المستندات الخاصة بمحاسبة الأجور في ورشة تصنيع اللحوم. استمارة كشوف رواتب لاصدار الاجور
سواء كان يعمل في مؤسسة حكومية أو في شركة خاصة ، يتلقى كل موظف راتبًا. ينعكس مبلغ هذه الدفعة في كشوف المرتبات ، وهي الوثيقة الأساسية للمحاسب لتسجيل الأموال التي يتم إنفاقها على الأجور.
أنواع المستندات
كشوف المرتبات هي أحد أنواع الوثائق المحاسبية التي تعكس استحقاق الأجور للعمال والموظفين. قد يتكون من جزء عام واحد ، والذي يتضمن مستحقات جميع موظفي المنظمة ، أو قد يتكون من عدة أجزاء للصناعات أو الأقسام في هذه المنظمة.
للحصول على الرسوم الصحيحة ، يستخدم المحاسب جميع المعلومات لكل موظف. تعكس المعلومات جميع حسابات وقت العمل من قبل الموظفين.
إلى عن على حساب دقيقالمستحقات موجودة:
- ورقة الرواتب رقم T-49 ،
- رقم الرواتب T-51 ،
- رقم الرواتب T-53.
تتم الموافقة على كل نموذج من قبل تشريعات الدولة ولجنة الإحصاء في دولة معينة.
التسوية والرواتب رقم T-49
هذا البيان هو نموذج للمحاسبة الأولية لوثائق العمل ودفعها. يتم استخدامه لحساب ودفع رواتب الموظفين. يحتوي على 23 عمودًا يتم فيها تفصيل جميع حسابات الرواتب والمبلغ الإجمالي.
إذا تم ملء النموذج رقم T-49 ، فلن تكون هناك حاجة إلى مستندات تسوية أخرى.
بعبارات بسيطة ، يمكنك استخدامه لتتبع جميع المستحقات والخصومات ويمكنك الحصول على المبلغ النهائي.
صحيفة التسوية رقم T-51
يتم الاحتفاظ بالكشف رقم T-51 من قبل المحاسب في نسخة واحدة. يعرض جميع بيانات كشوف المرتبات.
يتم إجراء المدفوعات المنتظمة على أساس هذه الوثيقة ، والأهم من ذلك ، يتم حساب الموظفين الذين يتقاضون رواتبهم على بطاقة الخصم البنكية حصريًا في نموذج T-51 ، ولا يحتاجون إلى نماذج التسوية والدفع والدفع.
ببساطة ، يتم استخدام هذا البيان في كثير من الأحيان للمدفوعات غير النقدية ، حيث لا يوجد تحويل لمبلغ من المال في اليد ، على سبيل المثال ، الموصوف أعلاه ، تحويل الأجور إلى بطاقة مصرفية.
رقم الرواتب T-53
تم تجميع هذا النموذج على أساس البيان رقم T-51. يتم استخدامه عند إصدار الأجور مقابل التوقيع لموظفي المؤسسة.
ببساطة ، سترى هذا المستند في مكتب النقدية أو في مكتب المحاسب حيث تتلقى راتبك ، ويحتوي على قائمة بموظفي الشركة ، أي الاسم الكامل والمبلغ المحدد الذي يجب أن يتقاضاه.
بيان اصدار رواتب في وثيقة انسيابية
يستخدم المحاسب عند حساب الرواتب عدة مصادر لساعات العمل لكل موظف:
- حساب الموظف
- الجدول الزمني للحضور والمخارج ،
- معلومات عن ساعات العمل
- أجازة مرضية،
- بيانات التسجيل الأخرى ،
- معلومات الإجازة ،
- على تنفيذ الخطة ، إذا كان هناك واحد في هذه المؤسسة ،
- بيانات عن السلف ومعلومات أخرى عن راتب الشهر السابق.
يوقع كل موظف ، عند استلام الدفع ، على استلامه في البيان.
إذا لم يتمكن الموظف من الحصول على راتب في الوقت المحدد ، يتم وضع علامة في المستند حول وسيتمكن من استلام المبلغ في غضون خمسة أيام.
بعد دفع الراتب ، يتم إغلاق البيان.
يتم تلخيص المعلومات حول المبالغ غير المصروفة (المودعة) في عمود منفصل للإيداع. يوقع أمين الصندوق ويلصق تاريخ ورقم السجل النقدي. كما يدخل المبلغ المدفوع في القوائم المودعة بعد صرف الأموال عليها.
حالات التجميع
اعتمادًا على عدد الموظفين ، يمكن إصدار الأجور وفقًا لكشف أو أمر نقدي:
- بأمر نقدي - إذا كان عدد الموظفين في المؤسسة لا يتجاوز شخصين أو ثلاثة.
- حسب البيان - اذا كان هناك اكثر من ثلاثة موظفين.
مطلوب أمر نقدي لسحب أموال الشركة من حساب مصرفي. يحدد الأغراض التي سيتم إنفاق الأموال من أجلها.
إذا تم دفع دفعة مقدمة في المؤسسة ، فسيتم الإشارة إلى "الدفعة المقدمة" في الضمان النقدي في قسم "الأهداف" ، وفي نهاية الشهر ، عند التسجيل ، تتم الإشارة إلى "التسوية النهائية" أو "الراتب" .
إذا لم يتم دفع الدفعة المقدمة ، يتم دفع الأجور في النصف الأول والثاني من الشهر وفقًا للحساب النهائي. كقاعدة عامة ، يتم إصدار أمر نقدي لجميع الموظفين مرتين في الشهر.
