وزارة النقل تسجيل بوالص الشحن. عمل بوليصة الشحن بطريقة جديدة: تعليمات للمحاسب
هل تغير أي شيء في قواعد تعبئة نماذج السفر مقارنة بالعام الماضي؟
في شهر مارس، هل هناك بالفعل احتمال أن يكون من الضروري ملء نماذج السفر وفقًا للقواعد الجديدة؟ هل من الضروري الآن وضع توقيع الميكانيكي على كل بوليصة شحن يفيد بأنه قام بالفعل بفحص الشاحنة أو سيارة الركاب قبل الرحلة؟
هذه الأسئلة والعديد من الأسئلة الأخرى تهم العديد من السائقين وسائقي الشاحنات الذين غالبًا ما يذهبون في رحلات عمل. حول ما هو صحيح ودقيق تعبئة بوليصة الشحن حسب القواعد الجديدة لعام 2017 عينة ونموذجسوف تقوم بمراجعة المعلومات بالتفصيل في هذه المقالة المعلوماتية.
قواعد جديدة لملء استمارات السفر لعام 2017
نماذج السفر
يمكن لرجل أعمال أو مؤسسة فردية في عام 2017 استخدام وتشكيل:- أشكال السفر التي تم تطويرها ذاتيًا؛
- النماذج الموحدة لبيانات الشحن التي قررتها ووافقت عليها لجنة الإحصاء الحكومية في 28 نوفمبر 1997 رقم 78.
لماذا هناك حاجة إلى بوليصة الشحن؟ من أجل التأكد من الطبيعة الإنتاجية للرحلات، لشطب الوقود، والتعويض عن استخدام وسائل النقل الخاصة، وقطع الغيار. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة في دفتر الأستاذ.
قواعد ملء بوليصة الشحن في عام 2017
ملء بوليصة الشحن بشكل صحيح في عام 2017
منذ 26 فبراير، أضافت وزارة النقل عدة بنود إضافية إلى التفاصيل الإلزامية (أمر وزير الاتحاد الروسي رقم 17 بتاريخ 18 يناير 2017). واعتباراً من هذا التاريخ، يجب أن تتضمن وثيقة سفر المركبة ملاحظة تشير إلى أن المركبة خضعت للفحص الفني قبل الرحلة. يجب على الميكانيكي الإشارة إلى وقت وتاريخ فحص السيارة، ووضع الأحرف الأولى من اسمه ولقبه وتوقيعه. حتى يومنا هذا، كان لا بد من الإشارة إلى مثل هذه التفاصيل، لكنها لم تكن ضرورية على الإطلاق. لذلك، من 26.02. إجراءات ملء بوليصة الشحن في عام 2017يشبه هذا:- اسم وثيقة السفر؛
- رقمه؛
- من وإلى أي تاريخ يكون صالحًا؟
- معلومات عن صاحب السيارة؛
- طراز ونوع الآلة؛
- رقم تسجيل المركبة؛
- قراءات عداد المسافات عند إرسال السيارة وعند دخول المرآب؛
- وقت وتاريخ مغادرة ووصول المركبات إلى المرآب؛
- الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة، وتوقيع الموظف الذي يضع الوقت والتاريخ على الورقة، وكذلك قراءات عداد المسافات؛
- الأحرف الأولى الكاملة للسائق؛
- وقت وتاريخ الفحص الطبي للسائق قبل وبعد الرحلة؛
- الاسم الكامل وتوقيع وختم العامل الطبي الذي توصل إلى الاستنتاج بشأن حالة السائق؛
- مذكرة فحص ما قبل الرحلة للحالة الفنية للمركبة مع الوقت والتاريخ؛
- الاسم الكامل وتوقيع مفتش الحالة الفنية للمركبات.
ختم وختم على بوليصة الشحن في عام 2017
في عام 2017، اعتبارًا من 26 فبراير، ليس من الضروري وضع ختم أو ختم على وثائق السفر. ستكون المعلومات حول مالك السيارة كافية. هذا هو اسم المالك أو الشركة ورقم الهاتف والعنوان. وهو ما تمت الإشارة إليه أيضًا في أمر وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 يناير 2017 رقم 17. ومع ذلك، لن يكون هناك أي خطأ إذا تم لصق الختم بعد التاريخ المحدد.
يمكن إصدار بوليصة الشحن لمدة يوم واحد أو عدة أيام، ولكن ليس أكثر من شهر واحد. إذا كان العديد من السائقين يستخدمون مركبة واحدة، ولكن في نوبات عمل، فيمكنك على الفور إصدار العديد من بوليصة الشحن بقدر عدد السائقين الذين يعملون على هذه السيارة.
