أي بنك يجب التقدم بطلب للحصول على بطاقة الراتب فيه - نصيحة الخبراء. إجراءات تحويل الأجور إلى بطاقة الموظف
تحويل الراتب إلى بطاقة شخص آخرeka- ظاهرة شائعة إلى حد ما في علاقات العمل، لكنها مغطاة بشكل سيء سواء في التشريعات أو في الأدبيات القانونية. في مقالتنا سوف نكشف عن الفروق الدقيقة الرئيسية في هذه القضية.
المبرر النظامي لتحويل الراتب إلى بطاقة شخص آخر
وترد الأحكام العامة التي تحدد إجراءات دفع الأرباح في الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل في الاتحاد الروسي) والفن. 5 من الاتفاقية رقم 95 لمنظمة العمل الدولية "المتعلقة بحماية الأجور" المعتمدة في جنيف بتاريخ 1/7/1949 وتم التصديق عليها بموجب مرسوم هيئة رئاسة مجلس السوفيات الأعلى لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 31/01/1961 رقم 5. 31 (المشار إليها فيما بعد بالاتفاقية).
وفقا للجزء 3 من الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم تحويل الراتب مباشرة إلى الموظف (نقدًا أو إلى حسابه المصرفي). ومع ذلك، قد تكون هناك استثناءات إذا تم إنشاء إجراء مختلف:
- القوانين على المستوى الاتحادي (الجزء 5 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
- عقد عمل محدد (الجزء 5 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
- بقرار من المحكمة (المادة 5 من الاتفاقية).
وبالتالي، فإن مثال على إنشاء القانون الاتحادي لشروط دفع الأرباح بخلاف المعيار هو الفقرة. 3 ص 1 فن. 30 من القانون المدني للاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم القانون المدني للاتحاد الروسي). وبموجب هذه القاعدة، يحق للوصي الحصول على أرباح المواطن الذي تكون أهليته القانونية محدودة بقرار من المحكمة بسبب إدمان القمار أو بسبب إدمان الكحول أو المخدرات.
أما بالنسبة لعقد العمل، بسبب الأحكام العامة المتعلقة بالعقود الواردة في المادة. 421 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يتم تنفيذ أي معاملة وفقًا لمبدأ الحرية، أي أن الأطراف تحدد بشكل مستقل شروط الاتفاقية وتبرمها دون إكراه. وبالتالي، يمكن لكل من الموظفين وأصحاب العمل اتخاذ قرار بشأن إجراءات المكافأة (أي أن الأخير له الحق في عدم تضمين عقود العمل شرطًا بشأن إمكانية تحويل الأجور إلى بطاقة مواطن آخر).
لا تعرف حقوقك؟
الأساس الأخير الذي يلتزم به صاحب العمل بتحويل أموال موظفه إلى شخص آخر هو قرار المحكمة. والمثال النموذجي لمثل هذه الحالة هو دفع النفقة.
كيف يتم استلام الراتب على بطاقة شخص آخر وترتيبه بشكل صحيح؟
لذا، إذا توفرت الأسباب المذكورة أعلاه، فيمكننا الحديث عن تحويل الأرباح إلى بطاقة مواطن آخر. في الوقت نفسه، من المهم أن نفهم أن القانون أو قرار المحكمة يخلق تلقائيا المتطلبات الأساسية لذلك، في حين أن المادة في عقد العمل تبدأ في العمل فقط بعد تلقي الطلب المقابل من الموظف (عينة من هذا الطلب يمكن تحميلها على موقعنا).
ومع ذلك، هناك بعض التفاصيل الدقيقة في تطبيق الإجراء المعني:
- يجب كتابة الطلب قبل 5 أيام عمل على الأقل من تاريخ التسوية.
- يجب على الموظف الإشارة إلى ما إذا كان يثق في شخص آخر لتلقي جميع المدفوعات المستحقة فيما يتعلق بعلاقة العمل. بعد كل شيء، بالإضافة إلى الراتب، هناك أيضًا العديد من المكافآت والتعويضات والفوائد والرسوم الأخرى.
- التوكيل الرسمي للحصول على الدخل غير مطلوب. في هذه الحالة نحن نتحدث عن التحويلات غير النقدية، لذلك يكفي أن يشير الموظف في الطلب إلى اللقب والاسم الأول والعائلي للمستلم والتفاصيل الكاملة لبطاقته وحسابه لتحويل الراتب.
- لا يجوز تحويل سوى جزء من أرباحك إلى بطاقة شخص آخر فقط إذا كان عقد العمل منصوصًا على هذا الاحتمال.