يتم دفع الأرباح للموظفين الذين لديهم كشوف رواتب ، حيث يؤكدون بتوقيعهم أنهم حصلوا عليها. ومع ذلك ، هناك حالات يتم فيها إصدار أمر نقدي لشخص واحد. إذا قام بعمل لمرة واحدة أو عمل إضافي ، بالإضافة إلى وظائفه الرئيسية ، فسيتم إصدار أمر نقدي منفصل له.
التخزين والمحاسبة
يتم تخزين كشوف المرتبات ، مثل المستندات النقدية الأخرى ، في قسم المحاسبة لمدة خمس سنوات ، إذا خضعوا خلال هذه الفترة لفحص إعداد التقارير.
إذا لم يكن هناك مثل هذا الشيك ، والمحاسبة الأخرى ماللا يوجد موظفين ، ثم يتم الاحتفاظ بالكشوف لمدة تصل إلى 75 عامًا.
تتم محاسبة الأجور وفقًا لجدول الرواتب ، أي النموذج رقم B-8. يعرض هذا النموذج كشوف المرتبات للموظفين ، سواء على مستوى الموظفين أو بموجب عقد.
تحدد:
- أقساط.
- احتفاظ؛
- البدلات
- رسوم إضافية.
- المدفوعات الأخرى المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي.
إذا لم يتقاضى الموظف راتبه بعد ثلاثة أيام عمل من تاريخ الدفع ، فسيتم إدخال مبلغه الحالي في البيان في عمود الإيداع ويتم تحويل المبلغ المحدد إلى بيان الشهر التالي. اليوم ليس من الضروري الاحتفاظ بالسجلات يدويًا ، فهناك العديد من البرامج ( برامج الحاسوب) للمساعدة في أتمتة هذه العملية.
شاهد أيضًا مقطع فيديو حول تجميع كشوف المرتبات في 1C
ديكور
البيان هو وثيقة تستخدم في احتساب أجور الموظفين وجميع المستحقات والاستقطاعات من الأجور. يمكن تجميع هذه الوثيقة من قبل محاسب ، كبير المحاسبين ، محاسب. يمكنه أيضًا تصميم جزء جدولي وصفحة عنوان.
يمكن توقيعه فقط من قبل الشخص الذي شارك في التجميع.
يجب على الرئيس قبل صرف الرواتب التوقيع على الإقرار.
حشوة
في الصفحة الأولى (العنوان) مكتوب:
- اسم الشركة أو المؤسسة ،
- كود الشركة ،
- تاريخ كشف الحساب،
- رقمها،
يتضمن القسم الجدولي:
- رقم سري،
- الاسم والوظيفة ورقم الموظف للموظف ،
- عدد ساعات عملهم
- مبلغ الدفع ،
- المبلغ المقتطع من الموظف (دين ، ضريبة ، إجازة عند تقديم الطلب).
قد يختلف عدد الأعمدة في البيانات حسب نوعها.
لا يحتوي كشوف المرتبات على عمود لطلاء الموظفين ، لأن يعكس فقط المعلومات المتعلقة بتراكم الأموال. يتم إدخال جميع المعلومات حول الموظف والاستحقاق والتوقيع على المبلغ المدفوع في كشوف المرتبات.
نموذج رقم T-49
هذا شكل من أشكال معالجة البيانات الأولية. أنه يحتوي على جميع المعلومات حول كشوف المرتبات.
جمعت مرة واحدة في وقت كشوف المرتبات.
يحتوي النموذج على البيانات المحددة في النموذج رقم T-53:
- وقت الرواتب ،
- راتب الموظف ،
- رسوم إضافية،
- المنافع الاجتماعية،
- المبلغ المستحق (إن وجد)
- علامة الاستلام (الاسم الكامل للموظف والتوقيع).
نموذج رقم T-51
يحتوي هذا المستند على معلومات تفصيلية عن الاستقطاعات والاستقطاعات للمبالغ من راتب الموظف (ضريبة الدخل ، والإجازات على نفقته الخاصة ، وما إلى ذلك).
يحتوي على جدول يتضمن 18 عمودًا من المعلومات التفصيلية حول الخصومات:
- رقم سري،
- رقم رواتب الموظف ،
- اسم الموظف
- منصب الموظف ،
- المعدل أو الراتب
- ساعات العمل ،
- ساعات العمل في أيام العطلات أو عطلات نهاية الأسبوع ،
- استحقاق دفع الوقت ،
- رسوم أخرى ، إن وجدت.
- معلومات حول الإضافات الاجتماعية والمادية ،
- المبلغ الإجمالي للرسوم ،
- مقدار الضريبة المقتطعة ،
- خصومات أخرى (مستحقات نقابية ، نفقة ، سلف بناء على طلب الموظف).
- المبلغ الإجمالي للخصومات ،
- ديون المنظمة للموظف ، إن وجدت ،
- ديون الموظف للمؤسسة ،
- المبلغ الإجمالي الذي يتعين دفعه.
إذا كان الموظف يتلقى أجرًا على بطاقة مصرفية ، فإن المحاسب يرسم فقط نموذج T-No.51 له وتعليمات بشأن السداد الكامل للمال.
يتم تقديم حزمة المستندات هذه إلى البنك ، حيث يقوم موظفو البنك بإجراء خصومات لموظف فردي في المؤسسة.
نموذج رقم T-53
يتم تعبئة هذا النموذج عند إصدار الأجور. يدخل المبلغ الإجمالي لجميع الأموال التي سيتم إصدارها لموظفي المؤسسة كأجور. إذا كان هناك عدد قليل من الموظفين في المؤسسة (حتى 5 أشخاص) ، فيُسمح باستخدام أجهزة تسجيل النقد ، ولكن إذا كان هناك عدد أكبر من الموظفين ، فسيتم طلب كشوف المرتبات. يتم تجميعه على أساس نموذج T-51.