نموذج السفر الجديد لعام 2017
يقوم بعض رواد الأعمال والمنظمات الفردية، بسبب زيادة قائمة التفاصيل الإلزامية، بتعديل وثائق سفرهم. إذا لم يجد المفتشون التفاصيل المطلوبة في الورقة بعد 29 فبراير 2017، فسيتم اعتبار هذه الوثيقة "غير مكتملة". ونتيجة لذلك، قد تنشأ صعوبات في الاعتراف بتكاليف الوقود ومواد التشحيم.مثال لملء بوليصة الشحن. فيما يلي نموذج لملء بوليصة الشحن، والذي يحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة اعتبارًا من 26 فبراير 2017. هذا هو ما يبدو:
يمكنك أيضًا تنزيل نموذج بوليصة الشحن الجديد لسيارات الركاب لعام 2017 بتنسيق Word. وبطريقة مماثلة، يمكنك تعديل بوليصة الشحن للشاحنات لتدوين ملاحظات حول الفحص الفني قبل الرحلة.
في العديد من الشركات، يكون الميكانيكي والسائق والمنظم شخصًا واحدًا. في هذه الحالة بعد القراءة قواعد لملء بوليصة الشحن في عام 2017. هو نفسه يحدد بنفسه الوقت والتاريخ والتوقيع الذي تم فيه إجراء التفتيش قبل الرحلة.
هذه وثيقة أساسية، وهي ضرورية لمحاسبة وشطب تكاليف صيانة السيارة. وأيضًا، على أساس "القسائم" (كما تسمى هذه الورقة غالبًا)، تقوم العديد من المؤسسات بحساب أجر السائق.
يُطلب من جميع المؤسسات والمنظمات وأصحاب المشاريع الخاصة الذين يقومون بتشغيل السيارات إعداد بوليصة الشحن. يمكن تطوير نموذج الوثيقة والموافقة عليها بشكل مستقل، أو يمكنك استخدام النموذج المعتمد بموجب قرار Goskomstat رقم 78 بتاريخ 28 نوفمبر 1997. الاستثناء هو المؤسسات التي تقدم خدمات لنقل البضائع أو الركاب، فهي ملزمة بالحفاظ على سجلات حركة المركبات في نماذج موحدة.
مطلوب تصريح عند استخدام السيارة لأغراض العمل. لا يهم شكل ملكية السيارة. أي أنه إذا كانت السيارة مدرجة في الميزانية العمومية للمؤسسة، أو مستأجرة من شركة خارجية، أو يتم استخدام السيارة الشخصية للموظف لتلبية احتياجات المؤسسة، فيجب أن تكون هناك قسيمة.
ويجب تسجيل النماذج في مجلة تسجيل خاصة. يجب الحفاظ عليها من قبل جميع الكيانات القانونية وأصحاب القطاع الخاص الذين يقومون بتشغيل السيارات.
نموذج بوليصة الشحن
نموذج بوليصة الشحن الجديد في عام 2019: متطلبات خاصة
لا توجد تغييرات على خطط السفر في عام 2019. دخلت آخر التحديثات حيز التنفيذ في ديسمبر 2017 (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152 (بصيغتها المعدلة في 18 يناير 2017) وبتاريخ 7 نوفمبر 2017 رقم 476). تم استكمال متطلبات الملء بتفاصيل إلزامية جديدة. وفي الوقت نفسه، تم إلغاء الختم الدائري الموجود على النموذج إذا لم ينص الميثاق على استخدامه.
كيفية الموافقة على النموذج الخاص بك
إذا قررت المنظمة الموافقة على نموذج بوليصة الشحن الخاصة بها، فيجب مراعاة المتطلبات الإلزامية:
- اسم الوثيقة ورقم وتاريخ الإصدار. عند الترقيم، من الضروري مراعاة التسلسل الزمني.
- فترة صلاحية القسيمة. المدة القصوى هي شهر واحد.
- معلومات عن صاحب السيارة . الآن أصبح من الضروري الإشارة إلى OGRN.
- معلومات عن سائق المركبة (الاسم الكامل، رقم رخصة القيادة).
- معلومات عن السيارة (لوحة ترخيص الدولة، الصنع).
- بيانات عداد المسافات قبل الخروج في رحلة وعند العودة إلى المرآب (موقف السيارات).
- تاريخ ووقت المغادرة والعودة إلى موقف السيارات.
- التوقيع والاسم الكامل الموظف المسؤول الذي أشار إلى قراءات عداد المسافات والتاريخ والوقت.
- تاريخ ووقت الفحص الطبي للسائق قبل الرحلة وبعدها.
- الختم والتوقيع والاسم الكامل. العامل الصحي الذي أجرى الفحص الطبي.
- معلومات حول اجتياز الفحص الفني قبل الرحلة مع الإشارة إلى التاريخ والوقت (يوم/شهر/سنة، بالإضافة إلى الساعات والدقائق).
- التوقيع والاسم الكامل الشخص المسؤول عن فحص المركبات (ميكانيكي، مفتش، رئيس العمال).
يتم توقيع الوثيقة المكتملة من قبل المرسل ورئيس المؤسسة أو الأشخاص المفوضين من قبل الرئيس. إذا كانت الشركة تستخدم الختم (كما هو محدد في الميثاق)، فإن القسيمة تكون مختومة. يتم دائمًا إعداد المستند في نسخة واحدة وتسليمه إلى السائق. وفي نهاية الرحلة يجب على السائق تسليمها للشخص المسؤول مقابل التوقيع.