- يدعي بعض أصحاب العمل أنه في حالة تحويل الراتب إلى بطاقة شخص آخر، فإن جميع النفقات والعمولات تتم على حساب الموظف، حيث أن بطاقة المستلم لن تدخل في مشروع الراتب بأي حال من الأحوال. هذه المسألة لا ينظمها القانون، ولكن نظرا للأحكام العامة للعقد التي تمت مناقشتها أعلاه، يمكن استخلاص الاستنتاجات التالية:
- يجب أن تكون جميع الشروط منصوص عليها في عقد العمل؛
- إذا كان الشرط المقابل موجودا، يحق لصاحب العمل دفع العمولات على حساب الموظف؛
- فإذا أغفل هذا الشرط، فإنه يحرم خصم أي زيادة في الأرباح.
- لا يوجد قانون واحد ينص على إمكانية حصول الأقارب على أجر بسبب غياب المواطن. فقط إذا تم الإشارة إلى ذلك في عقد العمل وكان هناك بيان شخصي من الموظف، يمكن لأحد الأقارب الحصول على راتب الشخص المفقود.
وبالتالي، ينبغي النص على إمكانية تحويل الأجور إلى بطاقة شخص آخر في عقد العمل. إذا لم يكن هناك مثل هذا الشرط، فيجب تعديل الاتفاقية أولاً. بعد ذلك، يمكن للموظف كتابة بيان إذا احتاج فجأة إلى هذه الوظيفة. من المهم أن نفهم أنه إذا لم يقبل صاحب العمل مثل هذه المقالة، فلا يحق للموظف أن يطلب تحويل أرباحه إلى بطاقة طرف ثالث.
يمكن تنفيذ المدفوعات غير النقدية مع الموظفين المعينين داخل أو باستخدام البطاقات الشخصية للموظفين. في الحالة الأولى، توقع المنظمة اتفاقية مع الهيكل المصرفي المحدد بشأن إصدار البطاقات للموظفين وإجراءات خدمتهم ومقدار مدفوعات العمولة. الخيار الثاني أقل ملاءمة لصاحب العمل - لم يعد من الممكن تحويل الأموال إلى الفريق بأكمله دفعة واحدة، ولا توجد ضمانات بأن الأموال ستضاف إلى حساب الشخص في نفس اليوم.
هل يجوز تحويل الراتب بناء على طلب الموظف إلى بطاقة شخص آخر؟
يجب تقييم درجة مشروعية دفع أرباح الموظف إلى بطاقته الشخصية أو حساب الطرف الثالث وفقًا للمعايير التالية:
- قانون العمل (المادة 136)؛
- قانون العمل الدولي، المعبر عنه في الاتفاقية رقم 95 (المادة 5)؛
- القانون المدني.
من الممكن التحويل الإلزامي للمدفوعات إلى بطاقات الطرف الثالث وفقًا لشروط التشغيل الخاصة. إذا كان الشخص يعاني من الإدمان (الكحول، المخدرات، لا يستطيع التخلي عن القمار)، بموجب قرار من المحكمة، يجوز تطبيق تدابير عليه للحد من أهليته القانونية. في هذه الحالة، وفقا للفن. 30 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يتم تعيين وصي على المواطن الذي يحق له الحصول على أرباح جناحه.
يكون تحويل جزء من الدخل لصالح أطراف ثالثة إلزاميا في حالات دفع النفقة أو سداد الحسابات المستحقة بموجب أوامر التنفيذ. وتسمح الاتفاقية رقم 95، بناء على طلب الموظف، بإيداع جميع الأموال التي اكتسبها باسم أشخاص آخرين.
ملحوظة!يركز قانون العمل في الاتحاد الروسي على ضرورة دفع الدخل للموظف على وجه التحديد، لكن القانون لا يحظر تلبية رغبة الموظف في تغيير تفاصيل الدفع لصالح أطراف ثالثة.
قد تعتبر إجراءات تحويل دخل الموظف إلى الحسابات الجارية لأشخاص آخرين غير قانونية في الحالات التالية:
- عدم الامتثال لحرية الاختيار (البند 1 من المادة 421 من القانون المدني للاتحاد الروسي)، إذا تم الضغط على أحد أطراف المعاملة؛
- عندما تحتوي اتفاقية العمل بين صاحب العمل والموظف على نص يحظر التحويلات إلى البطاقات المصرفية خارج إطار مشروع الراتب؛
- إذا كانت الوثيقة التنظيمية المحلية التي تتناول قضايا قانون العمل تحتوي على قيود على قدرة صاحب العمل على إجراء تحويلات إلى بطاقات لا تتعلق بمشروع الراتب.