يجب أن تتضمن المعلومات التالية:
- اسم الشركة (على صفحة العنوان) ،
- كود OKPO ،
- حساب المقاصة - الخصم 70 ،
- المبلغ الكامل الواجب دفعه ،
- الاسم الكامل وتوقيع المحاسب والمدير.
- الرقم التسلسلي للبيان ،
- اسم الموظف (بالكامل ، بدون الأحرف الأولى) ،
- منصب الموظف ،
- إجمالي المبلغ المستحق،
- رقم تعريف المستلم ،
- توقيع المستلم
- عمود الإيداع (إذا لم يتم إصدار المبلغ) ،
- قد يكون هناك عدة أعمدة لعلامات الإيداع.
يتم تسجيل المبلغ الذي يتم تسليمه إلى المستلم بالكلمات أولاً ، ثم بالأرقام. يتم الإدخال من بداية السطر ويبدأ بحرف كبير.
يتم إصدار الأموال فقط بعد توقيع رئيس المؤسسة.يضع رئيس المحاسب أو من ينوب عنه توقيعه في البيان بعد إصدار الأموال ، مع التأكد من صحة استكماله. إنهم يصنعونها في نسخة واحدة ولا يكررونها.
كشوف المرتبات لديها نموذج دائم لملئه ويتم إصداره في يوم إصدار الراتب.هو مستند نقدي ، يشير إلى المبالغ المالية الصادرة إلى أيدي الموظفين. يجب إصدار المبلغ المالي في غضون ثلاثة أيام.
الأشخاص المسؤولين
المسؤولون عن احتساب الرواتب وبيانات الاقتطاعات منها هم كبير المحاسبين ورئيس المنشأة.
بدون توقيع كبير المحاسبين على مستندات التسوية ، لا يمكن قبولها للتنفيذ.
يعمل أمين الصندوق الخاص بالمؤسسة مع استلام الأموال والمحاسبة وإصدارها وتخزينها. إذا كانت المؤسسة صغيرة ، ولم يكن عدد الموظفين كبيرًا ، فإن المحاسب يؤدي واجبات أمين الصندوق.
في حالة غياب كبير المحاسبين بسبب المرض أو الإجازة تنتقل مهامه إلى النائب.إذا لم يكن هناك أي موظف ، يتم تعيينه بأمر من رئيس المؤسسة.
لا يحق للمؤسسة تأخير دفع رواتب الموظفين ، لأنه في هذه الحالة ينص القانون على المسؤولية المادية والإدارية والجنائية.
كشوف المرتبات
يتم دفع الأجور حسب الكشوف في الوقت والمكان المخصصين. يمكن أن يكون سجل نقدي أو مكتب محاسب.
يجب على الموظف الذي يتقاضى راتبًا إعادة حسابه وترك توقيعًا على إيصاله في المكان المطلوب.
يتم تحرير كشوف المرتبات من قبل أمين الصندوق أو المحاسب قبل انتهاء فترة صلاحيتها. إذا لم يتمكن الموظف من استلام المال في الوقت المحدد ، يتم كتابة كلمة "مودع" مقابل اسمه الأخير. تتم إضافة جميع المبالغ المستحقة إلى مبلغ إجمالي واحد ويتم كتابتها في الورقة الأخيرة من البيان ، والتي بموجبها يوقع أمين الصندوق.
بعد كل التلاعبات وحساب جميع المبالغ (الصادرة والمودعة) ، يوقع أمين الصندوق أو المحاسب على أمر حساب بالمبلغ الصادر.
يتم تسجيل رقم المصاريف والمشار إليه في البيان. ثم يتم تحويلها إلى كبير المحاسبين الذي يتحقق من صحة إعدادها ويوقع على المستند.
يتم تسجيل كشوف المرتبات في مجلة خاصة (نموذج T-53a). يجب تحديث سجل التسجيل كل عام ، أي في بداية العام الجديد ، يتم بدء تسجيل جديد ، ويتم إدخال السجل القديم في الأرشيف.
كشوف المرتبات - قم بتنزيل النموذجالتي يمكن العثور عليها على موقعنا - لم يغير النموذج (المعروف باسم T-53) منذ اعتماده. تمت الموافقة على شكل هذا البيان بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 05.01.2004 رقم 1.
ما هو بيان كشوف المرتبات
إن كشوف المرتبات (نموذج T-53) ، المسجلة في OKUD تحت رقم 03010111 ، موصى بها من قبل السلطات المالية للتسجيل عند إصدار الأجور للموظفين. يتم تسليم كشف الرواتب الذي يملأه المحاسب ويوقعه المدير إلى أمين الصندوق لإصدار النقد لموظفي المؤسسة حسب القائمة المحددة فيه.
يتم إصدار كشوف المرتبات ، التي قد يتكون شكلها من عدة صفحات (حسب عدد الموظفين) ، لفترة لا تتجاوز عادةً ثلاثة أيام. بعد نهاية هذه الفترة ، يتم إغلاق جدول الرواتب T 53 (الذي يجب تنزيله مسبقًا) بواسطة أمين الصندوق وتحويله إلى المحاسب للتحقق منه.
يختلف بيان دفع الأجور عن البيان المحسوب في أنه يتم الإشارة هنا فقط إلى المبلغ الواجب دفعه ، أي مطروحًا منه الخصومات اللازمة. عند استلام الأموال ، يوقع كل موظف في عمود مصمم خصيصًا. إذا لم يستلم الموظف المحدد في القائمة المبلغ المستحق لسبب ما ، فإن أمين الصندوق المقابل لاسمه الأخير في عمود "التوقيع" يقوم بعمل ملاحظة "مودعة" - ستتم إعادة هذه الأموال إلى أمين الصندوق.