ما نوع الانتهاكات التي ستكون هناك؟
تعد بوليصة الشحن لعام 2019 ضرورية ليس فقط لشطب النفقات وتأكيدها لدى مكتب الضرائب. يحتاج السائق أيضًا إلى تصريح أثناء الرحلة ليؤكد لضباط شرطة المرور شرعية استخدام السيارة أو نقل الركاب أو البضائع. يؤكد التصريح المكتمل بشكل صحيح أن السيارة في حالة عمل جيدة، وقد اجتازت الفحص الفني، وأن للسائق الحق في قيادة السيارة (اجتاز الفحص الطبي). إذا لم يتم تزويد مفتش شرطة المرور بالنموذج، فسيواجه السائق غرامة قدرها 500 إلى 3000 روبل (المادة 12.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).
بوليصة الشحن: قواعد لملء عام 2019
لكل نوع من المركبات، وافقت وزارة النقل على بوليصات شحن جديدة لعام 2019. دعونا نتحدث عنها باستخدام الجدول. وهو يصف بوليصة الشحن، ويمكن تنزيل النماذج باستخدام الروابط.
بوليصة الشحن، النموذج |
السمات المميزة في التعبئة |
||
سيارات |
يمكن استخدام الوثيقة من قبل المنظمات وأصحاب المشاريع الخاصة الذين يقومون بتشغيل سيارات الركاب. تم تقديم إجراءات التعبئة في خطاب Rosstat بتاريخ 02/03/2005 رقم ИУ-09-22/257. الشرط الإلزامي: يجب ألا تكون هناك حقول فارغة أو تفاصيل في النموذج. |
||
نقل البضائع مع الدفع بالقطعة للسائقين |
يتم تعبئتها من قبل الشركات العاملة في مجال نقل البضائع. الشرط الإلزامي: يحصل السائقون على الأجور على أساس القطعة. توفر الوثيقة أعمدة منفصلة لعلامات عملاء نقل البضائع. يحتوي النموذج أيضًا على كوبونات مقطوعة، يتم على أساسها إجراء حسابات الرواتب. لا يجوز إصدار تذكرة جديدة إلا بعد أن يقوم السائق بتقديم التذكرة السابقة إلى قسم المحاسبة. |
||
الشاحنات مع الدفع على أساس الوقت للسائقين |
يتم استكمال النموذج بقسم للحصول على تفاصيل بوليصة الشحن للبضائع المنقولة والبضائع. مخزنة مع وثائق النقل. نموذج القسيمة مخصص لرحلتين في يوم عمل واحد. |
||
يحتوي النموذج على أوراق مقطوعة تُستخدم لتسجيل الخدمات المقدمة بواسطة معدات خاصة. بناءً على القسيمة المقطوعة، تصدر الشركة فواتير الخدمات المقدمة. |
|||
يحتوي على أعمدة خاصة لمؤشرات عداد التاكسي. يتم إصدار التصريح لوردية عمل كاملة، وفي نهايتها يقوم السائق بتقديم المستند المكتمل إلى قسم المحاسبة أو الشخص المسؤول. |
|||
الحافلات للاستخدام العام وغيرها |
0345006 و 0345007 |
النماذج مناسبة للمؤسسات التي تنقل الركاب على الطرق الحضرية والضواحي، أو غيرها من وسائل نقل الركاب. يتم إصدار الوثيقة للسائق فقط بعد إعادة التذكرة السابقة. يتم إصدار النموذج ليوم عمل أو وردية كاملة. مطلوب مذكرة من أخصائي طبي تؤكد الفحص. |
فترات التخزين والمسؤولية
المنظمة ملزمة بضمان سلامة القسائم لمدة 5 سنوات، وقد تم إنشاء ذلك بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152. تم تحديد نفس الفترة بموجب المادة. 29 من القانون رقم 402-FZ بشأن وثائق المحاسبة الأولية.
تقع المسؤولية عن صحة تجميع وموثوقية المعلومات المحددة على عاتق الأشخاص الذين قدموا هذه المعلومات وكذلك رئيس المؤسسة. تعتبر القسيمة التي تم تجميعها بشكل غير صحيح باطلة. لن تقبل السلطات الضريبية مثل هذه الوثيقة كتأكيد لنفقات النقل للسيارة، مما يهدد بزيادة قاعدة ضريبة الدخل والعقوبات.
عينة من ملء بوليصة الشحن
نحن نقدم عينة لمؤسسة اقتصادية تدير سيارة ركاب.
9. يتم إصدار بوليصة شحن لكل مركبة يستخدمها كيان قانوني أو رجل أعمال فردي لنقل البضائع والركاب والأمتعة عن طريق النقل البري والكهربائي الأرضي الحضري في الاتصالات الحضرية والضواحي وبين المدن.
10. يتم إصدار بوليصة الشحن قبل بدء الرحلة إذا تجاوزت مدة رحلة سائق المركبة مدة نوبة العمل (يوم عمل)، أو قبل بدء الرحلة الأولى إذا كانت أثناء النوبة (يوم عمل) يقوم سائق المركبة برحلة واحدة أو أكثر.
11. إذا تم استخدام المركبة خلال فترة صلاحية بوليصة الشحن في نوبات عمل من قبل عدة سائقين، فيُسمح بإصدار عدة بوليصات لمركبة واحدة بشكل منفصل لكل سائق.