مهم! لا يمكن مساواة الأرباح التي يتم تحويلها إلى بطاقة طرف ثالث بناءً على إرادة الموظف بالخصومات بسبب عدم وجود علامات خصم (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يتم تحديد مبلغ الدخل الذي سيتم إضافته إلى الحسابات الجارية للأشخاص الآخرين من قبل الموظف. وقد يكون هذا جزءًا من الراتب أو مبلغه بالكامل. يتم تحديد النسبة من قبل الموظف في استمارة الطلب. يجب تقديم الطلب باسم رئيس المنظمة التي تدفع الراتب. ويشير فيه الموظف إلى معلومات عن نفسه ورغبته في تحويل الأموال التي حصل عليها شهرياً إلى تفاصيل بنكية تابعة لطرف ثالث بمبلغ معين.
عند الاضطرار إلى شطب الدخل من بطاقات الطرف الثالث، يكون قرار المحكمة بمثابة مبرر. ولضمان الشرعية القانونية للعملية، تنص الوثيقة على ما يلي:
- الموعد الاخير للدفع؛
- المبلغ المطلوب تعويضه؛
- تفاصيل تحويل الأموال إلى الحساب الجاري للمستلم.
أوضحت المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي في قرارها المؤرخ 21 أبريل 2005 رقم 143-O، أن صاحب العمل لديه سلطة تلبية طلب الموظف لتحويل أرباحه إلى أطراف ثالثة أو رفضها. إن الحق في رفض طلب الموظف منصوص عليه في القاعدة التي بموجبها يتم دفع الأجور على أساس مبدأ اتساق مصالح جميع المشاركين. المشاركون هم الموظف وصاحب العمل. إذا كان أحد الطرفين، لأسباب معينة، غير مستعد أو غير قادر على تنفيذ رغبات الطرف الآخر، فمن حقه عدم القيام بذلك.
الفروق الدقيقة في التصميم
إذا كان هناك تعبير طوعي عن رغبة الموظف في تحويل مبالغ أرباحه إلى بطاقة مصرفية لطرف ثالث، فيجب على الشركة الحصول على أدلة مستندية. نموذج التأكيد الكتابي لرغبات الموظف هو عبارة عن بيان تم تحريره وتوقيعه منه شخصيًا. قواعد التطبيق:
- يتم تقديم الوثيقة إلى صاحب العمل قبل تاريخ دفع الأجور (الموعد النهائي للتقديم هو 5 أيام قبل يوم تحويل الأموال).
- يجب أن توضح الصياغة أنواع المدفوعات التي تغطيها الرغبة في التحويل إلى حساب شخص آخر: الراتب، أو المكافأة، أو بدل الإجازة، أو مستحقات التعويض، أو جميع أنواع الدخل.
- يتم تحديد مقدار الدخل الذي يجب تحويله إلى طرف ثالث: بالكامل أو كنسبة مئوية من إجمالي مبلغ الأرباح.
- وتيرة الدفعات ثابتة: شهريًا، مع كل دفعة، مرة واحدة كل ثلاثة أشهر.
- بالنسبة للمدفوعات غير النقدية، ليس من الضروري إعداد توكيل رسمي، ولكن يجب أن يشير التطبيق إلى البيانات الشخصية اللازمة حول متلقي الأموال: اسمه الأخير والأحرف الأولى من اسمه، والتفاصيل المصرفية للبطاقة أو الحساب الجاري للإئتمان أموال.
عند النظر في طلب الموظف، يسترشد صاحب العمل بمحتوى اتفاقية العمل المبرمة والاتفاقية الجماعية المعمول بها في المؤسسة. إذا كانت إحدى الوثائق تنص على إمكانية تجاوز مشروع الراتب وإجراء تحويلات لصالح أطراف ثالثة (ليس لديهم علاقة عمل مع الشركة)، فيمكن الموافقة على الطلب. وفي مرحلة الاتفاق على التفاصيل يتم توضيح مسألة تغطية تكاليف خدمات العمولة.
يتذكر!في حالات النقل القسري بناءً على قرارات المحكمة أو أوامر التنفيذ، لا يُطلب من الموظف إكمال الطلب. يتم استلام الوثيقة التي تستخدم كأساس للمدفوعات مباشرة من قبل صاحب العمل من الوكالات الحكومية.
عند إنشاء أمر دفع للتحويل القسري للأموال لصالح أطراف ثالثة، يجب على صاحب العمل الإشارة إلى الغرض من الدفع:
- لمن يتم تحويل الأموال ؛
- حقيقة إجراء الخصومات.
- استخدامها كقاعدة لحجب الأجور؛
- ما الوثيقة هي أساس الخصومات.
في المحاسبة، سينعكس تحويل أرباح الموظف حسب التفاصيل التي أعلنها في الحساب 76. ومن الضروري فتح حساب فرعي منفصل له، يفترض فيه مبالغ التسويات والاستقطاعات بناء على بيانات الموظف ليتم تجميعها. تنطبق مراسلات الفاتورة التالية:
- D70 - K76 عند خصم المبلغ الأصلي من الأرباح؛
- D70 – K73 – إدخال يعكس المبلغ المحتجز من عمولة البنك لتحويل الأموال لصالح أشخاص آخرين؛
- D76 - K51 - عندما يتم تحويل الراتب بناء على طلب الموظف حسب تفاصيل الطرف الثالث.