يتم تسجيل نموذج كشوف المرتبات T-53 في مجلة خاصة ، والتي يتم الاحتفاظ بها على مدار السنة التقويمية ، ثم يتم تخزينها في الشركة لمدة 5 سنوات. يحتوي كل بيان على رقم تسلسلي يتم من خلاله تسجيل هذا المستند النقدي الأساسي في المجلة.
هل لديك أسئلة حول كشوف المرتبات والوثائق الأولية التي تطلبها جهات التفتيش لتأكيد حسابها؟ اذهب إلى منتدانا واسألهم! على سبيل المثال ، يمكنك تحديد المستندات التي يجب تأكيد دفع الأجور نقدًا ، وكذلك تلك المحولة إلى بطاقات الموظفين.
كشوف المرتبات: ملء العينة
تحتوي صفحة العنوان لصحيفة الرواتب على التفاصيل التالية:
- اسم ورمز OKPO للشركة ؛
- حساب مدين
- فترة صلاحية الوثيقة ؛
- المبلغ الإجمالي المخصص للدفع بموجب هذا البيان ؛
- توقيعات رئيس الشركة وكبير المحاسبين مع تاريخ التوقيع ؛
- عنوان المستند ورقمه وتاريخه ؛
- مدة فترة الفاتورة.
يمكن وضع كشوف المرتبات (العينة التي ندرسها) في عدة صفحات ، ويجب الإشارة إلى العدد الإجمالي لها في السطر المقابل. تحتوي هذه الصفحات ، التي تتبع صفحة العنوان ، على جدول يوضح:
- الرقم التسلسلي للسجل ؛
- رقم موظف الموظف واسمه الكامل ؛
- المبلغ ، وفي العمود التالي يضع الموظف علامة على الاستلام (توقيعه الشخصي) أو ، إذا لم يتم استلام الأموال ، يضع أمين الصندوق "إيداع".
يشير العمود "ملاحظة" عادة إلى رقم وثيقة الهوية التي يقدمها متلقي الأموال. يُمارس هذا إذا كان هناك عدد كبير جدًا من الموظفين ، ولا يعرف أمين الصندوق الجميع بالعين.
في أسفل المستند ، يشير أمين الصندوق إلى المبلغ الذي تم دفعه والمبلغ المودع. يتم توقيع الشخص المسؤول عن إصدار الأموال (عادة أمين الصندوق) ، ويتم لصق رقم وتاريخ الأمر النقدي. المحاسب الذي دقق في البيان الذي سلمه أمين الصندوق مع التقارير النقدية يضع توقيعه ويشير إلى تاريخ الشيك.
يمكنك تنزيل نموذج نموذج T-53 المكتمل على موقعنا على الإنترنت:
نموذج كشوف المرتبات: مكان التنزيل مجانًا
يجب أن يحتوي نموذج كشوف المرتبات (العينة الموحدة) على جميع التفاصيل اللازمة. ومع ذلك ، عند طباعة النماذج ، يمكن إجراء بعض التحرير. لذلك ، قد يتم ترتيب التفاصيل بترتيب مختلف قليلاً ، أو يمكن إضافة المزيد - إذا كانت الشركة تستخدم تقنية خاصة لمعالجة المعلومات المحاسبية. في هذه الحالة ، من الضروري التأكد من وجود جميع التفاصيل المطلوبة.
يفضل معظم المحاسبين استخدام نموذج كشوف رواتب جاهز (يمكنك تنزيله مجانًا بتنسيق Excel على موقعنا الإلكتروني ، انظر الرابط أدناه). في هذا النموذج ، من الملائم ملء التفاصيل الضرورية ، كما أنه من السهل جدًا معالجتها باستخدام وظائف الحوسبة المضمنة في برنامج المكتب.
هل التغييرات على كشوف المرتبات مسموح بها؟
يمكن إجراء تصحيحات على كشوف المرتبات ، لكنها تجذب انتباه المفتشين بشدة عند التحقق من الامتثال للانضباط النقدي في المؤسسة. لذلك ، إذا كانت هناك تصحيحات ولا توجد طريقة لاستبدال النموذج بأخرى جديدة (بدأ بالفعل إصدار الأموال وفقًا للمستند وهناك توقيعات على إيصالها) ، فمن الضروري وضعها بشكل صحيح.
يتم شطب الخطأ المكتشف بدقة ، ويتم عمل خطأ جديد أعلى هذا الإدخال. يجب أن يتم التوقيع على التصحيحات من قبل رئيس المحاسبة وكبير المحاسبين وأمين الصندوق. قد يكون من المفيد وضع بيان محاسبي يوضح سبب التصحيح.
نتائج
كشوف المرتبات هي الوثيقة الأساسية التي يتم استخدامها غالبًا في المؤسسات عند إصدار الرواتب. هذا المستند مناسب لأنه يحتوي فقط على معلومات حول دفع هذه الأموال. في الوقت نفسه ، يضع جميع الموظفين الذين يتلقون الأموال توقيعاتهم على بيان واحد ، مما يبسط معالجة المعلومات.
كشوف رواتب اصدار الاجور: تحميل الاستمارة مجانا
تهدف هذه الوثيقة إلى إظهار الراتب المدفوع للموظفين نقدًا. بالنسبة للعمال الذين يتم تحويل أجورهم إلى بطاقات مصرفية ، لا يتم إصدار كشوف المرتبات (انظر القرار رقم 1 للجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004).
الوثيقة محررة من نسخة واحدة وتحتوي على توقيعي رئيس الشركة وكبير المحاسبين. ثم يتم تحويلها إلى أمين الصندوق.