12. يشير اسم بوليصة الشحن إلى نوع المركبة التي تم إصدار بوليصة الشحن لها (بوليصة سيارة ركاب، بوليصة ترام، إلخ). يتم الإشارة إلى رقم بوليصة الشحن في قسم العنوان بالترتيب الزمني وفقًا لنظام الترقيم المعتمد من قبل مالك السيارة.
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
13. يتم إدخال التواريخ والأوقات وقراءات عداد المسافات عندما تغادر السيارة ساحة انتظار السيارات وتدخل ساحة انتظار السيارات من قبل أشخاص مرخص لهم يتم تعيينهم بقرار من رئيس المؤسسة أو رجل أعمال فردي، ويتم التصديق عليها بتوقيعاتهم التي تشير إلى أسماء العائلة والأحرف الأولى، باستثناء الحالات التي يجمع فيها رجل الأعمال الفردي بين مسؤوليات السائق.
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
14. يتم إدخال التواريخ والأوقات وقراءات عداد المسافات عندما تغادر السيارة موقف السيارات وتدخل موقف السيارات من قبل رجل الأعمال الفردي إذا كان رجل الأعمال المحدد يجمع بين واجبات السائق.
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
15. في حالة إصدار عدة بوليصات لمركبة واحدة، بشكل منفصل لكل سائق للمركبة، يتم إدخال قراءات التاريخ والوقت وعداد المسافات عندما تغادر المركبة موقف السيارات في بوليصة سائق المركبة الذي يكون أول من يغادر موقف السيارات، والتاريخ والوقت وقراءات عداد المسافات عند دخول السيارة إلى موقف السيارات - في بوليصة سائق السيارة الذي هو آخر من يدخل موقف السيارات.
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
16. يتم تحديد تواريخ وأوقات الفحص الطبي للسائق قبل وبعد الرحلة من قبل العامل الطبي الذي أجرى الفحص المعني ومصدقة بتوقيعه مع الإشارة إلى اللقب والأحرف الأولى.
(أنظر النص في الطبعة السابقة)
16.1. يتم تحديد تاريخ ووقت فحص ما قبل الرحلة أو ما قبل التحول للحالة الفنية للمركبة من قبل مفتش الحالة الفنية للمركبات أو مفتش الحالة الفنية لمركبات النقل الكهربائية الأرضية الحضرية الذي نفذ المقابلة السيطرة، ومصدقة بتوقيعه مع الإشارة إلى اللقب والأحرف الأولى.
لقد تغيرت قواعد ملء نماذج السفر في عام 2018. في عام 2017، تم إجراء تغييرات على إجراءات تنفيذ المستندات، ونتيجة لذلك تمت إضافة تفاصيل جديدة.
وبالتالي، إذا كانت المنظمة تستخدم نماذج موحدة من هذه المستندات في أنشطتها، فستحتاج إلى إجراء التعديلات المناسبة على نموذج بوليصة الشحن لعام 2019.
اقرأ جميع التفاصيل حول أنواع بوليصة الشحن والتغييرات التي تم إجراؤها وإجراءات ملء المستند في هذا المنشور. في أسفل الصفحة، يمكنك تنزيل نموذج بوليصة شحن سيارات الركاب لعام 2019 ونموذج نموذجي.
الحاجة إلى بوليصة الشحن
يحتاج رواد الأعمال والمنظمات الفردية إلى فواتير الشحن للأغراض التالية:
- المحاسبة عن الوقود (البنزين) واستهلاك الوقود؛
- المحاسبة عن إجمالي تكاليف المركبات؛
- رسوم الاستهلاك للمركبات.
- تنظيم (مراقبة) حركة المركبات ؛
- احتساب رواتب السائقين.
بغض النظر عما إذا كانت السيارة مستأجرة أو مملوكة للشركة، فمن الضروري إصدار بوليصة شحن تتعلق بالوثائق الأساسية.
أنواع بوليصة الشحن
تختلف نماذج بوليصة الشحن حسب أنواع وسائل النقل المستخدمة في النقل. تختلف نماذج المستندات في ترتيب الإكمال والمحتوى.