القضايا المثيرة للجدل مع الضرائب ومحاسبة المدفوعات
ترجع الصعوبات في تحويل الأرباح إلى البطاقات الشخصية للموظفين أو لصالح أطراف ثالثة إلى الآلية المربكة لحساب العمولات للبنوك والتأخير المحتمل في تحويل المبالغ من خلال الهياكل المصرفية لطرف ثالث. بالنسبة للمحاسب، قد تنشأ صعوبات بسبب اختلاف المواعيد النهائية لإيداع الأموال في البطاقات المصرفية. إذا قمت بإرسال الرواتب إلى جميع الموظفين في نفس اليوم مع الدفع المتزامن لضريبة الدخل الشخصي والاشتراكات، فسيتبين أن:
- سيتلقى بعض الموظفين الأموال في نفس اليوم؛
- الموظفون الذين يجب أن يتم إيداع دخلهم لدى الآخرين أو في بطاقاتهم الشخصية، ولكن في بنوك أخرى، سوف يتلقون الأموال مع تأخير، مما قد يسبب تعارضات.
الفروق الدقيقة الثانية هي دفع عمولة البنك. إذا وافق الموظف كتابياً على حجب الأموال من دخله وتوجيهها لدفع مكافأة لصالح المؤسسة المصرفية مقابل التحويل الذي تقوم به، يحق لصاحب العمل الاستفادة من ذلك. ولا يمنع دفع العمولة على نفقة صاحب العمل.
يجب تضمين مصاريف التسويات مع البنك في القاعدة الضريبية وفقًا لأحكام البند 29 من الفن. 270 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. إذا تم تحويل الأموال إلى حسابات البطاقة التي لا تتعلق بمشروع الراتب، فلا يمكن أخذ مبالغ خدمتها في الاعتبار عند حساب قاعدة ضريبة الدخل. هذه المبالغ تعادل الدفع مقابل السلع المخصصة للاستهلاك الشخصي للموظفين. كما تؤخذ في الاعتبار الأموال التي تنفق على فتح البطاقات وإعادة إصدارها. إن مبالغ المكافآت التي يتقاضاها البنك عند تحويل الرواتب تقلل من قاعدة ضريبة الدخل (الفقرة 25، البند 1، المادة 264 من قانون الضرائب). وقد تم التعبير عن هذا الموقف في كتاب وزارة المالية بتاريخ 22 مارس 2005 رقم 03-03-01-04/1/131.
في بعض الأحيان تكون هناك مواقف يقوم فيها البنك بشكل غير قانوني بخصم الأموال المكتسبة من بطاقة راتبك لسداد الديون المتأخرة، مما يحرمك من الحق في مراجعة قضائية لهذه اللحظة، وكذلك رزقك لمدة نصف شهر أو شهر. لن يكون خبرًا جديدًا لأي شخص أنه فقط بعد دخول قرار المحكمة حيز التنفيذ القانوني وبدء إجراءات التنفيذ، يمكن اقتطاع ما يصل إلى 50٪ من راتبك لسداد الدين (الديون) على القرض (الجزء 2 من المادة 99 من قانون "إجراءات التنفيذ"). غالبًا ما تنتهك البنوك هذا الحكم وتعمل كقاضي ومحضر. الجزء الثاني من المشكلة هو أن قسم المحاسبة لا يريد تحويل راتبك إلى بطاقة بنك آخر، أو إعطائك نقدًا من خلال ماكينة الصراف الآلي. يمكن تفسير الخيار الأول من الكسل المبتذل إلى نوع من الاتفاق بين البنك وإدارة المؤسسة، لأن الموظفين الذين يتلقون الرواتب قد يتحولون إلى مقترضين من هذا البنك في المستقبل. علاوة على ذلك، يحل البنك لنفسه مهمة مهمة - التحقق من ملاءة المقترض المحتمل. ولا يحتاج حتى إلى الحصول على شهادة دخل من ضريبة الدخل الشخصية -2، حيث أن كل دخلك ونفقاتك الموجودة على البطاقة مرئية في لمحة. الخيار الثاني ليس مفيدًا لقسم المحاسبة نظرًا لحاجة شخص ما للذهاب إلى البنك واستلام راتبك نقدًا - وهذا مضيعة للوقت والكسل وكل هذا بسببك وحدك. إن إدراك أن الواقع يختلف عن النظرية الجافة الموصوفة في القوانين، ومع ذلك قررنا أن نكتب عن التنظيم القانوني لهذه اللحظة، والذي يحيلنا إلى قانون العمل في الاتحاد الروسي (قانون العمل في روسيا). لا تحب العديد من أقسام المحاسبة حقًا أن يعرف الموظفون حقوقهم ويدافعون