planu kont pozwala na rozróżnienie pomiędzy rozliczaniem poszczególnych kont. Na przykład, czy prowadzić rejestry walutowe dla tego konta, czy nie. Charakterystyka księgowa jest następnie powiązana z wymiarem rejestru księgowego.
Plany kont- są to obiekty konfiguracyjne aplikacji. Każdy z nich pozwala na opisanie zestawu rachunków syntetycznych służących do grupowania informacji o działalności gospodarczej przedsiębiorstwa. Konfigurując plan kont, zorganizowany jest wymagany system księgowy.
Struktura
Plany kont obsługują wielopoziomową hierarchię „konto – subkonta”. Każdy plan kont może zawierać wymagana ilość rachunki pierwszego poziomu. Dla każdego konta można otworzyć wymaganą liczbę subkont. Z kolei każde subkonto może posiadać własne subkonta – itp. Liczba poziomów zagnieżdżenia subkont w systemie 1C:Enterprise 8 jest nieograniczona:
Tworzenie i edycja faktur może być wykonywana zarówno przez programistę (predefiniowane konta), jak i przez użytkownika podczas pracy rozwiązanie aplikacyjne. Użytkownik nie może jednak usuwać kont utworzonych przez programistę.
Istnieje możliwość prowadzenia rachunkowości analitycznej dla dowolnego konta lub subkonta. Tworząc i edytując plan kont, możesz przypisać wymaganą liczbę subkont - analitycznych obiektów księgowych - do wymaganego konta lub subkonta:
Aby móc określić podkonta dla kont, plan kont jest powiązany z planem typów cech, który opisuje rodzaje podkont stosowanych w tym planie kont:
Dla każdego konta możesz ustawić kilka cech księgowych, na przykład ilościowych i walutowych. Ponadto można ustawić kilka cech rozliczeń podrzędnych (na przykład suma, ilość, waluta). Znaki rozliczania subconto pozwalają ustalić, czy przy generowaniu predefiniowanych kont używany jest określony typ subconto.
Ponadto do każdego konta i subkonta można przypisać szereg dodatkowych informacji, które zapisane są w szczegółach. Może to być na przykład znak zabraniający korzystania z konta w transakcjach:
Formularze planu kont
Aby użytkownik mógł przeglądać i zmieniać dane zawarte w planie kont, system obsługuje kilka formularzy prezentacji planu kont. System może automatycznie wygenerować wszystkie niezbędne formularze; Wraz z tym programista ma możliwość tworzenia własnych formularzy, z których system będzie korzystał zamiast formularzy domyślnych:
Formularz listy
Aby przeglądać dane zawarte w planie kont należy skorzystać z formularza listy. Umożliwia poruszanie się po planie, przeglądanie rachunków w hierarchii oraz w formularzu prosta lista, dodaj, zaznacz do usunięcia i usuń konta. Formularz listy umożliwia sortowanie i selekcję wyświetlanych informacji według kilku kryteriów:
Plan kont wbudowany w 1C:Accounting 8 (wersja 3.0) ma swoją specyfikę. Tym samym dodano do niego dodatkowe konta, które nie są odzwierciedlone w zatwierdzonym planie kont.... Zarządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2000 r. nr 94n. Zgodnie z instrukcją zawartość subkont wykazanych w Planie Kont może zostać doprecyzowana. Z artykułu dowiesz się o możliwościach zakładania kont księgowych analitycznych w programie, a także o tym, jak je tworzyć zapisy księgowe. Cała opisana sekwencja czynności i rysunków odbywa się w nowym interfejsie „Taxi”.
Pojęcie kont księgowych
Aby prowadzić księgowość, potrzebujesz określonego narzędzia. Narzędziem tym są rachunki księgowe, które umożliwiają rejestrację dowolnej transakcji biznesowej w ujęciu pieniężnym.
Rachunkowość to uporządkowany system gromadzenia, rejestrowania i podsumowywania informacji w kategoriach pieniężnych o stanie majątku, pasywów i kapitału organizacji oraz ich zmianach poprzez ciągłe, ciągłe i dokumentalne odzwierciedlenie wszystkich transakcji biznesowych.
Transakcja biznesowa to wydarzenie charakteryzujące poszczególne działania biznesowe (fakty), które powodują zmiany w składzie, lokalizacji majątku i (lub) źródłach jego powstawania
Każda transakcja biznesowa jest odzwierciedlana jednocześnie na dwóch kontach księgowych w następujący sposób: jeden zapis wskazuje na zbycie określonej kwoty pieniędzy ( kredyt), a drugi to paragon ( obciążyć) tę samą kwotę, ale w innym miejscu lub innemu właścicielowi. Ten system rejestracji nazywa się metoda podwójnego wpisu, a po raz pierwszy jego zastosowanie opisał włoski matematyk, franciszkanin mnich Luca Pacioli w 1494 roku w książce, której jedna z części nosiła tytuł „Traktat o rachunkach i zapisach”.
W przypadku stosowania metody podwójnego zapisu pomiędzy obydwoma rachunkami tworzona jest relacja tzw korespondencja i same konta – Odpowiedni.
Rachunek księgowy to metoda bieżącego, wzajemnie powiązanego odzwierciedlania i grupowania majątku według składu i lokalizacji, według źródeł jego powstania, a także transakcji biznesowych według jakościowo jednorodnych cech, wyrażonych w miarach pieniężnych, naturalnych i pracy.