عادة ، يتم استخدام النموذج الموحد T-53 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب القرار المذكور أعلاه للجنة الإحصاءات الحكومية ، لتسجيله ، على الرغم من أن استخدام نموذج موحد للمنظمات الخاصة ليس إلزاميًا اعتبارًا من 01/01/2013 ، لذلك هم يمكن تطوير الشكل المناسب بشكل مستقل. في الوقت نفسه ، يجب أن يظل النموذج الذي أعدته المؤسسة وفقًا لنموذجها متوافقًا بالضرورة مع المتطلبات التي يفرضها القانون على مستندات المحاسبة الأولية (انظر المادة 9 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ ).
يمكن العثور على نموذج نموذج كشوف المرتبات الموحد على الرابط: نموذج كشوف الأجور T-53 - عينة.
إذا لم يتقاضى الموظف راتبه في الوقت المحدد ، يتم وضع علامة في العمود 5 من البيان: "مودع". حول الفترة التي يمكن للمؤسسة بعدها شطب مبلغ الأجور المتراكمة ، ولكن غير المطالب بها ، سوف تتعلم من مقالتنا على الرابط فترة تحديد الحسابات المستحقة الدفع -2016.
ورقة الرواتب
اسم آخر لهذا المستند هو كشوف المرتبات ، كما تمت الموافقة على النموذج القياسي T-51 له (اختياري للاستخدام من قبل الشركات الخاصة). يستخدم هذا المستند لحساب مبلغ السداد للموظف (كل من الدفعة المقدمة وكشوف المرتبات الكاملة).
مهم! إذا كانت الشركة تستخدم بيان كشوف المرتبات (سواء في النموذج القياسي T-49 أو في تنسيق مجاني) ، فلن يتم ملء نموذج T-51.
يتم إعداد مثل هذه الوثيقة فيما يتعلق بجميع الموظفين ، بما في ذلك تحويل الرواتب التي يتم إجراؤها على حسابات البطاقات البلاستيكية ، على عكس النموذجين T-53 و T-49 المذكورين أعلاه ، اللذين تم إعدادهما فقط للموظفين الذين يتقاضون أجورهم نقدًا.
يمكن العثور على نموذج قياسي موحد على الرابط أدناه: كشوف المرتبات - نموذج T-51: عينة.
إذا قامت المنظمة بشكل مستقل بتطوير نموذج كشوف المرتبات ، فيجب أن تلتزم بالمتطلبات التي حددتها Art. 9 من قانون "المحاسبة" فيما يتعلق بوثائق المحاسبة الأولية.
يتم إدخال البيانات الموجودة في كشوف المرتبات على أساس المعلومات من الوثائق الأولية للمحاسبة عن الإنتاج ، وساعات العمل الفعلية (انظر أيضًا المقالة كيفية وضع جدول زمني لتسجيل ساعات عمل الموظفين؟) والمستندات الأخرى.
قالب ملخص الراتب
يستخدم هذا النوع من الوثائق للتحكم في حركة النقد على الأجور وهو مناسب لإعداد البيانات المالية.
لم تتم الموافقة على نموذج موحد للورقة الموجزة ، لذلك تقوم كل منظمة برسمها بشكل مستقل ، مع مراعاة أغراض الاستخدام.
عادةً ما تتضمن المعلومات الواردة في البيان الموحد ما يلي:
- الاستحقاقات الشهرية لكل موظف (بما في ذلك المكافأة والدفعة المقدمة والمستحقات الأخرى) ؛
- استقطاعات عن نفس الفترة فيما يتعلق بكل موظف ؛
- مقدار الاقتطاعات من الأموال خارج الميزانية ، وما إلى ذلك.
أيضًا ، اعتمادًا على الغرض من تجميع ورقة الملخص ، يمكن إصلاح المعلمات التالية فيها:
- شكل العمل
- المسميات الوظيفية للموظفين ؛
- عدد ساعات العمل ؛
- مرحلة تنفيذ العمل
- مبلغ الدفع لكل وحدة من وقت العمل ، إلخ.
وبالتالي ، تُظهر الورقة الموجزة أرصدة الافتتاح والختام ، وعمليات الدوران مع تفاصيل عن الموظفين ، وبطاقات الحساب ، وتقارير الترحيل والوثائق الأولية.
يمكن تنزيل عينة من هذا المستند من الرابط التالي: ورقة ملخص الراتب - نموذج.
لذلك ، فإن كشوف المرتبات مخصصة لاحتساب مبالغ الأجور التي سيتم إصدارها / تحويلها إلى بطاقات الموظفين ، وكشوف المرتبات مخصصة لتحديد مبالغ الأجور المدفوعة. هناك أيضًا كشف رواتب يجمع بين النموذجين السابقين.
يمكن إعداد بيان نموذجي لإصدار الأجور في كل من النموذج الموحد T-53 ، وفي شكل مجاني يحتوي على جميع السمات اللازمة لتوثيق المحاسبة الأساسي. يمكن إعداد كشوف المرتبات بطريقة مماثلة (نموذج T-51).
يتم تجميع نموذج كشوف المرتبات T-51 إذا تم تحويل أجور الموظف إلى بطاقة الدفع الخاصة بأحد البنوك. لا يمكن استخدامه لحساب موظف (على عكس التسوية والدفع). يعد ملء نماذج الدفع والتسوية أمرًا اختياريًا.
ملفات افتح هذه الملفات على الإنترنت 2 ملف
الذي عقد
تقع مسؤولية ملء هذه الورقة في الغالبية العظمى من الحالات على عاتق محاسب الرواتب. إذا كان هناك محاسب واحد فقط في الشركة فهو له. إنه ملزم بتعيين رقم تسلسلي لكل بيان ناشئ. من الأنسب القيام بذلك من بداية السنة أو الفترة المشمولة بالتقرير ، وإنشاء أخرى جديدة كل شهر تقويمي.