عنها. تتيح لك معرفة القانون أن تشعر بالثقة في هذا الموقف. تنص الفقرة 3 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على ما يلي: "يتم دفع الرواتبالموظف، كقاعدة عامة، في المكان الذي يؤدي فيه العمل أو يتم نقله إلى المؤسسة الائتمانية المحددة في طلب الموظف، بالشروط التي تحددها الاتفاقية الجماعية أو عقد العمل. للموظف الحق في استبدال المؤسسة الائتمانية، الذي يجب تحويل الراتب إليه، إبلاغ صاحب العمل كتابيًا بالتغييرات في تفاصيل تحويل الأجورفي موعد لا يتجاوز خمسة أيام عمل قبل يوم الدفع."وكما يتبين من هذه المادة فقد نص المشرع على إمكانية وطريقة تغيير البنك الذي يرغب الموظف في الحصول على الراتب على بطاقته. جميع حالات الرفض والإشارات إلى حقيقة أن مؤسستنا أو مؤسستنا أو شركتنا تتعاون مع بنك واحد أو بنكين فقط، بشرط أن تكون مسجلاً رسميًا بموجب عقد عمل، تعتبر غير قانونية. لك، كموظف، كل الحق في اختيار المؤسسة الائتمانية التي ترغب في تلقي راتبك من خلالها. سوف ينظر الكثيرون إلى أي اشتباكات مع المحاسبة على أنها شيء سلبي، مما قد يعقد حياتهم في العمل، لكن تذكر أنه إذا كان لديك قروض كبيرة، وبالتالي، مدفوعات، فسيكون من الصعب جدًا عليك الحصول على الأموال التي تكسبها. سيقوم البنك بشطب جميع الديون التي يراها ضرورية، بما في ذلك جميع الغرامات وما إلى ذلك، المحددة في الاتفاقية؛ علاوة على ذلك، في بعض الأحيان لن تتمكن من استخدام بطاقتك، حيث لا يتم الخصم التلقائي للأموال عند وصول الأموال إلى حسابك تم إيقافه تلقائيًا عندما أخذ البنك كل ما أردته في الوقت الحالي. القرار لك، نريد فقط أن تتاح لك الفرصة للدفاع قانونيًا عن حقوقك بكفاءة (وهذا يتضمن رابطًا لمادة القانون). دعونا نكرر أنه إذا كان الوضع مع تغيير البنك وإصدار راتبك نقدًا سيئًا للغاية ولم يقدم قسم المحاسبة أي تنازلات، فأنت بحاجة إلى توثيقه وتحويل فرصة استلام راتبك إلى قريبك.
أصبح دفع الأجور باستخدام البطاقات المصرفية وسيلة شائعة بشكل متزايد لدفع أجور الموظفين. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن المدفوعات غير النقدية للموظفين تسمح لأصحاب العمل بتقليل التكاليف بشكل كبير عند العمل بالنقد. ومع ذلك، هل تحدد دائمًا بشكل صحيح في وثائق الموظفين شروط تحويل الأجور في شكل غير نقدي؟
لماذا لا يمكنك فرض تحويل راتبك إلى البطاقات؟
وينظم قانون العمل إجراءات وتوقيت ومكان دفع الأجور. يتم دفع الراتب للموظف، كقاعدة عامة، في المكان الذي يؤدي فيه العمل أو يتم تحويله إلى الحساب البنكي الذي يحدده الموظف. يتم تحديد شروط حساب الأجور بموجب اتفاقية جماعية أو اتفاقية عمل. وبالتالي، كقاعدة عامة، يجب أن يحصل الموظف على أجره النقدية في مكتب النقد في المنظمة.
عند اتخاذ قرار بدفع الأجور باستخدام البطاقات المصرفية، يجب عليك تحديد كافة الشروط اللازمة في الاتفاقية الجماعية أو التفكير في إدراجها في عقود العمل مع الموظفين.
تذكر ذلك لا يمكنك إجبار الموظف على فتح حساب واستلام بطاقة مصرفية. وبموجب القانون المدني، يتمتع المواطنون بحرية إبرام اتفاق ولا يُسمح بالإكراه على إبرام اتفاق.
يمنح التشريع المدني صاحب العمل الفرصة لفتح حساب مصرفي لصالح المواطن (). ومع ذلك، يجوز للعامل التنازل عن حقوقه بموجب هذه الاتفاقية، ولن يتمكن صاحب العمل من تحويل الأجر إلى الحساب المفتوح له. بالإضافة إلى ذلك، وبموجب القانون المدني، يمكن للموظف إنهاء العقد وإغلاق الحساب البنكي في أي وقت.