Dla każdej jednorodnej grupy majątku i źródeł jej powstawania stosuje się osobny rachunek, który odzwierciedla saldo ( balansować) tej grupy na początek okresu obrachunkowego oraz wszelkie zmiany spowodowane transakcjami gospodarczymi. Jak wspomniano wcześniej, każde konto ma dwie strony: debetową i kredytową. Nazywa się sumą wszystkich transakcji odzwierciedlonych w obciążeniu rachunku obrót debetowy; kwota wszystkich transakcji odzwierciedlona w pożyczce - obrót kredytowy. Wynik pomiaru salda (salda) na początek okresu rozliczeniowego, obroty debetowe i kredytowe ustala się jako saldo (saldo) rachunku na koniec okresu rozliczeniowego. Na podstawie tych sald tworzony jest bilans.
Bilans- jedna z głównych form sprawozdania finansowe, który charakteryzuje stan majątkowy i finansowy organizacji w wartości pieniężnej na dzień sprawozdawczy
Bilans składa się z zaleta I bierny. Aktywa grupują aktywa gospodarcze ze względu na ich skład i lokalizację, natomiast pasywa grupują źródła finansowania. Cechą bilansu jest równość sum aktywów i pasywów.
Różnorodność i mnogość obiektów księgowych powoduje konieczność stosowania dużej liczby różnych rachunków. W celu prawidłowego stosowania kont księgowych stosuje się następujące klasyfikacje:
w odniesieniu do bilansu (bilans i pozycje pozabilansowe oraz bilans dzielą się na aktywne, pasywne i aktywno-pasywne);
- według poziomu szczegółowości uzyskanych wskaźników (syntetyczne, subkont, analityczne);
- według celu i struktury rachunków (głównych, regulacyjnych i operacyjnych);
- według treści ekonomicznej (rachunki do rozliczania aktywów ekonomicznych, rachunki do rozliczania procesów gospodarczych, rachunki do rozliczania źródeł funduszy) itp.
Przedmiotami księgowymi jednostki gospodarczej są:
- fakty z życia gospodarczego;
- aktywa;
- obowiązki;
- źródła finansowania swojej działalności;
- dochód;
- wydatki;
- inne przedmioty, jeśli tak stanowią standardy federalne.
Systematyczny wykaz kont księgowych zawarty jest w Planie kont.
Plan kont do rachunkowości w „1C: Księgowość 8”
Plan kont to system kont księgowych, który zapewnia ich liczbę, grupowanie i oznaczenie cyfrowe w zależności od przedmiotów i celów rachunkowości. Plan kont obejmuje zarówno konta syntetyczne (konta pierwszego rzędu), jak i powiązane konta analityczne (konta subkontowe lub konta drugiego rzędu). Informacje zgromadzone na takich rachunkach syntetycznych pozwalają uzyskać pełny obraz stanu funduszy przedsiębiorstwa w ujęciu pieniężnym.
Plan kont do rozliczania działalności finansowej i gospodarczej organizacji oraz instrukcje dotyczące jego stosowania zostały zatwierdzone zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 94n z dnia 31 października 2000 r. (zwanym dalej „Planem kont i instrukcjami”) .
Organizacja może wyjaśnić zawartość subkont pokazanych w planie kont, wykluczyć je i połączyć, a także wprowadzić dodatkowe subkonta.
Zgodnie z planem kont księgowość powinna być zorganizowana w przedsiębiorstwach wszystkich branż Gospodarka narodowa i rodzaje działalności (z wyjątkiem banków i instytucje budżetowe) niezależnie od podporządkowania, formy własności, formy organizacyjno-prawnej, prowadzenie ewidencji metodą podwójnego zapisu. Instrukcje korzystania z planu kont rozwiązują jednocześnie kilka problemów:
- reguluje zagadnienia związane z podstawowymi zasadami metodologicznymi rachunkowości;
- wskazówki krótki opis otwarte dla nich konta syntetyczne i subkonta;
- ujawnia strukturę i cel rachunków, treść ekonomiczną faktów życia gospodarczego uogólnionych za ich pomocą;
- ujawnia procedurę księgowania najczęstszych transakcji biznesowych z wykorzystaniem standardowych rachunków korespondencyjnych.
Każde konto z własną nazwą i numerem cyfrowym lub kilka kont odpowiada konkretnej pozycji bilans.
Plan kont, zatwierdzony zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 31 października 2000 r. nr 94n, jest zawarty we wszystkich konfiguracjach „1C: Księgowość 8”. W wersji 3.0 dostęp do planu kont odbywa się poprzez hiperłącze o tej samej nazwie z sekcji Główny(ryc. 1).
Ryż. 1. Plan kont do rachunkowości w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0)
Jeśli podświetlisz kursorem konkretne konto, możesz uzyskać o nim dodatkowe informacje:
- za pomocą przycisku Opis konta- zapoznać się z opisem rachunku księgowego;
- za pomocą przycisku Publikowanie dziennika- przeglądanie wpisów w dzienniku księgowań.
Za pomocą przycisku Foka możesz wydrukować plan kont w formie prostego zestawienia kont lub zestawienia szczegółowy opis każde konto.
Plan kont jest wspólny dla wszystkich organizacji, których zapisy są przechowywane w bazie informacji.
Przyjrzyjmy się bliżej klasyfikacji kont księgowych na przykładzie planu kont wbudowanego w 1C: Rachunkowość (wersja 3.0).
