ما إذا كان رجل الأعمال الخاص موظفًا. رواد الأعمال الأفراد: كل شيء عن رواد الأعمال الأفراد، بلغة واضحة

هناك حالات عندما يقوم رجل أعمال فردي بإنشاء مكان عمل لنفسه، على سبيل المثال، يفتح متجرا لإصلاح الأحذية. لكن في أغلب الأحيان، يحتاج رواد الأعمال إلى موظفين. يعمل الكثير من الأشخاص في تجارة التجزئة ويحتاجون إلى مندوبي مبيعات.

نقطة مهمة للغاية هي التسجيل الصحيح للموظف للعمل. هنا يمكن أن تؤدي الأخطاء إلى مبلغ محدد.

دعونا نلقي نظرة على كيفية توظيف الأشخاص بشكل صحيح لشركتك.

يجب إبرام العقد مع موظف جديد. اعتمادا على ظروف العمل، يتم إبرام نوعين من العقود: قانون العمل أو القانون المدني.
يعتمد ذلك على طبيعة العمل المتوقع، سواء كان دائمًا أو مؤقتًا.

هاتان وثيقتان مختلفتان بشكل أساسي مع وجود اختلافات كبيرة.

وينص عقد العمل على:

• إجراء إدخال في كتاب العمل
• تقديم الضمانات الإلزامية: في شكل أجور، إجازات مدفوعة الأجر، إجازات مرضية، مكافأة نهاية الخدمة.
• يتم تحديد شروط عمل معينة لهذا المنصب.

يتم تنظيم جميع العلاقات التعاقدية في هذه الحالة بموجب قانون العمل

بالعقد المدني فإنك تتفق مع الموظفين على جميع الشروط وتدونها فيه، ولا تقوم بإضفاء الطابع الرسمي على عقد العمل. وفي هذه الحالة عليك الاعتماد على القانون المدني.

وفي كلتا الحالتين، يتم تقديم المعلومات إلى صناديق التأمين. هذا هو صندوق المعاشات التقاعدية، صندوق التأمين الطبي الإلزامي، وفقط في حالة إبرام اتفاقية عمل، يتم تقديم البيانات أيضًا إلى صندوق التأمين الاجتماعي (مساهمات التأمين: إجازة الأمومة، والحوادث، والأمراض المهنية). وكل هذه المساهمات يلتزم رجل الأعمال الفردي كصاحب عمل بدفعها للموظف.

نقطة أخرى مهمة: في بعض الأحيان يدخل رواد الأعمال في اتفاقية مدنية بدلاً من اتفاقية العمل. على سبيل المثال، يقومون بتوظيف مندوب مبيعات، ومن أجل توفير الخصومات، يقومون بإعداد اتفاقية مدنية. هل هو خطير. إذا ذهب الموظف إلى المحكمة للاعتراف بهذا العقد كعقد عمل، فمن المرجح أن يفوز. وسيتعين على رجل الأعمال أن يدفع مقابل كل ما دفعه أقل من اللازم، حتى لو كان عقد عمل.

كيفية تسجيل موعد الموظف بشكل صحيح

سأقول على الفور أنه في حالة رجل الأعمال الفردي، لا يلزمك الاحتفاظ بسجلات الموظفين الكاملة. هناك بعض النماذج الموحدة التي يتم الاحتفاظ بها في أقسام شؤون الموظفين بالمؤسسات. لكن بعض الوثائق لا تزال تستحق الحصول عليها.

خذ من الموظف نسخة من جواز السفر ودفتر العمل وSNILS (شهادة تأمين التقاعد - مثل البطاقة الخضراء). أما بالنسبة لسجل العمل، فإذا حصل الشخص على وظيفة لأول مرة، فأنت ملزم بإحضار سجل عمل له. وبالمناسبة، شهادة التأمين هي نفسها.
من المسؤولين عن الخدمة العسكرية، تحتاج أيضًا إلى أخذ نسخ من وثيقة التسجيل العسكري وربما وثائق التعليم. على سبيل المثال، للتسجيل كصيدلي في صيدلية، تحتاج إلى دبلوم وشهادة. بالنسبة لبعض التخصصات سوف تحتاج إلى كتاب طبي.

ليس من الضروري كتابة طلب وظيفة، فالأمر متروك لتقديرك.

كيفية صياغة عقد العمل

تحدد المادة 57 من قانون العمل متطلبات هذه الاتفاقية. يجب تحديد الوظيفة التي يتقدم لها الموظف وساعات العمل وظروف العمل والمعلومات المتعلقة بالإجازات. ويجب تحديد شروط وأحكام المكافأة.

لا تنس أن تدرج مسؤوليات وظيفتك بشكل صحيح. يمكنك عمل إدراج مباشرة من الوصف الوظيفي. الموظف غير ملزم بفعل أي شيء غير منصوص عليه في العقد.

إذا كان هناك توصيف وظيفي، فيجب على الموظف التوقيع في العقد الذي قرأه.
يتم عمل نسختين من الاتفاقية، واحدة لك وواحدة للموظف. اطلب منه التوقيع على نسختك بأنه قد استلم العقد في متناول اليد.

الآن كل ما تبقى هو إدخال إدخال في كتاب العمل حول التوظيف.

الآن يحصل الموظف على بوليصة تأمين صحي إلزامي بشكل مستقل.

هذا هو الأساس. لكني أريد أن أتحدث أكثر قليلاً عن التسجيل في الصناديق الاجتماعية.

التسجيل في أموال من خارج الميزانية

عندما تقوم بتعيين شخص ما، يكون لديك ثلاثون يومًا للتسجيل في صندوق التقاعد كصاحب عمل (عشرة أيام في صندوق التأمين الاجتماعي).
يجب أن تأتي إلى صندوق التقاعد ومعك وثائق عن رواد الأعمال الأفراد (هذه شهادة تسجيل وتسجيل لدى مكتب الضرائب)، وجواز سفرك وعقد عمل للموظف. اكتب طلبًا هناك وبعد التسجيل سيتم إعلامك بأنك مسجل كصاحب عمل.