انتباه!
عند إبرام عقد عمل مع موظف، تذكر أنه ليس من حقك أن تدرج فيه شرطًا يقضي بدفع الأجور فقط بشكل غير نقدي
يجب أن يتذكر صاحب العمل أنه حتى في الحالات التي تنص فيها الاتفاقية الجماعية على طريقة غير نقدية لتحويل الأجور، فإن رفض الموظف إبرام اتفاقية حساب مصرفي واستلام البطاقة لا يشكل انتهاكًا لانضباط العمل ولا يمكن أن يكون أساسًا فرض أي عقوبات. وإذا قرر صاحب العمل في الوقت نفسه عدم دفع راتب هذا الموظف نقدا نقدا، فإن ذلك يعتبر تأخيرا في الأجر وسيترتب عليه المسؤولية المالية للموظفوفقا لقانون العمل.
ما هي الشروط التي يجب تضمينها في العقود مع الموظفين؟
في قسم "مستكشف الطب الشرعي".
ويترتب على هذه القاعدة أنه لا توجد شروط لتحويل الأجور المنصوص عليها في اتفاقية جماعية أو اتفاقية عمل ولا اتفاقية حساب مصرفي في إطار مشروع الراتب ليست أسباب كافيةلدفع أجور الموظفين إلى هذا الحساب. الأموال المحولة إلى حساب مصرفي غير مخصص من قبل الموظف لا تعتبر أجورًا من الناحية القانونية. يجب على الموظف الإشارة إلى تفاصيل الحساب البنكي عند تقديم الطلب، وله الحق في الإشارة إلى أي حساب مفتوح باسمه وتغيير تفاصيل هذا الحساب.
وبالتالي، لا يمكن تحويل الأجور بشكل غير نقدي إلى بطاقة مصرفية إلا بموجب شروط اتفاقية جماعية و (أو) عقد عمل مع الموظف (اتفاقية إضافية للعقد)، وكذلك على أساس عقد الموظف - طلب تحويل الأجور حسب التفاصيل التي يحددها.
إذا لم يتم استيفاء هذه الشروط، يعتبر ذلك انتهاكا لقوانين العمل الحالية. الأمر الذي يستلزم مسؤولية إدارية على صاحب العمل وفقًا لقانون الجرائم الإدارية (غرامة قدرها 30.000 إلى 50.000 روبل أو تعليق إداري للأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا).
كيفية إقناع الموظفين بالتحول إلى البطاقات المصرفية
في كثير من الأحيان، في الممارسة العملية، يرفض الموظفون التحول إلى نظام الدفع غير النقدي. الأسباب مختلفة تمامًا: من عادة تلقي الأموال في ماكينة الصراف الآلي إلى الرغبة في معارضة رأيك لرغبات صاحب العمل. وكما قلنا من قبل، لا يمكنك إجبار الموظفين على الحصول على بطاقة مصرفية، ولكن يمكنك إقناعهم بذلك. كيف؟ دعونا نفكر العديد من المزايا لبطاقات الرواتبالتي يمكن أن تؤثر على العمال إلى جانبك:
- أمان تخزين الأموال (يمكن للموظف حظر البطاقة المصرفية المفقودة على الفور، وبالتالي منع أطراف ثالثة من الوصول إلى الأموال الموجودة عليها)؛
- سرعة وسهولة الحصول على النقد؛
- الوصول إلى الأموال الموجودة على البطاقة 24 ساعة في اليوم؛
- الدفع مقابل السلع والخدمات في روسيا والخارج؛
- القدرة على تعبئة حساب الهاتف المحمول الخاص بك، ودفع تكاليف السكن والخدمات المجتمعية وإجراء تحويلات الأموال؛
- السيطرة على جميع العمليات باستخدام نظام البنك المحمول.
- الحصول على القروض التفضيلية؛
- إمكانية الحصول على مدفوعات إضافية (المعاشات التقاعدية والمزايا الاجتماعية وغيرها) على البطاقة المصرفية.
نقوم بنقل البيانات الشخصية إلى البنك
عند إبرام اتفاقيات الحساب المصرفي، يرسل صاحب العمل إلى البنك البيانات الشخصية للموظفين، ونسخًا من وثائقهم ومعلومات حول إجراءات ترجمة أسمائهم إلى اللاتينية، وأحيانًا معلومات حول متوسط الدخل. يجب أن نتذكر أن معالجة البيانات الشخصية (في هذه الحالة، النقل إلى أطراف ثالثة) لا يُسمح بها إلا بموافقة كتابية من الموظف (البند 1، المادة 6 من القانون الاتحادي "بشأن البيانات الشخصية") (انظر العينة) .