Konta aktywne i pasywne
Zgodnie z podziałem bilansu na aktywa i pasywa wyróżnia się aktywne i pasywne konta księgowe.
Konta aktywne to konta księgowe przeznaczone do rejestrowania stanu, ruchu i zmian aktywów gospodarczych według ich typów.
Konta aktywne wyświetlają informacje o środkach (w formacie równowartość pieniężna), którymi dysponuje organizacja (środki na rachunkach bankowych, w kasie fiskalnej, majątek w magazynie i w eksploatacji).
Funkcje aktywnych kont:
- saldo otwarcia jest rejestrowane w ciężar rachunku;
- zwiększenie majątku gospodarczego odnotowuje się w obciążeniu rachunku;
- zmniejszenie aktywów ekonomicznych odnotowuje się na koncie kredytowym;
- Saldo końcowe jest rejestrowane jako obciążenie rachunku.
Rachunki pasywne to rachunki księgowe przeznaczone do ewidencji stanu, ruchu i zmian źródeł środków własnych i pożyczonych przedsiębiorstwa oraz ich przeznaczenia.
Konta pasywne wyświetlają informacje o rodzajach kapitału, zyskach i pasywach przedsiębiorstwa.
Cechy kont pasywnych:
- saldo otwarcia zapisywane jest na uznaniu rachunku;
- zwiększenie źródła środków ekonomicznych odnotowuje się w kredycie rachunku;
- zmniejszenie źródła środków odnotowuje się w obciążeniu rachunku;
- Saldo końcowe jest rejestrowane na uznaniu rachunku.
Oprócz kont aktywnych i pasywnych w rachunkowości istnieją konta, które mają jednocześnie cechy kont aktywnych i pasywnych. Nazywa się je kontami aktywnymi-pasywnymi.
Konta aktywne-pasywne to konta odzwierciedlające zarówno majątek organizacji (jak w przypadku kont aktywnych), jak i źródła jej powstania (jak w przypadku kont pasywnych).
Potrzeba prowadzenia tych rachunków pojawia się, gdy ekonomiczny charakter relacji pomiędzy przedsiębiorstwem a jego kontrahentami może się zmienić. Na przykład, jeśli przedsiębiorstwo korzysta z pozyskanych, pożyczonych środków, to tak się dzieje rachunki do zapłaty innym organizacjom lub osobom będącym wierzycielami tego przedsiębiorstwa.
Jeżeli przedsiębiorstwo jest zadłużone przez inne organizacje lub osoby fizyczne, wówczas dłużnicy ci nazywani są dłużnikami, a ich zadłużenie wobec przedsiębiorstwa nazywa się należnościami.
Istnieją dwa rodzaje kont aktywno-pasywnych:
Z saldem jednostronnym - debetowym lub kredytowym (na przykład konto 99 „Zyski i straty”);
Z saldem dwustronnym (rozszerzonym) - debetem i kredytem jednocześnie (na przykład konto 76 „Rozliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycielami”).
Przy sporządzaniu bilansu salda debetowe na rachunkach aktywnie-pasywnych są odzwierciedlane w aktywach, a salda kredytowe w pasywach. Ponieważ konta aktywne, pasywne i aktywno-pasywne odpowiadają pozycjom aktywów i pasywów bilansu, dlatego zwykle nazywa się je rachunkami bilansowymi. W planie kont konta bilansowe mają dwucyfrowy kod (od 01 do 99).
W planie kont wbudowanym w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0) w kolumnie wskazany jest znak konta aktywnego, pasywnego i aktywno-pasywnego Pogląd.
Konta aktywne (w kolumnie Typ wskazany jest atrybut A) obejmują następujące rachunki (rys. 2):
- 01 „Środki trwałe”;
- 03 „Opłacalne inwestycje w aktywa rzeczowe”;
- 04 „Wartości niematerialne”;
- 08 „Inwestycje w aktywa trwałe”;
- 09 „Aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego”;
- 10 „Materiały”;
- 11 „Zwierzęta w hodowli i tuczu”;
- 15 „Zakupy i akwizycje aktywa materialne»;
- 19 „VAT od wartości nabytych”;
- 20 „Produkcja główna”;
- 23 „Produkcja pomocnicza”;
- 25 „Ogólne koszty produkcji”;
- 26 „Ogólne wydatki służbowe”;
- 28 „Wady produkcyjne”;
- 29 „Przemysł usługowy i gospodarstwa rolne”;
- 41 „Produkty”;
- 43" Produkt końcowy»;
- 44 „Koszty sprzedaży”;
- 45 „Towary wysłane”;
- 46 „Zakończone etapy prac w toku”;
- 50 „Kasjer”;
- 51 „Rachunki bieżące”;
- 52 „Rachunki walutowe”;
- 55 „Specjalne rachunki bankowe”;
- 57 „Tłumaczenia w drodze”;
- 58 „Inwestycje finansowe”;
- 97 „Przyszłe wydatki”.
Ryż. 2. Aktywne konta w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0)
Do kont pasywnych (w kolumnie Pogląd wskazany znak P) obejmują następujące konta (ryc. 3):
- 02 „Amortyzacja środków trwałych”;
- 05 „Amortyzacja” wartości niematerialne i prawne»;
- 14 „Rezerwy na zmniejszenie wartości aktywów rzeczowych”;
- 42 „Marża handlowa”;
- 59 „Rezerwy na utratę wartości inwestycji finansowych”;
- 63 „Rezerwy na należności wątpliwe”;
- 66 „Rozliczenia z tytułu kredytów i pożyczek krótkoterminowych”;
- 67 „Rozliczenia kredytów i pożyczek długoterminowych”;
- 77 „Rezerwy z tytułu odroczonego podatku dochodowego”;
- 80 „Kapitał autoryzowany”;
- 82 „Fundusz rezerwowy”;
- 83 „Kapitał dodatkowy”;
- 86 „Ukierunkowane finansowanie”;
- 98 „Dochody przyszłych okresów”.
