حالات حول تطبيق المحاسبة الإدارية في الشركة. نصائح الأتمتة

بطاقة تعريف: 172926
تاريخ الرفع: 08 سبتمبر 2016
بائع: عازف البيانو12 ( اكتب إذا كان لديك أي أسئلة)

نوع العمل:مهام
تنسيقات الملفات:مايكروسوفت وورد
مرت في المؤسسة التعليمية:******* مجهول

وصف:
المهمة الأولى في موضوع "نظام التكاليف المباشرة". تحليل نسبة التكلفة إلى الحجم إلى الربح.
الهدف: بناءً على التحليل، تكون قادرًا على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مدى استصواب زيادة أو خفض التكاليف وحجم الإنتاج وأسعار المنتجات المصنعة، وتعكس البيانات التي تم الحصول عليها في نماذج التقارير المالية.
البيانات التالية متاحة لكل وحدة: السعر - 500 روبل. (100%)؛ التكاليف المتغيرة – 300 فرك. (60%); الربح الهامشي – 200 فرك. (40%); النفقات الثابتة - 70000 روبل.
تنتج الشركة 400 وحدة. المنتجات شهريا. يقترح قسم الإنتاج استبدال بعض المكونات بأخرى جديدة. وسيترتب على ذلك زيادة في التكاليف المتغيرة بمقدار 20 وحدة نقدية. لكل وحدة إنتاج. ومع ذلك، فإن تحسين النموذج يمكن أن يزيد الطلب على هذه المنتجات، وبالتالي زيادة حجم إنتاجها إلى 450 وحدة.
هل سيتم تبرير هذه الابتكارات؟

المهمة 2 حول موضوع "تنظيم المحاسبة لأنواع معينة من التكاليف."
الهدف: القدرة على تقييم عناصر المخزون بشكل صحيح عند التخلص منها، وتوزيع التكاليف العامة وتكاليف النقل والمشتريات، ووضع التقديرات وحسابها، وتحديد الكمية المثلى لحجم الطلب.

تحديد كمية الطلب الأمثل
المؤشرات حجم الطلب (الوحدات)
100 200 300 400 500 600 800 1000
1. متوسط ​​المخزون بالوحدات (نصف الطلب)
2. عدد طلبات الشراء
3. تكلفة الاحتفاظ بالمخزون السنوي
4. التكلفة السنوية لتنفيذ الطلب
5. إجمالي التكاليف ذات الصلة

بيانات إضافية: تبلغ الحاجة السنوية للمواد الأولية التي تشكل هذا الاحتياطي 40 ألف وحدة. تكلفة تخزين 1 وحدة. المخزون - 600 روبل. تكاليف أمر تسليم واحد (قرطاسية، بريدية، برقية) - 1200 روبل.

يتم عرض المهمة 3 باستخدام مثال المنظمة الوهمية - OJSC "Dream". يتطلب حل المشكلة المقترحة المعرفة في مجال المحاسبة الهامشية.
عند حل مشكلة ما، يجب ألا يستخدم الطلاب المواد والتقنيات المدروسة فحسب، بل يجب أيضًا أن يكونوا قادرين على تحليل النتائج التي تم الحصول عليها لاتخاذ القرار الإداري الصحيح.
جميع المبالغ في العمل مشروطة وتعطى لـ 4 حالات.

تنتج شركة OJSC Mechta المنتجات A وB.
التقدير للفترة القادمة هو كما يلي:

المعلمة أنا
الحالة الثانية
الحالة الثالثة الحالة الرابعة الحالة
سعر بيع المنتج أ (روب)
10
15
15
8
سعر البيع
المنتجات ب (فرك)
5
10
5
5
حصة (معامل) الدخل الحدي (٪) لـ A
40
60
40
60
حصة (معامل) الدخل الحدي (٪) لـ B
60
40
60
40

التكاليف الثابتة المعقدة بمبلغ 100.000 وحدة عملة. تقوم الشركة بتوزيعها على المنتجات بما يتناسب مع عدد المبيعات.
تم التخطيط لنفس عدد مبيعات المنتجات A وB، ولكن من المتوقع أن يكون الربح من بيع المنتج A 14000 دولار أمريكي. والخسارة من بيع المنتج ب بمبلغ 2000 وحدة عملة.
تقرر الشركة إجراء تغييرات على عملياتها وتنظر في ثلاثة خيارات.
1. من المتوقع أن يرتفع سعر المنتج (ب) بنسبة 25%. وهذا يأخذ في الاعتبار أن مرونة السعر في نطاق سعري معين هي نفسها. وبعبارة أخرى، مرونة الطلب هي الوحدة.
2. من المتوقع إجراء تغييرات على العملية التكنولوجية، حيث سيتم تخفيض التكاليف الثابتة بنسبة 12.5%، ولكن التكاليف المتغيرة ستزيد بنسبة 10% لكل منتج.
3. يجري النظر في خيار الجمع بين الجملتين الأولى والثانية.
مهمتك هي تقديم توصيات بشأن اختيار الخيارات المقترحة وشرح القرارات المتخذة