إذا فشلت في تقديم المعلومات في الوقت المحدد، سيتم تغريمك خمسة آلاف روبل. إذا استغرقت هذه العملية أكثر من 90 يومًا، فسيتعين عليك دفع عشرة آلاف.

بالنسبة لصندوق التأمين الاجتماعي، بالإضافة إلى هذه المستندات، خذ أيضًا مستندات الموظفين وشهادة فتح حساب بنكي. ليست هناك حاجة للتأخير، فهنا غرامة عقد العمل تبلغ بالفعل عشرين ألف روبل، وللعقد المدني - خمسة وعشرة، كما هو الحال في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي والتأخير هو نفسه. لكن العقد المدني لا يتم تسجيله إلا إذا تم ذكر هذه الحاجة هناك. وفي حالات أخرى، لا يشترط التسجيل في FSS.

يعد تعيين الموظفين مسؤولية كبيرة وعليك أن تأخذ كل التفاصيل الصغيرة على محمل الجد عند إبرام علاقة عمل.

اليوم، يهتم الكثيرون بكيفية قيام رجل أعمال فردي بتوظيف موظف دون تسجيل. هذه المشكلة حساسة للغاية، حيث أن هناك العديد من الفروق الدقيقة فيها. لفهم هذه المشكلة جيدًا، عليك الرجوع إلى القانون الاتحادي ودراسته جيدًا. يؤدي عدم الامتثال لقواعد معينة إلى عقوبات مدنية وجنائية. إذا كان لدى رئيس الشركة أو المؤسسة محامٍ فردي، فمن المستحسن أن تطلب منه المشورة المهنية. ومع ذلك، فإن مثل هذا الموضوع يتطلب علاقة ثقة إلى حد ما، لذلك فإن عدد قليل فقط من المديرين يجذبون مثل هذا الموظف.

تعيين موظفين جدد: أنواع العقود

يُطلق على الشخص الذي أنشأ مشروعًا معينًا اسم رجل الأعمال. أثناء التدريب المتخصص والتسجيل لدى الجهات الحكومية، يتم تعيين حالة رجل الأعمال الخاص. يقوم هذا الشخص بإنشاء شركة تقدم منتجًا أو خدمة معينة. لتعزيز وتطوير الشركة، من الضروري تعيين فريق من الموظفين. التنظيم السليم لعملية العمل هو مفتاح الكفاءة والتحسين.

عندما يفكر رئيس الشركة في كيفية قيام رجل أعمال فردي بتوظيف موظف دون تسجيل، يجب عليه أن يقرر نوع العقد الذي سيتم توقيعه. في المجموع، هناك نوعان من هذه العقود: قانون العمل والقانون المدني. وهي متشابهة في نواح كثيرة، ولكن هناك اختلاف أساسي واحد. يكمن الأمر في حقيقة أن العقد المدني يسمح لرجل أعمال فردي بأداء العمل دون تسجيل. وبموجب عقد العمل، يجب أن يكون الشخص مسجلاً رسميًا في قاعدة بيانات الشركة وأن يحصل على جميع المزايا المعتمدة من الدولة.

وبالإضافة إلى ذلك، ينص عقد العمل على أطر زمنية واضحة. يتم إبرام العقد القياسي بين الموظف وصاحب العمل لمدة 5 سنوات. إذا كان من المستحيل تحديد الشروط بدقة، فنحن نتحدث عن إبرام عقد محدد المدة. يتم توقيع عقد مدني لأداء أي عمل لمرة واحدة أو أوامر قصيرة الأجل. وفي هذه الحالة لا يحتاج المقاول إلى إضافته إلى قاعدة بيانات الشركة. ليس هناك حاجة إلى كتاب العمل والهوية العسكرية.

إذا كان رئيس المؤسسة يبحث عن أشخاص للعمل الدائم، فيجب عليه إضفاء الطابع الرسمي عليهم من خلال إبرام عقد عمل. هذه الوثيقة مفيدة لكلا الطرفين. الموظف محمي من قبل الدولة من الإجراءات غير القانونية لرؤسائه، ورجل الأعمال واثق من صدق وحشمة موظفه.

من غير القانوني رفض التوقيع على كلا العقدين عند تعيين شخص معين لمنصب ما. إذا أصبح مثل هذا الحادث معروفا للسلطات العليا، فسيتعين على صاحب المشروع الخاص دفع غرامة كبيرة. وفي هذه الحالة، قد يُترك العامل الذي يعمل بشكل غير رسمي بدون أجر أو مكافأة نهاية الخدمة. بمعنى آخر، يعد تعيين موظف دون أي عقود داعمة خطوة محفوفة بالمخاطر للغاية بالنسبة لرجل الأعمال الفردي وللموظف نفسه.

العودة إلى المحتويات

إجراءات وشروط تسجيل موظف جديد من قبل رجل أعمال

إذا كان المدير لا يعرف كيفية وضع موظف في رجل أعمال فردي دون تسجيل، فمن الأفضل عدم القيام بذلك على الإطلاق. هذه الممارسة موجودة في الدولة، لكنها غير قانونية. ستستغرق عملية إبرام عقد مؤقت الحد الأدنى من الوقت. وفي الوقت نفسه، سيتم حماية صاحب العمل نفسه وموظفه بشكل كامل من خداع الآخر وممارساته الفاسدة.

يجب أيضًا أن تتم فترة الاختبار فقط بعد إبرام عقد عمل أو عقد مدني. إذا كان الشخص يعمل في مؤسسة لأكثر من 5 أيام وما زال غير مسجل رسميًا، فإن تصرفات المدير تعتبر غير قانونية.