Ryż. 3. Konta pasywne w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0)
Do kont aktywnych-pasywnych (w kolumnie Pogląd wskazany znak AP) obejmują następujące konta (ryc. 4):
- 16 „Odchylenie w cenie aktywów trwałych”;
- 40 „Wydanie produktów (robót, usług)”;
- 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami”;
- 62 „Rozliczenia z odbiorcami i klientami”;
- 68 „Obliczenia podatków i opłat”;
- 69 „Obliczenia wg ubezpieczenie społeczne i świadczenie”;
- 71 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi”;
- 73 „Rozliczenia z personelem do pozostałych operacji”;
- 75 „Rozliczenia z założycielami”;
- 76 „Rozliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycielami”;
- 79 „Obliczenia wewnątrzekonomiczne”;
- 84 „Zyski zatrzymane (niepokryta strata)”;
- 90 „Sprzedaż”;
- 91 „Pozostałe przychody i koszty”;
- 96 „Rezerwy na przyszłe wydatki”;
- 99 „Zyski i straty”.
Ryż. 4. Konta aktywno-pasywne w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0)
Konta pozabilansowe
Organizacje mogą wykorzystywać środki finansowe na swoją działalność, która do nich nie należy (wynajmowane środki trwałe, towary przyjmowane na prowizję itp.). Może też wystąpić sytuacja odwrotna: środki organizacji, które należą do niej na mocy prawa własności, są przekazywane na zewnątrz (w celu przetworzenia, jako zabezpieczenie zobowiązań i płatności itp.). Aby odzwierciedlić te środki w rachunkowości i kontrolować je, stosuje się rachunki pozabilansowe, które mają swoją nazwę ze względu na fakt, że nie są one uwzględnione w sumie bilansowej i są odzwierciedlone w bilansie.
Konto pozabilansowe to konto przeznaczone do podsumowywania informacji o obecności i przepływie wartości, które nie należą do podmiotu gospodarczego, ale są tymczasowo w jego użyciu lub dyspozycji, a także do kontroli poszczególnych transakcji biznesowych
Na rachunkach pozabilansowych znajdują się również fundusze rezerwowe banknotów i monet, ścisłe formularze sprawozdawcze, książeczki czekowe i pokwitowania, akredytywy płatnicze itp.
Konta pozabilansowe, określone w planie kont zatwierdzonym rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 94n, posiadają trzycyfrowy kod cyfrowy (od 001 do 011). Oprócz tych rachunków do planu kont stosowanego w 1C:Accounting 8 (wersja 3.0) dodano grupę rachunków pozabilansowych posiadających kod alfabetyczny lub alfanumeryczny (ryc. 5). W kolumnie ustawiony jest wskaźnik konta pozabilansowego Ząb.
Te dodatkowe konta pozabilansowe zapewniają księgowość analityczną dla następujących obiektów:
- towary w kontekście danych zgłoszenia celnego;
- aktywa materialne odpisane w rachunkowości i rachunkowości podatkowej, ale faktycznie działające i zarejestrowane u osób odpowiedzialnych finansowo;
- wykorzystana stawka amortyzacyjna dla każdego środka trwałego;
- przychody i wydatki nieuwzględniane dla celów podatku dochodowego;
- przychody detaliczne przy łączeniu różnych systemów podatkowych, a także przy korzystaniu z płatności gotówkowych i bezgotówkowych;
- rozliczenia z nabywcami przy łączeniu uproszczonego systemu podatkowego z innymi systemami podatkowymi.
Ryż. 5. Konta pozabilansowe w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0)
Konto pomocnicze czynno-pasywne przeznaczone jest do wprowadzania sald początkowych w programie 000 .
Rachunki syntetyczne i analityczne
Ze względu na sposób grupowania i podsumowywania danych księgowych, aktywne i pasywne konta księgowe dzielą się na syntetyczne i analityczne.
Rachunki syntetyczne to rachunki księgowe przeznaczone do rejestrowania dostępności i przepływu środków przedsiębiorstwa, ich źródeł i procesów realizowanych w uogólnionej formie. Odbicie aktywów i procesów ekonomicznych w uogólnionej formie na rachunkach syntetycznych nazywa się rachunkowością syntetyczną
Rachunki syntetyczne są pogrupowane według określonych cech i mają na celu podsumowanie informacji o określonych rodzajach majątku, pasywach, kapitale i wynikach finansowych.
Rachunki syntetyczne są rachunkami pierwszego rzędu i są oznaczone w Planie kont liczbami dwucyfrowymi (od 01 do 99). Przykłady kont syntetycznych:
- 01 „Środki trwałe”;
- 10 „Materiały”;
- 50 „Kasjer”;
- 51 „Rachunki bieżące”;
- 41 „Produkty”;
- 43 „Wyroby gotowe”;
- 70 „Rozliczenia z personelem dotyczące wynagrodzeń”;
- 80 „Kapitał autoryzowany” itp.