ندعوك للتعرف على نماذج المستندات الموحدة في شكل جدول، والتي يمكنك من خلالها تحديد نموذج المستندات الأكثر ملاءمة لشركتك:
اسم النموذج |
تاريخ الموافقة |
غاية |
الخصائص |
||
بوليصة الشحن لسيارات الركابفي عام 2019 |
|||||
أوكود 0345001 النموذج 3 |
تبرير تكاليف الوقود ومواد التشحيم |
||||
نموذج PL-1 "بوليصة الشحن لسيارة ركاب لرجل أعمال فردي" |
أمر وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 يونيو 2000 رقم 68 (بصيغته المعدلة في 22 سبتمبر 2003) |
مصممة لأصحاب المشاريع الفردية |
يمكن استخدامها طوعا |
||
أوكود 6002208 نموذج 16 "بوليصة شحن سيارة الركاب" |
تبرير تكاليف الوقود والوقود ومواد التشحيم في المحاسبة الأولية |
||||
أوكود 6002209 النموذج 16أ |
أمر وزير الدفاع في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 مارس 2008 رقم 139 |
تستخدم لحساب تشغيل السيارة |
تستخدم من قبل الهياكل العسكرية |
||
أوكود 0345003 النموذج 4 ""بوليصة التاكسي"" |
قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78 |
يتم استخدامه كمستند أساسي من قبل المؤسسات التي لديها أسطول سيارات أجرة لحساب أرباح سائقي سيارات الأجرة |
يصدر عن المرسل يوميا مقابل توقيع السائق |
||
بوليصة الشحن للشاحنات 2019والمركبات الخاصة |
|||||
أوكود 0345002 النموذج 3 خاص "بوليصة الشحن لمركبة خاصة" |
قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78 |
لتشغيل مركبة خاصة (على سبيل المثال، الشاحنات الرافعات، آلات التنظيف وغيرها)، وحساب الأجور الصحيحة لسائق المركبة |
تم تجميعه لمدة يوم واحد (وردية) لإكمال مهمة 1-2 من العملاء |
||
النموذج 4-م |
تعليمات وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية رقم 156 بتاريخ 30 نوفمبر 1983 |
لنقل البضائع المختلفة بتنسيق بين المدن (على مدى فترة طويلة من الزمن) |
تحتوي بوليصة الشحن على قسيمة مقطوعة لعميل الشحنة |
||
أوكود 0345004 النموذج 4-ج "بوليصة الشحن للشاحنة" |
قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78 |
يسمح لك بالاحتفاظ بسجلات شاملة لنقل البضائع (البضائع) بواسطة هذا النوع من النقل وهو مخصص للنقل بالقطعة |
تم تجميعها لمدة يوم واحد وتحتوي على جزء تمزيق (القسيمة) |
||
أوكود 0345005 النموذج 4-ج "بوليصة الشحن للشاحنة" |
قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78 |
يستخدم عند الدفع مقابل عمل الشاحنة بمعدل زمني |
من الضروري إرفاق بوليصة الشحن في حالة نقل الأصول المادية |
||
نموذج PG-1 "بوليصة الشحن لشاحنة رجل أعمال فردي" |
مخصص لأصحاب المشاريع الفردية كأساس لحساب أجور السائق ونقل البضائع، وكذلك للتسويات مع العملاء بشأن البضائع المنقولة ولشطب تكاليف الوقود والوقود ومواد التشحيم |
يرسم لمدة 1 يوم |
|||
نموذج 412-APK "بوليصة جرار" |
أمر وزارة الزراعة في الاتحاد الروسي بتاريخ 16 مايو 2003 رقم 750 |
يستخدم لتسجيل العمل الذي يقوم به سائقي الجرارات أثناء أعمال النقل |
لا يجوز إخراج الجرار من المرآب لأعمال النقل دون بوليصة الشحن |
||
بوليصة الشحن للحافلات |
|||||
أوكود 0345006 النموذج 6 ""بوليصة الحافلة"" |
قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78 |
الوثيقة الأساسية لتسجيل تشغيل الحافلات على طرق المدينة وفي الضواحي. الوثيقة هي الأساس لحساب راتب سائق الحافلة. |
تحتوي الوثيقة على معلومات عامة عن الحافلة واستهلاك الوقود والمهمة التي تلقاها السائق. |
||
النموذج PA-1 "بوليصة الشحن للحافلة لرجل أعمال فردي" |
أمر وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 يونيو 2000 رقم 68 (بصيغته المعدلة في 22 سبتمبر 2003) |
الوثيقة الأساسية لتسجيل تشغيل حافلة رجل الأعمال الفردي. الوثيقة هي الأساس لحساب راتب سائق الحافلة. |
لم تعد PA-1 إلزامية الاستخدام؛ يُسمح لأصحاب المشاريع الفردية بتطوير نماذجهم الخاصة من الوثيقة |
||
أوكود 0345007 النموذج 6 خاص ""بوليصة الشحن للحافلات غير العامة"" |
قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78 |
تستخدم للحافلات غير العامة (على سبيل المثال، لنقل الموظفين إلى العمل أو وسائل النقل غير المنتظمة الأخرى) |
تحتوي بوليصة الشحن على قسيمة مقطوعة للعميل |
بالإضافة إلى بوليصة الشحن، يجب أن يحتوي تدفق المستندات للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يستخدمون المركبات أو الذين يقدمون خدمات نقل البضائع على المستندات المحاسبية التالية:
1. مجلة تسجيل بوليصة الشحن لأصحاب المشاريع الفردية (تمت الموافقة على نموذج الوثيقة بأمر من وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 يونيو 2000 رقم 68 (بصيغته المعدلة في 22 سبتمبر 2003)).
2. الفواتير (في النموذج T-1، والتي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78).
3. مجلة حركة بوليصة الشحن (وفقًا للنموذج 8 الذي تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78).
يجب على رئيس المنظمة إصدار أمر بتعيين شخص مسؤول عن إصدار بوليصة الشحن والحفاظ على مجلة تسجيل بوليصة الشحن. يتم ملء المجلة بالترتيب الزمني.