تعتبر مسألة ما إذا كان بإمكان الأقارب مساعدة رواد الأعمال الأفراد دون تسجيل أمرًا مثيرًا للجدل أيضًا. في الواقع، مثل هذه العملية ليست محظورة من قبل أي شخص. ولكن إذا لاحظت مفتشية الضرائب أو سلطات التفتيش الأخرى أن شخصًا معينًا يؤدي مسؤوليات وظيفية معينة دون وظيفة رسمية، فقد يتم فرض غرامات على رئيس المؤسسة.

بدون عقد، يمكنك أداء واجبات وظيفية معينة لمدة أقصاها 5 أيام. سيتم بعد ذلك اعتبار هذا انتهاكًا. إن إبرام العقد أسهل بكثير من حل النزاعات الناشئة عن الانتهاكات.

العودة إلى المحتويات

مسؤوليات صاحب العمل المحددة في العقد

يعد عقد الموظف مع إدارة المؤسسة بمثابة نوع من الضمان لتوفير جميع المزايا والحقوق التي توفرها الدولة.

إذا قرأت شروط عقد العمل أو عقد القانون المدني بالتفصيل، فيمكنك تسليط الضوء على المسؤوليات التالية لرجل الأعمال الخاص:

• الحفاظ على سجلات الموظفين؛
• اشتراكات منتظمة في التأمين الصحي؛
• دفع الفائدة على المعاش التقاعدي المستقبلي؛
• المساهمات بحسن نية في حساب ضريبة الدخل؛
• التقارير السنوية لكامل طاقم العمل.

لا يُسمح للشركات الصغيرة بأن يكون لديها أكثر من 100 موظف. عندما تنشأ الحاجة إلى توظيف عدد أكبر من الموظفين، يبحث رواد الأعمال عن جميع أنواع الطرق للتعاون دون تسجيل رسمي. علاوة على ذلك، يستفيد العديد من الموظفين المحتملين أيضًا من هذا.

في مثل هذه الحالات، عليك أن تكون حذرًا للغاية بشأن مثل هذه العروض. يمكنك الموافقة على أداء الواجبات دون توظيف وتعيين موظفين فقط في حالة الثقة الكاملة والحد الأدنى من المخاطر.

هناك دائمًا خطر اكتشاف مثل هذه الجريمة. في هذه الحالة، سيعاني رجل الأعمال أكثر من غيره. تتوقف أنشطة رجل الأعمال لمدة 3 أشهر على الأقل، ويتعين على صاحب المنشأة دفع غرامة كبيرة إلى حد ما.

هو كيان تجاري مكتمل يتمتع بنفس الحقوق والالتزامات التي تتمتع بها المنظمة. ومع ذلك، لا يزال هناك سؤال حول ما إذا كان رجل الأعمال الفردي يمكنه توظيف العمال.

وهناك بالفعل سبب لذلك، لأن حق الفرد في توظيف العمال لم يُدرج في قانون العمل إلا في عام 2006. وقبل ذلك، لم يتم تسجيل الموظفين المعينين من رواد الأعمال الأفراد رسميا.

القيود المفروضة على عدد الموظفين

يمكنك العثور على الإنترنت على إجابات مختلفة للسؤال - كم عدد الأشخاص المسموح لهم بتوظيف رجل أعمال فردي؟ وعادة ما تشير إلى حد 100 شخص، على الرغم من أن بعض المصادر لديها معلومات عن عدد 5 أشخاص. وهذا بالطبع ليس صحيحا. لا توجد قيود على عدد الموظفين فيما يتعلق بالشكل القانوني لرجل الأعمال الفردي.

شيء آخر هو أن معظم رواد الأعمال يفضلون العمل على أنظمة ضريبية تفضيلية، ولكن هنا يتم إنشاء القيود بالفعل. علاوة على ذلك، فهي لا تنطبق فقط على رواد الأعمال الأفراد، ولكن أيضًا على المنظمات.

إذا اختار رجل الأعمال الفردي وموظفوه نظام الضرائب العام (OSNO)، الذي لا يحتوي على مثل هذه القيود، فيمكنك توظيف أي عدد من الموظفين.

كما أن عدد الموظفين مهم أيضًا لتصنيفها على أنها شركات صغيرة أو متوسطة الحجم، وتتمتع بدعم خاص من الدولة. وهي عبارة عن منح خاصة، وإعانات، وحصص للمشاركة في المشتريات الحكومية، وما إلى ذلك.

يجب على المالك الوحيد الذي يرغب في الحصول على هذا الدعم الالتزام بهذه الحدود على عدد الموظفين والدخل السنوي.

هل يمكن لرجل الأعمال أن يستأجر نفسه؟

لا يستطيع رجل الأعمال الفردي نفسه الحصول على وظيفة في رجل أعمال فردي. وبناء على ذلك، لن يكون لديه أي خبرة في العمل. إن الاشتراكات التي يدفعها رجل الأعمال لتأمين معاشه التقاعدي لا تشكل سوى فترة التأمين لحساب المعاش التقاعدي.

ولكن من المرجح أن يختلف قليلاً عن الحد الأدنى لمعاش الشيخوخة. على الأقل، مع نظام النقاط الحالي لحساب المعاشات التقاعدية، تشكل اشتراكات التأمين الإلزامية لمدة عام كامل أكثر بقليل من نقطة واحدة.

إذا قارنت رجل أعمال حصل على دخل قدره مليون روبل سنويًا مع موظف حصل على نفس الراتب، فإن مبالغ أقساط التأمين ستختلف بشكل كبير.

لذلك، في عام 2018، ستكون مساهمات رواد الأعمال الأفراد من هذا الدخل 32385 + (1000000 - 300000) * 1٪) = 39385 روبل. وبالنسبة للموظف الذي يتقاضى هذا الراتب، سيدفع صاحب العمل اشتراكات بمبلغ يزيد عن 300000 روبل. الفرق واضح.