ما هي الوثائق التي يتم إنشاؤها على أساسها
تدخل المعلومات من كشوف المرتبات في كشوف المرتبات ، ووفقًا لها ، يتم حساب كشوف المرتبات. يشارك العمود الأخير فقط T-51 في هذه العملية. من أجل تشكيلها ، تحتاج إلى ورقة زمنية. يتم وضع كل هذه الوثائق لكل موظف على حدة.
تردد التعبئة
في معظم الحالات ، يتم دفع أجور الموظفين مرتين في الشهر. يتم تحديد هذه الشروط في قانون العمل الاتحاد الروسيلانتهاكها ، فإن الشركة تخاطر بتحمل المسؤولية الإدارية. علاوة على ذلك ، تعتبر الدفعة الأولى سلفة (عادة ما تكون نسبة مئوية من الراتب) ، والثانية - الرئيسية (باقي المبلغ). وبالتالي ، سيتم إصدار كشف رواتب بسيط للسلفة (يشير إلى المبلغ الذي تم دفعه في النصف الأول من الشهر).
يستخدم النموذج T-51 لتوضيح و توثيقالجزء الرئيسي من إصدار رواتب موظفي المؤسسة.
يجب أن يأخذ العمود "المحجوب والقيد" في الجزء المجدول من المستند في الاعتبار أيضًا الجزء المتقدم - البيانات من الورقة الأولى.
الذي وافق
تمت الموافقة على هذه الوثيقة بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. يجب ذكر هذه الحقيقة في النموذج ، في الجزء الأيمن العلوي.
الاستمارة
من الأنسب ملء أعمدة المستند في شكل إلكتروني ، في برنامج 1C. تأكد من ترجمة البيان إلى نسخة ورقية مرة واحدة على الأقل شهريًا. ولكن من المقبول أيضًا الاحتفاظ بها بالكامل في شكل ورقي.
إذا تم تنفيذ العمل في 1C وكان أي تعديل للتاريخ مطلوبًا (تحتاج إلى إنشائه ليس بالرقم الحالي) ، فسيتم تحديد الرقم المطلوب لهذا الغرض في "المعلمات" أو "الجدول" ، ثم "عرض" و "تحرير" ويتم تغيير بيانات الخلية المطلوبة في الوضع اليدوي.
ملء الخوارزمية
للحصول على الوظائف الكاملة ، يمكن إصدار الورق في نسخة واحدة. املأ الجزء العلوي من المستند:
- تفاصيل أساسية. تم إدخال رمز OKPO بالفعل في النموذج - 0301010. يتم ملء OKUD.
- الاسم الكامل للشركة إن وجد - الوحدة الهيكليةالشركة التي يتم ملء النموذج من خلالها.
- اسم البيان ورقمه وتاريخ التوقيع.
- الفترة التي أجريت فيها الحسابات.
يمكن اختيار تاريخ إعداد المستند بشكل تعسفي ، ولكن بشرط ألا يكون هذا اليوم أبكر بالأمسفي الشهر الحالي وفي موعد لا يتجاوز اليوم الفعلي لسحب الأموال من مكتب النقدية للمنظمة.
بالإضافة إلى ذلك ، يوجد في الصفحة الثانية من البيان جدول ، يجب ملء كل عمود منه (وإلا يتم وضع شرطة في خلية الجدول).
في المجموع ، يحتوي المستند على 18 عمودًا بالأسماء التالية:
- الرقم التسلسلي للموظف المقصود بالدفع ؛
- عدد الموظفين لنفس الموظف ؛
- اللقب والاسم والعائلة (يتم اختصار الأخير إلى الأحرف الأولى) ؛
- المنصب أو المهنة أو التخصص الذي يعمل فيه الموظف ؛
- معدل الراتب أو الأجور ؛
- عدد أيام أو ساعات العمل خلال الفترة المحددة (تتم الإشارة إلى عطلات نهاية الأسبوع وأيام الأسبوع بشكل منفصل) ؛
- المبلغ المستحق من قبل المؤسسة لهذا الموظف للشهر (يتم تقسيم العمود إلى أنواع مختلفةاللوحات ، بما في ذلك العمود "العام" الذي يلخص البيانات) ؛
- المبلغ الذي تم اقتطاعه وقيده مسبقًا (دفعة مقدمة ، ضريبة دخل ، إلخ) ؛
- ديون الموظف للمنظمة أو ، على العكس من ذلك ، المبلغ المحدد ؛
- مقدار المال المفترض دفعه للموظف وفقًا لهذا البيان.
من يوقع
يجب أن يشير المستند المطبوع بالضرورة إلى الموقف والتوقيع وفك تشفير توقيع المسؤول الذي قام بتجميع المستند. يمكن أن يكون كبير المحاسبين أو محاسب الموارد البشرية.
الانتباه! لن يكون البيان ساري المفعول بدون ختم المنظمة في الصفحة الأخيرة.
بالمناسبة ، وفقًا للمعايير ، يجوز ملء أكبر عدد ممكن من أسطر البيان حسب الضرورة. يمكن أن يكون لديها ورقتان أو ثلاث أو أربع أوراق أو أكثر ، مجمعة وفقًا لعينة الجزء المجدول من الورقة.
للموظف الحق في التعرف على المستند الذي تم إنشاؤه في أي وقت قبل استلام الأجور.