يقوم مستشار الإدارة المالية، الذي يبدأ مشروعًا يتعلق بإنشاء أو تحسين نظام المحاسبة الإدارية، بتشخيص نظام الإدارة الحالي وتحليل دورة الإدارة الحالية. ومن الجدير بالذكر أن دورة الإدارة الكاملة تتكون من المراحل الرئيسية التالية: تحديد الأهداف، اتخاذ القرارات وتخطيط الأنشطة، تنفيذ وتنفيذ الخطط، الرقابة، التحليل، تشكيل التأثير الإداري وتعديل الخطط والأهداف.

من الناحية العملية، من المعتاد أن تنتهك العديد من الشركات الروسية أو تتخطى مراحل معينة. الأخطاء الأكثر شيوعًا التي تصادف في دورة الإدارة هي ما يلي: لا توجد أهداف قابلة للقياس، الهيكل التنظيمي لا يتوافق مع الواقع ولا يتم تعديله حسب احتياجات إدارة الأعمال، النظام المحاسبي لا يغطي سوى جزء من مجالات نشاط الشركة ، يتم إجراء التحليل على بيانات غير دقيقة وفي غير وقتها. في مثل هذه الظروف، يتم تنفيذ المرحلتين الأخيرتين من دورة الإدارة - تشكيل التأثير الإداري والتكيف - دون دعم منهجي، ولكن فقط على أساس خبرة وحدس كبار مديري الشركات.

في هذه المقالة، سنحدد عوامل النجاح الرئيسية التي تجعل من الممكن إنشاء نظام محاسبة إدارية فعال للمؤسسات، والذي سيكون بمثابة مصدر للمعلومات الموثوقة وفي الوقت المناسب لاتخاذ قرارات إدارة الجودة. تكمن القيمة الخاصة للمقالة في الحالة العملية المخصصة للجوانب الفنية للأتمتة؛ وعلى وجه الخصوص، فهي تصف قواعد وتسلسل التكامل بين الإدارة والمحاسبة.

ستكون المادة مفيدة للشركات التي تخطط لتحسين نظام المحاسبة الإدارية الحالي لديها أو التي بدأت للتو في إعداد وتنفيذ مثل هذا النظام.

عوامل التنفيذ الناجح للمحاسبة الإدارية

من المعروف أن المحاسبة الإدارية هي نظام لجمع ومعالجة وتجميع وتوفير المعلومات المحاسبية التي يستخدمها موظفو الإدارة للتخطيط والرقابة واتخاذ القرارات المتعلقة بإدارة الشركة.

الهدف الرئيسي للمحاسبة الإدارية في أي قطاع من قطاعات الاقتصاد هو تزويد المديرين التنفيذيين للشركة والمديرين بالمعلومات اللازمة عبر الإنترنت لاتخاذ القرار والإدارة الفعالة للشركة.

المهام الرئيسية للمحاسبة الإدارية التي يتم حلها في إطار الهدف المحدد:

• تسجيل البيانات المتعلقة بالأنشطة الاقتصادية وتقديم التقارير التشغيلية في الأقسام المطلوبة للمديرين على مختلف المستويات؛
• تحديد وتقييم التكاليف والدخل لمنتجات محددة (الخدمات والأشغال) ومراكز المسؤولية وللشركة ككل؛
• إدارة تكاليف المنتج لاتخاذ القرارات بشأن التسعير وحجم الإنتاج وتحسين التشكيلة؛
• البحث في بيانات التكلفة وتحديد الاتجاهات في سلوكهم وتحليل هيكل التكلفة وانحرافات التكاليف الفعلية عن التكاليف المخطط لها وتوفير المعلومات في شكل مناسب للتخطيط والتحكم؛
• تخطيط التدفقات المالية والإيرادات والتكاليف والنتائج، والذي يتم تنفيذه وفقًا للتنسيقات واللوائح المحاسبية من أجل ضمان مقارنة البيانات للمراقبة والتحليل؛
• إنشاء التقارير النهائية لتحليل مدى امتثال القيم الفعلية للمؤشرات المستهدفة مع القيم المخطط لها في سياق مراكز المسؤولية وللشركة ككل.