وبالتالي، يدفع رجل الأعمال مساهمات صغيرة نسبيًا لنفسه، لكنه لا يستطيع المطالبة بمعاش تقاعدي جيد. ولكن يمكن استثمار الفارق في تطوير عملك أو وضعه جانبًا كوديعة.

مسؤوليات رجل الأعمال الفردي

تضع تشريعات العمل الروسية العبء الكامل تقريبًا للحفاظ على الموظفين على عاتق أصحاب العمل. وبعد إجابة إيجابية على سؤال ما إذا كان بإمكان رجل الأعمال الفردي توظيف العمال، فإن الفرد ليس استثناءً بهذا المعنى. هناك تخفيف طفيف فقط في مسألة دفع التعويضات عن تخفيض عدد الموظفين - فهو إلزامي فقط لأصحاب العمل الذين يمثلون كيانات قانونية.

إذًا، ما هي مسؤوليات رائد الأعمال التي يجب أن تعرفها قبل تعيين موظف؟ فيما يلي أهمها:

1. الاستنتاج مع الموظفين.
2. إنشاء مكان عمل آمن خضع لتقييم خاص لظروف العمل.
3. تزويد الموظف بكل ما يلزم لأداء واجبات الوظيفة.
4. - دفع الأجور مرتين في الشهر على الأقل.
5. تحويل اشتراكات التأمين بمبلغ 30.2% إلى 38.5% (بشكل عام) من مبلغ الأجور والمدفوعات الأخرى للموظف.
6. توفير إجازة سنوية مدفوعة الأجر.

إجراءات تسجيل أصحاب المشاريع الفردية

يمكن أن يكون عقد العمل لرجل أعمال فردي هو قانون العمل أو القانون المدني. اقرأ عن الاختلافات بين هذين النوعين من العقود. في معظم الحالات، يتم إبرام عقد عمل، وبالتالي فإن إجراءات التسجيل ستتوافق مع قانون العمل في الاتحاد الروسي.

1. يجب على الموظف كتابة طلب وظيفة بأي شكل من الأشكال. بالإضافة إلى ذلك، للتوظيف، تحتاج إلى جواز سفر ووثيقة تعليمية وكتاب عمل.
2. وإذا كان التخصص أو الوظيفة تتطلب ذلك، فيجب أن يخضع المتقدم للفحص الطبي والتأكد من صحته.
3. يقوم صاحب العمل، ضد التوقيع، بتعريف الموظف باللوائح المحلية (الداخلية).
4. يوقع الطرفان نسختين من عقد العمل، يستلم الموظف إحداهما بين يديه.
5. بناءً على العقد، يصدر صاحب العمل أمرًا بالتوظيف.
6. يتم إجراء الإدخال المقابل في كتاب عمل الموظف.

فارق بسيط مهم فيما يتعلق بمدة عقد العمل - لا يمكن إبرام عقد محدد المدة إلا في الحالات التي تسمح بها المادة 59 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفي جميع الحالات الأخرى، يتم تعيين الموظف لمدة غير محددة.

ومع ذلك، إذا وافق الموظف، فيمكن لرجل الأعمال الفردي الدخول في اتفاقية معه لفترة معينة. للقيام بذلك، يجب ألا يتجاوز عدد موظفي رواد الأعمال الفرديين 35 شخصا، وفي قطاع خدمات البيع بالتجزئة والمستهلكين - 20 شخصا.

فيما يتعلق بتوسيع الأعمال التجارية، لدى رواد الأعمال سؤال منطقي: كيفية تسجيل الموظف كرجل أعمال فردي رسميًا في عام 2019 وماذا سيترتب على ذلك؟ توفر قوانين الاتحاد الروسي إجابة شاملة لهذا الموضوع، وسيؤدي انتهاكها إلى المسؤولية الإدارية، وفي بعض الحالات، المسؤولية الجنائية. في هذا الصدد، لتجنب العقوبة، تحتاج إلى دراسة المواد المقدمة بعناية.

قواعد توظيف الموظفين بموجب عقد العمل

كيفية توظيف رجل أعمال فردي في عام 2019 وإعداد جميع المستندات وفقًا للتشريعات الحالية؟ هذا السؤال يقلق رجال الأعمال الذين يواجهون هذه المشكلة لأول مرة. وبالنسبة لأصحاب المشاريع الآخرين الذين يضم موظفوهم عدة أشخاص، سيكون من المفيد دراسة معلومات مفصلة حول إجراءات القبول، إذا لزم الأمر، لإحضار جميع الوثائق وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي.

أن قواعد تسجيل الموظف للعمل في رجل أعمال فردي في عام 2019 والمؤسسات ذات أشكال الملكية الأخرى لم تتغير.

وهي تنطوي على الخطوات التالية:

1. الحصول على موافقة كتابية من الشخص المقبول لمعالجة وتخزين البيانات الشخصية.
2. إجراء التدريب التعريفي وتسجيله في المجلة.
3. التعرف على توقيت تحويل الرواتب ومبالغ المكافآت وغيرها من الشروط التي لها تأثير كبير على عملية العمل.
4. إبرام العقد مباشرة.
5. إصدار أمر استقبال الموظف والتعرف عليه مقابل التوقيع.
6. توقيع اتفاقية بشأن المسؤولية المالية - للمواطنين فيما يتعلق بتخزين ممتلكات رجل أعمال فردي.
7. تسجيل البطاقة الشخصية ودفتر العمل.
8. تسجيل رجل أعمال فردي كصاحب عمل في صندوق التأمين الاجتماعي وصندوق التقاعد.

يحدد الفصل 14 من قانون العمل في الاتحاد الروسي القواعد الأساسية للتعامل مع البيانات الشخصية للمواطنين. انتهاكها يؤدي إلى عواقب غير سارة. لذلك، قبل التسجيل رسميا للموظف كرجل أعمال فردي، تحتاج إلى الحصول على موافقة كتابية منه لمعالجة وتخزين المعلومات التي يحميها القانون.