Niektóre konta syntetyczne nie wymagają rachunkowości analitycznej („Biuro kasowe”, „Rachunki gotówkowe”), dlatego są nazywane prosty. Nazywa się konta syntetyczne wymagające rachunkowości analitycznej złożony(„Materiały”, „Inwestycje w aktywa trwałe”, „Towary”). Rachunki analityczne mają na celu ujawnienie zawartości rachunków syntetycznych.
Rachunki analityczne to rachunki księgowe przeznaczone do wyszczególniania i określania informacji o dostępności, stanie i przepływie niektórych rodzajów majątku, zobowiązań i transakcji. Rachunki analityczne otwiera się w ramach opracowywania pewnego rachunku syntetycznego w kontekście jego rodzajów, części, artykułów oraz, w razie potrzeby, z oceną informacji pod względem fizycznym, pracowniczym i pieniężnym. Odzwierciedlenie aktywów i procesów biznesowych w szczegółowej formie na rachunkach analitycznych nazywa się rachunkowością analityczną.
Konta analityczne można otwierać dla rachunków syntetycznych aktywnych, pasywnych i aktywno-pasywnych
Istnieje nierozerwalny związek pomiędzy rachunkami syntetycznymi i analitycznymi:
- bilans otwarcia dla wszystkich rachunków analitycznych otwartych dla tego rachunku syntetycznego jest równy bilansowi otwarcia rachunku syntetycznego;
- obrót wszystkich rachunków analitycznych otwartych przy użyciu tego rachunku syntetycznego musi być równy obrotowi rachunku syntetycznego;
- saldo końcowe dla wszystkich rachunków analitycznych otwartych dla tego rachunku syntetycznego jest równe saldu końcowemu rachunku syntetycznego.
Dla szczegółowe charakterystyki obiekty księgowe, dla niektórych rachunków syntetycznych otwierane są rachunki drugiego (a czasami trzeciego) rzędu - subkonta. Subkonta są niezbędne do uzyskania zagregowanych wskaźników do analiz i sporządzania bilansu oraz stanowią pośrednie ogniwo pomiędzy rachunkiem syntetycznym a otwartymi dla niego rachunkami analitycznymi.
Aby wdrożyć rachunkowość analityczną w „1C: Księgowość 8”, stosuje się ją obiekt aplikacji programy (nie mylić z obiektem księgowym!) - Plan typów cech. Obiekt ten opisuje możliwe cechy - Rodzaje samonośnych subkont(zwane dalej rodzajami subconto), w kontekście których konieczne jest prowadzenie analitycznej ewidencji środków i ich źródeł np. Nazewnictwo, Kontrahenci, Umowy itp.
Katalogi, typy dokumentów i inne obiekty programu można ustawić jako typ subconto.
„1C: Księgowość 8” zawiera predefiniowaną listę typów podkont, oprócz której użytkownik może wprowadzić nieograniczoną liczbę nowych typów podkont.
Każde konto lub subkonto może zawierać własny zestaw typów subkont, przy czym maksymalna liczba typów subkont dla jednego konta (subkonta) nie może przekraczać trzech.
Na przykład dla konta syntetycznego 10 „Materiały” w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0) istnieje jedenaście subkont (ryc. 6):
- 10.01 „Surowce i zaopatrzenie”;
- 10.02 „Zakupione półprodukty oraz komponenty, konstrukcje i części”;
- 10.03 „Paliwo”;
- 10.04 „Pojemniki i materiały opakowaniowe”;
- 10.05 „Części zamienne”;
- 10.06 „Inne materiały”;
- 10.07 „Materiały przekazane do przetwarzania osobom trzecim”;
- 10,08" Materiały budowlane»;
- 10.09 „Zapasy i artykuły gospodarstwa domowego”;
- 10.10 „Wyposażenie specjalne i odzież specjalna w magazynie”;
- 10.11 „Specjalny sprzęt i specjalna odzież w działaniu”.
Dla konta drugiego zamówienia 10.11 zostały otwarte następujące subkonta:
- 10.11.1 „Używana odzież specjalna”;
- 10.11.2 „Sprzęt specjalny w działaniu.”
Większość subkont konta 10 obsługuje księgowość analityczną przy użyciu następujących typów subkont: Nomenklatura, Partie, Magazyny. Jednakże, ze względu na swoją specyfikę, niektóre subkonta mogą zawierać inny zestaw. Przykładowo w subkoncie 10.07 stosowane są następujące typy subkont: Kontrahenci, Nomenklatura, Strony, oraz na subkoncie trzeciego rzędu 10.11.1: Nazewnictwo, stosowane materiały, Pracownicy organizacji.
Ryż. 6. Subkonta i subkonta zakładane dla konta 10 „Materiały”
Jeżeli subkonto zostanie otwarte dla konta pierwszego lub drugiego zamówienia, wówczas w tym przypadku „konto główne” nie może go używać w transakcjach z użyciem flagi Konto jest grupą i nie jest wybierane w transakcjach (ryc. 7). Konta, których nie można używać w księgowaniach, są wyróżnione w Planie Kont żółtym tłem.
W planie kont „1C: Księgowość 8” można ustawić dodatkowe funkcje księgowe dla każdego rodzaju subkonta:
- Tylko rewolucje– ustawienie tej cechy jest wskazane w przypadku, gdy rozliczanie sald po subconto nie ma sensu, np. dla typów subconto Pozycje przepływów pieniężnych, Pozycje kosztów;
- Summova- ustawienie tego atrybutu jest wskazane w większości przypadków subconto (wyjątek: Numery deklaracji celnych, Kraje pochodzenia i tak dalej.).