يعتمد الحل الناجح لهذا النوع من المشاكل في إطار البناء (التحسين) والتنفيذ على العديد من العوامل. ومن الناحية العملية، يمكن تقسيم جميع العوامل إلى ثلاث مجموعات مترابطة

1. المنهجية. تعتمد نتائج التنفيذ على مدى فعالية المنهجية المستخدمة. إذا لم تكن هناك منهجية، فلن تتحقق النتيجة المتوقعة، لأن... ولن تكون هناك خوارزمية مبسطة لتحقيق ذلك، وسيتعين على الموظفين الانخراط في التطوير التجريبي والبحث. وهذا يعني أنه لن يتم الوفاء بالمواعيد النهائية والميزانيات، ومن غير المرجح أن تتحقق نتائج التنفيذ.
2. تكنولوجيا التنفيذ. أثناء عملية التنفيذ، بغض النظر عن المنهجية، تتم مواجهة الصعوبات التنظيمية والتقنية وغيرها. هذه الصعوبات في حد ذاتها لا تتعلق بالمنهجية، لكن بدون حلها لا يمكن تحقيق النتيجة، لذا يجب الاهتمام بها أيضاً؛ وهذا يتطلب تطوير إجراءات مراقبة وضبط المواعيد والموازنات وتلبية متطلبات مشروع التنفيذ، وكذلك إدارة شؤون الموظفين في الفريق. تتضمن مجموعة العوامل هذه أيضًا نظام الحوافز لفريق المشروع كجزء من تقنية التنفيذ.
3. حل البرمجيات والأجهزة. تتضمن المحاسبة الإدارية كمية هائلة من المعلومات. في الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم، من المستحيل بناء المحاسبة الإدارية فقط "على الورق" دون استخدام أدوات الأتمتة. يتضمن استخدام هذه الأدوات إعادة هيكلة نظام الإدارة بأكمله، والتفاعل مع الموردين والشركاء والعملاء، وتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

مراحل التنفيذ

يجب أن تبدأ مشاريع التنفيذ في مجال الإدارة المالية (الإدارة التشغيلية) في الشركات الروسية بتخطيط الميزانية. وبالتالي، بعد دورة الإدارة، يمكنك النظر في جميع مجالات إدارة الشركة. سيعطي تسلسل التنفيذ هذا أفضل النتائج.

أثناء تخطيط الميزانية يتم تطوير ما يلي:

• هيكل مالي؛
• هيكل الميزانية (بما في ذلك النماذج الأساسية: ميزانية الأرباح والخسائر، والتدفق النقدي، والمركز المالي (الميزانية العمومية))؛
• السياسة المحاسبية؛
• عملية التخطيط
• المؤشرات المالية والاقتصادية.

يختلف مجال تخطيط الميزانية عن مجال المحاسبة الإدارية في عملية توليد التقارير الإدارية، في حين أن الهيكل المالي ونماذج التقارير والأقسام التحليلية والسياسات المحاسبية هي نفسها.

من أجل اتباع نهج متكامل لإدارة الشركة، يجب أن يبدأ التنفيذ بوضع استراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية. إن دمج الإدارة الإستراتيجية والتشغيلية باستخدام مثل هذه المؤشرات يجعل من الممكن جعل الشركة أكثر كفاءة، لأنها تحقق الأهداف (فعالة) وفي الوقت نفسه تنفق الموارد بشكل صارم في حدود الميزانية (اقتصادية).

قد تكون المرحلة الأخيرة من التنفيذ هي تحسين نظام حوافز الموظفين. أي نظام اجتماعي واقتصادي يتكون من الناس. في العالم الحديث، لن يعمل أحد "تحت الضغط"، لذلك لن تعطي الإدارة تأثيرها الكامل دون تطوير نظام حوافز الموظفين وفقًا لمبادئ الإدارة الفعالة.

يعد تطوير الإستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية ونظام حوافز الموظفين موضوعًا منفصلاً للمناقشة.

تستخدم العديد من الشركات الروسية نفس خوارزميات التنفيذ، لكن محتوى المراحل يختلف في كل حالة. يعتمد هذا على تفاصيل الصناعة ونوع الشركة، ولكن حتى داخل نفس الصناعة ونفس نوع الشركة، يمكن أن تكون المشكلات الإشكالية مختلفة تمامًا. من المهم أيضًا درجة تطوير المحاسبة في الشركة ومستوى كفاءة الموظفين ووعي الإدارة بأهمية المحاسبة الإدارية.

دعونا نفكر بالتفصيل في مراحل تنفيذ المحاسبة الإدارية.

أبحاث ما قبل المشروع.تستخدم العديد من الشركات الروسية بالفعل عناصر المحاسبة الإدارية، ولكن كقاعدة عامة، لا يتم تحديد أو تسجيل مبادئ المحاسبة. ونتيجة لذلك، لدى الشركات العديد من خيارات إعداد التقارير باستخدام طرق محاسبية مختلفة. وهذا يؤدي إلى حقيقة أنه من المستحيل أو من الصعب للغاية مقارنة البيانات المخططة والفعلية.

تستخدم الشركات الإقليمية في بعض الأحيان تنسيقات التقارير الخاصة بها، مما ينتهك المبادئ الاقتصادية الأساسية لحساب مؤشر معين. على سبيل المثال، يوضح بيان الدخل الدخل والمقبوضات والنفقات والمدفوعات، كما يمكن العثور على أرقام الميزانية العمومية هنا. كل هذا يجعل من الصعب تحليل مثل هذه التقارير واتخاذ القرارات الإدارية.