تنص المادة 212 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على قواعد ولوائح رؤساء الشركات في مجال حماية العمل، والتي تكون ملزمة بغض النظر عن شكل الملكية. وهذا ينطبق أيضًا على رواد الأعمال الأفراد. ولكي تكون للتعليمات قوة قانونية، يجب أن يخضع الشخص الذي يقوم بها لتدريب أولي في مؤسسات متخصصة مرخصة لهذا النوع من النشاط.

خلال التدريب التعريفي، يتم تعريف الموظف بما يلي:

• مع معلومات عامة حول وظيفة الإنتاج لرائد الأعمال الفردي؛
• مع معايير سلامة العمل المنصوص عليها في قوانين الاتحاد الروسي؛
• مع مفاهيم وقت العمل وفترة الراحة؛
• مع ظروف العمل ووجود العوامل الضارة في عملية الإنتاج (إن وجدت)؛
• مع قواعد سلوك الموظفين على أراضي المؤسسة؛
• مع إجراءات إصدار معدات الحماية الخاصة؛
• مع ظروف الحوادث الصناعية وحالات التسمم الحاد (إن وجدت) وإجراءات التصرف في حالة وجود تهديد بحدوثها؛
• مع المسؤولية عن انتهاك قواعد الانضباط الإنتاجي وحماية العمال ؛
• مع السلامة من الحرائق على أراضي المنظمة؛
• مع الإسعافات الأولية للضحايا.

إذا كانت عملية الإنتاج تستخدم معدات أو أدوات مكهربة أو كان العمل ينطوي على استخدام المواد والمواد الخام، فيجب على رائد الأعمال الفردي، وفقًا لقوانين الاتحاد الروسي، إجراء أنواع أخرى من التعليمات (الأولي والمتكرر والمستهدف) ، بالإضافة إلى التدريب أثناء العمل واختبار المعرفة اللاحق. يجب توثيق جميع الإجراءات التي يتم تنفيذها.

إذا كان العمل المنجز في رجل أعمال فردي لا يرتبط بالشروط المذكورة، فمن الممكن الإعفاء من التعليمات الأولية وأنواع أخرى من التعليمات، ولهذا الغرض، يتم إصدار أمر مناسب.

يجب تطوير جميع تعليمات سلامة العمل المدرجة مسبقًا. ويتم تحديثها مرة كل 5 سنوات أو عند إدخال معدات جديدة في عملية الإنتاج. يتم عمل سجل للإحاطات التي تم إجراؤها في دفتر السجل.

توثيق الاستقبال

وفقا للمادة 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، من الممكن إبرام عقد عمل في موعد لا يتجاوز 3 أيام من القبول الفعلي للعمل. ولكن لتجنب المخاطر، يوصى بالتوقيع على هذه الوثيقة قبل اكتمال مهام الإنتاج.

يبدأ تسجيل الموظف لدى رجل أعمال فردي بتقديم مقدم الطلب قائمة المستندات التالية:

1. جواز السفر أو نسخة موثقة منه.
2. دفتر العمل.
3. البطاقة العسكرية - للأشخاص الذين يخضعون حسب العمر للتسجيل في المؤسسات ذات الأغراض الخاصة.
4. دبلوم أو شهادة دراسية.
5. شهادة تأمين صندوق التقاعد.
6. الفحص الطبي (إذا كانت أنشطة رجل الأعمال الفردي مرتبطة بالطعام والعمل مع الأطفال والشروط الأخرى المحددة في المادة 212 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
7. شهادات غياب حالات المسؤولية الجنائية أو الإدارية من طبيب مخدرات وطبيب نفسي (عند العمل مع القاصرين).

من غير القانوني طلب تقديم مستندات أخرى. عندما تنشأ دعوى قضائية، يمكن أن يكون لهذه المشكلة تأثير كبير على العملية.

اعتمادا على طبيعة العمل، يمكن إبرام أنواع مختلفة من العقود: محددة المدة أو مبرمة لفترة غير محددة، مع أو بدون فترة تجريبية.

إذا استأجر رئيس رجل الأعمال الفردي موظفًا جديدًا، ويخطط لاستخدام خدماته بشكل مستمر، فمن المستحسن الدخول في اتفاقية دون حد زمني. على العكس من ذلك، إذا تم توقيعه لفترة غياب طويلة لشخص آخر أو لموسم واحد، فإن الخيار الأفضل هو إصدار عقد محدد المدة.

يوفر وجود فترة اختبار فرصة لرجل الأعمال لتقييم المهارات المهنية والقدرات الأخرى للموظف، وإذا كانت جودتها غير كافية، لإنهاء عقد العمل بموجب المادة ذات الصلة.

يتم إبرام الاتفاقية في نسختين، يتم تسليم إحداهما للموظف مقابل التوقيع، والأخرى تبقى مع رجل الأعمال الفردي.

وفي موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من البدء الفعلي لوظائف الإنتاج من قبل الشخص المستأجر، يصدر أمر بتعيينه. يتم توقيعه من قبل رجل الأعمال الفردي والشخص الذي يرتبط به مباشرة.

يمنح إبرام اتفاقية المسؤولية رجل الأعمال الفرصة لاسترداد الأضرار من الموظف عن الخسارة أو الضرر المتعمد لممتلكات رجل الأعمال الفردي. لكن الأرباح المفقودة لا يتم تعويضها، ويقتصر مبلغ التعويض على متوسط ​​الدخل الشهري للشخص المذنب.