Rodzaje rozliczania kont w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0)
Konta wszystkich zleceń ujętych w planie kont „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0) mogą dodatkowo obsługiwać następujące rodzaje rachunkowości:
- rachunkowość walutowa;
- rachunkowość ilościowa;
- księgowość według działów;
- księgowość podatkowa (podatek dochodowy).
Wskaźnik rozliczenia waluty (w tym księgowania w jednostkach konwencjonalnych) jest ustawiony w kolumnie Wał.(ryc. 8).
Ryż. 8. Konta z funkcją rozliczania walutowego
Wpis obciążenia lub uznania rachunku z ustalonym znakiem rachunkowości walutowej wraz z kwotą w rublach będzie również zawierał kwotę w walucie obcej. W związku z tym, korzystając z dowolnego standardowego raportu programu (bilans konta, analiza konta), który wykorzystuje rachunki z funkcją rachunkowości walutowej, możesz analizować dane księgowe, zarówno w rublu, jak i ekwiwalencie w walucie.
Jedną z opcji rachunkowości analitycznej jest rachunkowość ilościowa. Jest to księgowość w kategoriach fizycznych (sztuki, kilogramy itp.) i jest z reguły stosowana w celu zapewnienia bezpieczeństwa mienia, w tym dokumentów pieniężnych i papierów wartościowych.
Atrybut rozliczania ilościowego jest ustawiony w kolumnie Numer. Przykładowe konta i subkonta, na których obsługiwana jest rachunkowość ilościowa:
- 07 „Sprzęt do instalacji”;
- 08.04 „Nabycie środków trwałych”;
- 10 „Materiały”;
- 20.05 „Wytwarzanie wyrobów z surowców dostarczonych przez klienta”;
- 21 „Półprodukty własnej produkcji”;
- 41 „Produkty”;
- 43 „Wyroby gotowe”;
- 45 „Towary wysłane”;
- 58.01.2 „Akcje”;
- 80 „Kapitał autoryzowany”;
- 81 „Akcje własne”;
- 002 „Zapasy przyjęte na przechowanie” itp.
Z reguły rachunkowość ilościową stosuje się jednocześnie z rachunkowością sumacyjną, choć istnieją wyjątki, na przykład rachunek pozabilansowy zgłoszenia celnego „Rozliczanie towarów importowanych według numerów zgłoszeń celnych ładunku” obsługuje rachunkowość ilościową w przypadku braku sumy księgowość.
Kolejnym standardowym ustawieniem księgowego planu kont wbudowanego w 1C: Księgowość 8 jest możliwość śledzenia kosztów według działów. To ustawienie pozwala na wyszczególnienie kosztów według działów zaangażowanych w proces wytwarzania produktów lub świadczenia usług. Proces ten może być prosty, jednoprocesowy lub złożony, składający się z kilku etapów, które w zależności od rodzaju działalności, złożoności produktu i wymaganych zasobów, mogą odbywać się w jednym lub kilku działach. Konta księgowe obsługujące księgowość podziałową oznaczone są w kolumnie flagą Inny(ryc. 9).
Ryż. 9. Rachunki z atrybutem rachunkowości według działów
Począwszy od wersji 3.0.35 w programie 1C: Księgowość 8, możliwe stało się wyłączenie rachunku kosztów według podziału dla małych i średnich przedsiębiorstw, które nie prowadzą takiej rachunkowości analitycznej. Aby to zrobić, wystarczy odznaczyć flagę na zakładce Produkcja w formularzu ustawień Parametry księgowe następnie zapisz ustawienie. Wyłączenie rozliczania kosztów według działów zostanie odzwierciedlone w kolumnie Inny- będzie puste dla wszystkich kont dowolnego zamówienia.
Rozliczanie podatkowe podatku dochodowego prowadzone jest w programie jednocześnie z rozliczaniem w rachunkach księgowych. Konta księgowe, na których rejestrowane są dane księgowe podatkowe, określa atrybut w kolumnie DOBRZE(ryc. 10).
Ryż. 10. Konta z funkcjami rachunkowości podatkowej
Roboczy plan kont
Nie wszystkie rachunki przewidziane w planie kont są wykorzystywane w działalności gospodarczej konkretnego przedsiębiorstwa. Jednocześnie, jeśli pojawią się fakty z życia gospodarczego, których korespondencja nie jest uwzględniona w standardowym schemacie proponowanym w planie kont, przedsiębiorstwa mogą je uzupełnić, przestrzegając podstawowych zasad metodologicznych rachunkowości określonych w Instrukcji. W ten sposób przedsiębiorstwa mogą doprecyzować zawartość poszczególnych rachunków, wyłączyć je i połączyć, a także wprowadzić dodatkowe subkonta, korzystając w ten sposób z roboczego planu kont.
Roboczy plan kont to lista kont używanych do rozliczania transakcji w określonej organizacji.
Użytkownik może dodawać nowe konta, subkonta i rodzaje subkont do planu kont 1C:Accounting 8. Dodając nowe konto należy ustawić jego właściwości:
- zakładanie rachunkowości analitycznej;
- księgowość podatkowa (podatek dochodowy);
- księgowość według działów;
- rachunkowość walutowa i ilościowa;
- znaki kont aktywnych, pasywnych i aktywno-pasywnych;
- oznaki kont pozabilansowych.