عندما تقرر أي شكل من أشكال بوليصة الشحن يجب استخدامه لتلبية احتياجات المؤسسة، لا تنس الموافقة على هذا المستند في السياسة المحاسبية. ويجب أن يتم ذلك أيضًا إذا قمت بالتبديل إلى استخدام نموذج آخر من بوليصة الشحن.
دعونا نلاحظ أن المنظمة أو رجل الأعمال الفردي له الحق في استخدام نماذج المستندات المطورة الخاصة به، ولكن من المهم أن تحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية التي ينص عليها التشريع الروسي.
نموذج وثيقة السفر 2019: التفاصيل المطلوبة
بموجب الأمر رقم 17 بتاريخ 18 يناير 2017 والأمر رقم 476 بتاريخ 7 نوفمبر 2017، أجرت وزارة النقل تغييرات على تفاصيل بوليصة الشحن. الآن يجب أن تحتوي الوثيقة على 14 تفاصيل إلزامية، وهي:
1. الاسم - قائمة الدليل.
2. رقم الوثيقة.
3. مدة الصلاحية.
4. معلومات عن مالك المركبة.
5. نوع وطراز المركبة.
6. لوحة تسجيل الدولة للسيارة.
7. عند مغادرة المرآب (دخول المرآب)، قم بالإشارة إلى قراءات عداد المسافات.
8. الساعات الزمنية والدقائق وتاريخ المغادرة والوصول إلى المرآب.
9. التوقيع، وكذلك الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف الذي يشير إلى قراءات التاريخ والوقت وعداد المسافات في بوليصة الشحن.
10. الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي لسائق المركبة.
11. وقت وتاريخ الفحص الطبي لسائق السيارة قبل وبعد الرحلة.
12. اسم العائلة والاسم الأول والعائلي للعامل الطبي الذي أجرى الفحص الطبي وتوقيعه وختمه.
13. مذكرة فحص الحالة الفنية للمركبة موضحاً بها الوقت والتاريخ.
14. الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي بالإضافة إلى توقيع مفتش الحالة الفنية للمركبة.
إذا كنت تستخدم نموذج بوليصة شحن قمت بتطويره بنفسك، فتأكد من وجود جميع التفاصيل الموجودة في المستند المطلوبة في عام 2019.
قواعد ملء بوليصة الشحن في عام 2018 مع مراعاة التغييرات
تم إعداد الوثيقة في نسخة واحدة. يتم تسليم بوليصة الشحن إلى السائق (تحت التوقيع). ثم يجب إعادتها إلى المسؤول مقابل التوقيع، وبعد ذلك تعتبر الوثيقة مغلقة. بعد ذلك، تذهب القسيمة إلى قسم المحاسبة.
علامة الميكانيكي لفحص المركبة قبل الانطلاق
نظرًا للتغييرات التي تم إجراؤها على إجراءات إصدار بوليصة الشحن، يجب على المنظمات في عام 2019 أن تدرج في الوثيقة تقرير ميكانيكي عن فحص السيارة قبل المغادرة. لا تنطبق القاعدة على السيارات فحسب، بل على الشاحنات أيضًا.
يجب أن تحتوي بوليصة الشحن على ملاحظة من ميكانيكي أو سيد حول فحص السيارة. يجب أن يتم فحص السيارة قبل الرحلة بواسطة متخصص معتمد من فحص النقل.
قد تحتوي مذكرة الميكانيكي على المحتوى التالي:
- "السيارة سليمة من الناحية الفنية. الخروج مسموح."
- أو "اجتاز فحص الحالة الفنية قبل الرحلة."
يجب على الشركة أن تقرر بنفسها الشكل الذي ستبدو عليه العلامة الموجودة على بوليصة الشحن. يُسمح بخيار وضع علامة مشابه لعلامة الطبيب في شكل ختم. والأهم أنه يتضمن وقت وتاريخ الفحص وكذلك اسم الأخصائي الذي قام بالفحص وتوقيعه.
تظل علامات المسعف والميكانيكي الموجودة على بوليصة الشحن صالحة طوال مدة الرحلة.
إذا لم يكن لدى المؤسسة ميكانيكي، فيمكن فحص المركبة في مركز فني معتمد والحصول على العلامة اللازمة من أحد المتخصصين.
لم يعد من الضروري وضع ختم
وفقًا للتغييرات المتعلقة بإصدار بوليصة الشحن في عام 2019، فإن الختم على الوثيقة ليس شرطًا إلزاميًا. جاء ذلك في الفقرة 1 من أمر وزارة النقل رقم 17 تاريخ 18 كانون الثاني 2017.
وبالتالي، إذا لم تقم بختم مستند، فلن يعتبر ذلك خطأ. بالإضافة إلى ذلك، يحق للعديد من المنظمات العمل بدون ختم. على أي حال، حتى في حالة عدم وجود ختم، سيتم اعتبار الوثيقة صالحة إذا تم تضمين جميع التفاصيل التي يتطلبها القانون في بوليصة الشحن (رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011، المادة 9).