أنشطة إلزامية إضافية

فكيف يتم تسجيل الموظف كرجل أعمال فردي؟
يجب على منظم رجل الأعمال الفردي تقديم الموظف، ولكن عليك أن تتذكر قواعد معينة:

1. عند استقبال شخص يتم تنفيذ هذا الإجراء له لأول مرة، يجب على رائد الأعمال الفردي إعداد المستند بشكل مستقل، وشرائه على نفقته الخاصة.
2. بالنسبة للمتقدمين المذكورين أعلاه، الحد الأقصى لمدة ملء كتاب العمل هو أسبوعين، وللباقي - 5 أيام. الحد الأدنى للمدة لم يحدده القانون، ولكن افتراضيا هو يوم الاستقبال.

تنطبق نفس المتطلبات على تخزين سجلات العمل كما هو الحال بالنسبة لنماذج التقارير الصارمة. لذلك، من الضروري شراء خزانة أو خزانة معدنية تقضي على احتمالية تلف الوثيقة أو فقدانها. يجب أن يكون الموقع المحدد مغلقاً ومختوماً في نهاية يوم العمل.

تتم الإدخالات في كتاب العمل باستخدام قلم حبر جاف أزرق أو أسود أو أرجواني. الاختصارات غير مسموح بها. يمكن العثور على نموذج ملء في قرار وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69.

تسجيل بطاقة الموظف الشخصية لأصحاب المشاريع الفردية ليس إلزاميا. ولكن، لاستبعاد أسئلة إضافية من السلطات التنظيمية، ينبغي إنشاؤها. يتم تخزين هذه الوثيقة، وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي، لمدة 75 عاما، لذلك يتم وضعها على الورق الصلب.

بناءً على طلب كتابي من الموظف، يلتزم صاحب المشروع الفردي بتزويده بنسخ من المستندات التي تم إعدادها عند التوظيف. وهي مصدقة بتوقيع وختم صاحب العمل.

بعد قيام رجل أعمال فردي بتعيين موظف، يلزم التسجيل في صندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي:

• في صندوق التأمين الاجتماعي - خلال 10 أيام؛
• في صندوق المعاشات التقاعدية لروسيا - في موعد لا يتجاوز شهر من وقت التسجيل؛
• في صندوق التأمين الصحي - خلال 30 يومًا.

رجل الأعمال يخضع لهذا الإجراء مرة واحدة.

لجميع المنظمات المذكورة أعلاه، وفقًا للمواعيد النهائية التي يحددها القانون، يجب على رائد الأعمال دفع اشتراكات إلزامية ليس فقط لنفسه، ولكن أيضًا لجميع موظفيه، وتحويل ضرائب الدخل إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وتقديم تقرير.

إبرام العقد مع الأشخاص من الفئات الخاصة

كيف يتم توظيف موظف جديد كرجل أعمال فردي في عام 2019 إذا كان ينتمي إلى مجموعة من المواطنين الذين يحتاجون إلى اهتمام خاص؟ قبل الإجابة على هذا السؤال، عليك أن تقرر من تنطبق عليه الشروط المحددة في إجراءات التسجيل.

يشمل هؤلاء الموظفون:

1. المتقاعدين.
2. القُصّر.
3. أجنبي.
4. أناس معوقين.
5. بدوام جزئي.

قبل توظيف المتقدمين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، يجب على رائد الأعمال الفردي معرفة ما يلي:

• يجوز إبرام عقد مع قاصرين يبلغون من العمر 16 عاماً بشرط عدم وجود موانع طبية لديهم؛
• عند توظيف شخص يبلغ من العمر 15 عامًا، يجب أن تتذكر أنه لا يمكن له سوى العمل الخفيف؛
• لعمر 14 عامًا - تتطلب الشروط المذكورة أعلاه موافقة الوالدين وسلطات الوصاية، موثقة.

يتم أيضًا طرح متطلبات خاصة لظروف العمل - وهي ساعات العمل بدوام جزئي، والفحص الطبي السنوي الإلزامي على حساب صاحب المشروع والقيود الأخرى التي ينص عليها التشريع الروسي لهذه الفئة من العمال.

عند توظيف المتقاعدين، يجب عليك اتباع نفس القواعد المتبعة عند توظيف المتقدمين الآخرين. لا توجد قيود عمرية محددة في قوانين الاتحاد الروسي، باستثناء موظفي الخدمة المدنية والمناصب العليا في مؤسسات التعليم العالي.

يرتبط توظيف الأشخاص الذين لا يحملون الجنسية الروسية بتقديم وثائق إضافية لرجل الأعمال الفردي:

• براءة المهاجرين؛
• تصاريح الإقامة المؤقتة؛
• سياسة VHI.

الشهادة الأولى غير مطلوبة للمواطنين الذين تم منحهم وضع اللاجئ، وكذلك أولئك الذين يعيشون في روسيا على أساس دائم ولديهم تصريح إقامة.

نظرًا لأن جميع المستندات الخاصة بالأجنبي الذي يحتاج إلى براءة اختراع مؤقتة بطبيعتها، فمن المستحسن إبرام عقد عمل محدد المدة معه. ويعتبر انتهاء المدة المسموح بها أساساً قانونياً للفصل.

في غضون 3 أيام، يجب على رجل الأعمال الذي قام بتعيين شخص لا يحمل الجنسية الروسية، إخطار دائرة الهجرة الفيدرالية في مكان تسجيل رجل الأعمال الفردي عن طريق إرسال خطاب مسجل إليه. يتم إرسال المعلومات المتعلقة بالفصل إلى FMS بنفس الطريقة.

عند تسجيل الأشخاص ذوي الإعاقة رسميًا (إذا كانوا قد قدموا المستندات المناسبة)، ينبغي للمرء أن يأخذ في الاعتبار التوصيات المتعلقة بطبيعة العمل المنجز، المشار إليها في بطاقة إعادة تأهيلهم. وتحدد الاتفاقية أيضًا المزايا وظروف العمل الخاصة للأشخاص في هذه الفئة.