الفروق الدقيقة في التعبئة
يتم أخذ رقم موظف الموظف تلقائيًا منه عند ملئه. يمكن طباعة الورق في نسخة واحدة. يتم وضعه في أرشيف المنظمة. يجب ألا يكون هناك أي تصحيحات على الورق المكتمل بالفعل. يتم إجراء جميع التعديلات اللازمة إلكترونيًا.
إذا كان أداء الواجبات الرسمية لا ينطوي على وجود الموظف ، فإن البيان يدخل في أرشيف الشركة. يجب تخزينها هناك ، وفقًا للمتطلبات المحددة ، لمدة 5 سنوات على الأقل.
شروط الدفع
بعد ملء البيان ، يجب أن يتلقى الموظف الأموال في أقرب وقت ممكن. الحد الأقصى للتأخير المسموح به في هذه الحالة هو 5 أيام عمل. إذا لم يتم السداد في الوقت المحدد ، يتم وضع علامة "الإيداع" على البيان.
نقطة مهمة!يجب أن تتطابق بيانات عمود المستند "For payment" تمامًا مع العمود الموجود بالصيغة T-49 "المبلغ". إذا لم تكن متساوية ، ثم تسلل خطأ إلى الحسابات المحاسبية لدفع الأجور.
يجب تقييم كل عمل ودفعه في الوقت المناسب. ظل العمل على الحماس الخالص في العهد السوفياتي.
القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و بدون مقابل!
يعتمد مقدار الراتب على مستوى الكفاف في المنطقة وتقييم ضرورة وتعقيد وظائف العمل التي يؤديها الموظف. للإصدار ، يتم تجميع بيان كشوف المرتبات ، وبناءً عليه ، يتم إجراء المدفوعات المقابلة.
المفاهيم
دعونا نعطي تعريف.
ورقة الرواتب- هو مستند محاسبة يحتوي على جميع البيانات الخاصة براتب كل موظف.
الغرض من الوثيقة
يبدأ إجراء حساب الأجور بملء الجدول الزمني وينتهي بإصدار الأموال أو التحويل إلى الحساب الجاري للموظفين.
تلعب كشوف المرتبات دورًا مهمًا في هذه العملية. وهي الوثيقة النهائية ، حيث يتم إدخال المبلغ النهائي لإصدار كل موظف. يتم إصدارها عند إصدار الأموال من خلال أمين الصندوق أو عن طريق التحويل إلى حساب جاري.
البيان له شكل منظم بشكل واضح. يتم تجميعها ككل للمؤسسة أو للإدارات ، إذا كان عدد الموظفين كبيرًا جدًا.
يتم إدخال المعلومات فيه من قسائم الرواتب المجمعة لكل موظف.
المعايير وأشكال البيانات الحالية
الأشكال التالية من البيانات محددة في التشريع:
- T-51 - محسوب ؛
- T-49 - التسوية والدفع ؛
- T-53 - الدفع.
يقدر T-51
كشف المرتبات في النموذج رقم T-51 يشير إلى وثائق المحاسبة الأولية.
هذا النموذج مناسب للموظفين الذين يتقاضون رواتب لحساب جاري.
يجب تحويل المبلغ المشار إليه باسم الموظف بدقة إلى فاتورة نقديةجمعت عليه.
عند اختيار نموذج تسوية غير نقدي مع الموظفين في إحدى المؤسسات ، لا يلزم ملء النماذج الأخرى من كشوف المرتبات.
الدفع T-53
يتضمن نموذج كشوف المرتبات رقم T-53 مبالغ المدفوعات لموظفي المنظمة ورواتب الموظفين.
الاختلاف عن النموذج رقم T-51 هو عدم إدخال عدد ساعات العمل الفعلية فيه.
التسوية والدفع T-49
كشوف المرتبات في النموذج رقم T-49 هي مستند يتم بموجبه حساب الأجور ودفعها لموظفي المنظمة.
يبسط هذا النموذج ويقلل من سير العمل في المحاسبة. إنه مزيج من أول بيانين. يتم استخدامه عند دفع رواتب الموظفين نقدًا.
نصيحة:عند التسوية مع الموظفين عن طريق التحويل المصرفي ، استخدم البيان في النموذج رقم T-51.
من أجل IP
كشوف المرتبات لأصحاب المشاريع الفردية مماثلة لتجميعها في الشركات.
عند إصدار أموال لموظفيك من مكتب النقد ، يجب تكوين تسوية وتسوية وكشوف رواتب. هذه هي الوثيقة الرئيسية لكشوف المرتبات. وينبغي أن تشير إلى المبالغ المستحقة عن الفترة المشمولة بالتقرير والخصومات عن الانتهاكات.
في عمود الدفع ، سيتم استلام المبلغ عن طريق طرحه من استحقاق المخالفات.
حالات التجميع
ويترتب على الاسم أن البيان يتم تجميعه عند دفع الأجور.
وهي تشمل جميع الاستحقاقات والاستقطاعات التي حصل عليها الموظف عن فترة التقرير الأخيرة (شهر).
البيان هو وثيقة إلزامية للبيانات المالية.
عند إصدار الأموال من خلال السجل النقدي ، يقوم كل موظف بتوقيعه على الإيصال. تأكيد حقيقة الدفع في الوقت المحدد.
أوراق الإصدار وكشوف المرتبات في سير العمل
التنسيق والتعبئة
يسمح لك نموذج كشوف المرتبات بتضمين العديد من الموظفين في القائمة ، لذلك لا تحتاج إلى إصدار مذكرة نفقة ومذكرة نقدية لكل منهم.
تشمل عيوبها انفتاح راتب كل موظف على الآخرين.
بعد التسجيل ، يتم فحص البيان من قبل الرئيس. بعد لصق التوقيع ، يسلم المدير المستند إلى أمين الصندوق. بعد ذلك فقط يمكنك البدء في إصدار الأموال.