الإشارة إلى التاريخ والوقت المحددين في بوليصة الشحن
ابتداءً من 15.12.2017، ووفقاً لقرار وزارة النقل رقم 476 تاريخ 7.11.2017، يجب تضمين بيانات المركبة في بوليصة الشحن ما يلي:
- تاريخ المراقبة المسبقة للمركبة - اليوم والشهر والسنة؛
- الوقت المحدد - الساعات والدقائق.
يتعين على المنظمات التي تنقل البضائع أو الركاب الخضوع للرقابة.
معلومات إضافية حول المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية
في عام 2019، سيتعين على المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الإشارة إلى بعض المعلومات الإضافية عن أنفسهم في بوليصة الشحن، وهي:
- للمؤسسات - OGRN؛
- لأصحاب المشاريع الفردية - OGRIP.
في السابق، لم يتم تضمين هذه البيانات في المستند.
يمكن إصدار القسيمة للفترات التالية:
- ليوم عمل واحد؛
- لشهر واحد؛
- لرحلة واحدة.
يتم إعداد بوليصة الشحن من قبل المرسلين أو الموظفين المسؤولين عن إطلاق المركبات على الطريق.
التخزين والمسؤولية
يجب أن تكون بوليصة الشحن المغلقة صالحة لمدة خمس سنوات على الأقل (بناءً على أمر وزارة النقل في الاتحاد الروسي رقم 152 بتاريخ 18 سبتمبر 2008). تقع مسؤولية تخزين الوثيقة على عاتق:
- رئيس الشركة؛
- المسؤولين (المسؤولين عن تشغيل السيارة).
يمكن التحقق من بوليصة الشحن عن طريق:
- شرطة المرور؛
في حالة عدم وجود بوليصة شحن، قد يتم فرض غرامة بموجب المادة 12.13 من القانون الإداري: 200 روبل لكل بوليصة شحن غير مُصدرة.
لقد تغيرت قواعد ملء نماذج السفر في عام 2017. أصبحت العلامة على الحالة الفنية للسيارة إلزامية. ولكن أصبح من غير الضروري التصديق على وثيقة السفر بختم.
يتم جمع كافة المعلومات ذات الصلة حول ملء نماذج السفر في هذه المقالة. هناك عينة لملء بوليصة الشحن لعام 2017، بما في ذلك نصيحة الخبراء. ستكون المقالة مفيدة لكل من محاسبي الميزانية والمنظمات التجارية.
النماذج التي يتم بها إصدار بوليصة الشحن لعام 2017
تمت الموافقة على النموذج الموحد للوثيقة. ولكن ليس من الضروري استخدام أشكال موحدة من الوثائق الأولية. لذلك، يمكنك تطوير القالب الخاص بك. سنخبرك بكيفية إنشاء ورقة نموذج.
إن شرط الحصول على بوليصة الشحن وارد في الفقرة 59 من تعليمات محاسبة الميزانية والفقرة الفرعية 5.4 من الفقرة 5 من الأمر رقم 27 الصادر عن وزارة النقل في روسيا بتاريخ 9 مارس 1995. بالإضافة إلى ذلك، الفقرة 2.1.1 من قواعد المرور، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 23 أكتوبر 1993 رقم 1090، يقال أنه في بعض الحالات يجب أن يكون لدى السائق معه بوليصة شحن وبطاقة ترخيص ومستندات للشحنة التي يتم نقلها ، وكذلك بوليصة التأمين للتأمين الإلزامي على المسؤولية المدنية.
إذا لم يكن لدى السائق بوليصة شحن، فقد يتم تغريمه بموجب المادة 12.3 من قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية.
يرجى ملاحظة أن شكل بوليصة الشحن المستخدمة يعتمد على نوع السيارة. على سبيل المثال، بالنسبة لسيارات الركاب، يتم استخدام النموذج 0345001، وبالنسبة للشاحنات، يتم استخدام نماذج بوليصة الشحن 0345004 و0345005.
تصحيح بوليصة شحن سيارة الركاب
نظرًا لأنه تم التعرف على بوليصة الشحن كوثيقة محاسبية أساسية، عند إجراء التصحيحات عليها، ينبغي الاسترشاد بالفقرة 4 من التعليمات رقم 25ن والفقرة 5 من المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ.
من الممكن إجراء تغييرات على المستندات المحاسبية الأساسية، ولكن فقط بالاتفاق مع المشاركين في المعاملات التجارية. ويجب تأكيد ذلك من خلال توقيعات نفس الأشخاص الذين وقعوا على المستندات ذات الصلة، مع الإشارة إلى تاريخ التصحيحات. ولذلك، يجب تأكيد التصحيح (على سبيل المثال، معايير استهلاك البنزين) من خلال توقيع السائق والميكانيكي (أو أي شخص آخر مفوض).
تسجيل بوليصة الشحن
يقوم الموظف الذي أصدر بوليصة الشحن للسائق بتسجيلها في سجل بوليصة الشحن باستخدام النموذج 0345008، المعتمد بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78. ويجب أن يتوافق رقم وتاريخ إصدار الوثيقة مع تاريخ تسجيلها في هذه المجلة. في كل سطر من السجل يتم تدوين رقم بوليصة الشحن وتاريخ إصدارها وبيانات السائق بالتسلسل، كما يقوم السائق والمرسل بوضع توقيعاتهما تشير إلى تاريخ استلام المرسل بوليصة الشحن من السائق.