Ustawienia rachunkowości analitycznej to typy subkont ustawiane jako właściwości kont. Dla każdego rachunku można prowadzić księgowość analityczną równolegle wykorzystując maksymalnie trzy rodzaje subkont. Masz możliwość samodzielnego dodawania nowych typów subconto.
Dodając nowy typ subconto, można ustawić dodatkowe cechy rozliczeniowe: Tylko rewolucje I Summova.
Należy pamiętać, że obecnie regulacyjne raporty księgowe nie uwzględniają kont utworzonych przez użytkownika, dlatego podczas wypełniania formularzy raportowania księgowego będą musiały zostać skorygowane ręcznie.
System 1C:Enterprise zapewnia użytkownikowi elastyczne opcje konfigurowania roboczych planów kont. Tworzenie planu kont odbywa się w Konfigurator. W systemie 1C:Enterprise może istnieć kilka planów kont i można prowadzić księgowość wszystkich planów kont jednocześnie.
Plany kont w systemie 1C:Enterprise obsługują wielopoziomową hierarchię „konto – subkonto”. Każdy plan kont może zawierać nieograniczoną liczbę kont dowolnego poziomu.
Dla każdego planu kont przypisane są predefiniowane konta i subkonta, które są zamknięte do modyfikacji i usunięcia przez użytkownika. Tworzone są także na etapie konfiguracji zadania.
Wizualnie w trybie 1C:Enterprise konta predefiniowane różnią się od kont utworzonych przez użytkowników wyglądem ikon (ryc. 11).
Ryż. 11. Konta predefiniowane i niestandardowe w planie kont „1C: Księgowość”
Odbicie transakcji biznesowych w „1C: Księgowość 8”
Odbicie transakcji biznesowej na rachunkach księgowych metodą podwójnego zapisu odbywa się poprzez zapisy księgowe.Zapis księgowy lub formuła księgowa to korespondencja rachunków wskazująca kwotę transakcji
Zapis księgowy sporządzany jest wyłącznie na podstawie pierwotnych dokumentów księgowych. Do podstawowych dokumentów księgowych zaliczają się zamówienia, umowy, poświadczenia odbioru, polecenia zapłaty, wpływy i zlecenia kasowe, faktury, zamówienia, paragony, dowody sprzedaży itp.
Dokumenty pierwotne to dokumenty uzupełniające, na podstawie których prowadzone są księgi rachunkowe i które poświadczają fakty dotyczące transakcji gospodarczych. Dokument podstawowy sporządzany jest w momencie zawarcia danej transakcji lub bezpośrednio po jej zakończeniu.
Ogólnie rzecz biorąc, aby sporządzić ogłoszenie, należy:
- określić istotę zmian zachodzących w obiektach księgowych w wyniku dokonanej transakcji gospodarczej;
- wybrać, zgodnie z Planem Kont, odpowiednie rachunki do ewidencjonowania kwoty transakcji gospodarczej metodą podwójnego zapisu – debetową i kredytową.
Po ustaleniu zgodności rachunków w wyniku tej operacji sporządzany jest zapis księgowy. Jeżeli transakcja dotyczy tylko dwóch rachunków (jeden dla debetu, drugi dla kredytu), wówczas nazywa się ją prosty. Zapisy księgowe, w których współdziałają więcej niż dwa konta - skomplikowane okablowanie.
Możesz dokonywać zapisów księgowych w 1C:Accounting 8 za pomocą standardowych dokumentów konfiguracyjnych i ręcznie wprowadzanych transakcji.
Dokument „1C: Księgowość 8” umożliwia wprowadzenie informacji o określonej transakcji biznesowej do systemu księgowego, zarejestrowanie daty i godziny transakcji, kwoty i treści transakcji. Przykładowe dokumenty programowe: Odbiór towarów i usług, Wydatki zamówienie gotówkowe, Wpływ na rachunek bieżący, Amortyzacja i amortyzacja środków trwałych itp.
Na podstawie dokumentu automatycznie generowane są zapisy księgowe i ewidencjonowane w księgach rachunkowych (każdy zapis księgowy odpowiada jednemu wpisowi w księgach rachunkowych), a także wpisy wprowadzane są do specjalistycznych rejestrów informacyjnych i rejestrów akumulacyjnych. W systemie 1C:Enterprise rozliczenie transakcji biznesowej jest zawsze powiązane z dokumentem, który ją wygenerował: jeśli dokument wymaga edycji, to po jego edycji wpisy w rejestrach zostaną utworzone na nowo, a kiedy dokument zostanie usunięty, wpisy w rejestrach również zostaną usunięte.
Korzystając z dokumentu „1C: Księgowość 8”, można również uzyskać na przykład wydrukowaną formę dokumentu podstawowego Nakaz zapłaty, Raport z wyprzedzeniem itp.
Ogólnie rzecz biorąc, standardowe dokumenty systemu księgowego mogą generować zapisy księgowe w różnych kombinacjach, wpisy w specjalnych rejestrach, a także oferować lub nie oferować drukowanych form podstawowych dokumentów księgowych, na przykład:
- w dokumencie Faktura płatna kupującemu dostępny drukowany formularz, ale nie ma wpisów w rejestrze księgowym i rejestrach specjalnych;
- w dokumencie Wpływ na rachunek bieżący– może być tylko jeden prosty zapis księgowy i nie ma (niepotrzebnie) drukowanej formy dokumentu;
- dokument Sprzedaż towarów i usług zawiera całą grupę zapisów księgowych, wpisów do rejestrów, a także obsługuje kilka opcji formularzy drukowanych.