قانون ضد الممارسة
ماذا يحدث إذا...
غالبًا ما يرتكب أصحاب العمل هذا الخطأ، متناسين أن المنظمة مسؤولة عن التأخر في دفع الأموال إلى حساب الموظف، تمامًا كما هو الحال مع التأخر في دفع الأجور. لمثل هذا الانتهاك، سيدفع صاحب العمل فائدة على المبالغ التي لم يتم تحويلها في الوقت المحدد لكل يوم تأخير (آنا بارانوفا، محللة خدمة حساب الرواتب عبر الإنترنت "يوريكا" SKB Kontur (إيكاترينبرج):
إذا لم يوافق الموظف بشكل قاطع على تلقي الراتب بشكل غير نقدي، فلا يجوز له كتابة طلب لتحويل الأموال إلى البطاقة. وفي هذه الحالة يلتزم صاحب العمل بدفع الأجور نقدا من خلال السجل النقدي في الوقت المحدد.
الوثائق ذات الصلة
وثيقة | سوف يساعدك |
---|---|
تحديد الشروط التي يمكن بموجبها صرف الرواتب بشكل غير نقدي |
|
تأكد من أنه لا يمكن إجبار الموظف على الدخول في اتفاقية حساب مصرفي |
|
تذكر أن صاحب العمل قد يكون مسؤولاً إدارياً عن انتهاك قوانين العمل |
|
تحقق مما إذا كان يتم اتباع إجراءات التعامل مع البيانات الشخصية عند نقل المعلومات المتعلقة بالموظفين إلى المؤسسات الائتمانية |
تم إعداد المادة من قبل ليوبوف شيبريكوفا، مدير الموارد البشرية في شركة ذات مسؤولية محدودة "مصنع تجهيز الأسماك "من أجل الوطن الأم"" (منطقة كالينينغراد)
اليوم، تستخدم جميع الشركات تقريبًا البطاقات البلاستيكية كوسيلة لتحويل الرواتب إلى الموظفين. وذلك لأن فوائد خيار الدفع هذا لا يشعر بها رؤساء المنظمات فحسب، بل يشعر بها الموظفون أيضًا.
فوائد للموظفين من استخدام بطاقات الرواتب البلاستيكية
الحجة الرئيسية للموظف الذي لا يرغب في تحويل راتبه إلى البطاقة هي أنه يستخدم النقد في كثير من الأحيان. ولكن تم حل هذه المشكلة بسرعة: في كل مدينة يمكنك سحب النقود. يكفي العثور على ماكينة الصراف الآلي للبنك الذي أصدر البطاقة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن ملاحظة المزايا الأخرى لبطاقات الرواتب البلاستيكية:
- يقدم عدد من البنوك، عند إصدار بطاقة بلاستيكية للراتب، بطاقة ائتمان بحد جيد إلى حد ما، أو تؤدي بطاقة راتب واحدة هاتين الوظيفتين في وقت واحد؛
- بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى أموال مقترضة، سيكون من الأسهل بكثير الحصول على قرض بنكي لمشروع الراتب؛
- يمكنك تتبع المبالغ والأيام التي تم خصمها من البطاقة باستخدام الخدمات المصرفية عبر الإنترنت أو خدمة البنك في شكل إشعارات عبر الرسائل النصية القصيرة؛
- إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك تحديد مقدار الأموال التي ستبقى دون تغيير في بطاقة الراتب الخاصة بك كل شهر (ميزة ممتازة لأولئك الذين يدخرون المال لأغراض محددة).
إلى جانب ذلك، يمكنك ضبط إعدادات إضافية، والتي بفضلها سيتم الدفع شهريًا لفواتير الخدمات أو الدفع مقابل اتصالات الهاتف المحمول تلقائيًا.
فوائد لأصحاب العمل من استخدام بطاقات الرواتب البلاستيكية
عندما يتم إيداع الموظفين في البطاقات المصرفية التي يتم فيها فتح الحساب الجاري للمؤسسة، يتم تبسيط عملية الخصم.
في هذه الحالة يرسل المحاسب شيئين إلى البنك في نفس الوقت: تحويل الرواتب و.
بالإضافة إلى ذلك، يعد تحويل الأموال من حساب الشركة إلى حسابات الموظفين داخل بنك واحد أسهل بكثير، حيث أن التحويل إلى مؤسسة مالية أخرى يستغرق وقتًا أطول بكثير.
تم أيضًا تبسيط عملية الحفاظ على الوثائق. يتم استبدال كشوف المرتبات والأوامر بكشوف المرتبات، والتي على أساسها تحتاج ببساطة إلى إعداد سجل للبنك. لكن الشيء الأكثر أهمية هو أنه يمكنك نسيان الحاجة إلى إيداع الأموال.