بوليصة الشحن - أساس شطب الوقود ومواد التشحيم
يقوم قسم المحاسبة بشطب الوقود ومواد التشحيم على أساس شهري. يجب أن نتذكر: من أجل عكس هذه التكاليف في المحاسبة والمحاسبة الضريبية، يجب توثيقها.
وبالتالي، وفقًا للممولين، لأغراض المحاسبة الضريبية، يجب أن تفي نفقات شراء البنزين لسيارات الشركة بالمتطلبات المنصوص عليها في الفقرة 1 من المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، ويمكن تأكيدها من خلال فواتير الشحن والإيصالات النقدية شراء الوقود. وعلى وجه الخصوص، تم التعبير عن هذا الموقف في رسالة وزارة المالية الروسية بتاريخ 4 سبتمبر 2007 رقم 03-03-06/1/640.
بعد أن يحصل المحاسب على بوليصة الشحن، يقوم بالتحقق من صحتها وشطب البنزين الذي يستهلكه السائق (البند 59 من التعليمات رقم 25 ن). لحساب تكلفة الوقود ومواد التشحيم، من الضروري تحديد المسافة الفعلية للمركبة واستهلاك الوقود في بوليصة الشحن.
تذكر: أثناء عمليات التفتيش، إذا كانت الوثيقة لا تحتوي على المعلومات الضرورية (أو حتى الوثيقة نفسها)، فإن المفتشين يعتبرون النفقات غير مؤكدة.
بالإضافة إلى ذلك، نلاحظ أنه إذا قامت إحدى المنظمات بدفع تعويضات لموظفيها مقابل استخدام سيارته الشخصية لرحلات العمل، فسيتم تأكيد صحة النفقات أيضًا من خلال بوليصة الشحن. وتصر وزارة المالية الروسية على ذلك في رسالة بتاريخ 16 نوفمبر 2006 رقم 03-03-02/275.
فترة صلاحية بوليصة الشحن
يجب إعداد المستندات الأولية بطريقة وانتظام بحيث يمكن على أساسها الحكم على صحة النفقات المتكبدة.
وفقًا لـ Rosstat، المعبر عنها في الرسالة رقم IU-03-22/257 بتاريخ 3 فبراير 2005، يتم إصدار بوليصة الشحن ليوم واحد فقط أو نوبة عمل. يتم إصدارها لفترة أطول في حالة رحلة عمل عندما يقوم السائق بمهمة لأكثر من يوم واحد (وردية).
ومع ذلك، في رسالة بتاريخ 3 فبراير 2006 رقم 03-03-04/2/23، أعربت وزارة المالية الروسية عن الموقف التالي. يمكن أيضًا إصدار بوليصة الشحن لفترة أطول، على سبيل المثال، أسبوع أو حتى شهر. صحيح، حتى في هذه الحالة يجب التأكد من حساب وقت العمل واستهلاك الوقود ومواد التشحيم. وستؤكد الوثيقة أيضًا النفقات (بما في ذلك كدافعي الضرائب) للوقود ومواد التشحيم. لا تنس، بعد اتخاذ مثل هذا القرار، الموافقة عليه في السياسة المحاسبية.
هناك سوابق عندما دعم القضاة المنظمات التي أعدت فواتير الشحن مرة واحدة في الشهر (قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في المنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 5 أبريل 2004 رقم A56-22408/03).
مع العلم أن كافة هذه التوضيحات تم تقديمها فيما يتعلق ببيانات الشحن، مما أكد صحة مراعاة تكاليف الوقود وزيوت التشحيم عند حساب ضريبة الدخل. لذلك، يمكن لسلطات التفتيش الرجوع إلى أحكام التعليمات رقم 25 ن، والتي بموجبها يُطلب من مؤسسات الميزانية استخدام نماذج موحدة من وثائق المحاسبة الأولية. تتضمن قائمة نماذج المستندات من الفئة 03 لمصنف عموم روسيا لوثائق الإدارة (OKUD) أيضًا نماذج بوليصة الشحن المعدة للاستكمال ليوم واحد.
وبالتالي، لتجنب حالات الصراع مع السلطات التنظيمية، ما زلنا نوصي بإعداد بوليصة الشحن يوميًا.
قراءات عداد السرعة على بوليصة الشحن
يقوم ميكانيكي أو موظف آخر يعينه المدير بفحص وتسجيل قراءات عداد السرعة للمركبة بشكل يومي في بوليصة الشحن (في العمودين "قراءات عداد السرعة" و"قراءات عداد السرعة عند العودة إلى المرآب"). وبطبيعة الحال، يجب أن تتزامن قراءات عداد السرعة على بوليصة الشحن في بداية اليوم مع القراءات في نهاية اليوم السابق لتشغيل السيارة. بناءً على البيانات الموجودة في هذه الأعمدة، يتم تحديد الكمية القياسية للوقود المستهلك بناءً على المسافة الفعلية للمركبة ومعايير استهلاك الوقود المعتمدة بأمر من المدير.