وتشمل هذه:

• أسبوع عمل قصير للأشخاص ذوي الإعاقة من المجموعتين 1 و2؛
• 30 يومًا تقويميًا من الإجازة العادية؛
• أيام إجازة إضافية بدون أجر - حتى 60 يومًا في السنة؛
• خصم ضريبي إضافي.

يتضمن العمل بدوام جزئي أيضًا عددًا من القيود المحددة. وأهمها: أن لا يزيد يوم العمل عن أربع ساعات يومياً، واستحالة إبرام مثل هذا العقد مع القاصرين أو عند العمل المتعلق بقيادة المركبات أو الظروف الخطرة.

يتم إجراء الإدخالات في دفتر العمل للعاملين الخارجيين بدوام جزئي، بناءً على طلبهم، في مكان العمل الرئيسي.

توظيف الموظفين دون تقديم المزايا الاجتماعية

لأسباب واضحة، فإن دفع الإجازات المرضية والإجازات السنوية والضمانات الأخرى أمر غير مربح لرواد الأعمال. كما أن مبلغ أقساط التأمين وضريبة الدخل الشخصي المحولة إلى المنظمات ذات الصلة يقلل بشكل كبير من حجم الدخل المستلم. لتجاوز هذه المدفوعات بشكل قانوني، يكفي الإجابة على سؤال واحد - كيفية تسجيل موظف كرجل أعمال فردي؟

يتكون إجراء تسجيل مثل هذه العلاقة من عدة خطوات:

1. تسجيل الموظف كرجل أعمال فردي. ولهذا الغرض، يتم إعداد المستندات وفقًا للقائمة وتقديمها إلى مصلحة الضرائب.
2. إبرام عقد مدني مع الموظف.

ضع في اعتبارك أنه إذا كان نص الاتفاقية يشير إلى ساعات العمل، أو معلومات حول المسؤولية المالية، أو يعين وظيفة، فإن أي محكمة ستعترف بهذه العلاقة كعلاقة عمل. ونتيجة لذلك، سوف تضطر إلى دفع جميع أقساط التأمين بالكامل.

عند تسجيل العلاقات في الخيار - الموظف نفسه هو رجل أعمال فردي - يمكن لرجل الأعمال اختيار نظام ضريبي مبسط وتقليل مبلغ هذه المدفوعات بشكل كبير. وفي الوقت نفسه، لا يحجب رجل الأعمال ضريبة الدخل الشخصي عن الموظفين، ولا يتم دفع الاشتراكات الإلزامية لصندوق التأمين الاجتماعي وصندوق التقاعد. يتمتع رجل الأعمال بفرصة تنظيم مبلغ المكافأة النقدية للموظف، لأنه يدفع فقط مقابل نتيجة الخدمات المقدمة. ويمكن بسهولة التأكد من عدم كفاية جودتها من خلال إعداد قانون مماثل موقع من ثلاثة أشخاص.

جميع المعلومات المقدمة تشرح بالتفصيل قضايا توظيف المواطنين في رواد الأعمال الأفراد. كما ترون، هناك الكثير من الفروق الدقيقة في هذا الإجراء، والتي يجب الانتباه إليها.

لكن التسجيل الصحيح للموظفين سيحمي صاحب المشروع من مخاطر المسؤولية الإدارية، وفي حالات انتهاك حماية العمل - المسؤولية الجنائية.

هل من الممكن تسجيل رجل أعمال فردي أثناء العمل مقابل أجر؟ يتمتع رائد الأعمال الفردي بوضع مزدوج: فهو من ناحية فرد، ومن ناحية أخرى، فهو موضوع لنشاط ريادة الأعمال. بمعرفة هذه الخصوصية، يمكن الافتراض أن رجل الأعمال الفردي له الحق في إدارة أعماله الخاصة في نفس الوقت والعمل ضمن موظفي أي منظمة بشروط. هذا الافتراض صحيح.

هل من الممكن العمل وفتح رجل أعمال فردي؟

يحق للأفراد - باستثناء موظفي الخدمة المدنية - تسجيل رائد أعمال فردي وبدء أعمالهم التجارية الخاصة دون مغادرة مكان عملهم الرئيسي. يمكنهم التعاون مع صاحب العمل بموجب شروط عقد العمل وتقديم الخدمات على أساس عقود القانون المدني.

الاستثناء هو فئات العمال الذين يخدمون احتياجات الدولة: المسؤولون والعسكريون وموظفو مكتب المدعي العام والأجهزة الأمنية. ليس لهذه الوحدة الحق في ممارسة الأعمال التجارية - فمن المستحيل الجلوس على كرسي النائب وعلى كرسي مكتبه في نفس الوقت.

يشعر بعض الناس بالقلق بشأن السؤال: "هل من الممكن تسجيل رائد أعمال فردي إذا كنت أعمل رسميًا ولا أخبر مديري بذلك؟" نجيب: نعم. لا يُطلب من الموظف إخطار صاحب العمل بأنه حصل على شهادة وأنه يدير الآن شركة في وقت فراغه من وظيفته الرئيسية. يحتوي كتاب العمل فقط على سجلات التوظيف، والبيانات الخاصة بأصحاب المشاريع الفردية موجودة في سجل الدولة وهي متاحة عند الطلب الرسمي.

ومع ذلك، فإن أصحاب العمل أنفسهم غالبا ما يهتمون بتفضيل رجل أعمال فردي لموظف بدوام كامل، وبعد أن تعلموا عن الوضع الجديد للموظف، يمكنهم عرضه لتغيير شكل المزيد من العمل. والحقيقة هي أنه إذا تم تنفيذ بعض وظائف العمل من قبل رجل أعمال فردي، فإن الشركة توفر بشكل كبير ما يسمى بضرائب الرواتب - يدفع رجل الأعمال الفردي أقساط التأمين لنفسه. بالإضافة إلى ذلك، لا يحتاج الموظف الجديد الذي يتمتع بوضع رجل أعمال فردي إلى دفع تكاليف الإجازة والإجازات المرضية، كما أنه لا يحق له الحصول على حزمة اجتماعية. إن غياب ضمانات العمل لا يفيد صاحب المشروع الفردي، ولكن مصلحته تتمثل في اقتطاعات أقل من أرباحه. على سبيل المثال، في ظل نظام ضريبي مبسط، يتعين عليك دفع 6٪ من الدخل للميزانية، في حين يتم خصم 13٪ من ضريبة الدخل من راتب الموظف بدوام كامل.