بالإضافة إلى ذلك، فإن بعض التقارير المخصصة للإدارة مفصلة للغاية وتستغرق عدة صفحات. ونتيجة لذلك، تنشأ صعوبات في تحليل المعلومات المقدمة.

لتحديد جميع الفروق الدقيقة، ينبغي أن يبدأ تنفيذ تخطيط الميزانية، وبالتالي المحاسبة الإدارية، بدراسة ما قبل المشروع. هذه مرحلة مهمة جدًا ولا ينبغي إهمالها. سيساعدك ذلك على تحديد نقاط القوة والضعف في المحاسبة وفهم ما يجب القيام به.

ومن الناحية الفنية، فإن تنفيذ المحاسبة الإدارية ليس عملية سهلة أيضًا. يمكن تحديد المشاكل التالية: استخدام عدد كبير من قواعد البيانات المحاسبية، وأنواع الأنظمة المحاسبية، وعدم وجود مجموعة ضرورية من البيانات التحليلية، والتأخر في إدخال المستندات الأولية، ونتيجة لذلك، الحفاظ على المحاسبة المزدوجة والثلاثية، وارتكاب الأخطاء ، إلخ. في مرحلة البحث قبل المشروع، يتم عرض تدفقات المعلومات من الوضع "كما هي"، ثم يتم تطوير المخطط المرغوب وفقًا لمبدأ "كما ينبغي". علاوة على ذلك، ينبغي للمرء أن يسعى جاهداً لضمان إدخال المستندات الأولية بواسطة متخصص واحد مرة واحدة فقط وفي نظام معلومات واحد بطريقة تلبي احتياجات جميع الأنظمة المحاسبية الموجودة في الشركة.

التكامل بين المحاسبة الإدارية وتخطيط الميزانية.يجب عليك التأكد من استيفاء الشروط التالية.

القائمة المطورة للأقسام التحليلية كاملة ولا يمكن التخطيط لها فحسب، بل يمكن الحصول عليها أيضًا بعد وقوعها. يحدث الموقف غالبًا عندما تحتوي الخطة على قائمة قصوى من المؤشرات التحليلية، ولكن في الممارسة العملية يتبين أن الحصول على التحليلات إما يتطلب محاسبة مزدوجة أو يتطلب عمالة كثيفة وغير عملي في النهاية. سيتعين التخلي عن بعض المؤشرات، وسيتطلب بعضها حسابات إضافية، ولكن في معظم الحالات يمكن حل ذلك بطريقة تنظيمية وفنية. من الضروري إشراك قسم المحاسبة في التطوير. إذا كانت الوظيفة التشغيلية لقاعدة البيانات المحاسبية تسمح بالحصول على معلومات تحليلية، فسيتم تضمين جمع هذه البيانات في اللوائح المحاسبية. إذا كانت الوظيفة لا تسمح بذلك، لكن تكوين قاعدة البيانات يسمح بذلك، فسيتم تضمين التحسينات في مشروع التنفيذ مع الكتابة الإلزامية للمواصفات الفنية.

تلبي السياسة المحاسبية الإدارية المطورة أهداف الحفاظ على المحاسبة الإدارية للشركة. ينبغي أن توفر:

اكتمال وتوقيت واستمرارية انعكاس جميع حقائق النشاط الاقتصادي؛

انعكاس هذه الحقائق على معناها الاقتصادي وليس على شكلها؛

تطابق بيانات التقارير مع الأرصدة الفعلية في المستودعات وصناديق النقد والحسابات الجارية.

يعكس مخطط الحسابات الإدارية المطور (MCA) ما يلي:

نموذج التقارير الإدارية؛

العلاقة بين الإدارة والمحاسبة المالية والضريبية.

كائن المحاسبة؛

تفاصيل الإنتاج (الكتلة، والعرف، وما إلى ذلك)؛

طريقة الحفاظ على السجلات التشغيلية.

وصف قواعد الحصول على المعلومات الواقعية للمحاسبة الإدارية.في الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم، يكون مصدر بيانات المحاسبة الإدارية تشغيليًا ومحاسبيًا. لذلك، من الضروري وضع قواعد لتحقيق الاتساق بين جداول الحسابات المحاسبية والإدارية. يتم تنفيذ هذا الإجراء لكل حساب ومؤشر تحليلي.

ونتيجة لذلك، يتم صياغة متطلبات الدائرة المحاسبية والتشغيلية، وقد تتعلق بتكوين مخطط حسابات محاسبي، ووضع اللمسات الأخيرة على المعاملات القياسية والمستندات الأولية، وملء الأدلة.

تشير قاعدة الامتثال لدليل الحسابات إلى أن إعداد التقارير الإدارية يتطلب إجراء حسابات إضافية وإغلاق الفترة، والتي يتم تنفيذها وفقًا لسياسات المحاسبة الإدارية.