Transakcje możesz przeglądać za pomocą przycisku DtKt zarówno z formularza dokumentu, jak i z formularza wykazu dokumentów. Jeżeli automatycznie utworzone rekordy z jakiegoś powodu nie satysfakcjonują użytkownika, to w formularzu przeglądania ruchów dokumentów należy ustawić flagę Korekta ręczna (umożliwia edycję ruchów dokumentu). Flaga ta umożliwia dodawanie nowych i edycję istniejących przesunięć dokumentów; automatyczne generowanie przesunięć jest wyłączone. Po zdjęciu flagi Ręczna regulacja... dokument zostanie ponownie wysłany, a przesunięcia zostaną automatycznie przywrócone przez algorytm księgowania (rys. 12).
Ryż. 12. Formularz przeglądania ruchów dokumentów
W formularzu rejestru księgowego (rozdz Operacje hiperłącze Publikowanie dziennika) informacje na liście można jedynie przeglądać (rys. 13). Aby znaleźć potrzebne informacje, zaleca się skorzystanie z ustawień wyboru i sortowania listy.
Ryż. 13. Rejestr księgowy
Jeśli użytkownik nie znajdzie wśród standardowe dokumenty„1C: Księgowość 8” transakcja biznesowa, której potrzebuje, w tym przypadku do utworzenia wymaganego zestawu zapisów w rejestrze księgowym (i innych rejestrach specjalnych), ręcznym Operacja(Rozdział Operacje, hiperłącze Wpisy ręczne).
Sprawdź poprawność wpisanego ręcznie korespondencja fakturowa może odbywać się przy wykorzystaniu mechanizmu ekspresowej weryfikacji prowadzenia ewidencji.
Dostępna jest księga referencyjna ułatwiająca rejestrację transakcji gospodarczych Korespondencja konta(rozdział Główny hiperłącze Wprowadź transakcję biznesową), który jest nawigatorem konfiguracji, który pomoże księgowemu zrozumieć treść transakcji biznesowej lub korespondencję kont księgowych poprzez obciążenie i (lub) uznanie rachunku, który dokument musi zostać odzwierciedlony w konfiguracji.
Możesz wybrać wymaganą korespondencję konta według rachunków debetowych lub kredytowych, według treści transakcji (ryc. 14) lub dokumentu konfiguracyjnego.
Ryż. 14. Katalog rachunków korespondencyjnych
Aby ułatwić wprowadzanie powtarzających się transakcji biznesowych, zapewniono transakcje standardowe. Aby przechowywać listę standardowych operacji, a także tworzyć nowe standardowe operacje, dostępny jest podręcznik standardowych operacji (rozdz Operacje hiperłącze Typowe operacje).
Typową operacją jest szablon (scenariusz standardowy) wprowadzania danych o transakcji gospodarczej i generowania zapisów do rachunkowości i rachunkowości podatkowej oraz zapisów do rejestrów akumulacyjnych i informacyjnych.
Wprowadzona operacja zostanie odzwierciedlona w dzienniku operacji, a także na liście operacji wprowadzonych ręcznie.
W nagłówku elementu katalogu Typowa operacja w polu Treść wskazany streszczenie okablowanie (ryc. 15). Informacje z tego pola zostaną wypełnione w polu o tej samej nazwie podczas tworzenia dokumentu. Operacja.
Ryż. 15. Tworzenie nowej operacji standardowej
Formularz wyświetla elementy typowej operacji na zakładkach:
- Rachunkowość i rachunkowość podatkowa;
- Lista parametrów.
Na zakładkę wyświetlany jest zestaw szablonów do automatycznego generowania zapisów księgowych i podatkowych. Do części tabelarycznej wprowadzane są zapisy, z których każdy będzie odpowiadał automatycznie wygenerowanej korespondencji fakturowej. Po wybraniu wartości w polu pojawi się formularz z możliwością wyboru opcji wypełnienia. Istnieją trzy opcje:
- Parametr(stosowane dla wartości, które nie są z góry znane i są ustalane w momencie tworzenia dokumentu);
- Oznaczający(zainstalowany w dokumencie Operacja automatycznie o wartość określoną w szablonie i nie jest monitowana przy wprowadzaniu dokumentu Operacja);
- Nie zmieniaj(dotyczy wyłącznie rejestrów informacji okresowych, a wartość tego pola zostanie pobrana z bazy danych w momencie tworzenia dokumentu Operacja).
Na zakładkę Lista parametrów Wyświetlane są wszystkie parametry używane w tej typowej operacji. Na tej zakładce możesz dodawać nowe lub zmieniać istniejące parametry, a także zarządzać kolejnością parametrów. Kolejność służy do wyświetlania opcji w dokumencie Operacja.
Aby ustawić szablon wypełniania rejestrów informacyjnych i akumulacyjnych, należy dodać wymagane rejestry za pomocą polecenia Wybór rejestru(przycisk Więcej - Wybór rejestru). Po wybraniu wybrane rejestry pojawią się na dodatkowych zakładkach pomiędzy zakładkami Rachunkowość i rachunkowość podatkowa I Lista parametrów.
Dane dotyczące rachunków księgowych i podatkowych możesz analizować za pomocą standardowych raportów:
- Bilans obrotów;
- Bilans konta;
- Analiza konta;
- Obrót konta;
- Karta konta;
- Księga główna i inne.