يضع كل موظف توقيعه على السطر المقابل لاسمه الأخير.
في حالة عدم وجود موظف في مكان العمل وعدم دفع راتبه ، يقوم أمين الصندوق بإيداع المبلغ الإجمالي غير المدفوع.
إذا كان من المعتاد أن تقوم منظمة بتطبيق النموذج رقم T-49 ، فلا يتم تجميع النماذج الأخرى.
بالنسبة للتسويات غير النقدية مع الموظفين ، يتم إعداد النموذج رقم T-51 فقط.
يتم تجميع ورقة الرواتب من قبل محاسب في نسخة واحدة.
أسباب للتعبئة- الجدول الزمني ، وقائمة الموظفين ، وإجازات الطلبات ، والبطاقات الشخصية للموظفين ، إلخ.
معبأ على كلا الجانبين
- 1 صفحة - صفحة العنوان.يشار إلى الاسم الكامل للمنظمة ، وتاريخ التجميع ، والفترة التي تم فيها إعداد الوثيقة ، والمبلغ الإجمالي الذي سيتم إصداره.
- صفحتان - جدول مع قائمة الموظفين (المنصب ، عدد الموظفين)، بجانب كل اسم يوجد الراتب والمبلغ الإجمالي للمستند الذي سيتم إصداره.
بعد إعدادها من قبل المحاسب ، يتم تقديم المستند إلى الرئيس للتأكيد. فقط بعد كل التوقيعات ، يحق لأمين الصندوق البدء في إصدار الرواتب.
الترقيم
مع وجود عدد كبير من الموظفين ، ستتم طباعة المستند على عدة صفحات.
يتم تخصيص رقم لكل منها. يتم ربط الأوراق في مستند واحد. يشار إلى عدد الأوراق في العمود المقابل.
الأشخاص المسؤولين
عند تجميع بيان كشوف المرتبات ، يكون الأشخاص المسؤولون هم رئيس المنظمة وكبير المحاسبين.
إذا لم يتم دفع الرسوم الإضافية أو تم دفع مبلغ أكبر ، فسيتم فرض غرامة إدارية على كبير المحاسبين. بدون توقيع المسؤول ، يعتبر البيان باطلًا قانونيًا.
مسئولية أمين الصندوق: قبول وتخزين وإصدار وتسليم الأموال حسب جدول الرواتب. في حالة عدم وجود أمين الصندوق ، يتم تعيين وظائف العمل لمحاسب.
من الذي يوقع؟
يُفرض الحق في التوقيع على كشوف المرتبات على جامع كشوف المرتبات (كبير المحاسبين) والمفتش (المدير).
في حالة عدم وجود كبير المحاسبين في يوم دفع الراتب ، يتم تعيين محاسب آخر بأمر لإعداد البيان والتوقيع عليه.
في حالة غياب الرئيس ، يوقع نائبه أو أي مسؤول آخر مخول بالتوقيع.
هل يمكن إجراء تصحيحات؟
التصحيحات مسموح بها.
يجب مراعاة القواعد التالية:
- يتم شطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد ؛
- المتغير الصحيح مكتوب أعلاه ؛
- يتم وضع توقيعات الأشخاص المسؤولين للتأكيد ؛
- تاريخ إجراء التصحيحات.
نماذج
يمكنك تنزيل نماذج بيانات مجانية على موقعنا على الإنترنت:
مواعيد الإصدار
تحدد مدة اصدار الاجور حسب جدول الرواتب بمدة 3 ايام من تاريخ تعبئة الاستمارة.
إذا لم يستلم الموظف الأموال خلال 3 أيام من تاريخ تسجيل البيان:
- موظف مع بيان ينطبق على أمين الصندوق بحيث يحصل على راتب ؛
- يتوقع الإصدار التالي من الأموال في المؤسسة (دفعة مقدمة أو راتب) ؛
- استلام الأموال في يوم المدفوعات المودعة ، إن وجدت.
التخزين والمحاسبة
مخزنة في المحاسبة. تدبيس في الأرشيف مع المستندات النقدية الأخرى.
مدة الصلاحية
وفقًا للقانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" ، تشير الوثيقة إلى الوثائق الأولية ويتم تخزينها لمدة 5 سنوات.
الإجراءات في حالة الخسارة
وفقًا لرسالة وزارة العمل بتاريخ 27 نوفمبر 2001 رقم 8389-YuL ، فإن صاحب العمل مسؤول عن الاحتفاظ بكشوف الرواتب.
في حالة الخسارة ، من الضروري إصدار أمر بتشكيل لجنة للتحقيق في الحادث. ويشمل موظفي قسم المحاسبة وقسم شؤون الموظفين وما إلى ذلك. تطلب اللجنة مذكرات توضيحية من جميع الجهات المسؤولة عن التخزين. بعد التحقيق ، يتم وضع قانون. ويشير إلى الأسباب التي أدت إلى فقدان البيان وتوصيات بإجراءات استعادتها.
أفضل خيار لحل المشكلة هو استعادة المستند. للقيام بذلك ، يتم إعادة طباعة كشوف المرتبات. يتم لصق جميع التوقيعات ، بما في ذلك الموظفين.
إذا كان من المستحيل ملء السطور بسبب بعض الموظفين ، فيجب تركها فارغة أو الإشارة إلى أنه "لم يكن من الممكن استعادتها".
على البيان المكرر ، من الضروري جعل النقش "مكرر".
وبالتالي ، فإن كشوف المرتبات هي وثيقة أساسية في حساب أجور الموظفين. اعتمادًا على طريقة إصدار الأموال ، يتم تقسيم المستند إلى نماذج رقم T-51 ، رقم T-53 ، رقم T49.