تخضع مراسلات الحسابات والمؤشرات التحليلية للتنظيم لأغراض الأتمتة اللاحقة. يوصى أيضًا بتنظيم الحسابات الإضافية وإغلاق الفترة؛ ولهذا الغرض، يتم استخدام أشكال معينة من المستندات والإجراءات للحصول على وصف تفصيلي لمصدر المعلومات ومتلقيها.

وصف عملية الحصول على التقارير الإدارية.في مرحلة التشخيص، تم وصف عملية الحصول على التقارير الإدارية "كما هي". بعد تطوير النظام المحاسبي، يجب أن تأخذ عملية الحصول على التقارير الإدارية شكل "كما ينبغي".

يتضمن وصف عملية الحصول على التقارير الإدارية تحديد تسلسل الإجراءات (المهام)، مع الإشارة إلى المسؤولين عن إكمال المهام، والمواعيد النهائية للتنفيذ. يمكن أن تكون درجة تفاصيل العملية لأغراض الأتمتة مختلفة، ويمكن الإشارة فقط إلى النقاط المرجعية لمرورها في الوصف.

أتمتة المحاسبة الإدارية.تسبق مرحلة الأتمتة اختيار منتج برمجي يلبي جميع متطلبات الشركة: سيأخذ في الاعتبار تفاصيل أنشطتها، ويتمتع بالمستوى المطلوب من الإنتاجية، وما إلى ذلك.

لتنفيذ نظام المحاسبة الإدارية، نستخدم التطوير الخاص بنا، والذي أثبت فعاليته في الشركات ذات الملفات الشخصية المختلفة. تم تطوير هذا المنتج البرمجي على منصة 1C، ويمكن ربطه بأنظمة المحاسبة الخاصة بالعميل أو تنفيذه بشكل منفصل. في الحالة الأخيرة، تدخل البيانات الفعلية الأساسية إلى منتجنا البرمجي من خلال التبادل، وقاعدة البيانات التي تحتوي على هذا النوع من المعلومات ليست أحد منتجات 1C. في هذه الحالة، يكون المتلقي عبارة عن مخطط حسابات محاسبي قياسي أو مخطط حسابات تم تطويره خصيصًا لهذه الأغراض.

يتم تنفيذ الأتمتة بشكل صارم على أساس الوثائق التنظيمية التي تم تطويرها في مراحل الإنتاج على مستوى المستخدم دون عناصر البرمجة. وبالتالي، ليست هناك حاجة لوضع مواصفات فنية إضافية لتكوين نظامنا.

يتم تنفيذ الأتمتة وفقًا للخوارزمية التالية:

• إعداد نموذج المحاسبة الإدارية (إنشاء وملء المصنفات، ومخطط الحسابات الإدارية، وإعداد نماذج التقارير)؛

  إعداد ترجمة البيانات الواقعية الأولية؛

  إعداد المستندات لمعالجة البيانات الفعلية المستلمة (على سبيل المثال، القضاء على معدل الدوران الداخلي)، وإدخال البيانات الأولية؛

  إعداد عملية إنشاء التقارير الإدارية.

إذا كانت الدائرة المحاسبية بحاجة إلى تعديل لأغراض دائرة الإدارة، فيجب إكمال جميع أعمال التخصيص قبل بدء تشغيل النظام.

وضع النظام الآلي موضع التنفيذ.يجب توفير تدريب المستخدم النهائي قبل إطلاق النظام. يجب أن يتم التدريب من قبل فريق المشروع الذي هو حامل النموذج المحاسبي ويفهم منتج البرنامج.

يجب أن يتم الإطلاق في التشغيل التجريبي على مثال اختبار تم إعداده مسبقًا. في الوقت نفسه، يقوم النظام بتشغيل العملية الكاملة لإنشاء التقارير الإدارية، واستنادا إلى نتائج هذا الاختبار، يتم القضاء على عدم الدقة المختلفة.

إن الإطلاق في التشغيل التجاري يتم بالفعل بناءً على بيانات حقيقية. يمكن إكمال "تشغيل" النظام عند تحقيق أهداف التنفيذ.

حالة عملية "قواعد الحصول على معلومات واقعية للمحاسبة الإدارية"

تمت مناقشة قواعد الحصول على معلومات عملية باستخدام مثال مجموعة توزيع الشركات العاملة في مجال بيع المعدات. تم تنفيذ أتمتة نظام المحاسبة الإدارية باستخدام البرنامج والمجمع المنهجي "INTALEV: Corporate Management 7".

مصادر الأدلة

مصادر البيانات الواقعية للمحاسبة الإدارية لمجموعة من الشركات هي:

قاعدة بيانات المحاسبة التشغيلية على منصة 1C: UPP 8.2 فيما يتعلق بالمعلومات المتعلقة بحركة البضائع والأموال غير النقدية، فضلاً عن الخدمات والأجور المشتراة؛

قاعدة بيانات محاسبية على منصة 1C: Enterprise 8 فيما يتعلق بالمعلومات المتعلقة بالضرائب والقروض والاقتراضات والإيرادات والنفقات الأخرى.