إجراءات إدخال بطاقات الراتب البلاستيكية في المؤسسة
لكي يتم تحويل رواتب الموظفين إلى البطاقات البلاستيكية، يجب على المنظمة إبرام اتفاقية مع البنك. علاوة على ذلك، فإن الخيار الأفضل هو عندما يتم فتح حسابات الموظفين وحساب المؤسسة في نفس البنك.
إذا تحدثنا عن العمولات المصرفية، ففي هذه الحالة تدفعها المؤسسة.
بعد ذلك يجب على موظف الشركة تأكيد موافقته على تحويل الأجور إلى البطاقة عن طريق كتابة بيان مناسب.
هذه نقطة مهمة، لأن صاحب العمل ليس له الحق في اتخاذ قرار من جانب واحد وإجبار الموظفين على التحول إلى شكل جديد من الأجر. لا يمكنه إلا أن يحاول حل المشكلة لصالحه من خلال الإقناع.
وبذلك يتم توقيع الاتفاقية، ويتم فتح حسابات الموظفين في نفس بنك الحساب الجاري للمؤسسة. وفي هذه الحالة سيطلب البنك المستندات التالية:
- قائمة موظفي الشركة؛
- موافقة كتابية من الموظفين لتحصيل الأجور من البطاقة (التطبيقات)؛
- معلومات عن الموظفين الذين سيُطلب منهم فتح البطاقات (عادةً ما تحتاج إلى ملء نموذج طلب مصرفي)؛
- جدول دفع الرواتب، والذي يجب أن يوقعه رئيس الشركة؛
- معلومات حول الموظف المسؤول عن عملية الاستحقاق وتحويل الأموال ويمكنه، إذا لزم الأمر، الإجابة على أسئلة موظفي البنك (قد يكون هذا هو كبير المحاسبين أو محاسب الرواتب).
قد تختلف القائمة أعلاه اعتمادًا على القواعد الداخلية لبنك معين. ولكن، كقاعدة عامة، يتطلب تحويل رواتب الموظفين إلى بطاقات بلاستيكية هذه المستندات بشكل أساسي.
وأخيرا، قد يعبر موظفو المؤسسة عن رغبتهم في فتح حساب والحصول على بطاقة بلاستيكية في البنك الذي اختاروه بأنفسهم. هذا مسموح به، ولكن عمولة المعاملات على الحساب يجب أن يدفعها حامل البطاقة بالفعل.
بعد الانتهاء من كافة إجراءات فتح الحسابات، يجب على الموظف المسؤول عن تحويل الأجور أن يزود موظفي البنك بنسختين من السجل المبين فيه مبالغ الأموال وقائمة الموظفين، مرتين في الشهر. كما يعيد البنك نسخة واحدة مع أختامه وعلاماته. تعمل هذه المستندات كأساس للبنك لتحويل الأموال إلى حسابات الموظفين.
نحن نعمل مع Sberbank، الذي قام بتبسيط تدفق المستندات. في الوقت الحالي، تم إلغاء سجلات الرواتب المطبوعة. يكفي تحضير ملف التسجيل بشكل إلكتروني، ثم يتم توقيعه بالتوقيع الإلكتروني وإرساله عن طريق العميل - البنك.
قواعد تحويل الأجور إلى البطاقات البلاستيكية
هذه القواعد لا تختلف كثيرا عن الإجراء النقدي. ولذلك يجب على المنشأة أن تأخذ في الاعتبار ما يلي:
- يجب أن يتم دفع الأجور للموظفين مرتين في الشهر في الأيام المعتمدة وفقًا لمعايير المنظمة، على سبيل المثال، اتفاقية جماعية؛
- يمكن للموظفين الاعتماد عليهم في حالة التأخر في دفع الأجور؛
- يحق للموظفين الذين يغادرون لقضاء إجازة تحويل أجر إجازتهم مقدمًا (قبل ثلاثة أيام)؛
- إذا تزامن تاريخ الدفع مع عطلة نهاية الأسبوع أو، يجب دفع الأجور في اليوم السابق.
وبطبيعة الحال، فإن الانتقال إلى تحويل أجور الموظفين إلى البطاقات البلاستيكية لا يعفي صاحب العمل من التزامه بدفع الأموال في الوقت المحدد.
خلاف ذلك، قد يتم تطبيق تدابير عليه، سواء المسؤولية الإدارية (إذا حدث ذلك لأول مرة أو كانت التأخيرات غير هامة) والمسؤولية الجنائية عندما يؤخر صاحب العمل الدفع لأكثر من شهرين وقد نشأ موقف مماثل من قبل.
إذا وجدت خطأ، يرجى تحديد جزء من النص والنقر عليه السيطرة + أدخل.