ومع ذلك، بعد تسجيل رجل أعمال فردي، لا ينبغي عليك التسرع في تقديم خطاب الاستقالة للتبديل إلى تنسيق آخر للتعاون مع صاحب العمل. المشكلة هي أن السيناريو المذكور أعلاه تعتبره السلطات الضريبية بمثابة رغبة في التهرب من الضرائب من خلال الاستبدال غير المبرر لعلاقات العمل بعلاقات القانون المدني. على الرغم من أن السلطات القضائية في الإجراءات المتعلقة بهذه المسألة غالبًا ما تنحاز إلى رجل الأعمال الفردي ونظيره، إلا أنه لا ينبغي إساءة استخدام ذلك.

إذا كان رجل الأعمال الفردي يعمل بموجب عقد عمل، فإنه يتمتع بجميع فوائد هذا التعاون. يتم دفع راتبه في الوقت المحدد، ويمكنه الاعتماد على المكافأة، ويأخذ إجازات على حساب صاحب العمل، وفي حالة الفصل من منصبه يحصل على تعويض الفصل. عندما يعمل رجل أعمال فردي مقابل أجر، فهو ملزم بالامتثال للوائح العمل الداخلية.

هل يمكن لرجل أعمال فردي العمل بموجب عقد عمل؟

الوضع المعاكس، عندما يقرر رجل أعمال فردي الحصول على وظيفة في الدولة، هو أيضًا قانوني. في هذه الحالة، يظهر مقدم الطلب في المقابلة كفرد، ولا يتعين عليه "إغلاق" رجل الأعمال الفردي.

إذا كان رجل الأعمال الفردي يعمل في منظمة بموجب شروط عقد العمل، فإن وضعه الريادي لا يهم صاحب العمل. يتم تنفيذ التسويات مع الموظف والأموال بطريقة مشتركة للجميع. من بين أمور أخرى، يدفع صاحب العمل أقساط التأمين من راتب رجل الأعمال الفردي. ومع ذلك، فإن حقيقة أن رائد الأعمال الفردي يعمل كموظف في شركة، ويتم تقديم المساهمات في الأموال له كفرد، لا يعفي رائد الأعمال الفردي من التزاماته بدفع تكاليف نفسه.

إن مسألة ما إذا كان من الممكن العمل وأن تكون رائد أعمال فرديًا تؤثر أيضًا على الجانب المالي. بعد أن أصبح رجل الأعمال الفردي موظفًا بدوام كامل، يستمر في دفع أقساط التأمين لنفسه، حتى لو لم يخصص أي وقت لعمله الخاص ولا يحصل على دخل منه.

بموجب القانون، يلتزم رجل الأعمال الفردي بدفع أقساط التأمين لنفسه طوال فترة عمله، باستثناء فترات السماح لعدم الدفع. وتشمل هذه الفترات فترات زمنية لا يستطيع فيها الشخص القيام بأنشطة تجارية لأنه يخدم في الجيش، أو يرعى طفلاً يقل عمره عن سنة ونصف، أو شخصًا يزيد عمره عن 80 عامًا، أو شخصًا معاقًا. أيضًا، قد يكون المستفيدون من أزواج رجال الأعمال الفرديين للعاملين الدبلوماسيين أو الأفراد العسكريين المتعاقدين الذين لا يستطيعون الحصول على وظيفة لمدة خمس سنوات. وفي حالات أخرى، يلزم دفع أقساط التأمين، وحتى رواد الأعمال الأفراد يقومون بذلك. إذا كانت المدفوعات إلى الصناديق تؤدي إلى تعقيد الوضع المالي بشكل خطير، فربما يكون من المنطقي البدء في إجراء إلغاء تسجيل رائد الأعمال الفردي من التسجيل الضريبي.

في حالة عمل رجل أعمال فردي كموظف واحتفاظه بوضعه كرجل أعمال، فإن أقساط التأمين التي يدفعها هو وصاحب العمل تذهب إلى حساب الشخص المؤمن عليه. عند تكوين معاش تقاعدي، سيتم أخذهم جميعًا في الاعتبار لاحقًا.

في عام 2019، يدفع رجل الأعمال الفردي 36238 روبل لنفسه. الحد الأدنى لأقساط التأمين. إذا كان الدخل أعلى من 300000 روبل، فسيتم تحميل 1٪ إضافية فوق هذا الحد (على سبيل المثال، مع دخل قدره 500000 روبل سنويًا، يجب دفع 2000 روبل إضافية كمساهمات). إذا كان لدى رجل أعمال فردي موظفين، فإنه يدفع أيضًا إلى الأموال المخصصة لهم - بشكل عام، يتم احتساب المبالغ بنسبة 30٪ من المدفوعات بموجب عقود العمل (مع بعض الاستثناءات).

وبالتالي، فإن الإجابة على السؤال عما إذا كان من الممكن العمل ولديك رجل أعمال فردي هي في أغلب الأحيان إيجابية. ستساعدك المواد الموجودة على موقعنا على التعامل مع الضرائب ومساهمات رواد الأعمال الأفراد. هنا يمكنك إعداد المستندات لتسجيل رواد الأعمال الأفراد. إنه مجاني ولا يستغرق أكثر من 15 دقيقة، حتى بالنسبة لمستخدمي الكمبيوتر عديمي الخبرة.