يظهر الرسم التخطيطي العام لتدفقات البيانات في الشكل 1.

تتم ترجمة البيانات من الدائرة التشغيلية إلى دائرة الإدارة باستخدام منتج البرنامج "INTALEV Corporate Management 7" (KM7).

العناصر الشاملة هي FRC (مراكز المسؤولية المالية) والمنظمة.

الامتثال للجداول المحاسبية والإدارة للحسابات والبيانات التحليلية

تتم ترجمة البيانات الفعلية من دليل الحسابات المحاسبية إلى دليل حسابات الإدارة لأغراض التبادل على أساس سيناريو "الحقيقة" وفقًا للقواعد، ويرد مثال على ذلك في الجدول 1.

يتم نقل البيانات إلى مخطط الحسابات المحاسبية لأغراض التبادل عن طريق تبادل البيانات بين قاعدة بيانات المحاسبة التشغيلية وقاعدة معلومات KM7 على منصة 1C: UPP 8.2.

عند نقل البيانات من الدائرة التشغيلية إلى دائرة الإدارة، يتم إنشاء مراسلات البيانات التحليلية للحسابات باستخدام آلية لتسليط الضوء على الخصائص الإضافية للكائنات.

ويبين الجدول 2 المراسلات بين البيانات التحليلية للإدارة والخطوط التشغيلية.

يوضح الجدول 3 قواعد تحديد التحليلات (القياسات) الشاملة لمخطط حسابات الإدارة لمركز المسؤولية المالية.

متطلبات دائرة التشغيل

يجب أن تساعد متطلبات الدائرة التشغيلية في تلبية حاجة الإدارة إلى تقارير كافية لتحليل الوضع، سواء في الشركات الفردية في المجموعة أو في المجموعة ككل.

وفي هذه الحالة يجب استيفاء الشروط التالية:

يجب أن يعكس مخطط الحسابات المحاسبية (BPA) المبادئ المنهجية اللازمة للحصول على البيانات الفعلية وتحليل انحرافاتها عن تلك المخططة؛

يجب أن يحتوي مخطط الحسابات الإدارية (MCA) على جميع البيانات التحليلية اللازمة لإعداد التقارير.

لإجراء تحليل للخطة والواقع، من الضروري أن تكون المعلومات حول المؤشرات المخططة والفعلية موجودة في مساحة معلومات واحدة. للقيام بذلك، يتم تنفيذ إجراء الترجمة، أي. نقل بيانات المحاسبة التشغيلية إلى المحاسبة الإدارية.

لنقل البيانات بشكل صحيح إلى دائرة الإدارة، من الضروري أن تكون لديك القدرة في دائرة التشغيل على تحديد البيانات التحليلية المطلوبة لـ UPS.

يتم ترجمة المعلومات الواردة في المعاملات والسجلات الخاصة بالدائرة التشغيلية إلى دائرة الإدارة، أو بشكل أكثر دقة إلى مخطط حسابات الإدارة.

وفي المقابل، تعد المنشورات إلى UPS مصادر لإعداد التقارير وتحليل الخطة الواقعية لكل من الشركات الفردية في المجموعة وللمجموعة ككل.

إعداد ترجمة البيانات الفعلية الأولية

يعد مصنف المدير المالي عنصرًا شاملاً لأنواع مختلفة من المحاسبة. لتجميعها، يتم استخدام معلمة "القسم"، والتي يجب الإشارة إليها في المستند أو أن تكون مؤشرا تحليليا في القيد المحاسبي.

عند إجراء المحاسبة التشغيلية، من أجل الترجمة اللاحقة الصحيحة للبيانات، من الضروري الإشارة إلى القسم في المستندات.

لتكوين النظام لبث البيانات، يجب عليك إكمال الخطوات التالية قبل بدء البث.

قم بتجميع دليل 1C "الأصول الثابتة" بطريقة يمكنك من خلالها إبراز الكائنات المتعلقة بالمستودع وقطاع تكنولوجيا المعلومات والإدارة.

حدد "المدير المالي" كخصائص إضافية لعناصر أدلة 1C "مجموعات التسميات"، و"الأطراف المقابلة"، و"الأفراد" مع روابط لعناصر مصنف "الفئات".

توفير خصائص إضافية لعناصر أدلة 1C "عناصر التكلفة" و"الإيرادات والمصروفات الأخرى" روابط لعناصر المصنف "عناصر BDR".

أضف روابط لعناصر المصنف "عناصر BDDS" في الخصائص الإضافية لعناصر دليل 1C "عناصر التدفق النقدي".

قم بتوفير روابط لقيم دليل "مراكز المسؤولية المالية" كخصائص إضافية لعناصر أدلة 1C "الأقسام".

أضف إلى مستندات "مبيعات السلع والخدمات" حقل "الوكيل" من نوع "دليل 1C "أفراد" والذي سيتم تحويل قيمته من العرض التجاري للصفقة.

أضف سمة "المشتري النهائي" إلى مستند "مبيعات البضائع والخدمات" وسمة "المستودع" إلى سجل "المبيعات" لفصل الشحنات "الافتراضية".

يوضح المثال المدروس أهمية الجوانب الفنية في عملية أتمتة نظام المحاسبة الإدارية. إن الامتثال لهذه القواعد سيسمح للشركات بتجنب الأخطاء في مرحلة تنفيذ النظام ومراعاة التفاصيل الفنية التي تساهم في الحصول على معلومات موثوقة وفي الوقت المناسب.

الأدب

Dobrovolsky E., Karabanov B., Borovkov P., Glukhov E., Breslav E. الميزانية: خطوة بخطوة. - م: بيتر، 2014.

فيدوسيف إيه في، كارابانوف بي إم. المعركة من أجل الكفاءة. - م: دار البينا للنشر، 2013.

لتزويد الإدارة العليا والمساهمين بالمعلومات المالية ذات الصلة وفي الوقت المناسب، من الممكن الانتهاء من الهيكل المالي والتنظيمي للشركة وفقًا لقواعد الصناعة وبناء نظام لإدارة الميزانية مع الأخذ في الاعتبار إنشاء التقارير الإدارية. سيؤدي تنفيذ المشروع إلى تحسين موثوقية المحاسبة الإدارية وإعداد التقارير، فضلاً عن تحقيق المرونة في نظام إعداد الميزانية. تشارك شركة فندقية خبرتها في التنفيذ.

عند تطوير نظام المحاسبة الإدارية، بدأنا بمجموعة كاملة من الأهداف. كان مساهمو الشركة بحاجة إلى معلومات في الوقت المناسب للمقارنة بأداء الصناعة. يجب أن تتوافق التقارير المقدمة إلى الإدارة مع معايير المحاسبة وإعداد التقارير الدولية لصناعة الفنادق - USALI (النظام الموحد للحسابات لصناعة السكن). وبمساعدة النظام المحاسبي أيضًا، أردنا ضمان تفويض المسؤولية لتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية الإستراتيجية لمديري المنطقة الفيدرالية المركزية. بالإضافة إلى ذلك، كنا بحاجة إلى أداة تجعل من الممكن وضع نموذج للعواقب المالية المترتبة على قرارات الإدارة.

وفي الوقت نفسه، كان من الضروري حل المشاكل التشغيلية:

• تنظيم عملية الميزانية (تطوير معلومات معيارية ومرجعية موحدة، ونماذج التقارير، وقواعد إعدادها والمواعيد النهائية لتقديمها)؛
• مراقبة تنفيذ الميزانيات المعتمدة؛
• تزويد مديري المنطقة الفيدرالية المركزية بتعليقات حول تنفيذ ميزانيات التشغيل؛
• تحقيق إعداد تقارير تنفيذ الميزانية في الوقت المناسب.

• موثوقية المحاسبة الإدارية - 95 بالمائة؛
• تقديم الخطط المالية للموافقة عليها - يوم واحد؛
• عرض التقارير الإدارية - يوم واحد؛
• وفورات في تكاليف التشغيل المقدرة لمراكز الإمداد بسبب تعزيز الانضباط المالي - 3 في المائة؛
• انحراف مؤشرات الميزانية الفعلية عن المؤشرات المخطط لها - لا يزيد عن 1/2 بالمائة.

لقد أنشأنا نظام ميزانية مرنًا يمكن تطويره بجدية في المستقبل. وتشمل خططنا الفورية إدخال آلية الترخيص بالعقود والرصيد المتوقع.

بفضل حقيقة أنني قمت بإعداد الأساس المنهجي (لائحة "إدارة الميزانية والمحاسبة الإدارية في JSC River Park") ومتطلبات الأتمتة بنفسي، تمكنت من تقليل تكلفة المشروع بشكل كبير (تم التعاقد مع المقاول فقط من أجل أعمال البرمجة). وقد سمح لنا هذا أيضًا بتسريع تنفيذه - لقد قمنا بتنفيذ هذه الأداة في أقل من عام.

واعتبرت النتائج المحققة جديرة بعرضها على حكم زملائي، وقررت أن أصبح مرشحاً للجائزة الوطنية "المدير المالي 2013". عندما تقدمت بطلب للحصول على الجائزة، كنت آمل حقًا أن أفوز، وقد تحققت توقعاتي!

ملف الشركة

ريفر بارك، نوفوسيبيرسك

سنة التأسيس: 1974.

مجال النشاط: الأعمال الفندقية.

حقائق أساسية: في عام 2007، تم تغيير العلامة التجارية وبدأ الفندق في الترحيب بالضيوف تحت العلامة التجارية River Park Hotel. وبحلول عام 2013، تم الانتهاء من التجديد الكامل للفندق. يحتوي الفندق على 316 غرفة.

الحالات هي مهام معقدة تم تطويرها بناءً على مواقف عمل حقيقية. بعد تنزيل الحالات، يجب عليك فحص الموقف وفهم جوهر المشكلات واقتراح الحلول الممكنة واختيار الأفضل. تستند قضايانا إلى مواد واقعية حقيقية أو قريبة من موقف حقيقي.

كل حالة لديها الهيكل التالي:

1. البيانات الأولية لحل مشكلة ما، مأخوذة من ممارسة حقيقية أو قريبة من الموقف الحقيقي. يتم تقديم البيانات المصدر في Excel في شكل تنزيلات من سجلات المحاسبة 1C، أو معلومات متباينة تم جمعها من مختلف أقسام المنظمة - تقارير من خدمة الإنتاج أو الخدمة التجارية أو تقارير الخدمة الفنية أو البيانات الإحصائية عن البيئة الاقتصادية العامة. مهمتك هي أن تتعلم كيفية مقارنة هذه المعلومات المتباينة ودمجها واتخاذ القرار بناءً على تحليل منهجي لهذه المعلومات.
2. تتضمن كل حالة مهام من مختلف التخصصات - تحتاج إلى معرفة المحاسبة وفقًا للمعايير الروسية، والمحاسبة وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، والتحليل المالي، وتحليل الاستثمار، واقتصاديات المؤسسات، والإدارة المالية من أجل حل المشكلة بالكامل.
3. تشتمل كل حالة على جداول حسابية ستحتاج إلى ملؤها أثناء حل المشكلة. ستمنحك هذه الجداول خريطة طريق وتوضح لك الاتجاه الذي يجب أن تسلكه. على سبيل المثال، سيكون لديك ميزانية عمومية فارغة (بيان المركز المالي) تحتاج إلى إكمالها. أو سيكون هناك جدول به معاملات يجب حسابها.
4. وبطبيعة الحال، كل حالة تتضمن إجابات. إجابات مفصلة مع مبررات اتخاذ القرار - لماذا من الضروري القيام بذلك وليس غير ذلك. تتضمن الإجابات جداول حسابية مكتملة بالكامل مع إعداد التقارير على أساس التنزيلات من 1C والنسب المالية المحسوبة على أساس هذه التقارير.

	تعرض القضية الحالة التالية. تم إعداد تقارير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية لشركتك من قبل إحدى شركات التدقيق. بدت هذه الخدمة باهظة الثمن لإدارة المؤسسة وتقرر تحويل هذه المهمة إلى كتفيك. الآن، ستحتاج إلى فهم البيانات التاريخية وتقارير المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية التي تركتها شركة التدقيق، ومقارنتها ببيانات الفترة المشمولة بالتقرير وفهم التعديلات التي يجب تكرارها وأيها يجب إعادة حسابها. وتشمل المهمة إعادة بيان قيمة الأصول الثابتة بناءً على تقرير تقييم مستقل، والاعتراف بعقود الإيجار، وحساب مخصص الديون المشكوك في تحصيلها، واسترداد الأصول غير الملموسة من النفقات، وإعادة بيان الضرائب المؤجلة.
	أنت المدير المالي لشركة صغيرة ويريد المساهمون لديك توسيع نطاق الأعمال. يعتقدون أنه من الأفضل بيع حصة أقلية لشريك وتوسيع الأعمال بهذه الأموال أو الحصول على قرض أو شراء المعدات للإيجار. ومع ذلك، فإن البيانات المالية للعام الماضي ليست جاهزة بعد. قدمت خدمة الإنتاج تقريرًا يمكنك من خلاله، لتوسيع الأعمال، استخدام العديد من الخيارات البديلة لشراء المعدات، والتي تختلف شروط شرائها. تقدم لك العديد من البنوك قرضًا بشروط مختلفة، ومن أجل بيع حصة لشريك، عليك أن تفهم ما إذا كان يقدم سعر سوق عادل لهذه الحصة أم لا.
	يحتوي كل برنامج على موقعنا على حالة صغيرة بعد تنزيل البرنامج، تتلقى تقرير "تحليل الحساب" من 1C، وهو قريب من الوضع الحقيقي. باستخدام البيانات الواردة في هذا التقرير، يمكنك اختبار البرنامج وصقل مهاراتك في التحليل المالي. على سبيل المثال، من خلال تنزيل برنامج "تحليل التكلفة وتحسينها" تحصل على مثال عملي يمكنك من خلاله تتبع سلوك التكاليف في مواقف قريبة من الواقع - تحديد التكاليف التي لا تتعلق بالعمل، تحديد التكاليف الثابتة التي زادت أو انخفضت. باستخدام مثال عملي، سوف تتعلم كيفية إجراء التحليل وتزويد الإدارة بالمعلومات اللازمة.